POP3- vagy IMAP-fiók beállítása a Microsoft Outlookban

A Microsoft Outlook bármely e-mail fiókhoz hozzáférhet – nem csak a Microsoft-fiókokhoz – mindaddig, amíg a megfelelő információk birtokában van. Így csatlakoztathatja e-mail fiókját az Outlookhoz POP3 vagy IMAP használatával.

Mi az a POP3 és IMAP?

A POP3 (Post Office Protocol 3) és az IMAP (Internet Messaging Access Protocol) a két leggyakoribb protokoll az e-mailek elérésére. Az elmúlt 25 évben a számítógépén használt összes levelezőprogram – Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus vagy bármi más – támogatta őket. És minden e-mail szolgáltató lehetővé teszi, hogy POP3 vagy IMAP használatával hozzáférjen e-mail fiókjához.

Korábban már részletesen foglalkoztunk a POP3 és az IMAP közötti különbséggel, de íme egy gyors emlékeztető.

A POP3 protokoll letölti az e-maileket a szerverről a számítógépén lévő kliensre. Ezután törli az e-mailt a szerveren, így az e-mailek egyetlen példánya a számítógépén található.

Az IMAP protokoll letölti az e-mailek másolatát a szerverről a számítógépén lévő kliensre. Az e-mail kliensben végzett minden módosítás szinkronizálva van a szerverrel. Tehát, ha töröl egy e-mailt a számítógépéről, az törli az e-mail szerverről, és fordítva.

  Ezek a „Gamer” PC-termékek nagyszerűek az irodai munkához

Az IMAP sokkal jobban megfelel a modern világnak, ahol több eszközön is elérjük ugyanazt az e-mail fiókot, például telefonon, laptopon és táblagépen. Az e-mailekkel végzett összes tevékenység szinkronizálva van, ha IMAP-ot használ, így például, ha e-mailt küld a telefonjáról, a táblagépével megtekintheti az Elküldött elemek mappát, és ott lesz az elküldött e-mail. Ezért javasoljuk az IMAP használatát, hacsak nincs jó oka a POP3 használatára.

Hogyan érheti el e-mail fiókját a Microsoft Outlookon keresztül

E-mail fiókjának Outlookon keresztüli eléréséhez három dologra lesz szüksége:

A Microsoft Outlook telepítve van a számítógépére.
Az e-mail fiókjához tartozó felhasználónév és jelszó.
A szolgáltató POP3- vagy IMAP-adatai, ha nem olyan jól ismert szolgáltatót használ, mint a Gmail. A szükséges részleteket a szolgáltató Wikijében vagy az ügyfélszolgálattal kell megtalálnia.

A folyamat meglehetősen egyszerű, és példaként egy Gmail-fiókot fogunk használni. Az Outlook alapértelmezés szerint az IMAP-ot használja, ezért először ezzel foglalkozunk. Ezután megmutatjuk, hogyan állíthat be fiókot POP3 használatával. Kezdje az Outlook megnyitásával, és lépjen a Fájl > Fiók hozzáadása menüpontra

A megnyíló panelen adja meg e-mail címét, majd kattintson a „Csatlakozás” gombra.

Megjelenik a Google bejelentkezési oldala, ahol már megadta az e-mail címét. Ha nem Gmail-fiókhoz fér hozzá, ez az oldal másképp fog kinézni, de az elv ugyanaz; meg kell adnia az e-mail címét és jelszavát. Kattintson a „Tovább” gombra.

  Legálisan megtekintheti a nyilvános információkat a 3. fokú kapcsolathoz a LinkedInen

Adja meg jelszavát, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra.

Megjelenik egy megerősítő oldal, amely megkéri, hogy erősítse meg, hogy engedélyezi-e a Microsoft Outlook hozzáférést az e-mailjeihez. Kattintson az „Engedélyezés” gombra.

Fiókja mostantól automatikusan hozzáadódik az IMAP protokoll használatával. Ha hozzá szeretné adni az Outlook alkalmazást a telefonjához, hogy ott is lássa a levelezési fiókot, kapcsolja be az „Outlook Mobile beállítása a telefonomon is” lehetőséget. Kattintson a Kész gombra, és kész.

Az Outlook most szinkronizálja a leveleit, ami eltarthat egy kis ideig attól függően, hogy mennyi van a beérkező levelek között. Alapértelmezés szerint csak az utolsó év e-mailjét szinkronizálja, de ezt módosíthatja, ha akarja.

Az új postaládája megjelenik a navigációs ablaktáblában a bal oldalon, az Ön által beállított meglévő fiókok alatt. Ha bekapcsolta az „Outlook Mobile beállítása a telefonomon is” lehetőséget, akkor egy olyan weboldalra kerül, amely a mobiltelefonszámát kéri, így elküldheti az Outlook alkalmazás letöltéséhez szükséges linket.

Csatlakozás POP3 vagy más e-mail szolgáltató használatával

Az Outlook már tudja, hogy mik a Gmail (és nyilván a saját Outlook.com vagy más Microsoft-fiókok) IMAP-beállításai, így nincs szükségük az adatok megadására. De mi van akkor, ha POP3-at szeretne használni, vagy nem Microsoft- vagy Gmail-fiókot használ? Manuálisan kell kiválasztania a protokollt, és be kell írnia azt.

  Megpróbál régi barátot találni? Íme 5 tipp, hogy ez megtörténjen

Ehhez adja meg azt az e-mail címet, amellyel csatlakozni szeretne, mint korábban, de ezúttal kattintson a „Speciális beállítások” elemre, és kapcsolja be a „Hadd állítsam be a fiókomat manuálisan” lehetőséget, mielőtt a „Csatlakozás” gombra kattintana.

Szövegdoboz az e-mail címének megadásához

Ezzel megnyílik a „Speciális beállítások” panel. Kattintson a POP vagy az IMAP lehetőségre. POP-ot fogunk használni, de ugyanúgy működik az IMAP esetében is.

Adja meg a használni kívánt POP-beállításokat (vagy az IMAP-beállításokat, ha az IMAP-et választotta az előző képernyőn), majd kattintson a „Tovább” gombra. Ha Gmailt használ, megtalálja a beállításokat itt. Más szolgáltatók esetében meg kell keresnie a súgójukat, vagy használnia kell kedvenc keresőjét.

A szükséges információk közé tartozhatnak a bejövő és kimenő levelek szerverei, a portszámok és a használandó titkosítási protokoll típusa.

Írja be jelszavát, és kattintson a „Csatlakozás” gombra.

A korábbiakhoz hasonlóan az Outlook most is szinkronizálja a leveleit, és az új postafiók megjelenik a navigációs panelen a bal oldalon, a meglévő fiókok alatt.

Hogyan távolíthatunk el egy fiókot az Outlookból

Ha el szeretne távolítani egy fiókot az Outlookból, kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások lehetőségre.

Válassza ki az eltávolítani kívánt e-mail fiókot, és kattintson az „Eltávolítás” gombra.

A

Megjelenik egy megerősítő ablak, amelyre érdemes odafigyelni. A fiók eltávolítása törli az e-maileket a számítógépéről. Ha POP3-at használt, ez azt jelenti, hogy törli az összes e-mailt ebben a fiókban, hacsak nem készített biztonsági másolatot róluk.

Ha biztos benne, hogy el kívánja távolítani a fiókot, kattintson az „Igen” gombra, és a fiók eltávolításra kerül.