A Microsoft Teams lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ad-hoc értekezleteket tartsanak, és lehetővé teszi számukra, hogy jó előre ütemezzenek egy értekezletet. A Microsoft Teams ütemezett értekezlete minden meghívott felhasználó számára megjelenik a naptárban, feltéve, hogy be van állítva Exchange-naptár. A felhasználók meghívókat is kapnak, és ha az értekezletet közzéteszik egy csatornán, akkor megtekinthetik azt.
Tartalomjegyzék
Megbeszélés lemondása a Microsoft Teamsben
A tervezett vagy egyéb találkozók lemondhatók. Egy ad hoc értekezlet esetén a lemondás egyszerű. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a „Kilépés” gombra, és válassza a Megbeszélés befejezése opciót. Ez az opció akkor látható, ha Ön indította el az értekezletet, azaz a többi résztvevő nem tudja befejezni az Ön által indított értekezletet.
A tervezett találkozók esetében ez egy kicsit más.
Értekezlet lemondása a Microsoft Teamsben – Ütemezett értekezletek
Megbeszélés lemondása a Microsoft Teamsben;
Önnek kell lennie a találkozó szervezőjének
Az értekezletet ütemezni és menteni kell (nem lehet piszkozat)
Az értekezlet nem kezdődhetett el (ügyeljen a különböző időzónákra, ha földrajzilag szétszórt csapatokkal dolgozik)
Kövesse az alábbi lépéseket egy értekezlet megszakításához a Microsoft Teamsben.
Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
Jelentkezzen be azzal a fiókkal, amelyet a törölni kívánt értekezlet szervezéséhez használt.
Lépjen a bal oldali oszlopban a Naptár vagy az Értekezletek fülre (lehet, hogy el van rejtve a további opciók túlcsordulási menüjében).
Keresse meg a találkozót a naptárban.
Kattintson rá, és válassza a Szerkesztés menüpontot a menüből.
Az értekezlet részleteinek képernyőjén kattintson felül a Megbeszélés törlése lehetőségre.
Adja meg a megbeszélés lemondásának okát.
Kattintson a Megbeszélés törlése gombra.
Törölt találkozó és meghívottak
Valamennyi meghívó értesítést kaphat arról, hogy egy találkozót töröltek.
Ha beállított egy Exchange-naptárt, a törölt értekezlet mindenki naptárából eltűnik.
A meghívott felhasználók üzenetet kapnak arról, hogy a megbeszélést az Ön által megadott okokkal törölték.
Ha a meghívókat a Microsoft Teams rendszeren kívülről küldték, pl. a hivatkozást használták, a meghívottak nem fognak tudni, hogy az értekezlet törölték, hacsak nem kattintanak a hivatkozásra az értekezlet időpontjában.
Ha a meghívottak hozzáadták a megbeszélést egy külső naptáralkalmazáshoz, például a Google Naptárhoz, az értekezlet lemondása nem távolítja el azt a Google Naptárból.
A félreértések elkerülése érdekében mindig jó ötlet;
Következtetés
A Microsoft Teams rendelkezik egy intelligens értekezletkezelő rendszerrel, de csak akkor működik jól, ha mindenki csatlakozik a Microsoft Teamshez, elsődleges kommunikációs eszközként használja, és az olyan eszközöket, mint az Exchange-naptár, egy csapat számára konfigurálták. Ennek hiányában mindig több munkával és plusz lépésekkel jár, ha mindenki egy oldalon marad.