Effiziente Aufgabenverwaltung: Die besten Tools für Ihr Team
Task-Management-Software ist ein entscheidendes Werkzeug, um die Koordination Ihres Teams zu optimieren und den Projektabschluss zu beschleunigen.
Sie verbessert die interne und externe Kommunikation sowie den Arbeitsablauf, insbesondere bei einer Zunahme von Projekten oder sich ändernden Prioritäten.
Mit dem Wachstum eines Unternehmens wird es zunehmend herausfordernd, Aufgaben effektiv zu organisieren und zu verwalten. Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Teams ist unerlässlich, um termingerechte Ergebnisse zu erzielen.
Ein Bericht zeigt, dass 80% der Mitarbeiter aufgrund mangelhafter Kommunikation fast die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit Nacharbeiten verbringen. Zudem geben 46% der Teamleiter an, dass die Einhaltung von Projektfristen ihr größtes Problem darstellt.
Glücklicherweise wurde Projektmanagement-Software entwickelt, um diese Herausforderungen zu bewältigen!
Der erwähnte Bericht besagt auch, dass Software im Durchschnitt 498 Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Jahr einsparen kann. Dies bedeutet, dass Sie sich nicht mehr mit unübersichtlichen Dashboards, zeitaufwendigen Tabellen, leicht zu verlierenden Notizen, Schwierigkeiten bei der Aufgabenpriorisierung oder dem Suchen in E-Mails herumschlagen müssen.
Dieser Artikel präsentiert einige der besten Aufgabenverwaltungstools, damit Sie die Vorteile der Automatisierung nutzen und Projekte durch effektive Kommunikation effizient steuern können.
Starten wir also mit der Suche!
Aber zuerst,
Was ist Aufgabenverwaltungssoftware?
Aufgabenverwaltungssoftware ist ein systematisches Tool zur Identifizierung, Zuweisung, Verwaltung und Überwachung von Aufgaben für Sie und Ihr Team.
Es verfügt über ein intuitives Dashboard, das alle wichtigen Informationen wie die Anzahl der anstehenden Aufgaben, deren Prioritätsstufen, Zeitaufwand und Fristen anzeigt. Es hilft Ihnen, Arbeitspläne basierend auf der Verfügbarkeit von Mitarbeitern anzupassen und vermeidet Verwirrung.
Moderne Task-Manager bieten eine Vielzahl von Funktionen, Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen, damit Sie Ihr Projekt ohne Stress abschließen können.
Aufgaben effizient organisieren
Sie und Ihr Team können täglich an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Dazu gehören Projektaufgaben, Social-Media-Beiträge, HR-Aktivitäten, Rechnungen, Buchhaltung, Terminplanung und vieles mehr. Mit einem Task-Manager wird dies viel einfacher als mit Stift und Papier oder Tabellenkalkulationen.
Fristen im Blick behalten
Mehrere Projekte bedeuten auch mehrere Fristen, was schnell zu Verwirrung führen kann. Eine Aufgabenverwaltungssoftware erleichtert dies jedoch erheblich, indem sie klare Fristen für jede Aufgabe in Ihrem Dashboard anzeigt. Sie können auch den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe verfolgen und alle Aufgaben und Unteraufgaben effizient verwalten.
Sollten Sie einmal eine Frist vergessen, ist das kein Problem. Viele Aufgabenverwaltungstools senden automatische Benachrichtigungen per E-Mail über bevorstehende Fälligkeitstermine, sodass Sie rechtzeitig reagieren können.
Effektive Zusammenarbeit
Sie können mit Ihren Teams in Echtzeit Ideen austauschen und Teammitglieder zur Zusammenarbeit einladen. Lange Besprechungen sind nicht mehr notwendig. Die Software bietet schlanke und intelligente Lösungen für all diese Aspekte.
Lassen Sie uns nun einige der besten Aufgabenverwaltungssoftwares genauer betrachten.
Monday
Mit Monday können Sie Ihre Projekte effizient verwalten, von einfachen Aufgaben bis zum komplexen Portfoliomanagement. Neben den grundlegenden Funktionen bietet dieses Tool auch Ressourcenplanung, Projektmeilensteine, Zeitpläne und Risikomanagement.
Visualisieren Sie Ihre Projekte mit robusten Gantt-Diagrammen und verwalten, ändern und kontrollieren Sie Abhängigkeiten, Baselines und Meilensteine in jeder Phase Ihres Projektlebenszyklus. Wandeln Sie Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen um und treffen Sie datengestützte Geschäftsentscheidungen in Echtzeit.
