Olyan feladat- és projektmenedzsment alkalmazást keres, amely robusztus és könnyen használható? Akkor érdemes kipróbálni a Paymo-t – ez lehetővé teszi, hogy jobban dolgozzon egyénileg és csapaton belül.
A projektmenedzsment alkalmazások piacát elárasztja számos eszköz, amelyek különböző funkciókat, működő modelleket és árazást kínálnak. Gyorsan összezavarodhat, ha annyi terméken megy keresztül.
Sok alkalmazás nem kínál minden olyan funkciót, amelyre vállalkozásának szüksége lehet, ezért Ön egynél több eszközt vásárol. Ha fáradt és elege van a vállalkozása több alkalmazásából, a Paymo készen áll arra, hogy megszabadítson a stressztől, és segítsen a munkára koncentrálni.
Érdekel? Olvassa el a Paymo teljes áttekintését alább, és egyértelművé kell tennie, hogy melyik projektmenedzsment alkalmazás támogatja vállalkozását.
Tartalomjegyzék
Tervezni és végrehajtani
A projektmenedzsment (PM) eszköz segít a feladatok, készségek, erőforrások, munkaerő stb. tervezésében. Ennek megfelelően árajánlatot és határidőt is tud adni a projektre. A projekt megtervezése és elindítása után a feladatokat hatékonyan végrehajthatja egy PM eszközzel.
Együttműködni és koordinálni
A PM-eszköz elengedhetetlen a belső csapatok, a külső szállítók és az érintettek közötti együttműködéshez. Ezenkívül a projektmenedzser zökkenőmentesen koordinálhatja az összes felet.
A projekt figyeléséhez
A PM-eszközök a munka előrehaladásának különféle vizualizációit tartalmazzák, mint Gantt-diagramok, idővonalak stb. Ezeket a diagramokat könnyedén elolvashatja, és jelentést készíthet ügyfeleinek, feletteseinek és érdekelt feleinek.
A csapatmunka ésszerűsítése
A PM eszköz is megkönnyíti a feladatok átlátható kiosztását. A csapat jobban össze van kötve, ha a projektcsapat összes tagja kap feladatokat egy közös munkalapon. Az egészséges versenyt is elősegíti.
Mi az a Paymo?
A Paymo egy teljes körű szolgáltatást nyújtó projektmenedzsment szoftver, amely webalkalmazásként fut a felhőben. A briliáns PM-szolgáltatások teljes csomagja megkönnyíti a hatékony tervezést, végrehajtást, erőforrás-elosztást, ütemezést, munkaidő-nyilvántartást és számlázást.
Sok Paymo felhasználó arról számolt be, hogy ez egy kiváló eszköz minden projektmenedzsmenthez. Ezenkívül a Paymo alkalmazás megfelelő egyensúlyt kínál a funkciók és az árak között.
A Paymo jellemzői
Feladatkezelés
A Paymo PM eszköz különféle beépített feladatkezelési funkciókkal rendelkezik a részletestől a haladó szintig. A Feladatkezelés a projektmenedzsment összes szabványos funkcióját kínálja.
A legfontosabb funkcionális eszközök a következők:
- Többfelhasználós hozzárendelés
- Megjegyzések a feladatokhoz
- Feladatfüggőségek
- Feladatsablonok
- A feladat prioritásai
- Feladatnézetek: Gantt, idővonal, táblázat és lista
- Kanban és Meta Kanban táblák
A Saját feladatok részben megtekinthetők az Önre ruházott összes felelősség. Másrészt a Team’s Tasks az egész projektre vonatkozik, megmutatva, hogy ki mit fog csinálni.
Időmérés
A Paymo segítségével nyomon követheti a projektcsapat idejét, és gondoskodhat arról, hogy a projekt időben véget érjen. Így hozzáadhat élő időzítőket, és ösztönözheti a csapat tagjait az egyéni feladatok elvégzésére a célon belül.
Munkaidő-nyilvántartási funkciója lehetővé teszi, hogy időt adjon meg a csapat számára, vagy tömeges munkaidő-jelentéseket készítsen. Speciális időkövetés, például alkalmazásalapú időzítés, valós idejű nyomon követés a teljes csapat számára, automatikus időkövetés stb.
Tervezés és ütemezés
Tervezhet egy projektet a semmiből, vagy azonnal létrehozhat projekteket projektsablonok segítségével. Ha gyakrabban dolgozik hasonló projekteken, duplikáljon egy régi projektet a Paymo Duplicate Project eszközével.
