In Microsoft Word lassen sich Dokumente mit verschiedenen Elementen wie Diagrammen, Tabellen, Bildern und Textfeldern anreichern. Zwar fehlt eine direkte Fangfunktion, wie sie in PowerPoint zu finden ist, doch ein Lineal hilft dabei, diese Elemente präzise auszurichten. Standardmäßig ist dieses Lineal in Zoll kalibriert. Wer jedoch lieber mit anderen Maßeinheiten arbeitet, kann dies in den Einstellungen von Word ändern.
Die Linealeinheiten sind nicht nur nützlich, um die verschiedenen Elemente in einem Dokument zu ordnen, sondern auch, um die Abmessungen von Zellen, Spalten und Zeilen in Tabellen genau zu kontrollieren.
Anpassen der Linealeinheiten in Microsoft Word
Um die Maßeinheiten zu ändern, öffnen Sie zunächst Microsoft Word und navigieren Sie zu „Datei“ > „Optionen“. Dies öffnet das Optionsfenster. Wählen Sie dort den Reiter „Erweitert“ und scrollen Sie zum Abschnitt „Anzeige“. Hier finden Sie das Dropdown-Menü neben „Maßeinheiten anzeigen“. Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus.
Zur Auswahl stehen Zoll, Zentimeter, Millimeter, Punkt und Pica. Nachdem Sie Ihre Präferenz gewählt haben, bestätigen Sie mit „OK“. Sie kehren nun zur Hauptoberfläche von Microsoft Word zurück.
Um das Lineal in Ihrem Dokument anzuzeigen, wechseln Sie zum Tab „Ansicht“ und setzen Sie ein Häkchen bei „Lineal“. Es wird nun in den von Ihnen gewählten Einheiten dargestellt.
Die Änderung der Linealeinheiten hat keinen Einfluss auf die Positionierung von Objekten, die Sie bereits im Dokument platziert haben. Diese Einstellung wirkt sich global auf alle Dokumente aus, die Sie in Microsoft Word öffnen. Wenn Sie jedoch ein Dokument freigeben, wird das Lineal beim Empfänger in dessen bevorzugten Einheiten angezeigt.
Die Ausrichtung der Elemente im Dokument wird dadurch nicht verändert. Eine veränderte Ausrichtung kann lediglich dann auftreten, wenn das System des Empfängers Standardeinstellungen verwendet, die Ihre individuelle Formatierung überschreiben. Auch bei der Konvertierung des Dokuments mit anderen Apps oder Diensten, wie beispielsweise Google Docs, kann die Ausrichtung leicht abweichen. Das Lineal und die verwendeten Maßeinheiten sind jedoch nicht die Ursache.
Sie können die Maßeinheiten jederzeit ändern, ohne dass das Dokument dabei beschädigt wird. Die vorgenommenen Änderungen in Microsoft Word haben keinen Einfluss auf die Linealeinheiten anderer Anwendungen der Office-Suite. Um beispielsweise die Linealeinheiten in PowerPoint anzupassen, können Sie den gleichen Weg gehen: „Datei“ > „Optionen“, dann „Erweitert“ und schließlich den Abschnitt „Anzeige“. Hier finden Sie die entsprechende Einstellung für die Linealeinheiten. Excel hingegen verfügt nicht über diese Option, da sie dort nicht relevant ist.