Sie können Daten aus verschiedenen Programmen und Projekten integrieren und zentralisieren, um eine einheitliche Übersicht zu erhalten. Die aktuellen Live-Daten unterstützen Sie dabei, die Arbeitsbelastung entsprechend Ihrer aktuellen Kapazität zu verwalten und Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Richten Sie schnell individuelle Automatisierungen ein, um Benachrichtigungen zur Aufgabenverwaltung, Budgetgenehmigungen usw. zu erhalten und stets über den aktuellen Projektstatus informiert zu bleiben.
Bringen Sie alle Ihre Teammitglieder auf einer gemeinsamen Plattform zusammen, überwinden Sie Kommunikationsbarrieren und richten Sie alle auf Ihre Projektziele aus. Passen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Methoden wie Agile, Sprints oder Wasserfall an Ihre Projektanforderungen an.
Der Projektstatus kann dank benutzerfreundlicher Dashboards auf einen Blick visualisiert werden. Monday bietet auch Integrationen mit Tools wie Google Calendar, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier und vielen mehr. Nutzen Sie die 14-tägige KOSTENLOSE Testversion, um sich selbst von Monday zu überzeugen.
ClickUp
Mit ClickUp können Sie alle Aufgaben individuell anpassen und wie ein Profi verwalten. Das Tool hilft Ihnen, schnell Korrekturen vorzunehmen und Aufgaben basierend auf neuen Projektanforderungen neu zu ordnen. Die Aufgabenverteilung und Teamkommunikation wird durch Echtzeit-Chat vereinfacht.
ClickUp kann flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden, sodass auch kleine Details zur Fertigstellung Ihres Projekts beitragen. ClickUp ermöglicht mehrere Verantwortliche für eine Aufgabe, kategorisiert Aufgaben nach Priorität und lässt Sie Arbeitsabläufe entwerfen und beliebig oft duplizieren.
Die Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu stoppen und zu starten, indem Sie einen globalen Timer nutzen, der in die Aufgaben integriert ist. Aufgaben können in verschiedenen Layouts wie Listenansicht, Tafelansicht, Kalenderansicht, Boxansicht, Gantt-Ansicht, Formularansicht, Einbettungsansicht, Aktivitätsansicht, Kartenansicht, Tabellenansicht, Zeitleiste, Mindmaps oder als Dokument, Chat oder Arbeitsbelastung angezeigt werden.
Nutzen Sie Slash-Befehle, um Kontextmenüs zu aktivieren und Aufgaben effizient anzupassen, Formatierungsoptionen auszuwählen, Dateien einzubetten oder anzuhängen usw. Sie erhalten auch wiederverwendbare Aufgabenvorlagen, um Prozesse und Ereignisse zu strukturieren.
Weitere Funktionen umfassen das Filtern, Suchen und Sortieren von Aufgaben, die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben, eine Multitasking-Symbolleiste, definierte Hierarchien, Aufgabenleisten, Drag-and-Drop-Rendering, Aufgaben-Erwähnungen und Entwürfe, Unteraufgaben, Checklisten, Massen-Umplanung, Verwaltung von Portfolios und Epics, Unterstützung für Webhooks und vieles mehr.
ClickUp bietet eine hohe Verfügbarkeit von bis zu 99,99% im letzten Jahr und bietet hohen Datenschutz und Sicherheit. Es unterstützt mehr als 1000 Integrationen mit Tools wie Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom und vielen mehr.
Wrike
Verbessern Sie Ihre Termineinhaltung und vereinfachen Sie die Arbeitsbelastung mit Wrike, einer Aufgabenverwaltungssoftware, die von mehr als 2,3 Millionen Nutzern weltweit verwendet wird. Unterteilen Sie die Arbeit in kleine, überschaubare Teile durch benutzerdefinierte Prozesse und Ansichten.
Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit in einem gemeinsamen Bereich, um alle Projektinformationen, Updates und Entscheidungen zu organisieren. Vermeiden Sie Statusbesprechungen, indem Sie dem gesamten Team und Ihren Kunden umfassende Berichte und Projekttransparenz bieten. Personalisieren Sie das Dashboard, um wichtige Aufgabenlisten zu erstellen und Aufgaben automatisch nach Priorität und Fälligkeitsdatum zu sortieren.
