A cél elérése felé vezető első lépés az eléréséhez szükséges stratégia kidolgozása. Ez döntő fontosságú, mert stratégia nélkül hajlamosak vagyunk kihagyni több fontos feladatot, amelyek elengedhetetlenek egy cél eléréséhez.
Bár könnyen összeállíthatunk egy teendőlistát, ez még nagyobb zavart okoz, ha több feladat is van a tányéron. A nagyobb képre kell összpontosítania, ugyanakkor tisztában kell lennie az összes feladattal, amelyet időrendi sorrendben kell elvégeznie. Itt megjelenik a stratégiai térkép, amely segít elérni a célt, és elvégezni az ehhez vezető úton lévő összes feladatot.
Tartalomjegyzék
Szóval, mi az a stratégiai térkép?
A stratégiai térkép egy olyan vizualizációs eszköz, amely akkor hasznos, ha össze kell állítania szervezete vagy csapata elsődleges céljait, konkrétan, ha azok az egyes csapatok esetében eltérőek. A stratégiai térkép azt ábrázolja, hogy az objektumok hogyan viszonyulnak egymáshoz, és milyen lépéseket kell végrehajtaniuk a cél megvalósításához.
Általában ezeket a térképeket a szervezet céljainak megvitatására lebonyolított értekezletek során határozzák meg, a szervezet jól használható a projekt során meghatározott különböző mérföldkövek ellenőrzéséhez. Egy jó stratégiai térkép minden szükséges részletet tartalmaz anélkül, hogy bármelyiket is kihagyná, és ábrázolja az ok-okozati összefüggést a vállalat és az ügyfél szempontjai között.
A stratégiai feltérképezés előnyei
A stratégiák és célok felvázolása és feltérképezése a következő módokon válik az Ön vállalkozásának hasznára:
- A stratégiai térkép segít elemezni a szervezet teljesítményét, és lehetővé teszi, hogy szükség esetén mélyebbre merüljön a stratégia egyes összetevőiben.
- A dokumentum lehetővé teszi, hogy felismerje azokat a feladatokat, amelyeket el kell végeznie a rövid távú célok eléréséhez, amelyek viszont segítenek elérni hosszú távú céljait.
- A stratégiai térkép segít a feladatok kis részekre bontásában, megkönnyítve ezeknek a feladatoknak a fontossági sorrendbe állítását. Ezután meghatározhatja, hogy mely kis feladatokat melyik csapattaghoz kell hozzárendelnie.
- A stratégiai térképek felhő alapú platformon történő létrehozása összehozza a csapat összes tagját, akik értékes hozzájárulást tehetnek a dokumentumhoz. Hasonlóképpen, a stratégiai térkép minden olyan taggal közli a szervezet előrehaladását, aki világosan megérti szerepét a törekvések megvalósításában.
- A teljes egészében látható stratégia lehetővé teszi a cél megvalósításával járó gyengeségek és kockázatok felismerését.
A stratégiai feltérképezés főbb elvei
Nézzük meg a stratégiai feltérképezés alapelvét, amelyet szem előtt kell tartania, mielőtt kidolgozza szervezete stratégiai térképét.
Egyensúlyozza az ellentmondásos erőket
A stratégiai térkép figyelembe veszi vállalkozása és ügyfelei igényeit, ezért gondoskodnia kell arról, hogy az üzleti stratégiának egyensúlyban kell lennie a vevői igények és a vállalat jóindulatával.
Megkülönböztetni az ügyfél értékajánlatát
Az üzleti stratégiának nem csak a vállalkozás teljesítményére kell fényt vetnie, hanem meg kell felelnie az ügyfelek igényeinek is. Tehát az ügyfél üzleti stratégiája során el kell magyaráznia, hogy az Ön üzleti kínálata miben jobb, mint más vállalatoké.
Teremtsen értéket a belső üzleti folyamatokkal
A stratégiai térkép kidolgozásakor meg kell határozni a belső üzleti folyamatokat, és el kell magyarázni, hogy mi különbözteti meg őket más szervezetektől.
Gondolkodjon egyidejű, egymást kiegészítő témákban
Kötelező gondoskodni arról, hogy a stratégiai térkép különböző fázisai összhangban működjenek. Tehát az üzleti stratégia meghatározásakor figyelembe kell venni a belső és külső erőket.
Dolgozz fentről lefelé
Míg a legtöbb folyamattérképet alulról felfelé építkező módon tervezik, a stratégiai térképet a felülről lefelé irányuló módszerrel készítik. Ez azt jelenti, hogy abból kell kiindulnia, hogy a szervezete milyen célt szeretne elérni, nem pedig abból, ahol jelenleg tart.
