A PowerPoint segítségével különféle típusú médiafájlokat adhat hozzá egy prezentációhoz. A képektől, videóktól és hangfájloktól kezdve bármit hozzáadhat egy diához. A sokféle médiatípus támogatása kétségtelenül kivételesen megkönnyíti a lenyűgöző prezentációk létrehozását, ugyanakkor minden egyes hozzáadott képpel, grafikonnal, dokumentummal, videóval és hangfájllal maga a prezentáció is egyre nagyobb lesz. méret. Ha egy prezentációs fájl mérete valaha is problémát okoz, akár e-mailben, akár felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatáson keresztül történő megosztáskor, akkor vagy más módszert kell találnia a fájl elküldésére, vagy le kell vágnia méret. Így ellenőrizheti, hogy egy prezentáció melyik diája a legnagyobb, és csökkentheti azt, ahol valóban számít.
Nyissa meg a bemutatót a PowerPointban. Lépjen a Fájl>Megosztás menüpontra, és kattintson a Közzététel gombra. Amikor a rendszer kéri, válassza ki az összes közzétenni kívánt diát. Válasszon egy helyet a közzétett diák mentéséhez. Ügyeljen arra, hogy egy saját mappában tegye közzé őket, és ne legyen más fájl a mappában.
A diák közzététele után nyissa meg azt a mappát, amelyben közzétette őket. Minden dia önálló fájlként jelenik meg. Rendezze őket fájlméret szerint, és ellenőrizze, hogy melyik a legnehezebb. Most már tudja, melyik fájlról kell levágnia.
Ha prezentációt e-mailben kell elküldeni, akkor a legjobb, ha tömöríti a fájlt, vagy használ egy felhőszolgáltatást, amely támogatja a nagyobb fájlokat. A csúszda méretének levágása valóban az utolsó lehetőség. A dia méretének csökkentéséhez próbálja meg optimalizálni a hozzá hozzáadott képeket és médiát, vagy fontolja meg a dián belüli médiára való hivatkozást ahelyett, hogy belefoglalná a fájlba.