Legen Sie Fristen fest, melden Sie Fortschritte und diskutieren Sie Details, indem Sie die Vorteile der Automatisierung nutzen, um die Lieferraten zu erhöhen. Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand durch benutzerdefinierte Anfrageformulare und markieren Sie Teamkollegen, die Sie für Änderungen, Fragen oder kontextbezogene Anfragen benötigen.
Reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails und nutzen Sie die In-App-Collaboration-Tools für eine effizientere Zusammenarbeit. Planen Sie Projekte, definieren Sie Ergebnisse und treffen Sie bessere Entscheidungen, ohne umfangreiche E-Mails schreiben zu müssen.
Egal ob Sie Agile oder Wasserfall bevorzugen, Wrike passt sich schnell an Ihre Bedürfnisse an und bietet verschiedene Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kalender oder Kanban-Boards. Verkürzen Sie die Zyklen im Projektüberprüfungsprozess durch integrierte Korrekturfunktionen, um umfassendes Feedback zu erhalten, sicherzustellen, dass Kunden aktuelle Dateiversionen haben, Änderungen einfach zu diskutieren und Probleme in Echtzeit zu beheben.
Erstellen Sie in wenigen Minuten benutzerdefinierte Berichte mit einer Vorlage oder erstellen Sie sie von Grund auf neu, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die Sie teilen und exportieren können. Darüber hinaus können Sie die Leistung und den Fortschritt für einzelne Mitglieder und das gesamte Team detailliert analysieren.
Verbinden Sie Wrike mit den Tools, die Sie bereits verwenden, wie Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter und viele mehr.
Smartsheet
Smartsheet ist ein Aufgabenverwaltungstool, das von führenden Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Das Projektmanagement-Dashboard führt alles in einer einzigen Ansicht zusammen und erleichtert so die Planung und Zusammenarbeit.
Dieses Tool basiert auf der Automatisierung von Arbeitsabläufen, wobei Sie Auslöser festlegen können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Zudem können Sie alles in Gantt-, Kanban-Board-, Karten- und Rasteransichten visualisieren, um die entscheidenden Informationen auf Ihre bevorzugte Weise zu erhalten.
Darüber hinaus bietet Smartsheet Echtzeit-Berichte, die bei Bedarf wichtige Einblicke für Kurskorrekturen liefern.
Sie können Smartsheet auch in bestehende Geschäftstools wie Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce usw. integrieren.
Nutzen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion und sehen Sie selbst, warum dieses Tool die erste Wahl für das Aufgabenmanagement von über 90% der Fortune-100-Unternehmen ist.
Teamwork
Erstellen Sie Aufgaben mit hoher Detailgenauigkeit und Anpassungsmöglichkeiten basierend auf Ihrer spezifischen Nutzung mit Teamwork. Es bietet Ihnen volle Transparenz und die Möglichkeit, Engpässe zu identifizieren und zu beheben.
Kontrollieren Sie Ihre Aufgaben durch das Hinzufügen von Tags, korrekte Zuweisung, Zeitschätzungen und das Festlegen von Fälligkeitsdaten. Visualisieren Sie die Zeit, die Ihr Team mit verschiedenen Aufgaben verbringt, sehen Sie sich Aufgabenlisten an und treffen Sie strategische Entscheidungen über Schätzungen. Nutzen Sie Vorlagen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Best Practices für die Verwaltung zu skalieren.
Teamwork bietet verschiedene Vorlagen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen, die Arbeit zu beschleunigen und Prozesse zu verbessern. Diese Vorlagen dienen dem Projekt- und Aufgabenmanagement sowie dem Onboarding von Kunden, um bessere Geschäftsbeziehungen zu fördern.
Teamwork bietet mobile Apps, damit Sie von überall aus arbeiten können, einen hervorragenden Kundensupport und Hosting in Nordamerika, Australien und Europa. Das Tool hält hohe Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten zu schützen. Es lässt sich in HubSpot, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack und viele mehr integrieren.
Paymo
Schließen Sie Projekte pünktlich ab und arbeiten Sie souverän an mehreren Aufgaben gleichzeitig mit Paymo. Das Tool hilft Ihnen, Aufgaben mit allen wichtigen Details zu planen, effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Aufgabenfortschritt einfach zu überwachen.
