A Microsoft Teams többféleképpen is hozzáadhat felhasználókat egy csapathoz. A legtöbb csapattulajdonos vagy rendszergazda egy Office 365-csoporton vagy az ActiveDirectory-n keresztül adja hozzá őket. Ez a két módszer lehetővé teszi a felhasználók egyszerűbb hozzáadását, mivel az adminisztrátornak nem kell manuálisan megadnia az e-mail címüket.
Microsoft Teams meghívó
A Microsoft Teams számos gyors módot kínál felhasználók hozzáadására, de manuálisan is meghívhat új felhasználót. Ez akkor hasznos, ha vendégfelhasználót kell felvennie, vagy ha új felhasználót vett fel az Active Directory- vagy Office 365-csoportba, és fel szeretné venni őket egy csapathoz.
Kétféleképpen hívhat meg felhasználókat a Microsoft Teams csapatába; linkkel vagy emailben. Rendszergazdai (vagy hasonló) jogokkal kell rendelkeznie ahhoz, hogy felhasználókat adjon hozzá/hívjon meg egy csapathoz.
A Microsoft Teams meghívja a felhasználókat – link
Ha meghívólinket szeretne küldeni egy felhasználónak, kövesse az alábbi lépéseket.
Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
Lépjen a Csapatok lapra.
Válassza ki azt a csapatot, amelybe egy felhasználót szeretne meghívni.
Kattintson a további beállítások gombra a csapat neve mellett.
Kattintson a Csapathoz mutató hivatkozás lekérése lehetőségre.
Küldje el a linket a meghívni kívánt felhasználónak
A Microsoft Teams meghívja a felhasználókat – e-mailben
Ha e-mailben szeretne meghívni egy felhasználót a Microsoft Teams csapatába, kövesse az alábbi lépéseket.
Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
Válassza a Csapatok lehetőséget a bal oldali oszlopban.
Válassza ki azt a csapatot, amelybe egy felhasználót szeretne meghívni.
Kattintson a további lehetőségek gombra a csapat neve mellett.
Válassza a Tag hozzáadása lehetőséget.
A megnyíló ablakban adja meg a meghívni kívánt felhasználó(k) e-mail címét.
Kattintson a Hozzáadás gombra, és zárja be az ablakot.
A felhasználónak el kell fogadnia a meghívást, hogy csatlakozhasson a csapathoz.
A Microsoft Teams meghívási korlátozások
A Microsoft Teams-meghívót könnyű elküldeni, különösen, ha hivatkozást használ a meghívó küldéséhez, azonban a hivatkozás nem garantálja, hogy a felhasználó csatlakozni tud majd az értekezlethez.
A csapatot úgy kell konfigurálni, hogy lehetővé tegye a felhasználó számára a csatlakozást, ha a felhasználó egy másik tartományban van. Ha például vendégfelhasználót ad hozzá, már engedélyeznie kell a Guess Access funkciót.
Ha a csapat beállításai nincsenek úgy konfigurálva, hogy lehetővé tegyék a meghívni kívánt felhasználó típusát, a hivatkozás nem lesz egyetlen felhasználóé sem. A felhasználó nem csatlakozhat a csapathoz, ha rákattint.
Következtetés
Úgy tűnik, hogy a Microsoft Teams korlátozza a felhasználók hozzáadását, de valójában meglehetősen rugalmas. Csak annyit kell tennie, hogy a csapat beállításai helyesek. Ha Active Directory-felhasználókat hív meg, nem valószínű, hogy problémákba ütközne.
