A Microsoft Teams kiválóan alkalmas arra, hogy üzeneteket küldjön munkatársainak, de mi van akkor, ha e-mailt szeretne megosztani velük? Ne továbbítsa, vagy ne vágja ki és illessze be a tartalmat a Teamsbe, hanem küldje el egyenesen egy adott csatornára.
A belső csevegőalkalmazások jelentősen csökkenthetik az e-mailek számát, de az egyik fájdalmas pont a csapatán kívüli emberektől érkező e-mailek, amelyeket meg kell osztania a csapaton belüli emberekkel.
Korábban az e-mailt továbbította volna a csapata tagjainak, de ha olyan csevegőalkalmazást használ, mint a Microsoft Teams, az már régimódinak tűnik. A csevegőalkalmazásoknak csökkenteniük kell az e-mailek számát, és egyetlen kommunikációs ablakot kell biztosítaniuk, ha lehetséges, így az e-mailek továbbítása olyan embereknek, akik ugyanabban a csapatban vannak, mint Ön, ellentétes azzal, amit Ön elérni szeretne.
A Microsoft felismerte ezt, és egyszerű módot biztosított arra, hogy e-mailt közvetlenül a Teams egyik csatornájára küldjön.
Abban a Microsoft Teams csatornában, amelyre az e-mailt el szeretné küldeni, kattintson a jobb felső sarokban található három pontra, és válassza ki az „E-mail cím kérése” lehetőséget a legördülő menüből.
A felugró panelen kattintson a „Másolás” gombra a cím vágólapra mentéséhez.
Most illessze be ezt a címet az e-mailbe, és küldje el az e-mailt a csatornának – ez ilyen egyszerű.
Ha te vagy a csapat tulajdonosa, korlátozhatod, hogy ki használhatja ezt az e-mail-címet, ha a „Speciális beállítások” linkre kattintasz, miközben a csatorna címét nézed.
Válassza ki, hogy mely tagok küldhetnek e-mailt a csapatának a rendelkezésre álló választógombok kiválasztásával. Ha csak azt szeretné, hogy a szervezetének tagjai e-mailt küldhessenek a csatornának, válassza a „Csak ezekről a domainekről küldött e-mailek” lehetőséget, és adja hozzá a szervezet e-mail domainjét.
Kattintson a „Mentés” gombra a speciális beállításokból való kilépéshez.
Ha egyáltalán nem szeretnéd, hogy bárki is e-mailt küldjön a csatornának, akkor azt gondolhatod, hogy rá kell kattintanod az „E-mail cím eltávolítása” linkre.
Ez azonban valóban rossz címkézés. Ha eltávolítja az e-mail címet, azzal eltávolítja a csatorna meglévő e-mail címét, de továbbra is kattintson a Beállítások > E-mail cím kérése lehetőségre, és új e-mail cím jön létre.
Nem vagyunk biztosak benne, hogy ez mikor lenne hasznos, hacsak valaki nem küld spamet a csatornára, de ha új e-mail címet szeretne a csatornához, menjen tovább, és kattintson az „E-mail cím eltávolítása” gombra.
Ekkor megjelenik egy megerősítő panel. Kattintson az „Eltávolítás” gombra az adott e-mail cím törléséhez a csatornáról.