Gruppieren Sie Aufgaben, um sie strukturiert zu halten, und weisen Sie diese Teamkollegen mit wenigen Klicks zu. Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben sowie die Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie Manager sind. Weisen Sie verschiedenen Aufgaben einen Prioritätsstatus zu, z.B. niedrig, normal, hoch oder kritisch, und setzen Sie die Arbeit effizient fort, um sie innerhalb der gesetzten Fristen abzuschließen.
Paymo bietet eine detaillierte Aufgabenansicht, um mit Teamkollegen in Echtzeit zu chatten. Sie können entscheiden, wer Update-Benachrichtigungen erhält. Hängen Sie Dateien aus Google Drive oder Ihrem Computer an und organisieren Sie diese nahtlos in Ihrem Projekt. Sie können Dateien auch direkt im Browser in der Vorschau anzeigen und herunterladen.
Paymo bietet Ansichtstypen wie Kanban Board, Einfach, Gantt-Diagramm, Kalender und Tabelle, sodass Sie die für Ihr Projekt geeignete auswählen können. Sie können sogar erweiterte Filter hinzufügen, um die Aufgabenansicht zu personalisieren. Erstellen und befestigen Sie Meilensteine an Ihrer Aufgabenliste und markieren Sie wichtige Erfolge im Projektlebenszyklus.
Verpassen Sie keine Fälligkeitstermine für Aufgaben, indem Sie Benachrichtigungen einrichten, die Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn das angegebene Datum erreicht ist. Verwandeln Sie wiederkehrende Aufgaben oder Projekte in Vorlagen und vermeiden Sie, sie von Grund auf neu zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Projekte mit ausgewählten Elementen zu duplizieren.
Asana
Das Verwalten und Verfolgen von Aufgaben wird einfach, wenn Sie Asana nutzen. Es unterstützt Sie dabei, von Anfang an alles zu verwalten, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren und bestimmte Fristen festzulegen, um den rechtzeitigen Abschluss Ihrer Projekte sicherzustellen.
Mit diesem Tool können Sie Aufgaben priorisieren, damit jedes Teammitglied versteht, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Auf diese Weise kann Ihr Team effizient und produktiv planen. Asana verbessert die Zusammenarbeit, indem Dateien, Ideen, Feedback usw. geteilt werden, sodass Teamkollegen bei Bedarf auf wichtige Informationen zugreifen können. Asana bietet beeindruckende Funktionen, darunter mehrere Aufgabenansichten:
- Listenansicht, um Aufgaben in einer Liste abzubilden und Details an einem einzigen Ort zu organisieren.
- Boards-Ansicht, um die Arbeit auf einem Board wie Haftnotizen zu organisieren, damit Sie schnell durch die Phasen navigieren können.
- Kalenderansicht, um Überschneidungen und Lücken in Ihrem Aufgabenplan zu erkennen, damit Sie schnell Anpassungen vornehmen können.
- Zeitachsenansicht, um die Arbeit auf einer bestimmten Zeitachse abzubilden, in der Sie die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben anzeigen und sie verfolgen können, selbst wenn sich Ihre Pläne ändern.
Weitere Funktionen umfassen das Senden unbegrenzter Nachrichten, Aktivitätsprotokolle, Dateispeicherung mit 100 MB/Datei, Zusammenarbeit mit maximal 15 Mitgliedern, Anzeige der Beauftragten und Fälligkeitsdaten, Projektbeschreibung und -übersicht, Zeiterfassungsintegrationen und über 100 weitere Integrationen in Ihre täglichen Anwendungen.
Die mobile App von Asana ist im App Store und bei Google Play verfügbar, sodass Sie Aufgaben von überall aus verwalten und schnelle Änderungen in Echtzeit vornehmen können. Die Basisversion von Asana ist dauerhaft KOSTENLOS.
Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 10,99 $ (bei jährlicher Abrechnung) für zusätzliche Funktionen wie intuitive Dashboards, benutzerdefinierte Felder, erweiterte Berichterstellung und Suche, unbegrenzte Mitarbeiter, Formulare, Regeln, Verwaltungskonsole, Meilensteine und mehr.
Notion
Eines der besten Task-Management-Tools in dieser Liste ist zweifellos Notion. Es hilft Ihnen, Ihre Projekte an einem Ort zu planen, durchzuführen und zu verfolgen und gleichzeitig die reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu erleichtern. Richten Sie Ihr Team auf eine gemeinsame Projekt-Roadmap aus, um Verwirrung zu vermeiden.
