Hogyan integráljuk az ászanát a Slack-kel

Ön olyan ember, aki egy csomó programot használ munka közben? Van egy alkalmazásod projektmenedzsmenthez, egy alkalmazásod a munkatársaiddal való kommunikációhoz és egy alkalmazásod az e-mailekhez? Ez néha elsöprő tud lenni.

Ha az Asanát és a Slackot használja, tudja, hogy mindkettő csodálatos alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan kapcsolatba léphessen munkatársaival, és kezelje a projekteket és a feladatokat. Tudtad azonban, hogy a kettő kombinálásával könnyebbé teheted az életedet? Olvassa tovább ezt a cikket, és megtudja, hogyan integrálhatja az Asana-t a Slackkal.

Az Asana és a Slack integrálásával gyorsabban végezheti el feladatait, nyomon követheti a projekteket, összekapcsolhatja a projekteket adott Slack csatornákkal stb. anélkül, hogy folyamatosan oda-vissza ugrálna a két alkalmazás között.

Adja hozzá az Asana alkalmazást a Slackhez

Mielőtt hozzáadná az Asana alkalmazást a Slackhoz, győződjön meg arról, hogy mindkét alkalmazáshoz regisztrált. A regisztráció után kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a böngészőt.

Írja be a „Slack App Directory” elemet, és nyissa meg. Ha még nem jelentkezett be a Slackbe, tegye meg most.

Írja be az „Asana” kifejezést a keresősávba.

Miután megtalálta az alkalmazást, koppintson a „Hozzáadás a Slackhez” elemre.

Érintse meg az „Engedélyezés” lehetőséget, hogy hozzáférést biztosítson Asana számára a Slack számára.

Érintse meg az „Open Slack” elemet az alkalmazáshoz való visszatéréshez.

Fontos megjegyezni, hogy a munkaterület nem minden tagja adhat hozzá Asana-t. Csak azok a tagok kaphatnak engedélyt erre, akik rendelkeznek engedéllyel, hogy alkalmazásokat telepítsenek a Slackra. Ha nincs engedélye, kérheti egy olyan tagtól, akinek van.

Csatlakoztassa az Asana fiókot a Slackhez

Az Asana telepítése után bárki csatlakoztathatja fiókját a Slackhez. Ezt az alábbi lépések követésével teheti meg:

Nyissa meg a Slackot.

Érintse meg az „Alkalmazások” elemet a bal oldalsávon. Ha nem látja azonnal, koppintson a „Továbbiak” elemre, és megjelenik a menüben.

Írja be az „Asana” kifejezést a keresősávba, és válassza ki.

Ekkor megjelenik egy üzenet. Érintse meg a „Csatlakozás Asana-hoz” lehetőséget.

Érintse meg az „Engedélyezés” lehetőséget, hogy hozzáférést biztosítson Asana számára a Slack számára. Ha nincs bejelentkezve az Asana szolgáltatásba, jelentkezzen be most.

Érintse meg még egyszer az „Engedélyezés” lehetőséget.

Érintse meg az „Open Slack” elemet a munkaterület megnyitásához.

Állítson be új ászana feladatot a Slackben

A Slack elhagyása nélkül adhat hozzá Asana-feladatot az alábbi lépések végrehajtásával:

Nyissa meg a Slackot.

Írja be: „/asana create”.

Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel. Ez lehetővé teszi a feladat címének hozzáadását, amely az egyetlen kötelező lehetőség. Hozzáadhatja azt a személyt is, akihez a feladatot hozzárendeli, azt a projektet, amelynek a feladat része, a határidőt és a projekt leírását.

Ha elkészült, koppintson a „Létrehozás” gombra.

A feladat adatait bármikor módosíthatja.

Van egy másik módja is az ászana feladatok létrehozásának a Slackben:

Nyissa meg a Slackot.

Koppintson a villám ikonra az üzenetmező bal alsó sarkában.

Keresse meg Asana-t, és koppintson a „Feladat létrehozása” elemre.

Adja hozzá a feladat információit.

Koppintson a „Létrehozás” gombra.

Változtassa laza üzeneteit ászana feladatokká

Egy meglévő Slack üzenetet gyorsan ászana feladattá alakíthat át az alábbi lépések végrehajtásával:

Nyissa meg a Slackot.

Keresse meg az üzenetet, amelyet ászana feladattá szeretne alakítani.

Koppintson a három pont ikonra az üzenet jobb felső sarkában („További műveletek”).

Koppintson a „Feladat létrehozása” elemre.

Adjon tájékoztatást a feladattal kapcsolatban.

Koppintson a „Létrehozás” gombra.

Dönthet úgy is, hogy hozzáad egy adott üzenetet egy projekthez, ha megérinti a „Hozzáadás feladatmegjegyzésként” lehetőséget. Ebben az esetben egy hivatkozás jön létre, és hozzáadódik egy projekthez, így bármikor elérheti, anélkül, hogy görgetnie kellene az üzeneteket.

