A OneDrive tárhely használata során gyakori probléma, hogy a tárolókapacitás gyorsan betelik, így a fájlok szinkronizálása leáll, és az Outlook esetleg nem képes fogadni a csatolt e-maileket. Ez nemcsak a fájlok hozzáférhetőségét befolyásolja, hanem zavarokat is okozhat az e-mail kommunikációban. Ahhoz, hogy elkerüljük ezt a kellemetlenséget, fontos, hogy rendszeresen ellenőrizzük a OneDrive tárhelyünket, és szükség esetén helyet szabadítsunk fel. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan tudjuk egyszerűen és hatékonyan kezelni OneDrive tárolóhelyünket, hogy mindig elegendő hely álljon rendelkezésünkre az új fájlok és e-mailek számára.
Tartalomjegyzék
1. Ürítsd ki a OneDrive Lomtárát
Amikor egy fájlt törölsz a OneDrive fiókodból, az a lomtárba kerül. A lomtáron belüli fájlok a OneDrive tárhely részét képezik, így fontos, hogy gyakran ürítsd. A OneDrive 30 napig megőrzi a törölt fájlokat a lomtárban, de ezeket kézzel is törölheted, hogy azonnal helyet szabadíts fel.
A lomtár ürítéséhez jobb gombbal kattints a OneDrive ikonra a Windows tálcáján (az ablak jobb alsó sarkában), majd válaszd a Lomtár lehetőséget. Ha nincs asztali alkalmazásod, lépj be a OneDrive weboldalra, majd kattints a Lomtár ikonra a bal navigációs panelen.
Görgess végig a lomtár tartalmán, hogy megbizonyosodj arról, hogy nem törölsz fontos fájlokat. Az összes elem törléséhez kattints az Ürítés lehetőségre a keresősáv alatt, vagy válaszd ki az egyes elemeket, majd kattints a Törlés gombra a végleges eltávolításhoz.
Ezt megteheted a OneDrive alkalmazáson keresztül is a telefonodon. Az Android verzióban a Lapok fülre menj, majd érintsd meg a Lomtárat. Ezután válaszd az ÖSSZES TÖRLÉSE lehetőséget a lomtár kiürítéséhez. Az iOS-en érintsd meg a profil ikont a bal felső sarokban, válaszd a Lomtárat, jelöld ki az eltávolítani kívánt fájlokat, majd tapints a Törlés gombra.
2. Töröld a Nagy és Felesleges Fájlokat
A lomtár kiürítése után derítsük ki, hogy mi foglalja el a legtöbb helyet a OneDrive tárolásában a Tárhely kezelés opcióval. A helyfoglalók azonosításához jobb gombbal kattints a OneDrive ikonra a tálcán, és válaszd a Beállítások lehetőséget. Az ablak bal alsó sarkában kattints a Tárhely kezelése lehetőségre, ami megnyitja a OneDrive fiókodat a weben.
Ha nincs asztali alkalmazásod, lépj be a OneDrive weboldalra, kattints a Beállítások (fogaskerék ikon) gombra a jobb felső sarokban, és válaszd az Opciók lehetőséget a OneDrive beállítások alatt.
A Tárhely összegző oldal megmutatja, hogy a OneDrive tárhelyed mennyit használ fel fájlok és Outlook csatolmányok. Kattints a OneDrive linkre, és várd meg, míg betölti a fájljaid és mappáid listáját.
Alapértelmezés szerint a OneDrive a legnagyobb fájlokat sorolja a fiókodban. Az ötlet, hogy megtaláld azokat a nagy, de kevésbé fontos fájlokat, amelyeket törölhetsz vagy áthelyezhetsz máshová.
Fájlok Biztonsági Mentése a Helyi Meghajtóra
Ha egy fájlt törölsz a OneDrive fiókodból a weben, az a számítógéped vagy okostelefonod OneDrive mappájából is törlődik, és fordítva. Tehát, ha van olyan fájl vagy mappa a OneDrive-ban, amelyet nem szeretnél a felhőben tárolni, de a számítógépen megtartanál, előbb ki kell mozdítanod a OneDrive mappából törlés előtt.
A biztonsági mentéshez kattints duplán a OneDrive ikonra a tálcán, hogy megnyisd a OneDrive mappát. Böngéssz a fájlok és mappák között, válaszd ki a biztonsági menteni kívánt fájlt, nyomd meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz, majd helyezd át egy másik mappába a meghajtódon.
Most, a OneDrive weboldalon, válaszd ki az összes fájlt, amelyet eltávolítani kívánsz, és kattints a Törlés gombra a bal felső sarokban. Kattints ismét a Törlésre a művelet megerősítéséhez. A fájlok törlése után ürítsd ki újra a lomtárat, hogy véglegesen töröld őket és visszaszerezd a tárhelyet. Ha nem tudsz törölni bizonyos fájlokat, nézd meg a OneDrive fájlok törlésével kapcsolatos problémák megoldására vonatkozó útmutatónkat.
