Hogyan lehet automatikusan elfogadni és elutasítani a megbeszélésekre szóló meghívókat az Outlookban

Hol lennénk találkozók nélkül? Valószínűleg több munkát kell végezni, de amint az emberek száma elér egy bizonyos számot, szükségessé válik a megbeszélések. A találkozó ütemezése nem könnyű; ellenőriznie kell, és meg kell győződnie arról, hogy mindenki elérhető-e, meg kell győződnie arról, hogy tudja, mikor van az ülés, és el kell küldenie egy napirendet. Ha földrajzilag szétszórt, távoli csapatokkal dolgozik, még nehezebb kezelni a különböző időzónákat. Az Outlook nem sokat segít az időzónák meghatározásában, de lehetővé teszi, hogy meghívókat küldjön a találkozóra, és megtekintse, ki fogadta el vagy utasította el a találkozót. Az Outlook-felhasználóknak lehetőségük van automatikusan elfogadni vagy elutasítani az értekezlet-meghívásokat elérhetőségük alapján.

  A madarak visszatérnek, és új készségekkel töltik fel [Review]

Az Outlook figyelmeztetheti Önt, ha találkozási összecsapása van, így magától értetődő, hogy tudja, melyik időrés szabad. Ha azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan elfogadja és elutasítsa az értekezlet-meghívásokat, engedélyeznie kell ezt a lehetőséget.

Meghívók elfogadása és elutasítása

Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl> Beállítások menüpontra. A Beállítások ablakban válassza ki a Naptár lapot a jobb oldali oszlopból. Görgessen le az „Automatikus elfogadás vagy elutasítás” szakaszhoz, és kattintson az Automatikus elfogadás/elutasítás lehetőségre.

Megnyílik egy kis ablak három lehetőséggel; az első fogadja az értekezlet-összehívásokat, a második elutasítja azokat, amelyek ütköznek a meglévő meghívókkal, a harmadik pedig automatikusan elutasítja az ismétlődő értekezletekre vonatkozó értekezlet-összehívásokat.

  A Netstat telepítése Linuxra

Korlátozások

Engedélyezheti ezeket a lehetőségeket, de ügyeljen arra, hogy vallásilag tartsa be az ütemezést a naptárban. Ha nem tervezett ideje van valamin a munkára, a Naptár „rendelkezésre álló” időként kezeli, és elfogadja az értekezlet-összehívásokat.

Ha nincs kedve a naptárban a munkanap minden aspektusát kitölteni, csak a más kötelezettségvállalásokkal ütköző értekezlet-összehívások elutasítását és az ismétlődő értekezlet-összehívások elutasítását célszerű engedélyezni. Jobban szeretné irányítani, hogy mely meghívásokat fogadja el.

Az Outlook nem teszi lehetővé, hogy elfogadható időpontokat vagy elérhető órákat állítson be, amelyeket a szervezet más tagjai láthatnak, amikor meghívják Önt egy értekezletre. Ha igen, akkor ezeket a meghívók elfogadásának automatizálására használhatja. Ha továbbra is automatizálni szeretné az értekezlet-meghívások elfogadását, de nem zavarja az ütemezést, vegye fel a névtelen eseményeket a Naptárba azokhoz az órákhoz, amelyeket munkával szeretne tölteni. Az Outlook nem fogja ellenőrizni, hogy valódi eseményt vagy feladatot ad hozzá, ezért csak adjon hozzá bármit, és tegye elég hosszúra ahhoz, hogy lefedje azt az időt, amikor nem tud részt venni egy értekezleten. Kicsit cipekedik, de ez a létező legegyszerűbb megoldás.

  A Drupal telepítése Ubuntu kiszolgálóra