Az évek során számos feladatkezelő alkalmazást kipróbáltam. Másfél éve a TickTick alkalmazásra váltottam, és azóta állandóan ezt használom, amely immár a kedvenc to-do alkalmazásommá vált. Cikkemben bemutatom, miért ajánlom ezt a fantasztikus eszközt mindenkinek, aki hatékonyan szeretné kezelni a feladatait és egy rendezett életet akar. A TickTick nemcsak az egyszeri feladatok kezelésére alkalmas, hanem a rendszerességet igénylő feladatok esetén is tökéletes megoldást nyújt. Ha érdekli az, hogyan segíthet ez az alkalmazás a mindennapi élet megszervezésében, érdemes tovább olvasnia!
Tartalomjegyzék
1 Tiszta és Modern Felület
Az, hogy sok funkciót kínáljunk, miközben a felületet tisztán és modernen tartsuk, nem egyszerű feladat. Sok alkalmazás felülete zavaros és rendezetlen lesz, ahogy a fejlesztők új funkciókat adnak hozzá. A TickTick azonban más. A funkciók széles választéka ellenére az alkalmazás minden platformon megőrzi a tiszta és intuitív felületét. Ez az egyik oka, hogy a TickTick a legjobb feladatkezelő alkalmazás macOS-ra.
Mindezeknek köszönhetően a új feladat létrehozása, az összes bejegyzés megtekintése vagy a lista keresése rendkívül egyszerű az alkalmazásban. A mobilalkalmazás különböző szekcióiban, mint a feladatok, naptár, keresés és beállítások való navigálás is nagyon kényelmes, köszönhetően az alján található tab sávnak. A watchOS verzióját is kedvelem; modern, és lehetővé teszi a feladatok létrehozását és törlését, sőt, a csuklójáról is nyomon követheti azokat.
A TickTick másik említésre méltó tulajdonsága, hogy lehetővé teszi olyan funkciók letiltását, amelyeket nem használ vagy amelyeket nem igényel. Tehát ha soha nem használ egy funkciót, akkor nem kell látnia az alkalmazásban. Csak távolítsa el, hogy az alkalmazás felülete még tisztább legyen.
2 Hangvezérlés a Feladatok Hozzáadásához
Bár a TickTick megkönnyíti az új feladatok hozzáadását minden platformon, előfordulhat, hogy a kezei elfoglaltak. Ezért jön jól a hangvezérlés.
A TickTick mobil és watchOS verziójában elérhető funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan létrehozzon új feladatokat diktálással. Én folyamatosan használom a telefonomban és az Apple Watch-on, és meglepően jó. Az órámon a leghasznosabb, mivel így nem kell mindig a telefonomat elővennem, amikor egy feladatot szeretnék feljegyezni.
A hangvezérlés nagyszerűségét a Smart Recognition technológia fokozza. Ennek köszönhetően például kimondhatja, hogy „Csoportos hívás holnap reggel 11-kor”, és az automatikusan beállítja az emlékeztető időpontját, így nem kell manuálisan foglalkoznia vele.
3 Több Emlékeztető
Feladat létrehozása és utána elfelejteni azt nem ritka eset, és bárkivel megtörténhet. A TickTick rendelkezik pár megoldással, hogy elkerülje ezt: a több emlékeztető beállítása, valamint a Állandó Emlékeztető lehetőség bekapcsolása.
Mivel én az ingyenes csomagot használom, az előbbi megközelítést alkalmazom. A TickTick lehetővé teszi, hogy két emlékeztetőt állítsak be a feladataimhoz, ami számomra ideális. A konkrét feladattól függően általában egy emlékeztető 30 vagy 45 perccel, a másik pedig körülbelül 5 vagy 10 perccel a határidő előtt. Egyedi emlékeztetőt is beállíthat a nap és az idő módosításával, ami hasznos, ha az alapértelmezett lehetőségek korlátozónak tűnnek.
Ami az Állandó Emlékeztető opciót illeti, ez pontosan azt teszi, amit ígér: folyamatosan emlékeztet, amíg nem végez a lejárt feladattal.
4 Ismétlődő Feladatok
A TickTick nem csak az egyszeri feladatok emlékeztetésére hasznos. Az Ismétlés funkciónak köszönhetően hasznos lehet, ha rendszeres emlékeztetőkre van szüksége hetente, havonta vagy évente.
