A Microsoft Teams a vállalat válasza arra, hogy felhasználóbarát digitális együttműködési szoftverekre van szükség a modern munkahelyeken. Versenyez a Slack és felváltja a Skype Vállalati verziót mint a távoli távmunka első számú platformja. Ráadásul van egy ingyenes verzió is!
Tartalomjegyzék
Mi az a Microsoft Teams?
A Microsoft Teams egy együttműködésen alapuló kommunikációs alkalmazás kisvállalkozások, nagyvállalatok és magánszemélyek, például szabadúszók, ügyfelek, diákok és tanárok számára. Bárki, aki másokkal szeretne együtt dolgozni a fájlokon, különösen az Office 365-öt használókon, használhatja a Teams platformot a munka elvégzéséhez.
Az alkalmazás VoIP, szöveges és videocsevegést, valamint egyszerűen konfigurálható Office- és SharePoint-integrációt kínál, mindezt egy felhasználóbarát felületen belül. Freemium platformként a Teams bármilyen méretű munkahely számára lehetővé teszi a fájlok megosztását, találkozását és közös, valós időben történő feldolgozását egy asztali alkalmazás (Windows/Mac/Linux esetén), valamivel kevésbé működőképes web alapú alkalmazás, vagy mobilalkalmazás (Android/iPhone/iPad).
A Teams koncepciója először 2016-ban jelent meg, amikor a redmondi technológiai óriás úgy döntött, hogy nem vásárolja meg a Slacket 8 milliárd dollár, és ehelyett úgy döntött, hogy saját alkalmazást fejleszt a Skype Vállalati verzió helyettesítésére. A független tulajdonú Slack natív integrációt kínál a Google-alkalmazásokkal, hasonlóan a Teamshez szinte minden más Microsoft-eszközhöz.
A Teams végül a világ egyik legnépszerűbb operációs rendszerének (Windows) és hatékonyságnövelő csomagjának (Office 365) beépített munkahelyi kommunikációs alkalmazásává válik. Még akkor is, ha alternatívát választ szervezete számára, hatalmas üzleti tevékenységre számíthat a Teams révén. Könnyen elküldhet bárkinek a szervezetén kívül egy gyors, egyszeri meghívót egy privát megbeszélésre, így előfordulhat, hogy csak egy Teams-linket kap a következő videohíváshoz.
A Microsoft oktatási kezdeményezései, mint például Microsoft Teams for Education tantermek számára is kiváló megoldást kínáltak. A tanárok feladatokat készíthetnek, osztályzatokat rendezhetnek, és interaktív kvízeket készíthetnek a Microsoft Forms segítségével. Van egy méretes alkalmazásbolt is, amely kapcsolatot biztosít harmadik féltől származó alkalmazásokkal, például Flipgrid, Turnitin, és MakeCode.
Mit csinál a Microsoft Teams?
Lényege, hogy a Teams leegyszerűsíti és kategorizálja a különféle interperszonális interakciókat, amelyeknek meg kell történniük az üzleti életben olyan alkalmazottakkal, akiknek digitálisan kell kommunikálniuk. Az üzleti világon túl szinte minden olyan csoport használhatja, amely bármit megtesz, amihez digitális kommunikáció és együttműködés szükséges.
A csapatok alapvető felépítése a szervezet létrehozásával kezdődik. Az ebbe a szervezetbe meghívott személyek (pl. „My Classy Business”) különböző csapatokba kerülnek (pl. Marketing, IT, Classroom #4), attól függően, hogy Ön hogyan kezeli az engedélyeket. Ezekben a csapatokban Ön (vagy adminisztrátori hozzáféréssel rendelkező felhasználók) létrehozhat nyilvános vagy privát csatornákat (pl. Közlemények, 21. projekt, Pop kvíz). A csatornákon szervezett szálakon cseveghet, digitális fájlokat oszthat meg, és akár valós időben is együttműködhet rajtuk, a beállított integrációtól függően.
A Microsofté Tanácsadó csapatoknak leegyszerűsíti a szervezet létrehozásának folyamatát. Miután elkészült, beállíthat virtuális értekezleteket és konferenciákat, és megkezdheti a fájlok létrehozását, szerkesztését és megosztását az Office 365-ből vagy bármely integrálni kívánt fájltároló szolgáltatásból. A harmadik féltől származó alkalmazások integrációi a Teamsben megkönnyítik az esetleges integráció vagy szolgáltatás beállítását.
