A makrók rögzített műveletek sorozata, amelyeket egyetlen kattintással végrehajthat, így időt és erőfeszítést takaríthat meg az ismétlődő feladatok során. Az Excel natívan támogatja a makrókat, és azokat titkos fegyverré alakíthatja, amellyel gyorsan elvégezheti a hétköznapi feladatokat.
Az Excel makrók használata meglehetősen egyszerű, miután engedélyezte őket. A makró rögzítésének képessége lehetővé teszi makró létrehozását programozási ismeretek nélkül: indítsa el a rögzítést, hajtsa végre a műveleteket és állítsa le a rögzítést.
Fedezze fel az Excel makrók rögzítését egy részletes, lépésről lépésre szóló útmutatóval.
Tartalomjegyzék
Makró rögzítése Excelben
Bár a makrók be vannak építve az Excelbe, alapértelmezés szerint nincsenek engedélyezve. A makrók használatához engedélyeznie kell a Fejlesztő lapot az Excelben. A fejlesztői lap engedélyezése után a makró rögzítése egy parancsikon hozzárendeléséből, a részletek beviteléből és a makróműveletek végrehajtásából áll. Íme egy részletes útmutató:
1. Engedélyezze a Fejlesztő lapot
A Fejlesztő lapon rögzítheti a makrót. Mint korábban említettük, ez a lap alapértelmezés szerint nincs engedélyezve.
Az engedélyezéséhez lépjen a Fájl > Beállítások > Szalag testreszabása menüpontra. A Szalag testreszabása oszlopban a legördülő menüben kiválasztva a Fő lapokat jelölje be a Fejlesztő elemet, majd kattintson az OK gombra.
A Fejlesztő lap most megjelenik a szalagon. Ez véglegesen itt marad, hacsak nem tiltja le ugyanabban az ablakban.
2. Kattintson a Makró rögzítése elemre
Lépjen a Fejlesztő lapra, amelyet most engedélyezte a szalagon. A Kód csoportban kattintson a Makró rögzítése elemre. Ekkor megnyílik egy új ablak, ahol meg kell adnia a makró adatait.
Alternatív megoldásként lenyomhatja az Alt + T + M + R billentyűket a billentyűzeten a makró párbeszédpanel megjelenítéséhez.
3. Adja meg a makró nevét
Adja meg a makró nevét a Makró neve mezőben. Tegye konkrétan, különben nehezen tudja gyorsan azonosítani, mit csinál a makró a jövőben.
A makró nevének első karakterének betűnek kell lennie, de a következő karakterek lehetnek betűk, számok vagy aláhúzásjelek. Nem használhat szóközöket, és ne adja meg a makrónak ugyanazt a nevet, mint a cellahivatkozásoknak.
4. Rendeljen hozzá egy gyorsbillentyűt
A billentyűparancs hozzárendelésével bármikor futtathatja a makrót az Excelben a kombináció lenyomásával. Kattintson a Gyorsbillentyű mezőbe, és nyomja meg azt a billentyűt, amelyet a Ctrl billentyűvel együtt szeretne használni.
A legjobb, ha lenyomva tartja a Shift billentyűt, miközben kiválasztja a billentyűkombinációt, hogy az a billentyűparancs részévé váljon. A makróparancsikon felülírja az alapértelmezett Excel-parancsikonokat, ha már létezik ilyen. Például, ha a Ctrl + A billentyűkombinációt választja, akkor ez felülírja a minden kijelölésének lehetőségét. Ehelyett használja a Ctrl + Shift + A billentyűkombinációt, mivel ez nem egy létező parancsikon.
5. Válassza a Hol tárolja a makrót
A Makró tárolása itt legördülő menüben válassza ki, hogy hol szeretné tárolni a makrót.
A választható lehetőségek a következők:
- Személyes makró munkafüzet: Ez a makrót bármikor elérhetővé teszi az Excel használatakor. A makrót egy PERSONAL.XLBS nevű rejtett makró-munkafüzetben tárolja.
- Új munkafüzet: Ezzel elérhetővé teszi a makrót minden olyan munkafüzethez, amelyet egy meglévő Excel-munkamenet során hozott létre.
- Ez a munkafüzet: Ezzel a makrót csak a megnyitott munkafüzetben teszi elérhetővé.
