Nagybetűs, kisbetűs és még több

Foglalkozzunk a ténnyel—ha automatizálod az adataid munkafolyamatát képletekkel, nem kell manuálisan átírnod a szöveget a nagybetűsítéshez. Szerencsére az Excel praktikus képleteket kínál, amelyek segítségével szöveget konvertálhatsz nagybetűssé, kisbetűssé, címzett formára és még mondathalá is, minimális erőfeszítéssel. Az Excel funkciói lehetővé teszik, hogy a legjobb formában prezentáld adataidat, így a legjobb eredményeket érheted el a munkád során. Legyen szó névváltozásról, címzésről vagy csak az adatok egységesítéséről, az Excel megkönnyíti az életedet, és segít a professzionális megjelenés fenntartásában.

Hogyan lehet nagybetűssé alakítani a szöveget az Excelben

Szükséged van arra, hogy hangsúlyos kijelentést tegyél azzal, hogy mindent nagybetűsre alakítasz? Az Excel UPPER funkciója segít neked.

Szintaxis:

=UPPER(szöveg) 

Ez a függvény egy érvet fogad—azt a szöveget, amelyet konvertálni szeretnél. Hivatkozhatsz egy cellára vagy közvetlenül beírhatod a szöveget a képletbe.

Képzeld el, hogy élőlevéllista készítésén dolgozol, ahol az összes ügyfél neve kisbetűs. Az e-mail címkék formátuma nagybetűs. Az UPPER segítségével gyorsan konvertálhatod a john doe-t JOHN DOE-vá.

Ha egész tartományokat szeretnél nagybetűsre alakítani, használhatsz egy
tömbképletet
a hatékonyság érdekében. Írd be a képletet, majd nyomd meg a
Ctrl
+
Shift
+
Enter
billentyűket—így nem kell egyesével alkalmaznod a funkciót minden cellára.

Hogyan lehet a nagybetűket kisbetűkké alakítani az Excelben

A LOWER függvény pontosan azt teszi, amit várnál—minden betűt kisbetűsre alakít.

Szintaxis:

=LOWER(szöveg) 

Ez a függvény ugyanúgy működik, mint az UPPER. Adj meg neki egy cellahivatkozást vagy szövegsort, és az Excel elintézi a többit.

Tegyük fel, hogy adatokat migrálsz egy adatbázisból, ahol a neveket nagybetűvel írták, és barátságosabb formátumban szeretnéd őket. Ahelyett, hogy újra beírd, alkalmazhatod a LOWER függvényt, hogy a JANE DOE-ból egyszerre jane doe-t csinálj. Ez különösen hasznos, ha több rekord között szeretnéd egységesíteni a szöveget.

Ha az eredeti szöveg feleslegessé válik,
elrejtheted az oszlopot
vagy áthelyezheted egy másik lapra, hogy tisztán tartsd a dolgokat.

Hogyan lehet a szöveget címzett formára alakítani az Excelben

A PROPER függvény hasznos, ha címzett formátumra van szükséged—ahol minden szó első betűje nagybetűs.

Szintaxis:

=PROPER(szöveg) 

Akárcsak az esetváltoztatásra használt társai, a PROPER csak a konvertálandó szöveget igényli. Különösen hasznos nevekkel, címekkel vagy bármivel, ami rendezett és professzionális megjelenést igényel.

Például az alábbi táblázat egy olyan terméklistát tartalmaz, amelynek formátuma nem konzisztens—némelyik nagybetűs, mások kisbetűs. A PROPER alkalmazásával könnyen alakíthatod a WIDGET A-t és a widget b-t Widget A-ra és Widget B-re a beszámolóid következetessége érdekében.

Hogyan lehet a szöveget mondat formára alakítani az Excelben

Az Excel nem kínál egy kattintásos megoldást, ha mondat formátumra van szükséged (ahol csak a mondat első betűje nagybetűs). De ne aggódj! Készíthetsz egyedi képletet a LEFT, RIGHT, LEN, UPPER és LOWER függvények segítségével.

Íme, mit csinál mindegyik függvény:

LEFT	A string elejéből visszaadja a karaktereket.
RIGHT	A string végéből visszaadja a karaktereket.
LEN	Megszámlálja a karakterek számát a szövegsorban.
UPPER	A szöveget nagybetűsre alakítja.
LOWER	A szöveget kisbetűsre alakítja.

Ez elsőre túlzsúfoltnak tűnhet, de ne aggódj. A képlet meglehetősen egyszerűen elsajátítható, amint megérted mindegyik függvény célját. Ha az A2 cella szövegét mondat formára szeretnéd alakítani, használhatod az alábbi képletet:

=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)) 

Ez a képlet két részre oszlik. Először a LEFT és UPPER függvények segítségével nagybetűssé alakítja az A2 cella szövegének első betűjét. Ezután a LEN függvény összeszámolja a karakterek összegét, kivonja az 1-et (így kizárjuk az első betűt), és a megmaradt szöveget a RIGHT és LOWER függvényekkel kezeli.

Ez a képlet tökéletesen alkalmas a felmérések válaszainak vagy visszajelző űrlapjainak tisztítására, ahol az emberek esetleg nagybetűvel vagy kisbetűvel gépeltek. Gyorsan átalakíthatod a THANKS FOR THE HELP-ot Thanks for the help-re, így a szöveg csiszoltabban néz ki és nincs szükség manuális újraírásra.

Az Excel talán nem az első eszköz, ami eszedbe jut a szövegformázásról, de meglepően erőteljes, ha tudod a megfelelő képleteket. Végül is az Excel lényege, hogy megkönnyítse az életed—hát tedd meg!

Összefoglalva, az Excel számos funkciót kínál a szövegformázáshoz, legyen szó nagybetűsítésről, kisbetűsítésről, címzett formátumról vagy mondat formátumról. Az itt bemutatott képletek segítségével könnyedén rendszerezheted és egységesítheted az adatokat, hogy a lehető legjobb formában mutathasd be azokat. Használj Excel-frissítéseket a munkafolyamataid egyszerűsítésére, és érd el a kívánt professzionális megjelenést!