Microsoft Teams-címkék létrehozása és használata

A címkéket különböző módon használják; a fájlok rendszerezéséhez, a beszélgetések egy adott téma köré való összpontosításához vagy az emberek/elemek csoportosításához. A címkét leggyakrabban az elemek könnyebb megtalálása érdekében használják. A csevegőalkalmazásokban a címkék értesítési vagy riasztási rendszerként is működnek. Például a Slackben az @all címkék használhatók arra, hogy mindenkit figyelmeztessenek egy fontos üzenetre. A címke figyelmeztetést küld a csatorna minden tagjának.

Microsoft Teams címkék

A Microsoft Teams címkéi úgy működnek, mint a Slack címkéi; emberek vagy embercsoportok figyelmeztetésére szolgálnak. A csapatban nem minden felhasználó hozhat létre címkét, mivel ez túl sok címke létrehozásához, ismétlődő címkék létrehozásához vagy haszontalan címkék létrehozásához vezethet.

Hozzon létre Microsoft Teams-címkéket

A címkéket egy egész csapathoz hozzák létre, nem csak egyetlen csatornához. Ahhoz, hogy címkéket hozzon létre egy csapat számára, rendszergazdai jogokra van szüksége, azaz csapattulajdonosnak kell lennie.

Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
Jelentkezzen be rendszergazdai vagy tulajdonosi fiókkal.
Lépjen a Csapatok lapra.
Kattintson a további beállítások gombra azon csapat mellett, amelyhez címkéket szeretne létrehozni.
Kattintson a Címkék kezelése elemre.
Kattintson a Címke létrehozása gombra.

Adjon nevet a címkének. Ezt a nevet írják be a felhasználók, amikor használni akarják a címkét.
A legördülő menüből válassza ki a csapattagokat, akiket fel szeretne venni a címkébe.
Kattintson a Létrehozás gombra.

Keresse meg a Microsoft Teams-címkéket

Címke Microsoft Teamsben való használatához először ismernie kell a kulcsszót vagy a címke nevét. Ha nem tudja a címke nevét vagy azt, hogy ki szerepel a címkében, utánanézhet.

Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
A bal oldali oszlopból lépjen a Teams elemre.
Kattintson a további beállítások gombra egy csapat mellett.
Válassza a Címkék kezelése lehetőséget.
A megnyíló ablakban látni fogja a címkék teljes listáját, valamint azt, hogy mely felhasználók szerepelnek a címkében.

Használja a Microsoft Teams címkéket

Címke használatához kövesse az alábbi lépéseket.

Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
Lépjen a Csapatok lapra a bal oldali oszlopból.
Válasszon ki egy csatornát, és kattintson az Új beszélgetés gombra.
Írja be a szöveget, és ha készen áll a címke megadására, írja be a @ szimbólumot.
Írja be a címke kulcsszavát, és válassza ki a listából.
Küldje el az üzenetet.
A címkében szereplő összes felhasználó figyelmeztetést kap az üzenetre.

Következtetés

A Microsoft Teams címkéi nem olyanok, mint a hashtagek. Ehelyett megkönnyítik több személy megcímkézését egy bejegyzésben. Lehet, hogy sokkal kevésbé tűnik hasznosnak, mint a valódi hash-címkék, de ha nagy csapatot kell irányítanod, a több csoport megemlítésének gyors módja egy bejegyzésben megvannak az előnyei.