Mivel szabadúszóként dolgozom, havonta kell ügyfélszámlákat készítenem. Az Ismétléssel egy ismétlődő feladatot állítottam be, ami emlékeztet, hogy egy bizonyos napon minden hónapban generáljam az ügyfélszámlákat, hogy biztosan időben kikerüljenek.
A havi ismétlődő feladat beállítása mellett lehetőség van heti vagy éves ismétlődő feladatok létrehozására is. Sőt, akár heti napokra (hétfőtől péntekig ismétlődnek) is beállíthat egy ismétlődő feladatot, vagy ha szeretne több kontrollt, készíthet egyedi ismétlési ütemezést az igényei szerint.
5 Több Prioritási Opció
Nem minden feladat igényel egyenlő figyelmet. A legtöbb napon olyan feladatok is vannak, amelyek nem annyira fontosak, és ezért a nap végén vagy később is kezelhetők.
Ezért különösen hasznos a TickTick Többle prioritás funkciója. Négy prioritási szintet kínál: Magas, Közepes, Alacsony és Nincs prioritás, ami lehetővé teszi számomra, hogy a napi feladatokat sürgősségük szerint priorizáljam. Miután beállítottam ezeket, csoportosíthatom és rendezhetem a feladatlistámat prioritás szerint, hogy jobban átláthassam a napi feladataimat, így stresszmentesen tudom nekiállni a napomnak.
Ezeket a prioritási szinteket saját magam is értelmezhetem, vagy használhatom az Eisenhower mátrixot azok priorizálásához.
Ahogy elkezdi használni a TickTick-et a személyes és munkafeladatai kezelésére, előfordulhat, hogy egy hosszú, rendezetlen to-do listával találja magát szemben, ami megterhelő lehet látni és kezelni.
A TickTick ebben a tekintetben is segít a címkék és mappák kínálatával. Az ingyenes csomag igénybevételével én címkéket használok a feladataim kategorizálására. Van egy személyes címkém, amely az összes személyes feladatomat magába foglalja, és négy munkacímkém — egyet minden ügyfélhez.
Címkék hozzáadásával könnyedén szortírozhatom a napi vagy heti feladatlistáim címkék alapján, hogy átlássam, mely feladatokat kell elvégeznem. A mellékelt menüből választhatok egy címkét is, hogy az összes kapcsolódó teendőt megtekinthessem. Ez segít jobban megtervezném a napomat, és biztosítja, hogy soha ne mulasszak el feladatot.
Bár soha nem éreztem ezt, ha a címkék nem elegendők az Ön igényeihez, akkor helyettük mappákat is használhat. A mappa nagyszerű módja a kapcsolódó feladatok csoportosításának, így egyszerűsíti a rendszerezést és a keresést. Nézze meg teljes útmutatónkat a TickTick feladatok rendszerezéséről, hogy megtudja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az alkalmazásból.
7 A TickTick Ingyenes Csomagja Jó a Többieknek
A TickTick minden jelentős mobil és asztali platformon elérhető, valamint különböző böngészőkhez is vannak kiterjesztések. Ingyenes használni, de van egy prémium csomag is, amely hozzáférést biztosít a kiegészítő funkciókhoz, mint például a több naptár nézet, egyedi szűrők, mappák, idegesítő figyelmeztetések és még sok más.
Az ingyenes csomagot használom, és elegendő az igényeimhez. A valóság az, hogy a fent említett funkciók közül mindenki elérje az ingyenes csomagban, kivéve az idegesítő figyelmeztetéseket és a mappákat. Ez nem mindegyik to-do alkalmazásra igaz.
Így ha nincs szüksége ezekre a kiegészítő funkciókra, akkor úgy érzem, hogy a TickTick ingyenes csomagja neked is megfelelő lenne.
Összefoglalva, a TickTick egy rendkívül hatékony és sokoldalú feladatkezelő alkalmazás, amely segít megszervezni a mindennapokat, legyen szó egyszeri vagy rendszeresen ismétlődő feladatokról. Az egyszerű felhasználói felület és a hasznos funkciók, mint a hangvezérlés, több emlékeztető és ismétlődő feladatok lehetőségei teszik ezt az alkalmazást kiemelkedő választássá. Próbálja ki Önt is, és tapasztalja meg, hogyan segíthet a TickTick a feladatok hatékonyabb kezelésében!