Wenn Sie eine Idee haben, können Sie diese teilen und Aufgaben in einer Datenbank dokumentieren lassen, wodurch Ihre Projektdurchführung beschleunigt wird. Mit Notion können Sie alles anpassen, um Ihre Datenbankeigenschaften hinzuzufügen und zu definieren und einen produktiven Workflow zu erzeugen.
Sie können Daten auf verschiedene Arten anzeigen – als Board, Kalender, Tabelle oder nach Eigenschaften filtern. Bündeln Sie Ihre Arbeit, wobei jedes Element eine separate Seite hat. Es bietet eine neue Leinwand für jede Aufgabe und Sie können auch eine Seite innerhalb einer Seite erstellen und die zugehörigen Aufgaben an einem einzigen Ort aufbewahren.
Fügen Sie nützliche Informationen zu Projekten hinzu, erstellen Sie eine weitere Datenbank, verfolgen Sie Unteraufgaben, fügen Sie Filter hinzu, um Ihre Aufgaben anzuzeigen, und wechseln Sie einfach zwischen Projekten. Starten Sie Gespräche, geben Sie Kommentare ab und laden Sie Kollegen ein, die Arbeit voranzutreiben, unabhängig davon, wo oder in welcher Zeitzone sie sich befinden.
Notion ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig mit anderen Teamkollegen an demselben Projekt zu arbeiten und so eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen. Sie erhalten Benachrichtigungen über Erwähnungen und Kommentare zu einem Projekt, sodass Sie Ihrem Team schnell antworten und Zeit für Statusprüfungen oder Besprechungen sparen können.
Starten Sie mit Notion, das auch als Web-App und Desktop-App für Mac, Windows, iOS und Android verfügbar ist. Notion ist sicher und geschützt mit SSL-Verschlüsselung und einer 100% Cloud-basierten Architektur, die durch eine VPC und ein vierteljährliches Sicherheitsaudit geschützt ist. Darüber hinaus bietet der Enterprise-Plan SAML Single Sign-On, um Sie bei der Verwaltung des Benutzerzugriffs in großem Umfang zu unterstützen.
Todoist
Nutzen Sie Todoist, um sicherzustellen, dass alle Ihre Projekte mit der richtigen Geschwindigkeit voranschreiten und pünktlich abgeschlossen werden, dank effizienter Aufgabenverwaltung und -organisation. Zeigen Sie Ihre Projekte übersichtlich an und verfolgen Sie jede Aktivität, um die Kontrolle zu behalten und kein Update zu verpassen.
Verwenden Sie „Quick Add“, um Aufgaben zu erfassen, sie in Sekundenschnelle zu organisieren und sich Fristen mit wiederkehrenden Fälligkeitsterminen zu merken. Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Dinge, indem Sie Aufgaben priorisieren, Entscheidungen treffen, welche Aufgaben als nächstes anstehen, Unteraufgaben und Abschnitte erstellen und Favoriten hinzufügen, um wichtige Projekte, Filter oder Labels im Auge zu behalten.
Teilen Sie Ihre Arbeitsbelastung, indem Sie Aufgaben delegieren, wichtige Informationen in Kommentaren für alle verfügbar machen und Änderungen überwachen. Setzen Sie sich täglich oder wöchentlich Ziele und visualisieren Sie konkrete Fortschritte und Produktivitätstrends. Todoist bietet Karma, das Ihnen Punkte gibt, wenn Sie Aufgaben erledigen und Ihre Aufgabenstränge halten, und Sie können Ihre Fortschritte auch in farbenfrohen Diagrammen anzeigen.
Organisieren Sie Projekte mit einfachen oder detaillierten Layouts; ziehen und verschieben Sie Aufgaben an die gewünschte Stelle. Todoist bietet auch Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Produkt-Roadmap, eine Meeting-Agenda, einen wöchentlichen Rückblick usw. erstellen können.
Integrieren Sie Todoist in die von Ihnen verwendeten Apps, damit Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen. Sie können alles zentral organisieren. Sie können Todoist mit über 10 Anwendungen und Plugins wie Dropbox, Alexa, Google Kalender usw. verbinden.
Trello
Trello ist ein bekanntes Aufgabenverwaltungstool, das von über 1 Million Teams aller Größenordnungen für die Verwaltung ihrer Projekte, die Zusammenarbeit und die Verbesserung der Produktivität genutzt wird. Es ist einzigartig und eignet sich für die Anforderungen von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen. Sie können direkt mit einem Trello-Board, Karten und Listen beginnen, um die Vorteile zu erfahren.