További fejlett projekteszközök:
- Mérföldkövek
- Kritikus út
- Portfólió Gantt diagram
- Átfutási és késleltetési idő
Ezenkívül egy automatikus ütemezési funkció a projektsablon elemzésével feladatokat rendel a projektcsapathoz.
Erőforrás menedzsment
Ez a funkció lehetővé teszi a projektfelügyelők számára az erőforrások hatékony kezelését és teljes körű felhasználását. Az Erőforrás naptár a csapattagok heti tevékenységeit mutatja, és ennek megfelelően új feladatokat rendelhet hozzá.
Annak érdekében, hogy a csapat ne merüljön ki a feladatokban, használhatja az Erőforrás-terhelési diagramot, és egyenletesen oszthatja el a feladatokat.
Más létfontosságú funkcionális eszközök, mint például az ünnepek kezelése, a szabadságtípusok stb. segítik a HR-es szerepkörök betöltését.
Fájlkezelés
A Paymo biztosítja, hogy a projektcsapat hozzáférjen az összes szükséges projektfájlhoz, dokumentumhoz, tervrajzhoz stb., magán az eszközön belül. Ehhez felhőalapú tárolást és fájlkezelő eszközöket kínál, például:
- Fájlellenőrzés
- Fájl verziószámítás
- Fájlszervezés
- Mellékletek
Pénzügyi menedzsment
Nem kell másik projektfinanszírozási eszközt beszereznie vállalkozása számára. A Paymo funkcionális eszközöket kínál egy projekt pénzügyi helyzetéhez. Például beállíthat egy projekt költségbecslését a Költségvetés segítségével.
Ha a projekt utazási költségtérítést tartalmaz, használhatja a Költségkövetést. További hasznos pénzügyi eszközök:
- Pénzügyi mutatók
- Számlázási prioritások
- Fix árú árak
- Időalapú árak
Ügyfél és csapat együttműködés
Ezzel a funkcióval meghívhat külső ügyfeleket és együttműködőket, hogy a vendég hozzáférésen keresztül ellenőrzött hozzáféréssel nézzék meg a projekttáblát. A Megosztás és engedélyek eszközzel azt is eldöntheti, hogy ki mit szerkeszthet vagy férhet hozzá a projekttáblán.
A projekt tagjai valós időben megbeszélhetik a feladatokat, vagy beállíthatnak értesítéseket azok számára, akik előnyben részesítik az aszinkron kommunikációt.
Testreszabás
A Paymo teljes szabadságot biztosít a projekttábla személyre szabásához. A felhasználói felületet olyan egyszerű eszközökkel módosíthatja, mint a testreszabható menü, az irányítópult, a gyors hozzáadása gomb és a parancsikonok.
Ezenkívül a Paymo 23 nyelven beszél, így a felület nyelvét is megváltoztathatja.
Mobil megoldások
Natív mobilalkalmazásokkal érkezik Android és iOS rendszerekhez. A következőket teheti meg a Paymo mobilalkalmazásában:
- Feladat- és projektmenedzsment
- Időmérés
- Költséglap készítés
- Ügyfelek számlázása
Elemzés és jelentéskészítés
A Paymo a projektekhez használható robusztus adatelemző eszközei miatt népszerű. A felhasználói áttekintés segítségével megismerheti a csapattagok teljesítményét. Ezután a Projekt áttekintése eszközzel nyomon követheti a projekt hatékonyságát.
Szöveg- és számalapú projektadatokat kör- és oszlopdiagram-jelentésekké is átalakíthat. Ez még nem minden! A Paymo emellett kényelmessé és egyszerűvé teszi a jelentések megosztását külső ügyfelekkel vagy belső érdekelt felekkel.
Számlázás és online fizetés
Ez a Paymo modul mindent kezel a projektszámlázással és a kifizetésekkel kapcsolatban. A projektadatokat intuitív számlákká alakíthatja át, amelyeket egyenként vagy többször is elküldhet. Ezután az ügyfelek egyszerűen fizethetnek Önnek online olyan átjárók használatával, mint a Stripe, PayPal és az Authorize.net.
Ezenkívül exportálhatja a számlákat olyan főbb számviteli és adófeldolgozó eszközökbe, mint a Xero és a QuickBooks Online.
