E-Mails planen und optimieren mit SndLatr für Gmail
E-Mail ist aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken. Fast jeder, der ein digitales Gerät besitzt, verfügt über ein E-Mail-Konto. Bei der Wahl des E-Mail-Dienstes ist Gmail oft die erste Wahl. Doch auch bei Gmail gibt es Aspekte, die man sich gerne verbessert wünschen würde. Wenn Sie wie viele von uns täglich eine große Anzahl an E-Mails erhalten, wissen Sie, dass es Situationen gibt, in denen eine Antwort zu einem späteren Zeitpunkt besser wäre. SndLatr, eine praktische Google Chrome-Erweiterung, nimmt Ihnen die Kontrolle über den Zeitpunkt des E-Mail-Versands ab und ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu planen. Zusätzlich bietet SndLatr die Möglichkeit, Textbausteine zu erstellen und diese bei Bedarf schnell einzufügen.
Um SndLatr zu nutzen, laden Sie die Erweiterung über den untenstehenden Link für Ihren Chrome-Browser herunter. Nach der Installation und Anmeldung in Ihrem Gmail-Konto werden Sie aufgefordert, der Erweiterung den Zugriff auf Ihr Konto zu erlauben. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Zugriff gewähren“.
Nach erfolgreicher Autorisierung finden Sie in Ihrem E-Mail-Editor zwei neue Symbole: „Später senden“ und ein Snippet-Symbol. Die Planung von E-Mails ist sehr einfach: Verfassen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Später senden“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie vordefinierte Zeitoptionen auswählen können, wie z.B. „Sonntag um 12 Uhr“ oder „morgen um 1 Uhr“. Sie können auch ein individuelles Datum und eine Uhrzeit über die Option „Datum auswählen“ festlegen.
Im eingebauten Kalender können Sie das gewünschte Datum wählen und anschließend manuell die genaue Uhrzeit für den Versand festlegen. Ein weiterer Klick auf „Später senden“ schließt den Vorgang ab.
SndLatr bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Erinnerungen für bestimmte Konversationen einzurichten. Um eine Erinnerung zu setzen, öffnen Sie die jeweilige E-Mail, klicken Sie auf das Uhrensymbol und legen Sie den gewünschten Zeitpunkt fest. Die E-Mail wird zu diesem Zeitpunkt wieder in Ihrem Posteingang erscheinen.
Eine weitere praktische Funktion von SndLatr ist die Möglichkeit, Textbausteine (Snippets) zu erstellen, die sowohl den Betreff als auch den Nachrichtentext umfassen können. Diese Snippets lassen sich ideal verwenden, um schnell auf Nachrichten zu antworten oder neue E-Mails mit vorgefertigten Inhalten zu erstellen. Um ein Snippet zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Snippet-Symbol und wählen Sie das gewünschte Snippet aus. Sie können wählen, ob Sie das Snippet zu einer bestehenden Nachricht hinzufügen oder den aktuellen Text durch das Snippet ersetzen möchten.
Insgesamt ist SndLatr eine nützliche Erweiterung, die Ihnen hilft, Ihre E-Mail-Kommunikation zu optimieren, indem Sie E-Mails planen und Erinnerungen für wichtige Gespräche einrichten können.