Wesentliche Erkenntnisse
- ProNotes erweitert Apple Notes durch praktische Funktionen wie eine Formatierungsleiste, Unterstützung für Markdown und Slash-Befehle.
- ProNotes bietet eine kostenlose Basisversion mit grundlegenden Funktionen sowie eine Premium-Version für 7,99 USD pro Monat, die KI-Unterstützung integriert.
Ich bin ein großer Anhänger der Notizen-App auf meinem Mac. Sie ist benutzerfreundlich, kostenlos und deckt die wichtigsten Bedürfnisse für die Notizerstellung ab. Trotzdem vermisse ich oft erweiterte Funktionen, die meine Notizenerfahrung verbessern könnten. Glücklicherweise bietet ProNotes genau das: Es integriert unverzichtbare Funktionen in die Notizen-App, die meine Nutzung grundlegend verändern. Mit ProNotes wird das Schreiben von Notizen nicht nur einfacher, sondern auch wesentlich effizienter.
Installation und Einrichtung von ProNotes
Es gibt diverse Gründe, warum man Apple Notes möglicherweise nicht vollumfänglich nutzen möchte, darunter begrenzte Formatierungsmöglichkeiten und versteckte Funktionen in der Menüleiste, die zusätzliche Klicks erfordern. Obwohl Notes diverse Tastenkombinationen bietet, um den Workflow zu beschleunigen, möchte man diese möglicherweise nicht auswendig lernen. Genau hier kommt ProNotes ins Spiel.
ProNotes ist eine Mac-Erweiterung, welche die Funktionalität der Notizen-App erheblich verbessert, indem sie Funktionen wie eine Formatierungsleiste, Markdown-Unterstützung und Slash-Befehle hinzufügt. Diese Funktionen sind so nützlich, dass man eventuell gar nicht mehr nach einer anderen Notizen-App für Mac Ausschau halten muss.
ProNotes bietet eine kostenlose Version, die die meisten Basisfunktionen abdeckt, sowie eine Premium-Version für 7,99 USD pro Monat, die es ermöglicht, KI direkt in Apple Notes zu nutzen.
Download: ProNotes (kostenlos, Abonnement verfügbar)
So laden Sie ProNotes herunter und installieren es:
- Besuchen Sie die ProNotes-Webseite und klicken Sie auf den Download-Link.
- Sie werden aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben (an die Sie die Download-Datei erhalten). Klicken Sie auf „Senden Sie mir den Download-Link“.
- Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Posteingang, öffnen Sie die E-Mail von ProNotes und klicken Sie auf „ProNotes herunterladen“, um den Download zu starten.
- Nach dem Abschluss des Downloads doppelklicken Sie auf die Datei und klicken Sie im Popup-Fenster auf „Öffnen“, um ProNotes zu installieren.
- Klicken Sie auf das ProNotes-Symbol in der Menüleiste, um Ihre Einstellungen anzupassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ProNotes beim Anmelden starten“, damit die App automatisch beim Start Ihres Macs ausgeführt wird.
Verwenden Sie die Slash-Befehle von ProNotes zur schnellen Formatierung
Mit der Slash-Befehl-Funktion von ProNotes können Sie Ihre Notizen schnell und effizient formatieren und so Ihren Schreibfluss optimieren. Geben Sie einfach / (Schrägstrich) in Notes ein, um die Liste der Slash-Befehle zu öffnen und verschiedene Optionen wie Titel, Überschrift, Unterüberschrift, Checkliste und mehr auszuwählen.
Alternativ können Sie / (Schrägstrich) gefolgt vom gewünschten Formatierungsbefehl eingeben. Zum Beispiel geben Sie /title ein und drücken die Eingabetaste, um Ihren Text als Titel zu formatieren. Dies fühlt sich intuitiver an, als mit der Maus durch die Formatierungsoptionen in der Symbolleiste zu navigieren.
Verwenden Sie die Formatierungsleiste von ProNotes für ausgewählten Text
Eine weitere praktische Funktion, die ProNotes der Notizen-App hinzufügt, ist eine leicht zugängliche Formatierungsleiste, die erscheint, wenn Sie Text markieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie keine Tastenkombinationen verwenden möchten. Wählen Sie einfach den zu formatierenden Text aus, und ein schwebendes Menü erscheint mit verschiedenen Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Checkliste und Durchgestrichen.
Verwenden Sie ProNotes, um Text in Markdown zu formatieren
Markdown ist eine einfache Auszeichnungssprache, mit der man Klartext ohne komplizierte Codierung formatieren kann. Mit ProNotes benötigen Sie möglicherweise keine zusätzlichen Markdown-Editoren für Mac, um Ihre Notizen zu formatieren. Sie können die Markdown-Funktion von ProNotes nutzen, um in Klartext zu schreiben und ihn einfach in formatierten Text umzuwandeln.
Geben Sie einfach die gewünschte Markdown-Syntax ein und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie zum Beispiel # (Raute) ein und drücken Sie die Leertaste, um Ihren Text in eine Überschrift umzuwandeln, oder geben Sie [] (eckige Klammern) ein und drücken Sie die Leertaste, um eine Checkliste zu erstellen.
Verwenden Sie die Backlinks-Funktion von ProNotes, um verlinkte Notizen anzuzeigen
Das Hinzufügen von Links zur Verknüpfung verwandter Notizen ist eine der besten Möglichkeiten, Apple Notes auf macOS optimal zu nutzen. Die Backlinks-Funktion in ProNotes ermöglicht es Ihnen, alle Notizen, die mit einer bestimmten Notiz verbunden sind, einfach anzuzeigen.
Sie können diese Funktion in jeder verlinkten Notiz nutzen, indem Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke der Notizen-App klicken. Ein Pop-up-Fenster erscheint mit einer Liste aller Notizen, die mit dieser speziellen Notiz verknüpft sind. Sie können auf jede der verlinkten Notizen klicken, um sie direkt anzuzeigen.
Verwenden Sie ProNotes zum Einfügen von Vorlagen
Vorlagen sind eine hervorragende Möglichkeit, Zeit und Aufwand zu sparen, wenn Sie ähnliche Arten von Notizen erstellen. Leider bietet die Notizen-App keine integrierte Funktion zum Erstellen von Vorlagen, aber ProNotes ermöglicht es Ihnen, Vorlagen ganz einfach in Ihre Notizen einzufügen.
So erstellen Sie Vorlagen in Notizen mit ProNotes:
- Erstellen Sie einen Ordner in den Notizen mit dem Namen Vorlagen. Gehen Sie zu Datei > Neuer Ordner.
- Erstellen Sie die Notiz, die Sie als Vorlage verwenden möchten, im Vorlagenordner.
- Verwenden Sie die Slash-Befehl-Funktion von ProNotes, um die Vorlage in eine neue Notiz einzufügen. Geben Sie einfach / (Schrägstrich) ein, gefolgt vom Namen der Vorlage – zum Beispiel /Meeting-Vorlage.
Von nun an können Sie alles, was Sie an der Notizen-App auf Mac mögen, mit ProNotes noch mehr genießen. Nutzen Sie diese Tipps, um Ihre Notizenerfahrung zu verbessern und das Beste aus der nativen Notizen-App auf Ihrem Mac herauszuholen.