Ne feledd, hogy a fényképek is elfoglalhatják a OneDrive tárhelyedet. A fényképtár kiürítéséhez nyisd meg a Fotók lehetőséget a bal oldali panelen, válaszd ki azokat a képeket, amelyeket nem szeretnél megtartani, és nyomj a Törlés gombra.
3. Optimalizáld a OneDrive Szinkronizálási Beállításaidat
A OneDrive alapértelmezetten a számítógépeden található alapértelmezett mappákat, mint például a Dokumentumok, Asztal és Képek, menti. A OneDrive szinkronizálási beállításainak optimalizálásával biztosíthatod, hogy csak a fontos dolgok legyenek tárolva a felhőben. A szelektív szinkronizálás engedélyezéséhez, kövesd az alábbi lépéseket:
Kerüld el, hogy bármilyen nem kritikus és nagy fájlokat ments a Dokumentumok mappába a könnyebb hozzáférés érdekében. A OneDrive az ott található fájlokat mind szinkronizálja, és ezzel hamarosan betelíted a felhő tárolóhelyedet. A diszkrét fájlkezelés kulcsfontosságú a korlátozott felhő tárolóhely hatékony kezeléséhez.
4. Optimalizáld az E-mail Csatolmányokat
A csatolt e-mailek most a OneDrive tárhelyét foglalják el, ahelyett, hogy az Outlook e-mail tárhelyére hatással lennének. Egy munkavállaló számára a csatolmányok gyorsan felhalmozódhatnak, így elfoglalják a kedvezményes 5 GB ingyenes tárhelyet, amelyet a OneDrive kínál. Végül a csatolt e-mailek már nem fognak megérkezni, mivel nem maradt hely a tárolásukra.
A megoldás az, hogy törölni kell a nagy csatolmányokat az Outlookból. Sajnos nem tudsz törölni egy csatolmányt anélkül, hogy az e-mailt is törölnéd. Tehát mentsd el az összes fontos információt és csatolmányt a helyi meghajtóra vagy egy másik felhőszolgáltatásba a csatolmányok törlése előtt.
A csatolmányok törléséhez nyisd meg a OneDrive-ot a weben, kattints a Beállítások gombra a jobb felső sarokban, és válaszd az Opciók lehetőséget. A Tárhely kezelése alatt kattints az Outlook (Csatolmányok) linkre.
Ez megnyitja az Outlook fiókodat, és megmutatja az összes e-mailt csatolmányokkal. Vizsgáld meg és válaszd ki azokat az e-maileket, amelyeket biztonságosnak ítélsz a törléshez, majd kattints a Törlés gombra.
Most, nyisd meg a Kuka fiókban a bal oldali panelt, válaszd az összes elemet, és kattints a Törlés gombra a lomtár kiürítéséhez.
5. Fájlok Áthelyezése Külső Tárolóra vagy Egy Másik Felhőszolgáltatásra
Ha a OneDrive tárhelyed kiürülésével fenyeget, érdemes biztonsági másolatot készíteni az adataidról egy külső tárolón. Külső merevlemezek vagy USB flash meghajtók megbízható módot jelentenek nagy mennyiségű adat helyi mentésére.
Egy másik megoldás az, ha a fájljaidat áthelyezed egy másik felhőszolgáltatásra, például a Google Drive-ra, amely kedvező 15 GB ingyenes tárolást kínál. Ha több tárolóra van szükséged, előfizethetsz a Google One-ra, amely havi 1,99 dollártól indul 100 GB tárolóhelyért, és egyéb előnyöket is kínál.
6. Fontold Meg a Tárhelycsomagod Frissítését
Ha a OneDrive szolgáltatását választod, érdemes megfontolnod a tárhelycsomagod frissítését. A Microsoft nem kínál prémium OneDrive csomagokat, de extra tárolást csomagol a Microsoft 365 csomagokba.
Például a Microsoft 365 alapcsomag 100 GB tárolást kínál évi 19,99 dollárért, a hirdetésmentes Outlook-hoz való hozzáférés, az Office alkalmazások elérhetősége weben és mobilon, a OneDrive ransomware védelme a fájlokhoz és fényképekhez, valamint a Microsoft támogatás.
Ha több tárolóra van szükséged, a Microsoft 365 Személyes csomag 6,99 dollár/hónapért 1 TB tárolást kínál, és hozzáférést biztosít prémium asztali alkalmazásokhoz, beleértve az Office-t, Clipchamp-t, Teams-t, Microsoft Defender-t, és sok mást.
Remélhetőleg az általunk ajánlott tippek révén nem kell frissítened a OneDrive tárhelyedet. A legjobb tárolási menedzsment gyakorlataival megakadályozhatod, hogy a OneDrive tárhelyed gyorsan beteljen.