Es ist stets ratsam, sich an die gesetzlichen Bestimmungen zu halten, um zukünftige Komplikationen zu vermeiden.
Vermutlich sind Sie beim Lesen dieses Beitrags bereits mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vertraut, die 2018 in Kraft trat. Diese Verordnung versetzte viele Blogger und Webseitenbetreiber in Aufruhr, da Unsicherheit über die korrekte Umsetzung der DSGVO herrschte.
Um DSGVO-konform zu sein, gibt es einige Vorgaben. Zwei der wichtigsten sind die Implementierung einer angemessenen Datenschutzerklärung und die Einholung der Zustimmung zur Verwendung von Cookies auf Ihrer Webseite.
Sollten Sie Schwierigkeiten haben, diese rechtlichen Texte eigenständig zu verfassen und zu integrieren, wird dieser Artikel Ihnen Hilfestellung bieten. Sie werden im Folgenden nützliche Tools kennenlernen, die Ihnen dabei helfen, diese erforderlichen Seiten schnell und einfach zu erstellen.
Zusätzlich können Sie sich auch diesen Beitrag ansehen, um Informationen zur Erstellung eines Haftungsausschlusses, einer Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) sowie von Rückgabe- und Erstattungsrichtlinien zu erhalten.
Zunächst möchte ich jedoch erläutern, warum die Einhaltung der Gesetze von Bedeutung ist.
Gestärktes Kundenvertrauen
Die Einhaltung der DSGVO erzeugt bei Ihren Kunden automatisch Vertrauen, da sie erkennen, dass Ihr Unternehmen verantwortungsvoll mit Daten umgeht. Der Fokus der DSGVO liegt auf dem Schutz der Kunden, und Ihre Konformität signalisiert, dass Ihnen das Wohl Ihrer Kunden am Herzen liegt.
Reduzierung der Datenpflegekosten
Die DSGVO erlaubt nur eine begrenzte Datenerhebung gemäß ihren Vorgaben. Die Einhaltung dieser Bestimmungen führt zur Abschaffung anderer Erhebungsarten und somit zur Reduzierung unnötiger Datenpflegekosten.
Vermeidung von Bußgeldern
Wussten Sie, dass bei Nichteinhaltung der DSGVO empfindliche Strafen drohen? Eine davon ist die Verhängung von Bußgeldern, die möglicherweise höher sind, als Sie vermuten. So wurde beispielsweise erst kürzlich ein Unternehmen zu einer Strafe von 14,5 Millionen Euro verurteilt, weil keine ordnungsgemäßen Datenspeicherungsrichtlinien existierten.
Dies ist nur ein einzelnes Beispiel. Es gab viele ähnliche Fälle, und ich bin sicher, Sie möchten nicht der nächste sein. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die DSGVO-Konformität das Risiko einer Geldstrafe ausschließt.
Lassen Sie uns nun einige hilfreiche Tools und Dienste betrachten.
Termly
Termly genießt das Vertrauen von über 3.500 Unternehmen und gilt als eine der besten Lösungen zur Erstellung von Rechtstexten. Sie können beinahe jede Art von Rechtsdokument und -seite erstellen, darunter:
- Datenschutzerklärungen
- Nutzungsbedingungen
- Cookie-Zustimmungs-Manager
- Haftungsausschlüsse
- Rückgabebedingungen
Mit dem kostenlosen Plan können Sie lediglich die Datenschutzerklärung und die Cookie-Zustimmung erstellen. Der kostenpflichtige Plan zum Preis von 10 $/Monat schaltet alle Funktionen frei.
GetTerms
GetTerms ermöglicht, wie der Name bereits andeutet, die einfache Erstellung einer professionellen Datenschutzerklärung für Ihr Unternehmen. Wenn Sie lediglich grundlegende „Nutzungsbedingungen“ und Datenschutzerklärungen benötigen, ist die kostenlose Option ausreichend.
Sollten Ihre Anforderungen jedoch etwas komplexer sein oder spezielle Anpassungen erfordern, können Sie eine der beiden kostenpflichtigen Optionen wählen.
iubenda
iubenda bietet Lösungen auf juristischem Niveau für Ihr Unternehmen, mit denen Sie auf der sicheren Seite sind. Jedes Dokument wird von Experten verfasst, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Mit dieser Webseite können Sie folgende Seiten erstellen:
- Datenschutz- und Cookie-Richtlinien
- Cookie-Lösungen
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- DSGVO-Einwilligungsnachweise
- Interne Datenverwaltungsfunktionen
Neben einem kostenlosen Plan gibt es kostenpflichtige Pläne ab 27 $/Jahr.
Datenschutzrichtlinien
Datenschutzrichtlinien ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Rechtstexte innerhalb weniger Sekunden. Sie können Ihre Seiten so gestalten, dass sie sich auf die Einhaltung der DSGVO konzentrieren, oder eine Lösung wählen, die allen Datenschutzgesetzen weltweit entspricht. Neben Datenschutzerklärungen können Sie mit dieser Website auch folgende Seiten generieren:
- Cookie-Richtlinien
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Rückgabe- und Erstattungsrichtlinien
- Haftungsausschlüsse
- Cookie-Einwilligung
- Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen (EULA)
Es gibt sowohl einen kostenlosen als auch einen kostenpflichtigen Plan, die beide einen Blick wert sind.
