Ha több e-mail fiókja van a Microsoft Outlookban, módosíthatja a „Feladó” címet egy új e-mailben. Ez gyorsabb, mintha egy másik beérkező levelek mappára váltana, és lehetővé teszi, hogy különböző címekről küldjön e-maileket, még akkor is, ha azok nem a sajátjai. Íme, hogyan kell – néhány kikötéssel.
Az Outlook lehetővé teszi e-mailek küldését bármely, az e-mail kliensben beállított fiókból, de bármely más e-mail címről is, még akkor is, ha még nem állította be. Ez aggasztónak hangzik – és bizonyos körülmények között az is –, de vannak jogos okok e funkció használatára, valamint a rosszindulatúakra.
Végignézzük, hogyan működik ez, és hogyan akadályozzák meg az e-mail-szolgáltatók az embereket, hogy káros célokra használják fel.
Tartalomjegyzék
Gyorsan válthat az e-mail címek között
Először is menjünk végig a teljesen legitim folyamaton. A „Feladó” cím megváltoztatásához a „Feladó” mezőt láthatóvá kell tenni. Nyisson meg egy új e-mailt a Microsoft Outlook alkalmazásban, majd kattintson a Beállítások > Feladó elemre. Ezzel láthatóvá válik a „Feladó” mező.
A „Feladó” cím módosításához kattintson a „Feladó” gombra, és válassza ki az Outlookhoz hozzáadott e-mail címek egyikét.
A „Feladó” mezőben lévő e-mail cím megváltozik, és amikor e-mailt küld, akkor erről a címről küldjük.
Ha mindössze annyit szeretne tenni, hogy gyorsan váltson e-mail fiókjai között, amikor e-maileket küld, akkor ez minden.
De mi van akkor, ha olyan fiókból szeretne e-mailt küldeni, amelyet még nem adott hozzá az Outlookhoz? Nos, az Outlook bizonyos körülmények között ezt is lehetővé teszi.
Írjon új e-mailt, majd kattintson újra a „Feladó” gombra. Innen válassza az „Egyéb e-mail cím” lehetőséget.
A megnyíló panelen írja be a címet, amelyről e-mailt szeretne küldeni, majd kattintson az „OK” gombra.
Most küldje el az üzenetet a szokásos módon. Elküldik az e-mailt, vagy kapsz értesítést a kézbesítés meghiúsulásáról? És ha elküldi, akkor a címzett az Ön által használt e-mail címről érkezik, még akkor is, ha nem az Öné?
Mindkét válasz attól függ, hogy ki az e-mail szolgáltatója.
Hogyan kezelik az e-mail szolgáltatók az eltérő „feladó” címről küldött üzeneteket
Maga a Microsoft Outlook és más e-mail kliensek, például a Thunderbird vagy az Apple Mail, nem ellenőrzik az e-mail címet, amelyről küld. A kliens egyszerűen elküldi az e-mailt a szolgáltató SMTP-kiszolgálójára (Simple Mail Transfer Protocol-kiszolgáló, amelyet gyakran levelezőszervernek neveznek), és hagyja, hogy az SMTP-kiszolgáló eldöntse, mit tegyen az Ön e-mailjével.
Az, hogy mi fog történni az e-mailekkel, teljes mértékben attól függ, hogyan van beállítva az e-mail szolgáltató SMTP-kiszolgálója.
A nagy e-mail szolgáltatók, mint például a Google, a Microsoft, az Apple és a Yahoo, használnak valamit SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain alapú üzenethitelesítés, jelentéskészítés és megfelelőség), és DKIM (Domain Keys Identified Mail), hogy megakadályozza (többek között), hogy az emberek olyan címekről küldjenek e-maileket (hamisítás), amelyek nem az övék. Az egyes szolgáltatók kissé eltérő módon kezelik ezt a helyzetet.
A Google egyszerűen figyelmen kívül hagyja az Ön által használt új e-mail címet, és a címzett látni fogja az Ön Gmail-címét. A képernyőképeken látható példánkban az Outlook elküldte az e-mailt a Gmail SMTP-szerverére, amely megállapította, hogy az e-mail cím, ahonnan küldtünk…[email protected]—nem a miénk, ezért a címzett e-mailt kapott az eredeti Gmail-címünkről.
A Microsoft által üzemeltetett e-mail fiókok egy kicsit másképp működnek. Ha olyan címről próbál meg e-mailt küldeni, amelyhez nincs hozzáférési jogosultsága, a Microsoft levelezőszervere (amelyet általában Exchange-kiszolgálónak neveznek) nem küldi el az e-mailt. Ehelyett kézbesítési sikertelenségről szóló értesítést kap.
Ha azonban cége Microsoft Exchange kiszolgálót használ az e-mailjei kezelésére, az általában úgy van beállítva, hogy lehetővé tegye e-mail küldését bármely olyan fiókból, amelyhez hozzáfér, még akkor is, ha az adott fiók nincs hozzáadva az Outlookhoz.
Például, ha jogosult e-maileket küldeni a „[email protected]”, az Outlook elküldi az e-mailt az Exchange-kiszolgálónak, és ellenőrzi, hogy van-e engedélye e-mailek küldésére a címről. A szerver ezután elküldi az e-mailt a címzettnek, függetlenül attól, hogy hozzáadta-e a „[email protected]” fiókot az Outlookba.
Más e-mail-szolgáltatók általában a Google-hoz vagy a Microsofthoz hasonló módon kezelik a „rossz” címmel rendelkező e-maileket. A legegyszerűbb módja annak, hogy megtudja, kipróbálja az Outlookban, és megnézi, mi történik. Először azonban ellenőrizze a szolgáltató feltételeit, mivel egyesek tilthatják ezt.
Hogyan használnak a csalók hamis „feladó” címeket?
A nagy e-mail szolgáltatók mindenféle ellenőrzést és protokollt alkalmaznak, hogy megpróbálják megtalálni a kéretlen leveleket és az adathalász e-maileket, beleértve a hamis címről küldött e-maileket is. A csalók és adathalászok nem a nagy szolgáltatókat veszik igénybe – saját SMTP-szervereket állítanak fel, és ehelyett azokon keresztül küldenek e-maileket.
A csalók úgy állítják be SMTP-szervereiket, hogy engedélyezzék az összes e-mailjüket, így a nagy szolgáltatókat, például a Google-t és a Microsoftot folyamatos fegyverkezési versenyre kényszerítik, hogy észleljék és megakadályozzák a csalás és adathalász e-mailek beérkezését.
Az Ön e-mail szolgáltatója, legyen az Microsoft, Google, Apple, Yahoo vagy bármely más szolgáltató, minden beérkezett e-mail fejlécét ellenőrzi. Az egyik dolog, amit ezek a cégek keresnek, hogy a „Feladó” cím egyezzen a „Feladó” címmel. Ha nem egyeznek, különösen, ha teljesen más domainről származnak, az piros zászló. Nem ez az egyetlen dolog, amit az e-mail szolgáltatók használnak annak megállapítására, hogy egy e-mail gyanús-e, de ez az egyik legfontosabb ellenőrzés.