Perspektívák, amelyeket figyelembe kell venni az üzleti stratégia feltérképezése során
Íme a négy különböző szempont, amelyet figyelembe kell vennie, amikor stratégiai térképet kíván kidolgozni vállalkozása számára.
#1. Pénzügyi terv
A stratégiai térkép megtervezésekor a pénzügyi perspektíva kerül a figyelem középpontjába. Például egy szervezet célul tűzheti ki, hogy rekordszámú új ügyfelet szerezzen a pénzügyi év végéig. Ez lehetővé teszi, hogy visszafelé dolgozzon, és a végső pénzügyi célt szem előtt tartva építse fel a stratégiát.
#2. Ügyfél szemszöge
A stratégia feltérképezése során a vevői igényekre kell összpontosítania, és a kezdeti szakaszban meg kell próbálnia megfelelni ezeknek az igényeknek. Lényeges az ügyfél értékajánlatának meghatározása is, amely megmagyarázza, hogy az Ön terméke vagy szolgáltatása miben jobb, mint a versenytársáé.
#3. Belső perspektíva
A vevői értékajánlat eldöntése után a szervezet belső munkarendjén kell dolgozni. Gondolnia kell az elvégzendő feladatokra és a csapattagokra, akik ezeken a feladatokon fognak dolgozni.
#4. Tanulási és növekedési perspektíva
Mindezen funkciók meghatározásakor fokozatosan sokat tanul a szervezetéről. Így megértheti vállalkozása kívánságait és céljait, majd megvalósíthatja stratégiáját a cél elérése érdekében.
A stratégiai térképek tervezése tollal és papíron nehézkes feladat lehet. Szerencsére sok felhőalapú platform létezik, amely stratégiai leképezési sablonokat biztosít. Használhatja őket szervezete stratégiai térképének kialakításához.
Fedezzük fel a megoldásokat.
Teremtően
Kezdjük azzal Teremtően, egy népszerű munkakezelési platform, amelyet több száz vállalkozás használ világszerte a munkával kapcsolatos diagramok tervezésére, amelyek szükségesek a csapattagokkal való együttműködéshez. Ez a stratégiai leképezési szoftver előre megtervezett sablonokat kínál, amelyek segítenek a tervezési képességek fejlesztésében, lehetővé téve professzionális stratégiai sablonok tervezését, és ezzel párhuzamosan az üzleti teljesítmény fokozását.
A Creately stratégia-leképezési sablonjának főbb jellemzői a következők:
- A drag and drop funkció segít megtervezni a stratégiát az aktuális és kívánt szervezeti állapot leképezéséhez.
- Rengeteg színes téma és fejlett szövegformázó eszközök segítenek kiemelni a stratégia kulcsfontosságú pontjait a dokumentum mélyebb megismeréséhez.
- A szabadkézi rajz és kiemelések hasznosak megjegyzések hozzáadásához, jegyzetek készítéséhez, és kiemelik azokat a fontos pontokat, amelyek különös figyelmet igényelnek.
- A sablon testreszabható táblázatokat is tartalmazott, amelyek megkönnyítik az erőforrások rendelkezésre állása és az igények gyorsabb összehasonlítását.
A Creatly lehetővé teszi az eredményül kapott stratégiai térkép exportálását PDF, PNG, SVG és JPEG formátumban.
Lucidchart
Lucidchartegy robusztus felhő alapú diagramkészítő szoftver, amely intuitív és egyszerű stratégia-leképezési sablonokat kínál, amelyek segítségével pixelekre építheti üzleti stratégiáját, és kiküszöbölheti a papírmunkát.
Ez a stratégia-leképezési sablon hatékonyan ábrázolja a stratégiai tervezés megfogalmazási és végrehajtási szakasza közötti összefüggést. A diagramok és egyéb vizuális összetevők konstruktívan leképezik a szervezet küldetését és jövőképét, megvalósítható célkitűzésekké.
Ez a sablon segít a stratégiai célok közötti összefüggések ábrázolásában, az előrehaladás nyomon követésében és az üzleti célok lebontásában. Letöltheti ezt a könnyen használható stratégia-leképezési sablont a Lucidchart webhelyről, majd felhasználhatja folyamatábráit, úszósáv-diagramjait és egyéb összetevőit a szervezet szervezeti stratégiájához.