A Paymo szinkronizálása más üzleti alkalmazásokkal
Könnyedén szinkronizálhatja a Paymo-t más üzleti alkalmazásokkal, kódolási ismeretek nélkül. Az ilyen kényelem érdekében a Paymo integrációkkal, csatlakozókkal és még sok mással rendelkezik. Az alábbiakban megtalálja a harmadik féltől származó alkalmazások szinkronizálási lehetőségeit a Paymotól:
Integrációk
Vegye figyelembe üzleti igényeit a speciális alkalmazások, például CRM-ek, ERP-k, számviteli eszközök, űrlapkészítők, tartalomkezelő alkalmazások stb. iránt. Ezután a következő Paymo-integrációkat használhatja:
- Google Naptár
- Laza
- QuickBooks Online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- Teljes összeg
- Gondold át újra
- Váltás
A fenti integrációkon kívül használhat olyan népszerű If-This-Then-That (IFTTT) platformokat, mint a Zapier, az Integromat és a Pabbly.
Paymo API
A Paymo API-ja lehetővé teszi egyes PM-funkcióinak importálását a márkája által kifejlesztett és tárolt üzleti alkalmazásokba. Az API-végpontokra vonatkozó követelmények, például a foglalások, az ügyfelek, a megjegyzések, a megbeszélések, a költségek, a becslések, a számlasablonok, a mérföldkövek, a jelentések, a projektek, a feladatok és egyebek esetében a Paymo valóban hasznos.
API-ja a RESTful API architektúrán alapul. Az API XML/JSON-t használ a szerializáláshoz. A Paymo API olyan kérési módszerekre válaszol, mint a POST, GET, DELETE és PUT.
A Paymo használati esetei
A Paymo PM eszköz minden vállalkozás működtetéséhez szükséges összes funkcióval rendelkezik, az IT-től a fogyasztási cikkek gyártásáig, a nonprofit szervezetektől a tanulási kezdeményezésekig. Az alábbiakban találhat néhány népszerű használati esetet, ahol a Paymo-t nagymértékben kihasználják:
- Adminisztratív, szervezési és projektmenedzsment kreatív ügynökségek számára
- Projektsablonok, munkaidő-nyilvántartások, számlázás, távoli munkakezelés értékesítési, marketing- és közösségimédia-kezelő ügynökségek számára
- Szoftverek, mobilalkalmazások, játékok és weboldal fejlesztési projektek és feladatok kezelése
- Informatikai, HR, jogi stb. szolgáltatásokat kínáló üzleti tanácsadó cégek
- Távoli munkakezelés ügyfélszolgálathoz, marketinghez, vállalkozókhoz stb.
- Akadémiai projektmenedzsment egyetemek, főiskolák és iskolák számára
A legnépszerűbb Paymo-t használó cégek
Világszerte több mint 100 000 felhasználó használja a Paymo-t rendszeres PM-munkákhoz. Néhány nagy márka, amely ezt az alkalmazást használja:
- mBusiness távoli és osztott munkához
- A Born Digital az alkalmazást a projekt ütemezési idejének csökkentésére használta
- A Galvez Gil E-Commerce Consulting a PM általános költségeinek csökkentésére használja
- Az Ameba Creative Studio a Paymo-t használja tervezési projektjeiben
- A Strongway a Paymo-t használja egyidejű projektekhez
- Kunder a Paymo-t használja a projektbecsléshez és a munkaerő ütemezéséhez
Ezeken a márkákon kívül a Fujifilm, a NYU, az Accenture és az Adidas is használja ezt a robusztus PM alkalmazást.
Paymo árképzés
A Paymo méretezhető és rugalmas előfizetési csomagokkal érkezik. Ezért mindenki megengedheti magának a korlátozott vagy korlátlan funkcionalitású Paymo-t, a mikrotól a nagyvállalati szintű vállalkozásokig. Alább találja az elérhető terveket:
Paymo ingyenes
Ez a terv egyéni szabadúszók számára alkalmas. Korlátozott projekteket, ügyfeleket és feladatokat állíthat be. Ezenkívül alapvető naptárakat, táblákat, táblázatokat és listákat kap a projektek megjelenítéséhez.
Létrehozhat számlákat is, de csak háromra korlátozódik. Ezenkívül olyan szabványos funkciókat kap, mint a natív időkövetés, statikus munkaidő-nyilvántartás, vendég hozzáférés stb.
Paymo Starter
Ez az előfizetés 5,95 USD/felhasználó/hónap. Kedvezményt kaphat, ha előfizet az éves ajánlatra. Az ingyenes plusz korlátlan számú kliens összes funkcióját megkapja, projektsablonok, 100 feladat, korlátlan számla, integráció, 25 GB felhőtárhely és még sok más.
Az indító jó elfoglalt szabadúszóknak, mikrovállalkozásoknak, otthoni vállalkozásoknak stb.
