A Google Sheets egy rendkívül hasznos eszköz, amely számos funkcióval rendelkezik, de nem mentes a korlátoktól sem. Az egyik legbosszantóbb hiányosság, hogy nem lehet egyedi cellákat elrejteni. Könnyedén elrejthetünk egész sorokat és oszlopokat, de ha egyetlen cellát szeretnénk eltüntetni, erre nincs lehetőség. Ez a hiányosság sok felhasználónak okoz kellemetlenséget, különösen amikor érzékeny vagy zavaró információk kezeléséről van szó. Az alábbiakban megosztunk néhány trükköt, amelyek segíthetnek a cellák tartalmának „elrejtésében”. Ezek nem tökéletes megoldások, de elég hatékonyak ahhoz, hogy elérjük a célunkat.
1 Változtassuk meg a szöveg színét fehérre
Ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módszer. Ha szeretnéd elrejteni egy adott cella tartalmát anélkül, hogy a többi adatot befolyásolnád, egyszerűen állítsd a szöveg színét a háttérszínre. Ez a trükk különösen hasznos lehet, ha közbenső számításokat szeretnél eltüntetni, ezzel egyszerűsítve a táblázatodat anélkül, hogy lényeges adatokat törölnél.
Ez a módszer nem alkalmas érzékeny információk kezelésére, mivel bárki láthatja a cella tartalmát, ha rákattint.
Például az alábbi számológépben a C9 cellában található érték csak egy közbenső szám, amely más számításokhoz szükséges. Fontos, de nem szükséges folyamatosan látnod.
Ha megváltoztatod a C9 cella szöveg színét fehérre, akkor hatékonyan elrejted az értéket a nézetből, miközben az a táblázatban továbbra is működik.
A háttérszínek színpalettája megegyezik a szöveg színválasztékával, így még ha a háttered nem is fehér, akkor a szöveg színének megfelelő színválasztásával elrejtheted a cellát. A cella tartalmát továbbra is módosíthatod a képletmezőn keresztül anélkül, hogy vissza kellene állítanod a színt.
Ha megosztod a táblázatot, és szeretnéd megakadályozni, hogy mások véletlenül módosítsák a cellát, érdemes
titkosítani a táblázatodat
a szerkesztések megelőzése érdekében.
2 Mozgasd a cellát egy másik lapra és rejtsd el azt a lapot
Ha érzékeny információkról van szó, vagy ha nem szeretnéd, hogy bárki lássa egy adott cella tartalmát, ez a módszer biztonságosabb. A cella tartalmát egy másik lapra mozgathatod, majd elrejtheted az egész lapot.
Például az alábbi Google Sheets dokumentumban felsorolom a legújabb cikkeimet, amelyeket automatikusan importálok egy weboldalról. Szeretném megosztani a táblázatot a kollégáimmal, de az adatforrást titokban akarom tartani. Valójában a forrás a MUO írói oldalam (amely nyilvánosan elérhető), de feltételezzük, hogy ez titkos.
Ebben az esetben egyszerűen a szöveg színének megváltoztatása nem elegendő – bárki rákattinthat a cellára, és láthatja az adatokat. Ehelyett mozdítsd a érzékeny adatokat egy új lapra:
Az eredeti táblázatban lévő képlet frissül, hogy a cella új helyére mutasson a rejtett lapon. Hacsak valaki szándékosan nem próbálja meg megjeleníteni a lapokat, nem találja meg az adatokat. Ezután továbbra is hivatkozhatsz erre a rejtett adatra a fő táblázatodba történő számításokhoz.
A táblázat megosztásakor mások nem látják a rejtett lapot. Azonban, ha valaki másolatot készít a táblázatról, akkor megjelenítheti és megtekintheti a tartalmat. Ennek megakadályozásához letilthatod a lap másolásának lehetőségét a megosztás során, ezzel megőrizve a rejtett adatok épségét.