Hogyan tervezi meg a brainstorming koncepcióit? Ül a csapatával, és kreatív ötleteket cserél jegyzettömbök és flipchart-táblák segítségével, hogy potenciális megoldásokat dolgozzon ki ügyfelei számára?
Ez az optimális munkafolyamat, ahol a csapattagok közösen, egy térben terveznek.
De mi történik, ha távolról kell dolgoznia, és a kávé már nem katalizálja eredeti ötleteit és kreatív eredményeit?
Ez az a pont, ahol az ötletbörze eszközei ragyognak.
Ez a bejegyzés a legjobb ötletgyűjtési eszközöket tárgyalja, amelyekkel növelheti csapata kreativitását. Működtetheti őket a kommunikáció fokozása, a kreativitás előmozdítása és a teljesítmény fokozása érdekében.
Először azonban nézzük meg röviden az online ötletbörze eszközöket, és azt, hogy miért népszerűek a piacon.
Tartalomjegyzék
Mik azok az ötletbörze eszközök?
A szervezete teljes tervezési folyamatát digitalizálhatja ötletbörze eszközök segítségével, amelyeket általában gondolattérképező eszközöknek neveznek. Támogatja a csoportos ötletbörzeet az interneten, így egyszerűbbé válik az együttműködő elmék megismerése a stratégiák kidolgozása érdekében.
Bármikor és bárhol is van, ötletet kovácsolhat, és ezeket az ötleteket azonnal megoszthatja a csapat többi tagjával. Segít a gondolatok összegyűjtésében és rendszerezésében.
Képzelje el, hogy soha nem kell tollat és papírdarabot keresnie, amikor kreatív gyümölcsei folyni kezdenek.
Egy ötletbörze használata után csapata, különösen azok az introvertáltak, akik úgy gondolják, hogy nem innovatívak, elkezdik áttörni kreatív blokkjaikat, és különféle látnoki ötleteket dolgoznak ki. A kreativitás, a tervezés és a termelés kezd növekedni a csapaton belül.
Hát nem jól hangzik?
Ami azt illeti, hogy ezek az eszközök mit tehetnek az Ön számára, ez csupán a jéghegy csúcsa. Az általa nyújtott nagyszerű előnyök teszik őket népszerűvé a piacon.
Az ötletbörze eszközök előnyei
Dinamikusnak kell maradnia a mai versengő vállalati világban. A menedzserek ötletbörzei eszközökkel készíthetnek és rögzíthetnek ötleteket anélkül, hogy személyes csapattalálkozót tartanának.
Ezek a speciális eszközök számos előnnyel járnak. Tekintsük most át őket.
Igény szerinti ötletbörze
Használatuk egyik fő előnye, hogy az ötletbörze-eszközök bárhol elérhetőek, akár mobiltelefonon is.
Létrehozhatja és megoszthatja őket csapata között, amint Ön vagy csapata egy zseniális ötletet tervez. A csapat tagjai megtekinthetik ezeket az ötleteket okostelefonjukon, és együtt dolgozhatnak rajtuk.
Növeli az alkalmazottak elkötelezettségét
Az ötletbörze eszközei növelik az alkalmazottak elkötelezettségét azáltal, hogy a csapat minden tagját aktív részvételre ösztönzik egy ötletbörze során. Ha ezeket a foglalkozásokat gyakran tartja, elősegítheti az együttműködésen alapuló munkahely kialakítását, ahol mindenkinek lehetősége nyílik megszólalni.
Fenntartja az információk konzisztenciáját az elosztott csapat számára
Az a tény, hogy a csapatokat egy oldalra helyezik, olyan erőssé teszi ezeket az ötletbörze eszközöket. Egyetlen együttműködési zónát használva az egész csoport különféle csatornákon keresztül tarthatja a kapcsolatot és kapcsolatba léphet egymással, beleértve a chat-et, az online fórumokat és így tovább.
Ötletbörzei eredményesebbek lesznek, ha világosan kommunikálsz, és olyan platformot használsz, amelyet mindenki használhat.