Praxie
Azok a szervezetek, amelyek szemléletes, mégis szemet gyönyörködtető stratégiai modelleket szeretnének kidolgozni üzleti modelljük vagy kezdeményezésük alátámasztására, megtekinthetik a stratégiai térkép diagramsablonját a webhelyen. Praxie. Ez a praktikus sablon lehetővé teszi az összes elsődleges és másodlagos cél meghatározását és nyomon követését, amelyet a menedzsment vagy a csapattagok el akarnak érni.
A professzionális tervezők által ügyesen megtervezett, elegáns és intuitív stratégiai térképsablon rengeteg grafikát és egyéb vizuális elemet tartalmaz, szem előtt tartva a stratégiai térképek látványos megjelenésének fontosságát.
Ez a Praxie websablonja tartalmazza azokat a beviteli űrlapokat is, amelyek segítségével a szervezetek szöveges adatokat adhatnak hozzá. Használhatja a folyamatirányítópultokat és az adatintegrációs funkciót is a meglévő adatok és egyéb dokumentumok más eszközökből történő importálására. Ez a Praxie-sablon mobileszközén is elérhető, ami életmentőnek bizonyul, ha útközben szeretné megtervezni a stratégiai térképeket.
Elmemenedzser
Elmemenedzser népszerű szoftver előre telepített stratégiatérkép-sablonokkal, amelyek testreszabásával professzionális stratégiai térképeket készíthet. Mivel a stratégiai térkép készítése hagyományos táblázatkezelővel és Word szoftverrel meglehetősen bonyolulttá válik, a tervezettek túl egyszerűek, és lehetetlen minden részletet belefoglalni.
A probléma elkerülése érdekében a Mind Manager rengeteg stratégiai térképsablont kínál, amelyek szükségtelenné teszik a részletek későbbi hozzáadását a dokumentum nyomtatása után. A stratégiai térkép tervezésének megkezdéséhez meg kell adnia az összes szükséges adatot, és módosítania kell az összetevőket.
Az előre telepített stratégiai térképsablonok használatához előfizetési csomagot kell vásárolnia a platformhoz. Az előfizetés megvásárlása előtt azonban harminc napig feliratkozhat a próbaverzióra.
Canva
A stratégiai térképet alaposan át kell kutatni, ugyanakkor tervezési szempontból nem szabad elmaradnia. A stratégiai térkép krétával történő elkészítésekor a stratégia meghatározása nem feltétlenül bonyolult az Ön számára, de előfordulhat, hogy hiányzik a tervezési szempontokból.
A probléma kezelésében segít Canva rengeteg sablont tartalmaz, amelyek segítségével stratégiai térképeket készíthet anélkül, hogy időt és energiát kellene fordítania komplex tervezési technikák elsajátítására.
A platformon elérhető fogd és vidd eszközök megkönnyítik a testreszabást, és egyszerűen a grafikonra kattintva hozzáadhatja adatait és meghatározhatja üzleti céljait.
Vizuális paradigma
Vizuális paradigma egy másik népszerű platform, amely hatékony online sablonokat kínál, amelyek segítségével gyorsabban hozhat létre professzionális stratégiai térképeket. A platform kiemelt sablonjai egy alapvető stratégiai térképsablon, egy kiegyensúlyozott eredménykártyával rendelkező stratégiai térkép és a kifejezetten az IT szektor számára készült stratégiai térkép.
Ezek a stratégiai térképsablonok támogatják a fogd és vidd funkciót precíziós vezérléssel, megkönnyítve az intuitív rajz- és formázási eszközök használatát. Ezeket a stratégiai diagramokat a támogatott Microsoft-alkalmazásokba is integrálhatja, nevezetesen a Microsoft Word-be, az MS PowerPoint-ba, a OneNote-ba és az Outlookba.
A Visual Paradigm támogatja a Visio rajzolással való együttműködést is, ahol online rajzolhatja meg a stratégiai térképeket. A csapat minden tagja megvitathatja ezeket a stratégiai diagramokat, és megjegyzéseket fűzhet hozzájuk valós időben.
A véglegesítés után ezeket a stratégiai térképeket exportálhatja vektoros formátumban vagy képfájlként, amely később publikálható.
Becsomagolás
Itt a legjobb stratégiai leképezési sablonokat tartalmazó lista végére érünk, amelyek lehetővé teszik üzleti céljainak meghatározását és a csapattagokkal való megvitatását.
Ezek a sablonok nemcsak a rövid és hosszú távú stratégiai és szervezeti célok meghatározására adnak lehetőséget, hanem segítenek az elért előrehaladás mérésében is. A fent említett sablonok bármelyikével csökkentheti a szervezete professzionális stratégiai térképeinek megtervezéséhez szükséges időt és erőfeszítést.
Megnézheti a legjobb gondolattérkép-készítőket is.