Standardmäßig sind Sie der Urheber und damit der Eigentümer jeder Datei, die Sie in Google Drive hochladen oder dort erstellen. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie die Eigentümerschaft an einer Datei an eine andere Person übergeben möchten. Dieser Vorgang ist unkompliziert, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie die Übertragung der Eigentümerschaft nicht rückgängig machen können. Sobald Sie den Besitz einer Datei abgegeben haben, kann der neue Eigentümer Sie sogar jederzeit von der Datei ausschließen. Darüber hinaus verlieren Sie die Möglichkeit, die Datei selbst zu löschen oder die Freigabeeinstellungen zu ändern.
Private Google-Konten ermöglichen die Übertragung der Eigentümerschaft für folgende Google Drive-Dateitypen:
- Google Docs (Dokumente)
- Google Präsentationen
- Google Formulare
- Google Tabellen
- Google My Maps
- Google Zeichnungen
- Ordner
Um den Besitz einer Datei zu übertragen, müssen Sie diese zunächst für die Person freigeben, die sie zukünftig besitzen soll. Im Folgenden wird der Prozess am Beispiel einer Google Docs-Datei erläutert. Er ist jedoch für die anderen genannten Dateitypen analog anwendbar.
Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie Google Drive auf. Suchen Sie die Datei, deren Eigentümerschaft Sie übertragen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Teilen“.
Sollten Sie die Datei noch nicht freigegeben haben, können Sie die gewünschte Person in dem sich öffnenden Freigabefenster hinzufügen. Geben Sie unter „Personen“ die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“.
Klicken Sie nun im Freigabefenster unten auf „Erweitert“.
Im Abschnitt „Wer hat Zugriff“ finden Sie ein Dropdown-Menü neben dem Namen des Empfängers. Wählen Sie dort „Ist Eigentümer“ aus der Liste.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um die Übertragung der Eigentümerschaft zu bestätigen.
Google Drive wird Sie nochmals darauf hinweisen, dass diese Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann. Bestätigen Sie mit „Ja“, um fortzufahren.
Wichtig: Wenn Sie die Eigentümerschaft eines Ordners ändern, wird nur der Ordner selbst übertragen, nicht die darin befindlichen Dateien.
Der neue Eigentümer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die erfolgte Übertragung.
Das war’s! Sofern der neue Eigentümer Ihre Zugriffsrechte nicht ändert, können Sie die Datei weiterhin bearbeiten, auch wenn Sie nicht mehr der Eigentümer sind.