Segítsen másként gondolkodni
Az ötletbörze segítségével rendszeresen összegyűjtheti a hasonló gondolkodású egyéneket, és késedelem nélkül belevághat az ötletmegosztásba.
Amikor másokkal együtt gondolkodsz, nyitottabbá válsz mások ötletei iránt, és fejleszted képességedet a kreatív és a kereteken túlmutató gondolkodásra.
Segítség a megérdemelt dicséret elnyerésében
Az ötletbörze eszközök használata segíthet tisztázni elképzeléseit mások számára a szervezet minden szintjén. Erőfeszítéseit elismerik, ami növeli annak valószínűségét, hogy a jövőben vezető pozícióba kerül.
Az ötletbörze eszközök jellemzői
Milyen alapvető tulajdonságokra kell törekednie most, hogy meggyőztük Önt arról, hogy csapatának ötletbörzere van szüksége?
Sablonok
A legjobb ötletbörze-eszközök sablonokat kínálnak a csapatok számára és a projekttábla nézeteit, hogy segítsék a különféle folyamatokat.
Használhatja a Gantt-diagramot és a Kanban-nézetet az alapötlet felsorolásához, majd megfelelő gondolatok hálóját alakíthatja ki körülötte gondolattérkép felépítéséhez és összekapcsolt ötletek hálózatának létrehozásához.
Fájlok megosztása
Elmondás helyett bemutatás a legegyszerűbb módja egy gondolat kifejezésének. A dinamikus ötletbörze programokkal zökkenőmentesen oszthat meg fájlokat.
Bármely ötletbörze eszközbe belehelyezhet fényképeket, dokumentumokat, MP4-eket és GIF-eket. A szavak fala kétségtelenül kevésbé hívogató, mint ez.
Konceptualizálás
Az online ötletbörze platformjai segítenek az ötletek szervezésében. Az „Új”, „Ellenőrzés alatt”, „Jóváhagyott” stb. fogalmak esetén gyorsan külön csoportokat hozhat létre.
Integrációk
Az ötletbörze online eszközei magukban foglalják az integrációt más programokkal, így megvalósíthatja elképzelését.
Mivel nem kell folytatnia a váltást a különböző alkalmazások között gondolatai megosztásához vagy megtervezéséhez, az integrációk egyszerűbbé teszik a közös ötletelést.
Optimális felhasználói élmény (UI)
Nem várhatod el, hogy a csapatodnak legyen eredeti ötlete a helyszínen. A kreativitás véletlenszerűen történik.
Lehet, hogy a legjobb gondolataid támadnak, miközben sorban állsz az élelmiszerboltban.
Ha megvárja, amíg újra az íróasztalához ül a munkahelyén, akkor nem fogja megosztani ezt a gondolatot. Ez az oka annak, hogy az ötletbörze eszközök egyszerű felhasználói felülettel rendelkeznek, lehetővé téve a gondolatok bevitelét és a gyors munka folytatását.
Projektmenedzsment
Gondolatait ne csak egy fiókban tárolja. Alkalmazza őket a gyakorlatba a legjobb ötletbörze eszközeivel, beleértve a kiváló projektmenedzsment funkciókat.
Csapata a koncepciókat kézzelfogható projektekké alakíthatja a különböző projekttervezési, feladatkezelési, költségvetés-figyelő és jelentéskészítő eszközök segítségével.
Tudva, hogy ezek a programok milyen értékesek lehetnek csapata és vállalata számára, nézzük meg a legjobb ötletbörze-eszközök listáját, amelyek segítségével fellendítheti csapata kreativitását és a siker felé vezető úton.
Miro
A Miro segítségével workshopokat és találkozókat tarthat, felhasználói élményeket kutathat és tervezhet, gondolattérképeket és diagramokat készíthet, valamint stratégiai tervezést végezhet, mindezt ugyanazon az alkalmazáson belül.
Kioszthatja azt munkatársainak is, lehetővé téve számukra a térképek szerkesztését és valós idejű együttműködést. Az agilis munkafolyamatok, gondolattérképek és táblák néhány olyan elem, amelyet a Miro biztosít.