Ezeket az alkalmazásokat közvetlenül a Teamsből érheti el, ha az asztali alkalmazás bal alsó sarkában található „Alkalmazások” gombra kattint.
Mennyibe kerül a Microsoft Teams?
Minden költség nélkül létrehozhat egy szervezetet a Teamsben, és meghívhat akár 300 embert (vagy korlátlan számú felhasználót, ha Ön akkreditált tudományos intézmény). A Teams-szervezet tagjai csoportokba vagy csatornákba csoportosíthatók csoportos audio- és videohívásokkal, valamint 10 GB felhőtárhellyel (plusz 2 GB személyenként).
Ráadásul a szinte minden Microsoft-alkalmazással való integráción kívül a Teams a Google, az Adobe, a Trello, az Evernote és az alkalmazásokhoz is csatlakoztatható. több száz.
Ha Önnek és kevesebb, mint 300 embernek szüksége van szöveges, hang- és videocsevegésre, miközben az Office 365-ön keresztül megoszt és együttműködik, már most elkezdheti a Teams ingyenes használatát. Ha hozzáférésre van szüksége a hivatalos támogatáshoz, több tárhelyhez, jobb biztonsághoz, több funkcióra az értekezletekhez, vagy a Microsoft SharePoint, Yammer, Planner és Stream alkalmazásaival való integrációra, akkor a 5 dollár felhasználónként havonta. Ezen túlmenően az egyéb Office-alkalmazások, például az Outlook és a Word asztali verzióihoz való hozzáférés, valamint a magasabb adatkorlátok és néhány egyéb szolgáltatás költsége 12,50 USD felhasználónként havonta.
Ezek az árak valamivel magasabbak, ha az előfizetés éves megújítása helyett havi kötelezettségvállalást választ. Megtekintheti a Teams árstruktúrájának teljes lebontását a Microsoft hivatalos webhelyén.
Microsoft Teams kontra Slack
Az IBM a Slacket választotta minden alkalmazottja számára. Az NFL a Teamst választotta játékosai, edzői és munkatársai számára. A két legnagyobb digitális együttműködési alkalmazás közötti versengés minden eddiginél hasonlóbbá tette a kettőt, miközben versenyben vannak, hogy beépítsék azokat a funkciókat, amelyekre sokféle munkahelynek szüksége van ahhoz, hogy a modern digitális korban sikeres legyen.
Bár meglehetősen gyakori, hogy ezt a két platformot összehasonlítják, az egyéni előnyök, például az ingyenes fájltárolási korlátok (a Microsoft 2 GB és a Slack 5 GB-os korlátai) idővel változhatnak, ahogy az egyik vállalat versenyezni kezd a másikkal. Mindkettő freemium csomagot kínál, bár a Microsoft első fizetős szintje (5 dollár) valamivel olcsóbb, mint a Slacké (6,67 dollár).
Főleg a nagyobb vállalatok számára, a Teams jelenleg előnyben részesíti a Slacket azáltal, hogy több funkciót, például konferenciaütemezést, részletes értekezlet-felvételeket és többfelhasználós képernyőmegosztást biztosít. Mindkét platform támogatja a botokat, minden operációs rendszeren vannak alkalmazások, és mélyreható testreszabási lehetőségeket kínál. Összességében azonban a különbségek továbbra is csökkenni fognak, ahogy egyre több funkció válik szabványossá a platformok között.
A Slack és a Teams közötti legnagyobb különbség az, hogy az utóbbi a Microsofthoz tartozik. Ez azt jelenti, hogy a Teams sokkal jobb natív integrációval rendelkezik az Office 365-tel, még az ingyenes verzióban is. Eközben a Slack elsősorban a Google-termékekkel integrálódik, többek között (beleértve a Microsoft Office 365-öt és a SharePoint-ot). Ezen integrációk közül sok kölcsönös, de néhány nem; megtudhatja, hogy melyik alkalmazás integrálható azokkal a szoftverekkel és harmadik féltől származó platformokkal, amelyeket az üzleti tevékenységéhez használ, és ennek megfelelően döntsön. Mindig vannak más platformok a digitális együttműködéshez és a távoli munkához, például a Discord vagy a Google Hangouts.
A Microsoft Teams választása digitális kommunikációs és együttműködési platformként leginkább attól függ, hogy mire fogja használni, és hogy integrálható-e a többi használt szoftverrel. Napjaink legtöbb digitális kommunikációs platformja esetén minden Önön, szervezetén múlik, és azon múlik, hogy a különféle funkciók mennyire praktikusak vagy értelmesek az Ön számára.