Vorlage für Allgemeine Geschäftsbedingungen
Wenn Sie nicht in eine Webseite für Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärungen investieren möchten, dann ist diese Webseite möglicherweise das Richtige für Sie. Sie müssen lediglich Ihre Daten und Präferenzen eingeben, und Sie erhalten eine professionell formulierte Rechtskopie.
Da ihr Service zu 100 % kostenlos ist, bitten sie lediglich um eine kleine Spende, um den Service aufrechtzuerhalten.
Generator für Datenschutzerklärungen
Ähnlich wie die zuvor genannte Webseite ist der Generator für Datenschutzerklärungen eine kostenlose Alternative, die Sie in Betracht ziehen können. Sie füllen zunächst einfache Felder wie Ihre Webseite-URL und Ihren Namen aus, und in wenigen Sekunden wird eine vollständige Datenschutzerklärung erstellt.
TermsFeed
Mit TermsFeed können Sie Rechtsvereinbarungen für eine Reihe von Zwecken erstellen, darunter Web, mobile Apps, SaaS und Facebook-Apps. Sie können alle diese rechtlichen Seiten kostenlos generieren und zahlen nur, wenn Sie zusätzliche Klauseln benötigen (was für Ihre Geschäftsart sehr empfehlenswert ist).
Sie können Folgendes generieren:
- Datenschutzerklärungen
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Rückgabe- und Erstattungsrichtlinien
- Haftungsausschlüsse
- Cookie-Richtlinien
Das Ganze dauert nur wenige Minuten.
Seers
Seers bietet eine Reihe von Datenschutz- und Cybersicherheitstools, um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der DSGVO- und ePrivacy-Bestimmungen zu unterstützen. Sie können entweder verschiedene wichtige Rechtstexte erstellen oder eine Überprüfung Ihrer Webseite hinsichtlich Datenschutz und Cookie-Konformität buchen.
Es gibt einen kostenlosen Plan, der Ihnen ein DSGVO-Audit, eine Cookie-Einwilligung und Datenkontrolle bietet. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur 9,99 £ / Monat, aber Sie können vorher eine 14-tägige kostenlose Testversion nutzen.
CookieBot
Ein nützliches Tool, um zu überprüfen, ob Ihre gesamte Webseite den Gesetzen entspricht. Sie müssen lediglich Ihre Webseite-URL eingeben und das Tool seine Arbeit erledigen lassen. Zusätzlich bietet CookieBot auch Cookie-Einwilligung, Cookie-Überwachung und Cookie-Tracking.
Sie können den kostenlosen Plan nutzen, solange Ihre Limits nicht erschöpft sind. Danach beginnen die Premium-Pläne bei nur 9 €.
Kostenlose Datenschutzerklärung
Ein weiterer kostenloser und ausgezeichneter Generator für legale Seiten zur Einhaltung von DSGVO, CalOPPA, Google Analytics, Google AdSense und anderen Gesetzen. Mit der kostenlosen Datenschutzerklärung können Sie auch eine Seite mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen erstellen, die für Ihr Unternehmen geeignet ist. Sie können diese Seiten sowohl für Webseiten als auch für mobile Apps erstellen.
Truendo
Truendo übernimmt eine Reihe von Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Erstellung einer Datenschutzerklärung
- Erstellung einer Cookie-Einwilligung
- Automatische Scans, die Ihre Datenschutzerklärung aktualisieren
Nachdem Sie Ihre Webseite gescannt haben, werden Sie gebeten, einige Fragen zu Ihrem Unternehmen zu beantworten, und schon sind Sie auf dem besten Weg zur DSGVO-Konformität.
Online Datenschutzerklärung
Mit Online Datenschutzerklärung können Sie kostenlos Rechtstexte erstellen. Ein Vorteil dieser Seite ist, dass sie auch einen informativen Blog führt, damit Sie sich besser über die DSGVO-Richtlinie informieren können.
Mit dieser Webseite können Sie Folgendes erstellen:
- Datenschutzerklärungen
- Haftungsausschlüsse
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
Es ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Cookie-Richtlinien-Generator
Der Cookie-Richtlinien-Generator ist ausschließlich darauf ausgerichtet, Ihnen eine präzise Cookie-Richtlinie zu liefern, die den Regeln entspricht. Wie üblich beginnen Sie damit, eine Reihe von Fragen zu Ihrer Webseite und Ihrem Unternehmen zu beantworten, und verwenden dann die Cookie-Richtlinie, wo immer Sie möchten. So einfach ist das!
Fazit
Ich hoffe, die oben genannten Tools und Ressourcen helfen Ihnen dabei, die gesetzlichen Vorgaben für Ihr Unternehmen zu erfüllen und zukünftige rechtliche Probleme zu vermeiden.