Es kann sehr zeitraubend sein, sich durch ganze E-Mail-Konversationen zu kämpfen, um die entscheidenden Informationen zu finden. In einer idealen Welt mit perfekter Kommunikation wäre dies vielleicht einfacher, aber die Realität sieht anders aus: E-Mails haben oft wenig aussagekräftige Betreffzeilen, wodurch wichtige Details in langen Nachrichtenketten verstreut sind. Eine Funktion, die hier wirklich helfen würde, wäre die Möglichkeit, Notizen zu erstellen und regelmäßig zu aktualisieren. Diese könnten dann die wichtigsten Punkte jeder Konversation zusammenfassen, sobald man den jeweiligen Thread öffnet. Genau hier kommt die Chrome-Erweiterung „Notes for Gmail“ ins Spiel. Sie ermöglicht es Ihnen, Notizen direkt in Gmail zu verfassen und diese an Ihren Posteingang oder an einzelne E-Mails anzuheften, sodass sie beim Öffnen sofort sichtbar sind. Sie können Notizen zu einer bestimmten E-Mail oder einem ganzen Thread hinzufügen. Diese werden dann übersichtlich neben der Nachricht oder dem Thread angezeigt und erleichtern so den Überblick. Zudem können Sie für Ihre Notizen auch Erinnerungen einstellen.
Nach der Installation integriert sich „Notes for Gmail“ mit einem zusätzlichen Icon in Gmail, das sich neben Ihrem Google Plus-Profilbild befindet. Bevor Sie die Erweiterung nutzen können, müssen Sie ihr Zugriff auf Ihre E-Mails und weitere Daten gewähren. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, finden Sie in Ihrem Posteingang und beim Öffnen eines E-Mail-Threads eine Schaltfläche zum Hinzufügen einer Notiz.
Durch Klicken auf „Notiz hinzufügen“ können Sie eine Notiz zu der jeweiligen E-Mail erstellen, oder mit „Thread-Notiz hinzufügen“ eine einzige Notiz für die gesamte Nachrichtenkonversation. Der Editor bietet grundlegende Bearbeitungsfunktionen und die erstellte Notiz kann entweder am oberen Rand der E-Mail oder Ihres Posteingangs angeheftet werden. Wenn Sie die Notiz an Ihren Posteingang anheften, wird der Betreff der E-Mail automatisch übernommen.
Für jede erstellte Notiz kann eine Erinnerung eingerichtet werden. Wenn Sie zwar keine Notiz zu einer E-Mail hinzufügen möchten, aber dennoch eine Erinnerung erstellen wollen, öffnen Sie die entsprechende E-Mail und klicken Sie neben der „Mehr“-Schaltfläche auf das Kalendersymbol. Dort können Sie dann eine Beschreibung eingeben und Datum und Uhrzeit für die Erinnerung festlegen.
Die Erweiterung funktioniert sehr gut. Insbesondere die Möglichkeit, Notizen direkt an einer E-Mail zu speichern, um den Kontext beim Öffnen der E-Mail sofort parat zu haben, ist äußerst hilfreich. „Notes for Gmail“ erfüllt diese Funktion hervorragend. Es gibt einen kleinen Fehler, oder vielleicht besser eine kleine Unstimmigkeit: Wenn eine Notiz zum ersten Mal erstellt wird, kann sie entweder oben an der E-Mail oder im Posteingang angeheftet werden. Sobald die Notiz gespeichert ist und Sie die Anheftungsoption erneut aufrufen, indem Sie mit dem Mauszeiger über die Notiz fahren, kann die Notiz nur noch an den Anfang der E-Mail angeheftet werden, nicht mehr an den Posteingang. Abgesehen von diesem kleinen Detail funktioniert die Erweiterung aber einwandfrei.
Installieren Sie Notes for Gmail im Chrome Web Store
Aktualisiert: 9. Dezember 2020 um 8:29 Uhr