Főbb jellemzői:
- Széles körű integráció: Az eszköz integrálható a Google Suite, a Dropbox, a Slack és más azonnali üzenetküldő szolgáltatásokkal.
- Nagyítható vászon és tábla: A Miro végtelenül nagyítható vásznával és webes táblájával megjelenítheti kreativitását, megtervezheti projektjeit, és központi információs központokat hozhat létre, amelyek mindenkit tájékoztatnak.
A Miro élvezetes és személyes együttműködési élményt kínál különféle alternatívákkal a valós idejű csapatmunkához egy online táblán, függetlenül attól, hogy a csapatok központosítottak vagy távol vannak.
Falfestmény
A falfestmény az egyik legjobb ötletbörze, amely minden olyan összetevővel rendelkezik, amelyre szüksége van a képzelet használatához. A sok adaptálható funkciónak köszönhetően ez a digitális munkahely egyszerűvé teszi az új ötletek generálását és azok különféle módon történő megjelenítését.
A különféle előre elkészített sablonok segítségével mindent megtehet az ötleteléstől az agilis munkafolyamatok tervezéséig.
Főbb jellemzői:
- Workshopok és foglalkozások: Használja ezt a funkciót gyakorlati műhelyek és foglalkozások szervezésére és lebonyolítására. Szabályozhatja a folyamatot időzítővel, tartalomzárakkal és engedélyekkel.
- Digitális cetlik: Ezt a funkciót diagramok készítésére is használhatja, megkönnyítve a maximális kreativitás megtervezését.
- Projekt: projekttervezési, feladat-delegálási, ütemezési, jelentéskészítési, elemzési és prezentációs eszközök használata a projektek hatékony menedzseléséhez.
A falfestmény sokkal több, mint egy ötlet weboldal. Köszönet az összes vizuális elemnek, és minden résztvevő szavazhat az ötletekről. A feladatok időzítésével is segít koncentrálni, és biztosítja, hogy mindenki a tőle telhető legjobb erőfeszítéseket tegye.
LucidSpark
A LucidSpark hihetetlen, ha más programokhoz szeretné csatlakoztatni, mint például a Jira, a G Suite, a Dropbox, a Confluence és még sok más. Bölcs egyének, kis csapatok és hatalmas szervezetek számára.
Ez az eszköz kiemelkedik a többi eszköz közül, mivel könnyű használni és intuitív. Ezenkívül, mivel felhőalapú, eltávolítja a telepítés terheit, és megkönnyíti a csapat online együttműködését.
Főbb jellemzői:
- Egyszerű formastílus: Mielőtt bármilyen formát a vászonra húzna, a LucidSpark lehetővé teszi a betűtípus, a méret, a szín és a vonalstílus kiválasztását.
- Oszd meg és kérd meg a véleményedet: Ossza meg diagramját másokkal, és kérjen visszajelzést anélkül, hogy elhagyná a platformot. A megjegyzés funkció használatával csapata adott alakzatokhoz vagy az egész oldalhoz megjegyzést fűzhet.
- Korlátlan vászon: minden csapattag szabadon hozzájárulhat és alkothat egy végtelen vásznon anélkül, hogy korlátoznák vagy elzavarnák. És mivel az előzmények tartalmazzák az összes ragasztót, megjegyzést és szavazatot, soha nem vesznek el adatok.
Ezenkívül kiváló előre beépített komponensekkel érkezik, és bármilyen operációs rendszerrel és támogatott böngészőkkel bármilyen eszközről megtekinthető.
Weje
A Weje, a munka teljes online ötletbörze eszközével paradigmaváltást indíthat el a tervezésben és szervezésben. Ez az eszköz fantasztikus a marketingesek és az adatkezelés iránt érdeklődők számára.
Bármilyen szövegből vagy képből kártyákat készíthet, és ezek a kártyák azonnal szinkronizálódnak az összes eszközön, így megoszthatja őket másokkal.
