Hogyan készítsünk gyorsan értekezlet-jegyzeteket a Google Dokumentumokban

Ha Ön a felelős azért, hogy feljegyzéseket készítsen és megosszon a csapatával, akkor tudja, milyen nehéz lehet mindent nyomon követni az értekezlet előrehaladtával. Az értekezleten való részvétel során rendszerezettnek kell maradnia, fel kell jegyeznie a legfontosabb pontokat, finomítania kell a részleteket, és ki kell jelölnie a műveleti elemeket a résztvevők számára.

Szerencsére a Google Dokumentumok értekezlet-jegyzetsablonja leegyszerűsíti ezt a folyamatot. Ez a funkció egyszerű, mégis jelentősen javíthatja megbeszélései termelékenységét.

Megbeszélési jegyzetek létrehozása és megosztása a Google Dokumentumokban

A sablonok a termelékenység kenyerét és vajat jelentik. Ahelyett, hogy értékes időt töltene a jegyzetei koherens szerkezetének kialakításával, használhatja a Google Dokumentumok sablonjait, és a fontos dolgokra összpontosíthat. Ez a sablon a megbeszélés részleteit a Google Naptárban lévő értekezlet napirendjéből kapja meg, így gyorsan készíthet jegyzeteket, és megoszthatja azokat kollégáival.

  9 ok, amiért kapcsolt programot kell bevezetni SaaS-termékéhez

Az értekezlet-jegyzetek létrehozása és megosztása a Google Dokumentumok beépített sablonjával meglehetősen egyszerű. A következőket kell tennie:

  • Nyissa meg a Google Dokumentumok fájlját.
  • Írja be a @ karaktert a dokumentumba, és válassza a Találkozó megjegyzések lehetőséget (az Építőelemek alatt található) a legördülő menüből.
  • Megjelenik egy menü, amely a Google Naptár összes eseményét tartalmazza. Válassza ki a megfelelő találkozót vagy eseményt.
  • Adja hozzá a résztvevőket, és kezdje el lejegyezni a jegyzeteit.
  • Ha a találkozó jegyzeteit a naptári eseményhez szeretné csatolni, kattintson a jobb oldalon található Csatolás gombra. Ezzel a résztvevők hozzáférhetnek az értekezlet jegyzeteihez a Google Naptárukból.

    Alternatív megoldásként dönthet úgy, hogy e-mailben elküldi az értekezlet feljegyzéseit a résztvevőknek. Ehhez kattintson a bal oldalon található boríték ikonra.

    Az értekezlet jegyzeteihez bármilyen kiegészítő Drive-fájlt is csatolhat. Ehhez kattintson a bal oldalon található három pontra, majd kattintson a Drive-fájlok csatolása lehetőségre.

    Műveleti elemek létrehozása és hozzárendelése a Google Dokumentumokban

    Az értekezlet során a csapat valószínűleg megállapodik bizonyos műveletekben, amelyeket végre kell hajtani. A Google Dokumentumok egyszerű módot kínál ezeknek a műveleteknek a rögzítésére, és a csapatok adott tagjaihoz való hozzárendelésére, ami lehetővé teszi a könnyű nyomon követést. Ezt a következőképpen teheti meg:

      Hogyan digitalizálhatja régi filmfotóit
  • Sorolja fel a végrehajtandó feladatokat a Műveletelemek alatt.
  • Kattintson duplán a feladatra a kiemeléshez.
  • Kattintson a Megjegyzés hozzáadása ikonra, és írja be megjegyzését.
  • Ugyanebbe a szövegmezőbe írjon be egy at jelet (@), majd a feladatért felelős személy nevét.
  • Jelölje be a jelölőnégyzetet a megjegyzés mezőben a feladat hozzárendeléséhez. Ezt a négyzetet be kell jelölnie, hogy a személy értesítést kapjon a műveleti elemről.
  • Végül kattintson a Hozzárendelés gombra.
  • A Google Dokumentumok jegyzetelésre való használatának előnyei

    A Google Dokumentumok jegyzetkészítő sablonjának használata növelheti a megbeszélés termelékenységét és az együttműködést. A Google Dokumentumok használatának fő előnye az értekezletek egyéb jegyzetkészítő eszközeivel szemben, hogy ismerős munkaterületen fog dolgozni, és nem kell újat telepítenie.

    Íme néhány további ok, amiért érdemes elkezdenie használni a Google Dokumentumokat fontos jegyzetek és műveletek rögzítésére:

      A Microsoft Teams figyelheti a telefonomat?

    1. Valós idejű együttműködés

    A Google Dokumentumok valós idejű együttműködési eszközei lehetővé teszik, hogy az értekezlet minden résztvevője azonnal megtekinthesse a frissítéseket, a hozzárendelt feladatokat és a befejezett elemeket.

    2. Jobb elszámoltathatóság

    A jelölőnégyzetekkel ellátott műveletelemek hozzárendelése a megfelelő csapattagokhoz biztosítja az elszámoltathatóságot, és arra ösztönözheti csapatát, hogy időben végezzen el feladatokat.

    3. Távoli hozzáférhetőség

    Mivel a Google Dokumentumok felhőalapú, a megbeszélések jegyzetei bárhonnan elérhetők internetkapcsolattal. A csapattagok fizikai tartózkodási helyüktől függetlenül áttekinthetik, szerkeszthetik és nyomon követhetik a jegyzeteket és feladatokat.

    4. Időhatékonyság

    A felhasználóbarát kezelőfelület és a beépített jegyzetelési sablon megszabadít a jegyzetek megbeszélés közbeni rendszerezésével járó gondoktól. Ez lehetővé teszi, hogy aktívan részt vegyen az értekezleten, ahelyett, hogy belefáradna a jegyzetelésbe és a szervezésbe.

    Egyszerűsítse az értekezleteket a Google Dokumentumokkal

    Az értekezlet-jegyzetek létrehozása a Google Dokumentumok segítségével olyan egyszerű, amennyire csak lehet. Ez a remek funkció lehetővé teszi a jegyzetek gyorsabb és hatékonyabb feljegyzését, mint korábban.

    Ezenkívül a Google Naptárral való zökkenőmentes integráció biztosítja, hogy Ön és a többi résztvevő valós időben megtekinthesse, együttműködhessen és nyomon követhesse a feladatokat. Ennek a sablonnak a felhasználásával növelheti a termelékenységet és fokozhatja a csapaton belüli együttműködést.