Sie können Aufgaben mit zusätzlichen Funktionen erweitern und anpassen, wenn die Teamarbeit voranschreitet. Trello bietet intuitive Funktionen für Meetings, Events, Projekte und das Setzen von Zielen. Das Trello-Board hilft Ihnen bei der Zuweisung von Aufgaben, der Festlegung von Zeitplänen, bietet Produktivitätsmetriken, Kalender und mehrere Ansichten sowie die Anzeige von Statistiken.
Verwenden Sie Trello-Karten, um die Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und mit Teamkollegen zu teilen. Sie können eine Karte öffnen, um Checklisten, Anhänge, Fälligkeitstermine, Gespräche usw. zu finden. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und überlassen Sie den Rest der Automatisierung mit Trello, das über „Butler“ verfügt, um mühsame Aufgaben oder Klicks zu reduzieren.
Trello verwendet Natural Language Processing (NLP)-Befehle, um eine No-Code-Automatisierung für Sie zu ermöglichen. Passen Sie spezifische Anforderungen an, indem Sie Trello mit leistungsstarken Apps wie Confluence, Dropbox, Evernote, Slack, Google Drive und vielen mehr verbinden. Laden Sie die Trello-App auf Ihr iOS- oder Android-Smartphone herunter, um sie jederzeit nahtlos zu nutzen.
nTask Manager
Bei Projektmanagement-Software suchen Unternehmen in der Regel ein Tool zur Analyse, Planung, Zusammenarbeit und Verwaltung alltäglicher Aufgaben. Hier kommt nTask Manager ins Spiel, eine leistungsstarke Projektmanagement-Software. Es kann die Projektplanung für das Team vereinfachen und Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenmanagement, Finanzzusammenfassung, Projektplanung und Ergebnisse optimieren.
nTask Manager bietet mehrere Funktionen wie Meeting-Management, Problemverfolgung, Aufgabenlisten, Arbeitszeittabellen, Risikomanagement und Kanban-Boards. Außerdem lässt sich das Tool mit den von Ihnen bevorzugten Anwendungen für den Projekterfolg integrieren.
Das Tool umfasst Funktionen wie:
- Budgetierung und finanzielle Zusammenfassung
- Projektplanung
- Meilensteinsetzung
- Ressourcenzuweisung
- Verknüpfung von Projekten und Zuweisung von Aufgaben
- Vorgefertigte Board-Vorlagen
- Benutzerdefinierte Status
- Unbegrenzte Kanban-Boards
- Anhänge von Dokumenten und Kommentaren
- Mehrere Verantwortliche
- Aufgabenpriorität und -status
- Festlegen tatsächlicher Fälligkeitstermine und geplanter Termine
- Fortschrittsanzeige
- Aufgabenabhängigkeiten
- Erstellung von Unteraufgaben
nTask bietet mehr Flexibilität und Effizienz bei der Aufgabenverwaltung und hilft, den Fokus zu behalten. Mit diesem Tool können Sie die Entscheidungsfindung verbessern, indem Sie Abhängigkeiten festlegen und Aufgaben hinzufügen. Es zielt darauf ab, Transparenz zwischen den Teammitgliedern zu schaffen, Verantwortlichkeiten zu wahren und die Teamkommunikation zu verbessern.
Das Tool ist ideal, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen und Zeiterfassungsberichte zu erstellen. Es verfügt über einen automatischen Timer, eine manuelle Zeiteingabe, die Einreichung von Stundenzetteln und die Genehmigung oder Ablehnung von Stundenzetteln. Nutzer können auch Updates zu wiederkehrenden Meetings erhalten, Meetings mit dem Kalender synchronisieren, Entscheidungen oder Maßnahmen verfolgen und Notizen oder Meeting-Agenda besprechen.
Fazit
Die Verwaltung von Projekten ist mit der Einführung von Aufgabenverwaltungstools deutlich einfacher geworden. Wählen Sie daher bitte eines dieser Tools, um Aufgaben zu erstellen, sie Ihren Teammitgliedern zuzuweisen, ihren Fortschritt zu verfolgen, effizient zusammenzuarbeiten und Erkenntnisse zu gewinnen.
Ich bin sicher, dass Sie mit der ausgewählten Software weitere Projekte termingerecht und mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen abschließen können.