- Együttműködés: Megtekintheti, hogy éppen ki dolgozik egy adott táblán. Rendeljen szerepeket a felhasználókhoz, és kezelje a hozzáférést adminisztrációs eszközök segítségével.
- Kanban tábla: pillanatok alatt elkészítheti a feladatlistákat és rugalmas kártyákat, vagy gyorsan gondolkodhat, és megtervezhet egy Kanban táblát, amely fontossági sorrendbe rendezi a feladatait.
A Weje használatával bármit összegyűjthet, rendezhet és megoszthat, amit csak szeretne. Magán- és professzionális használatra egyaránt alkalmas.
Canva
Önnek van a legjobb helye hatalmas ötletek generálására a Canva ötletbörze eszközével. Ez az innovatív alkalmazás együttműködési környezetet biztosít, ahol az ötleteket valóra válthatja, és tele van fantasztikus funkciókkal.
Ez a vadonatúj, ingyenes eszköz magában foglalja a haladás nyomon követését, a frissítések élénk kurzorokkal való megtekintését, valamint a lekérdezések és megjegyzések nyomon követését. Matricák vagy hangulatjelek használata a válasz kifejezésére is lehetséges!
Főbb jellemzői:
- Táblák: Ezzel a funkcióval feltérképezheti következő projektjét. Hihetetlen sablonokkal, teljes tartalomkönyvtárral, egyedi formákkal és még egy időzítővel is rendelkezik ezekhez a csoporttalálkozókhoz.
- Drag and Drop szerkesztő: A gondolattérképezés szórakoztató a Canva fogd és vidd szerkesztőjének köszönhetően. Ha olyan elemeket húz át a munkaterületre, mint a jegyzet, kép, hivatkozás vagy teendő, tartalmat adhat hozzá.
Ezekkel a funkciókkal Ön és csapata új ötletekkel állhat elő, megtervezheti azokat, és gyakorlatba ültetheti az elképzeléseket.
FigJam a Figmától
A Figma FigJam vitathatatlanul a legjobb ötletbörze a tervezőcsapatok számára. Soha nem volt még fontosabb a felhőalapú együttműködési eszközökhöz való hozzáférés, tekintettel a tervezőcsapatok közötti távoli munka előrehaladására.
A FigJam kulcsfontosságú az alkotók és a projektvezetők közötti hatékony, csapatok közötti kommunikációhoz.
Főbb jellemzői:
- Visszajelzés: Ez a funkció kitölti a hiányosságokat a projektfolyamatban, ha segítségre van szüksége a tervezési projektekkel kapcsolatos hasznos visszajelzésekhez.
- Tervezési könyvtárak: A csapattagok használhatják a FigJam tervezési könyvtárait, amikor együtt dolgoznak egy projekten. Ennek az eszköznek köszönhetően a csapatok konzisztens és a márkához hű műtermékeket állíthatnak elő.
Ez az eszköz kétségtelenül feltűnést kelt a tervezési világban. Végül is elősegítheti a hatékony munkafolyamat növekedését.
A kész termékből megállapítható, hogy ez az eszköz elkötelezett az online ötletbörze-eszközök piacának fellendítése iránt.
Milanote
Imádni fogja a Milanotét, ha olyan eszközt keres, amely segít rögzíteni és rendszerezni gondolatait és kreatív törekvéseit. A Milanote az egyszerűség, az erő és a sokoldalúság jellegzetes keverékét kínálja, amely valóban megkülönbözteti a jegyzetelési és vizuális gondolkodási eszközök gyorsan bővülő területén.
Főbb jellemzői:
- Hivatkozási kártyák: Ez a funkció egy hivatkozást és egy beágyazott előnézetet is biztosít a tárolt URL-hez. Használhatja audiofájlok, Google térképek és akár Airtable táblázatok összekapcsolására is.
- Deszkák egymásba ágyazása: A platform egyik praktikusabb felhasználási módja a táblán belüli tábla elkészítése a Milanote használatával.
