Hogyan ellenőrizhető, hogy valaki elolvasta-e az e-mailjeit

Az egyik legfrusztrálóbb dolog az e-mailekkel kapcsolatban, hogy nehéz kideríteni, mi történik a küldés gomb megnyomása után. Nem lehet megállapítani, hogy a címzett megkapta-e az üzenetet.

Vannak azonban módok annak kiderítésére, hogy valaki elolvasta-e az üzenetét, azon túl, hogy elküldi neki a követő e-mailt. Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet öt fő e-mail platformon.

Hogyan ellenőrizhető, hogy valaki elolvasta-e a Gmail e-mailjét

A Google olvasási visszaigazolási funkciója elegendő lehet annak megállapításához, hogy valaki elolvasta-e az e-mailjeit. Ezt a funkciót azonban csak akkor használhatja, ha egy fiókadminisztrátor aktiválja az olvasási visszaigazolást. Ha Ön fiókrendszergazda, kövesse az alábbi lépéseket:

Jelentkezzen be Google Workplace-fiókjába.

Kattintson az „Alkalmazások” elemre.

Kattintson a „Google Workspace alapszolgáltatások” elemre.

Válassza a Gmail ikont, majd kattintson a „Felhasználói beállítások” elemre.

Látnia kell az „Elolvasási visszaigazolások e-mailben” opciót. Válasszon az összes letiltása, csak a jóváhagyott e-mail-címek fogadásának engedélyezése vagy bármely e-mail-cím nyugtakérésének engedélyezése között.

Feltéve, hogy az olvasási visszaigazolások aktívak Gmail-fiókjában, ezek a lépések lehetővé teszik, hogy kérjen egyet:

Írja be e-mailjét, és kattintson a „További beállítások” ikonra. Ez az ikon az eszköztől függően nyílként vagy három pontként jelenhet meg.

Válassza az „Olvasási visszaigazolás kérése” lehetőséget.

Kattintson a „Küldés” gombra.

A Google olvasási visszaigazolási rendszere nem tökéletes. Előfordulhat, hogy a következő esetekben nem kap nyugtát:

• A vállalat vagy az iskola rendszergazdája csak a szervezet engedélyezési listáján szereplő címekre korlátozza az olvasási visszaigazolásokat.
• A címzettnek van egy e-mail platformja, amely nem használ valós idejű szinkronizálást. Például a Post Office Protocol (POP) platform csak igény szerint szinkronizál.
• Üzenetét aliasra vagy csoportos levelezőlistára küldte.
• A címzett e-mail platformja az Internet Message Access Protocol (IMAP) protokollt használja, és nem állította be a nyugták automatikus küldését.

Szerencsére néhány harmadik féltől származó platformon megtekintheti, hogy valaki elolvasta-e Gmail-e-mailjét. Például a mailtrack.io nyomkövető bővítményt kínál erre a célra:

Töltse le a „E-mail Track for Gmail – Mailtrack” bővítmény a Google Chrome webáruházából.

Frissítsen a „Kampányok” tervre, hogy nyomon kövesse a legfeljebb 200 embernek küldött e-maileket. Gmail-nyugtákat is hozzáadhat a legfontosabb e-mailekhez.

A beállítást követően a bővítmény tájékoztatást ad arról, hogy mi történik Gmail-e-mailjeivel azok elküldése után.

Hogyan ellenőrizhető, hogy valaki elolvasta-e az Outlook e-mailjeit?

A Gmailhez hasonlóan az Outlook is olvasási visszaigazolásokat kínál, amelyek segítségével ellenőrizheti, hogy valaki elolvasta-e az üzenetet. Az összes e-mailhez való aktiválásához tegye a következőket:

Kattintson a „Fájl” elemre, válassza az „Opciók”, majd a „Levelezés” lehetőséget.

Válassza a „Követés” lehetőséget.

Megjelenik egy doboz, amely a következőt írja: „Elolvasott nyugta, amely megerősíti, hogy a címzett megtekintette az üzenetet”. Ellenőrizd.

Egy másik mezőben ez olvasható: „Kézbesítési nyugta, amely megerősíti, hogy az üzenetet kézbesítették a címzett e-mail-címére.” Ezt a jelölőnégyzetet bejelölheti, ha meg szeretné erősíteni az e-mail kézbesítését.

Alkalmazza a módosításokat az „OK” gombra kattintva.

Kiválaszthatja, hogy csak az egyes üzenetekre vonatkozzon olvasási visszaigazolás:

Írjon új e-mailt, és lépjen az „Opciók” menübe.

Válassza a „Követés” lehetőséget.

Jelölje be az „Olvasási nyugta kérése” négyzetet.

Küldje el e-mailjét.

Ha nyomon szeretné követni, hogy ki küldött olvasási visszaigazolást:

Lépjen az „Elküldött tételek” elemre, és nyissa meg azt az üzenetet, amelyhez olvasás-nyugta kérést nyújtott be.

Válassza az „Üzenet” lapot.

Kattintson a „Megjelenítés” gombra.

Válassza a „Nyomon követés” lehetőséget, hogy megnézze, kapott-e nyugtát.

Végül lehet, hogy az Outlook Office 2007-es verzióját használja. Ha igen, akkor az olvasási visszaigazolások hozzáadásának és a küldő személy követésének folyamata ugyanaz. Az olvasási visszaigazolás minden e-mailhez való hozzáadásának folyamata azonban kissé eltér:

Kattintson az „Eszközök” elemre.