6. Írjon be egy leírást
Az utolsó lépés ebben az ablakban a Leírás beírása a mezőbe. Használja ezt a makró működésének részletes leírására.
Ez a mező nem kötelező, de célszerű a lehető legátfogóbbnak lennie, hogy Ön és mások is láthassák, mit csinál a makró a jövőben.
7. Kattintson az OK gombra
Talán a legegyszerűbb lépés! Kattintson az OK gombra, ha elégedett a beküldött adatokkal a makró rögzítésének megkezdéséhez.
8. Hajtsa végre a makróműveleteit
A makró rögzítése folyamatban van, ezért hajtsa végre a lépéseket. Ez magában foglalhatja a gépelést, a cellákra kattintást, a formázás alkalmazását vagy a külső adatok importálását webhelyekről vagy helyekről, például a Microsoft Accessről.
Bekapcsolhatja a Relatív hivatkozások használata opciót a Fejlesztő lapon, hogy rögzítés közben relatív hivatkozásokat használjon. Ha ez az opció engedélyezve van, a műveletek a kezdeti cellához képest kerülnek rögzítésre, ami hasznos lehet dinamikus makrók esetén.
Ha például rögzítés közben az A1 celláról A3-ra kattint, a makró futtatása a J6 cellából a kurzort a J8-ra mozgatja. Ha le van tiltva, a kurzor A1-ről A3-ra mozog.
A legjobb, ha előre megtervezi, hogy mit fog tenni, hogy ne hibázzon. Ha megcsúszik, állítsa le a felvételt, és kezdje újra. Alternatív megoldásként megpróbálhatja kijavítani a makró Visual Basic Application (VBA) kódjának szerkesztésével.
9. Kattintson a Felvétel leállítása gombra
Miután befejezte a makró lépéseit, lépjen vissza a Fejlesztő lapra, keresse meg a Kód csoportot, és kattintson a Rögzítés leállítása gombra.
Alternatív megoldásként az Alt + T + M + R billentyűkombinációt lenyomva állíthatja le a makró rögzítését. Sikeresen rögzítette Excel makróját!
Most, hogy megvan az alapok, érdemes megnézni az Excel-makrók legfontosabb forrásait, hogy képet kapjon arról, mit hozhat létre a funkcióval. Miután elsajátította, akár e-maileket is küldhet az Excelből, vagy létrehozhat automatikus adatbeviteli űrlapot.
Rögzített makrók használata Excelben
Miután létrehozta a makrókat, a Fejlesztő lap Makrói elemére kattintva érheti el őket. Az ablak megnyitásához nyomja meg az Alt + F8 billentyűket is.
Itt kiválaszthatja a makrót, és a Futtatás gombra kattintva alkalmazhatja. A makrókat szerkesztheti vagy törölheti is.
A makró szerkesztése vagy törlése közben előfordulhat, hogy a „Makró nem szerkeszthető rejtett munkafüzeten” hibaüzenetet kaphat. Ennek az az oka, hogy a makró a személyes makró-munkafüzetben van tárolva, amely egy rejtett PERSONAL.XLSB fájl.
A munkafüzet elrejtésének feloldásához lépjen a Nézet menübe, majd kattintson az Ablak részben található Elrejtés elemre. Válassza a PERSONAL.XLSB lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Az Excel megnyitja a PERSONAL.XLSB munkafüzetet. Ez egy üres munkafüzet, amely a személyes makrókat tárolja. Most visszatérhet a makrók ablakába, és szerkesztheti vagy törölheti a makrót.
Hozza ki a legtöbbet az Excelből a makrók segítségével
Az Excel makrók átalakító módot kínálnak az ismétlődő feladatok automatizálására, növelve a termelékenységet, és értékes időt szabadítanak fel. Az útmutató követésével egy lépést tett a saját makrók rögzítése felé, amely eszközt biztosít a kézi folyamatok automatizálására az Excelben.
Ahogy egyre jártasabb lesz, rá fog jönni, hogy a makrók nemcsak leegyszerűsítik a feladatait, hanem a fejlettebb funkciók felé is ajtót nyitnak. Merüljön el mélyebben, gyakoroljon, és fedezze fel az Excel makrókban rejlő teljes potenciált az adatkezelési játék fejlesztéséhez!