Az Asana értesítések beállítása

Miután integrálta az Asana-t a Slackkal, megjelenik egy üzenet, amely megkérdezi, hogy szeretné-e bekapcsolni az Asana-értesítéseket. Ez egy kiváló funkció, amely lehetővé teszi az Asana-értesítések végighaladását és nyomon követését anélkül, hogy ki kellene hagynia a Slacket.

Személyes értesítések

Íme a kapott értesítések:

• Amikor feladatot osztanak ki Önnel
• Amikor egy feladat nincs kiosztva Öntől

Ezeket az értesítéseket kapja az Önhöz rendelt feladatokról, amikor:

• Egy feladat elkészült
• A határidő megváltozott
• Minden függőség elkészült
• Az egyik függőség befejezetlen
• Az egyik függőség esedékessége megváltozik
• Fel lett adva egy feladat/projekt követőjeként
• Valaki megjegyzést fűzött egy általad követett projekthez

Mindezeket az értesítéseket megtalálja a Slackben az Asana csatornán, a bal alsó sarokban. Ha azonban jelenleg aktív az Asana szolgáltatásban, vegye figyelembe, hogy ezeket az értesítéseket a Slack nem küldi el.

A személyes értesítési beállításokat bármikor módosíthatja, ha beírja az „/asana settings” szót a Slackben.

Kapcsolt projektértesítések

Ha összekapcsolt egy Asana-projektet egy adott Slack-csatornával, értesítéseket kaphat az adott projektről a csatornán, és az alkalmazás elhagyása nélkül intézkedhet.

Értesítést kapsz a csatornán, amikor:

• Egy feladat hozzáadódik a projekthez
• Egy feladat elkészült
• A feladat esedékessége megváltozik
• A feladat megbízottja megváltozik

Ha egy adott Slack-csatornán szeretne projektértesítéseket beállítani, kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a Slackot.

Lépjen arra a csatornára, amelyhez be szeretné állítani az értesítéseket.

Írja be: „/asana link”.

Válassza ki és válassza ki a csatornához csatlakoztatni kívánt projektet.

Ha módosítani szeretné a projekt értesítési beállításait, használja az „/asana linket” is.

Intézkedjen az Asana Task értesítésekkel kapcsolatban

Ha Asana-értesítést kap a Slack-en, gyorsan megteheti az ezzel kapcsolatos lépéseket.

Ezek a tevékenységek a következők:

A feladat megjelölése befejezettként – Ha végzett egy bizonyos feladattal, megjelölheti azt befejezettként, hogy mindenki tudja.

Lájkold a feladatokat – Ha akarod, lájkolhatod a feladatokat, hogy mindenki tudja, hogy megkaptad, vagy a like-val megdicsérhetsz egyes feladatokat.

A feladatok újbóli hozzárendelése – Ha úgy gondolja, hogy van valaki, aki jobb egy feladathoz, felveheti őt, vagy teljesen megváltoztathatja a kijelölt személyt.

Módosítsa a határidőt – Az idő múlásával ráébredhet, hogy korábban is el tud majd végezni egy feladatot. Vagy késésben lehet. Akárhogyan is, módosíthatja a feladat határidejét.

Feladatok hozzáadása projektekhez – Dönthet úgy, hogy további feladatokat ad hozzá a projektekhez. Így minden összefügg, és mindenki láthatja a plusz feladatokat.

Megnyitás Asana programban – Ha további munkát kell végeznie egy adott Asana feladathoz, akkor közvetlenül a Slackből nyithatja meg.

Az Asana és a Slack integrálásának gyakori problémái

Bár az Asana remekül működik a Slackkal, és lehetővé teszi a feladatok gyorsabb áttekintését és elvégzését, miközben kapcsolatban marad a munkatársaival, van néhány probléma ezzel kapcsolatban.

Néhányan arról számoltak be, hogy az Asana-értesítések bekapcsolása a Slackben elvonhatja a figyelmüket, mivel az Asana értesítései is engedélyezve vannak. Ugyanazon értesítés kétszeri megszerzése bosszantó lehet, ezért egyesek azt javasolják, hogy kapcsolják ki az Asana-értesítéseket a Slackben.

Továbbá, ha nincs engedélye alkalmazások telepítésére és hozzáadására a Slackhez, akkor egyáltalán nem fogja tudni használni az Asana-t. Kérhetsz engedélyt egy munkatárstól, akinek van.

Szerezze meg mindkét világ legjobbját

Most már megtanulta, hogyan integrálhatja az Asana-t a Slackkal. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy nyomon követi a projektjei előrehaladását, miközben világos kommunikációs vonalat szeretne a munkatársaival, mindenképpen próbálja ki ezt! Ez az integráció lehetővé teszi, hogy mindkét alkalmazásból a legjobbat hozza ki: Kiváló kommunikáció és kiváló projektmenedzsment.

Használtad együtt az Asanát és a Slackot? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzés szakaszban.