A tartalomjegyzék kiemelten hasznos, különösen hosszú dokumentumok esetén, mivel megszünteti a szükségét annak, hogy több oldalon át görgessen, hogy megtalálja a szükséges információkat. Szerencsére a Microsoft Word lehetővé teszi, hogy könnyedén beillesszen egy tartalomjegyzéket a dokumentumába. Az alábbiakban részletes útmutatót talál arról, hogyan hozhat létre automatikusan tartalomjegyzéket a Word segítségével, hogyan frissítheti azt, és hogyan testre szabhatja a stílusát.
Tartalomjegyzék
Hogyan hozzunk létre automatikusan tartalomjegyzéket a Wordben
A Microsoft Word automatikusan képes létrehozni egy tartalomjegyzéket (TOC) a dokumentumában található címek alapján. Ehhez először alkalmaznia kell a Word beépített címsor-stílusait a dokumentum címére és alcímére.
Címek létrehozásához jelölje ki a kívánt szöveget, lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza ki a megfelelő címsor-stílust a Stílusok csoportból. Például használja a Címsor 1-et a fő címekhez, a Címsor 2-t az alcímekhez, és így tovább.
Miután befejezte a címek létrehozását, kövesse az alábbi lépéseket a tartalomjegyzék beillesztéséhez a Word dokumentumába.
- A Word dokumentumában helyezze a kurzort arra a helyre, ahová a tartalomjegyzéket szeretné beilleszteni.
- Váltson a Hivatkozások fülre.
- Kattintson a Tartalomjegyzék elemre.
- Válassza az Automatikus tartalomjegyzék 1 vagy 2 lehetőséget a menüből.
A Word létrehozza és beilleszti a tartalomjegyzéket a megadott helyre. Ezután gyorsan navigálhat egy címhez, ha lenyomva tartja a CTRL billentyűt, és rákattint a kívánt bejegyzésre.
Ha el szeretné távolítani a tartalomjegyzéket a dokumentumból, egyszerűen lépjen a Hivatkozások > Tartalomjegyzék elemre, és válassza a Tartalomjegyzék eltávolítása lehetőséget.
Hogyan frissítsük a tartalomjegyzéket a Wordben
Bár a Word megkönnyíti a TOC létrehozását, nem frissíti automatikusan, amikor szerkeszti a címeket vagy más oldalakra helyezi őket. Szerencsére a tartalomjegyzék manuális frissítése egyszerű. Íme, hogyan teheti meg:
- Kattintson bárhova a tartalomjegyzékben, hogy kiválassza azt.
- Kattintson a megjelenő Frissítés gombra.
- Válassza az Oldalszámok frissítése lehetőséget, ha csak az oldalszámokkal kapcsolatos változtatásokat végzett.
- Válassza az Egész tartalomjegyzék frissítése lehetőséget, ha az összes fejlécet is frissíteni akarja.
- Kattintson az OK gombra a megerősítéshez.
A tartalomjegyzéke most frissül, hogy tükrözze a legújabb változtatásokat a Word dokumentumban.
Hogyan testre szabjuk a tartalomjegyzék stílusát és megjelenését
Ha a Word alapértelmezett tartalomjegyzéke túl egyszerűnek tűnik, ne aggódjon. A Word számos testreszabási lehetőséget kínál, hogy segítse a dokumentuma tervezésével való összhangba hozást. Íme, hogyan teheti vizuálisan vonzóbbá a tartalomjegyzékét:
- A Word dokumentumában lépjen a Hivatkozások fülre.
- Kattintson a Tartalomjegyzék gombra, és válassza a Testreszabott tartalomjegyzék lehetőséget.
- A Nyomtatási előnézet részben használja a jelölőnégyzeteket az oldalszámok megjelenítésének vagy elrejtésének beállításához és az igazításhoz. A címsor címe és az oldalszám között a mintastílust is módosíthatja.
- Az Általános szakaszban válasszon előre definiált stílusok közül, és határozza meg a címsor szintek számát, amelyet meg szeretne jeleníteni a TOC-ban.
- Kattintson a Módosítás gombra, hogy megváltoztassa a tartalomjegyzékben szereplő elemek megjelenését. A Stílusok listában válassza ki a módosítani kívánt szintet, majd kattintson a Módosítás gombra a betűtípus, méret, szín, formátum stb. megváltoztatásához.
- Ha végezett a módosításokkal, kattintson az OK gombra.
Szabadjára engedheti a kreativitását a tartalomjegyzék módosításakor. Ha inspirációra van szüksége, nézze meg ezeket a Microsoft Word tartalomjegyzék sablonpéldákat. Ha a tartalomjegyzék manuális testreszabása túl sok munkának tűnik, ingyenes, előre elkészített sablonokat is letölthet az internetről.
Akár manuálisan készít tartalomjegyzéket, akár sablont használ, nem kell sok időt töltenie a folyamat megismerésével.
Összegzés: A tartalomjegyzék létrehozása, frissítése és személyre szabása a Microsoft Wordben egyszerű és gyors folyamat. Az alapértelmezett stílusokkal való munka mellett a testreszabás lehetővé teszi, hogy a tartalomjegyzék összhangban legyen a dokumentum összes többi részével, így ez a funkció értékes eszközzé válik bármilyen hosszú dokumentum számára.