Ha mindez nem lenne elég jó, a Milanote lehetővé teszi a táblák megosztását csapatával, és valós időben történő együttműködést. Beszélgethet munkatársaival, a jegyzetekben @ említést tehet a nevükhöz, és megjegyzéseket fűzhet a jegyzeteikhez.
MindMeister
A folyamatoktól a projekttervezésig és az ötletekig bármit kezelhet a MindMeister segítségével, amely új szintre emeli az online ötletelést.
Ez az oktatási intézményekben használt legjobb ötletbörze egyike, ahol segít a diákoknak elképzelni a kihívást jelentő problémákat, jegyzetelni és válaszokat cserélni. A vállalkozások is használják.
Főbb jellemzői:
- Gondolattérkép-szerkesztő: Hozzon létre, ossza meg és mutassa be tartalmait ezzel az új funkcióval. Mivel felhő alapú, bármilyen ötletet kifejleszthet anélkül, hogy további szoftvereket kellene letöltenie.
- Élő csevegés: Élő csevegés segítségével valós időben tarthatja a kapcsolatot a csapat többi tagjával, ötleteket adhat, és megvitathatja a változásokat.
Azzal, hogy lehetővé teszi a gondolattérképek és az agilis projekttábla közötti szinkronizálást, a Mindmeister a projektmenedzsmentben is segítséget nyújt.
Végül, de nem utolsósorban, ha még nem ismeri az elmetérképezést, örömmel fogja megtudni, hogy ez az ötletbörze egy Mind Map tréninget is tartalmaz.
IdeaBoardz
Létrehozhat egy virtuális táblát, és meghívhat együttműködőket az IdeaBoardz webeszköz segítségével. Az együttműködést, az ötletelést és a gondolkodást segítő eszközként hirdeti magát, és ingyenesen használható. Egyértelműen megjelenik egy digitális táblán post-it jegyzetekkel, hogy a felhasználók reagálhassanak a koncepciókra.
Főbb jellemzői:
- Szavazási funkció: A résztvevők felfelé mutató hüvelykujjal megjelölve szavazhatnak az általuk támogatott ragacsokra.
- Egyedi ragasztók: Különféle „stickeket” vagy sablonokat kínál, amelyek segítenek a tábla létrehozásában. Böngészhet a lehetőségek között, módosíthatja azokat, vagy elkészítheti egyedi ragacsait.
Ötlettáblát készít, és megosztja az URL-t munkatársaival. Ez a választás segíthet a vállalkozás tulajdonosának koncepciójának kidolgozásában.
Bubbl.us
A gondolattérképezés a Bubbl.us segítségével egyszerűvé válik. Támogatja az együttműködést, a tervezést és az alkotás másokkal való megosztását.
Bárki, aki képeket szeretne készíteni az összekapcsolt tanulásról, használja ezt az alkalmazást, a diákoktól és tanároktól kezdve a kreatívokig és a cégtulajdonosokig.
Főbb jellemzői:
- Fadiagram: A Bubbl.us oldalon létrehozhat egy fadiagramot egy központi témával, és új ötleteket adhat hozzá ugyanazon a szinten vagy alszinten. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy ezeket a fákat az Ön választása szerint módosítsa.
- Teljes képernyős prezentáció: A teljes képernyőt egyetlen kattintással elérheti. Kinyomtatja a munkáját egy vagy több oldalra, és exportálja JPG, PNG és szöveges fájlként.
A Bubbl.us a legjobb megoldás, ha kezdő vagy, aki egy egyszerű és alapvető ötletbörze-eszközt keres! Könnyebbé teszi a gondolatok feltérképezését, és segíti az ötletek szervezését, a feladatok létrehozását, az együttműködést és a másokkal való megosztást.
Végső szavak
Nehéz döntés megtalálni a tökéletes eszközt a csapat számára. Azáltal, hogy jobban megérti a piac legjobb ötletbörze eszközeinek előnyeit és jellemzőit, el tudja dönteni, hogy mely tényezőket részesítse előnyben egy ötletbörze alkalmazás kiválasztásakor.
Érdekelheti a fogalomtérképek megértése is.