Paymo kis iroda
A Small Office a legnépszerűbb csomag a Paymoban. Az előfizetés szabadúszók, szakembercsoportok, kisvállalkozások és független üzleti osztályok számára alkalmas.
11,95 USD/felhasználó/hóba kerül, és igen, vannak kedvezmények, ha megkapja az éves csomagot. Az előfizetés az összes szabványos és alapvető szolgáltatást lefedi. A hozzáadott szolgáltatások a következők:
- Korlátlan számú projekt, ügyfelek és feladatok
- Korlátlan számú munkaidő-nyilvántartási bejegyzés
- Valós idejű jelentések
- Aktív időzítők
- Verziószámítás és lektorálás
- Meta Kanban Board
- 50 GB felhőtárhely
Paymo üzlet
Az üzleti tervet közepes, nagy és vállalati szintű terhelésekhez kell beszereznie. 24,95 USD/felhasználó/hó. Az előfizetés biztosítja az összes alapvető és szabványos szolgáltatást, valamint a következőket:
- Ingyenes képzés és beiskolázás
- Ütemezés és terheléselosztás
- Hagyja a vezetőséget
- Projektportfóliók, Gantt-diagramok és Kanban-táblák
- Elsőbbségi és távoli ügyfélszolgálat
- 500 GB felhőtárhely
Miért érdemes váltani a Paymo-ra?
A Paymo sokoldalúan közvetlenül hozzájárul az üzleti bevételek növekedéséhez. Először is, ebben az alkalmazásban minden megtalálható a projektmenedzsmenthez. Ritkán kell további üzleti eszközökbe fektetni.
Másodszor, csapata az összes funkciót egyetlen alkalmazásban kapja meg. Ezért csak a munkára tudnak koncentrálni. Nem kell átugrani, hogy több alkalmazásból is elvégezhesse a dolgokat.
Harmadszor, ha csökkenti a tőkekiadást és növeli a csapat termelékenységét, automatikusan növekedést tapasztal a teljes haszonkulcsban.
Ezenkívül könnyedén elláthatja projektmenedzsment feladatait távoli helyekről különböző modern eszközök, például mobilalkalmazások, widgetek, API-k és önálló alkalmazások segítségével.
Ráadásul a projektcsapatok szeretik a Paymót. Mivel az eszköz használata egyszerű, és kevesebb tanulási görbéje van a hasonló funkciókkal rendelkező alkalmazásokhoz képest.
Alternatív projektmenedzsment alkalmazások
A Paymo egy PM-eszköz, amely jövőre kész funkciókat és teljesítményt kínál. Ha azonban valami mást szeretne, nézze meg ezeket a PM-alkalmazásokat:
monday.com
A hétfői munkakezelési eszköz egy népszerű PM-alkalmazás, amelyet olyan márkák használnak, mint a Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar és mások. Az összes elvárt szabványos PM funkciót kínálja. Például a hétfő a következőkkel rendelkezik:
- Irányítópultok
- Kanban táblák
- Gantt diagramok
- Integrációk
- Dokumentumok és fájlok
- Automatizált munkafolyamatok
Ezért a kis- és középvállalkozások, vállalkozások és nonprofit szervezetek magabiztosan használhatják ezt az eszközt az üzlettel kapcsolatos mindenre.
Kattintson a Fel gombra
A ClickUp egy megbízható és robusztus alkalmazás ügyfélkapcsolat-kezeléshez (CRM), távmunkához és projektmenedzsmenthez. Különféle induló vállalkozások, nonprofit szervezetek és vállalkozások évek óta használják a webalkalmazást. Főbb jellemzői a következők:
- Fehértáblák
- Irányítópultok
- Gólok
- Feladatok és dokumentumok
- Csevegés
- Kattintson az Alkalmazások elemre
- Integrációk
- Automatizálási sablonok
A ClickUp alkalmas fejlesztésre, marketingre, értékesítésre, tervezésre, termékmenedzsmentre, oktatásra stb.
Következtetés
Mostanra felfedezte a Paymo projektmenedzsment alkalmazás néhány nagyszerű, hatékony és hatékony funkcióját. Elegendő információt kellett volna gyűjtenie ahhoz, hogy eldöntse, ez a megfelelő alkalmazás-e vállalkozása és bevételi modellje számára.
Kipróbálhatja az alkalmazást, ha regisztrál az ingyenes csomagra. Ha úgy érzi, minden a célnak megfelelően alakul, folytassa a fizetett tervvel.
Érdekelheti a Desktop-as-a-Service (DaaS) is, és elindíthatja a marketinget vállalkozása technológiai fejlesztése érdekében.