In den letzten Jahren hat sich der Dunkelmodus auf nahezu allen Geräten zum bevorzugten Darstellungsstil vieler Nutzer entwickelt. Er trägt zur Reduzierung der Augenbelastung bei und macht die Nutzung digitaler Bildschirme angenehmer. Angesichts der vielen Vorteile (und der hohen Nachfrage der Nutzer) wird der Dunkelmodus von Entwicklern und Herstellern gleichermaßen implementiert. Microsoft hat seine Office-Suite entsprechend angepasst und den Dunkelmodus in Microsoft Outlook für seine Nutzer eingeführt. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie den Dunkelmodus in Outlook 365 und in der Android-Version aktivieren können.
So aktivieren Sie den Dunkelmodus in Microsoft Outlook
Bevor wir beginnen, möchten wir darauf hinweisen, dass der Dunkelmodus in Microsoft Outlook nur für Nutzer mit einem Microsoft 365 (ehemals Office 365) Abonnement verfügbar ist. Benutzer von Office 2016 und Office 2013 müssen sich mit einem dunkelgrauen Design begnügen. Zudem sind die Designeinstellungen von Office übergreifend und wirken sich auf alle Anwendungen der Suite aus, einschließlich derer auf anderen Systemen, die mit demselben Benutzerkonto verknüpft sind.
Hinweis: Wenn Sie unsicher sind, welchen Office-Abonnementtyp Sie haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startmenü und wählen Sie „Apps und Funktionen“. Scrollen Sie durch die Liste, um Ihr Office-Abonnement und die Versionsnummer zu finden.
Option I: Auf dem PC
Folgen Sie diesen Schritten, um den Dunkelmodus in Microsoft Outlook auf dem PC zu aktivieren:
1. Starten Sie eine beliebige Office-Anwendung wie Word, PowerPoint oder Excel, indem Sie auf das Desktop-Symbol doppelklicken oder danach suchen und auf „Öffnen“ klicken.
2. Klicken Sie oben links im Anwendungsfenster auf die Schaltfläche „Datei“.
3. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Konto“.
4. Im rechten Bereich wählen Sie im Dropdown-Menü „Office-Design“ die Option „Schwarz“. (Weitere Designoptionen sind „Bunt“ (Standard), „Dunkelgrau“ und „Weiß“. Das dunkelgraue Design ähnelt dem schwarzen und ist ebenfalls einen Versuch wert.) Sie können auch den Office-Hintergrund anpassen und auf „Kein“ setzen, falls gewünscht.
Eine weitere Möglichkeit, den Dunkelmodus in Microsoft Outlook zu aktivieren, wird im Folgenden beschrieben:
1. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Optionen“.
2. Im Bereich „Ihre Kopie von Microsoft Office personalisieren“ auf der Registerkarte „Allgemein“ finden Sie das Auswahlmenü „Office-Design“ und wählen Sie „Schwarz“. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.
Alle auf Ihrem System installierten Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, werden nun im dunklen Design dargestellt.
3. Sie können den Lesebereich (E-Mail-Text) in Outlook ebenfalls einfach zwischen hellem und dunklem Hintergrund umschalten. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche „Licht ein-/ausschalten“, die sich in neueren Versionen neben der Schaltfläche „Antworten“ befindet.
4. Abhängig von Ihrer Outlook-Version finden Sie die Option „Hintergrund wechseln“ möglicherweise auch im Menüband der Registerkarten „Startseite“ oder „Nachricht“.
5. Der Dunkelmodus ist auch im Webclient von Outlook verfügbar. Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen oben rechts auf der Webseite und aktivieren Sie den Schalter für den Dunkelmodus (stellen Sie sicher, dass das Design auf „Blau“ eingestellt ist). Ähnlich wie in der Desktop-Anwendung können Sie zwischen einem weißen und einem dunklen Lesebereich wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche „Glühbirne/Mond“ klicken.
Option II: Auf Android
Die Aktivierung des Dunkelmodus in Outlook ist auf allen mobilen Geräten ähnlich. Wenn Sie das Design nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Ihre App auf dem neuesten Stand ist. Die Funktion ist ab Android Version 4.0.4 (345) und höher verfügbar. Für iOS-Nutzer sollte die installierte Outlook-Version 4.2.0 oder höher sein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das dunkle Design auf dem Smartphone zu aktivieren:
1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Smartphone.
2. Tippen Sie auf Ihr Profilsymbol.
3. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke, um die Einstellungen zu öffnen.
4. Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten zum Abschnitt „Einstellungen“ und tippen Sie auf die Option „Design“.
Hinweis: Auf iOS heißt die Option „Erscheinungsbild“ statt „Design“.
5. Tippen Sie auf „Dunkel“.
6. Ihre App sollte nun, wie unten gezeigt, ein dunkles Design verwenden.
Wir hoffen, dass die Aktivierung des Dunkelmodus in Microsoft Outlook und allen anderen Office-Anwendungen Ihre Augen etwas entlastet und Ihnen hilft, auch nachts problemlos geschäftliche E-Mails zu bearbeiten. Wenn Sie häufig spät arbeiten, empfehlen wir die Installation von f.lux. Diese App passt die Bildschirmtemperatur an die Tageszeit und die Umgebung an, in der Sie sich befinden.
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Wir hoffen, diese Anleitung war hilfreich und Sie konnten den Dunkelmodus von Microsoft Outlook aktivieren. Wir haben auch erklärt, wie Sie den Dunkelmodus in Outlook 365, auf Android und iOS aktivieren. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, hinterlassen Sie diese gerne im Kommentarbereich.