Válassza az „Opciók” lehetőséget.

Lépjen az „E-mail” elemre, és válassza az „E-mail beállítások” lehetőséget.

Kattintson az „Üzenetkezelés” elemre.

Kattintson a „Követési beállítások” elemre.

Jelölje be a „Nyugta olvasása” jelölőnégyzetet.

Hogyan ellenőrizhető, hogy valaki elolvasta-e az e-mailjeit, Yahoo?

Sajnos a Yahoo! az e-mail fiókok nem rendelkeznek olvasási visszaigazolás funkcióval. A Yahoo webhely csak azt javasolja, hogy küldjön visszaigazoló üzenetet a címzettnek, abban a reményben, hogy választ kap.

Szerencsére megkerülheti ezt a problémát a Yahoo! e-mail fiókot a Windows Outlook programjában. Először is be kell állítania fiókját:

Nyisd ki Outlook és kattintson az „Eszközök”, majd a „Fiókok” elemre.

Válassza a „Levelezés” lehetőséget.

Kattintson a „Hozzáadás” gombra.

Adja meg Jehu! e-mail fiók felhasználónevét és jelszavát, amikor a rendszer kéri.

Bejövő levelek kiszolgálójaként írja be a „pop.mail.yahoo.com” címet.

Írja be az „smtp.mail.yahoo.com” címet kimenő levelek kiszolgálójaként.

Ha a Yahoo be van állítva az Outlook Expressben, tegye a következőket az olvasási visszaigazolások aktiválásához:

Jelentkezzen be a Yahoo! email fiók a következőn keresztül Outlook.

Írja össze e-mailjét, és válassza ki az „Opciók” lehetőséget az eszköztáron.

Kattintson az „Üzenetbeállítások” elemre.

Jelölje be az „Olvasási visszaigazolás kérése” négyzetet.

Kattintson a „Bezárás” gombra.

Olvasási visszaigazolást is generálhat minden üzenetéről, akárcsak egy szabványos Outlook e-mail-cím esetén:

Jelentkezzen be a Yahoo! e-mail fiókot az Outlook Express használatával.

Kattintson az „Eszközök” elemre.

Válassza az „Opciók” lehetőséget.

Kattintson a „Nyugták” elemre.

Jelölje be az „Olvasási visszaigazolás kérése az összes elküldött üzenethez” jelölőnégyzetet.

Kattintson az „OK” gombra.

Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor olvasási visszaigazolást kap, amikor a címzett megnyitja az Ön által küldött levelet.

Hogyan ellenőrizhető, hogy valaki olvassa-e az Ön Hotmail-jeit?

Az Outlook használata során azt is láthatja, hogy ki küldött olvasási visszaigazolást:

Menjen az „Elküldött tételek” részhez, és nyissa meg a megfelelő üzenetet.

Kattintson az „Üzenet” fülre.

Válassza a „Megjelenítés” lehetőséget.

Kattintson a „Nyomon követés” elemre, és ellenőrizze, hogy megkapta-e a nyugtát.

Hogyan nézhető meg, hogy valaki olvassa-e az e-mailjeit az Outlook 365-ben?

Az Outlook 365 csaknem azonosan működik az Outlook 2021-el, ami azt jelenti, hogy az olvasási visszaigazolások aktiválására vonatkozó utasítások megegyeznek.

Az összes e-mail olvasási visszaigazolásának aktiválása:

Kattintson a „Fájl” elemre, és válassza az „Opciók” fület.

Válassza a „Levelezés” lehetőséget.

Kattintson a „Nyomon követés” lehetőségre, és jelölje be az „Elolvasott nyugta, amely megerősíti, hogy a címzett megtekinti az üzenetet” jelölőnégyzetet.

Kattintson az „OK” gombra.

Ha olvasási visszaigazolást szeretne alkalmazni az egyes üzenetekre:

Írja meg e-mail címét, és válassza az „Opciók” lehetőséget.

Kattintson a „Követés” elemre.

Kattintson az „Olvasási nyugta kérése” jelölőnégyzetre.

Küldje el e-mailjét.

Azt is ellenőrizheti, hogy ki küldött olvasási visszaigazolást:

Lépjen az „Elküldött tételek” mappába, és válassza ki azt az e-mailt, amelyhez olvasási visszaigazolást csatoltak.

Válassza az „Üzenet” lapot.

Kattintson a „Megjelenítés”, majd a „Nyomon követés” elemre az olvasási visszaigazolás állapotának megtekintéséhez.

Elolvasták az e-mailedet?

Mind a Gmail, mind az Outlook lehetővé teszi az olvasási visszaigazolások egyszerű aktiválását. A Gmail kompatibilis néhány harmadik féltől származó szolgáltatással, amelyek nyomon követik az e-mailek állapotát, de a Yahoo! nem. Szerencsére azok, akik az Outlook Express-t használják Yahoo-e-mailjeikhez, megkerülhetik ezt a problémát.

Ha láthatja, hogy ki olvasott el egy e-mailt, akkor soha nem marad a sötétben a kommunikáció terén. Úgy gondolja, hogy praktikusnak találja az olvasási bizonylatokat? Kipróbáltad az itt említett tippek valamelyikét? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.