Fődokumentum létrehozása és aldokumentumok hozzáadása az MS Word 2016-ban

Az MS Word már régóta rendelkezik egy igazán hasznos funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a nagy dokumentumok és azok alszakaszainak kezelését, amelyeken együttműködnek a szakaszok különböző fájlokra történő szétválasztásával. Az alszakaszok vagy aldokumentumok, ahogyan nevezik őket, megkönnyítik a nagy dokumentumok részeinek frissítését és exportálását. Ez a funkció nemcsak nagy dokumentumokhoz nagyszerű, hanem kisebb dokumentumokhoz is, amelyeknek sok látszólag független része van. Az MS Word 2016-ban bármikor készíthet fődokumentumot, azaz ezt nem kell beállítani a dokumentum első létrehozásakor. Egy dokumentumot törzsdokumentumként azonosít, majd folytatja a benne lévő aldokumentumok azonosítását. Az aldokumentumok feloszthatók vagy összevonhatók más aldokumentumokkal, és megnézzük, hogyan kell ezt megtenni. Hozzáadhat egy másik dokumentumot aldokumentumként egy meglévő törzsdokumentumhoz, és ezt is érinteni fogjuk. Íme egy áttekintés a fődokumentum elkészítéséhez és az aldokumentumok hozzáadásához az MS Word 2016-ban.

  Dátum szerinti rendezés a Microsoft Excelben

Fődokumentum létrehozásához nyisson meg egy új vagy meglévő MS Word fájlt. Lépjen a Nézet lapra, és kattintson a Vázlat lehetőségre. Ha egy meglévő dokumentummal dolgozik, a dokumentumra alkalmazott összes szöveg- és címsorstílus megjelenik a Vázlat nézetben. A fejlécek azonosítják a dokumentum azon részeit, amelyek aldokumentummá alakíthatók. Ha van egy szakasza, amelyet aldokumentummá szeretne alakítani, lépjen a Kezdőlap fülre, nevezze el, és alkalmazzon rá egy címsorstílust. Bármikor hozzáadhat új címsorokat.

A Vázlat nézetben lesz egy „Fődokumentum” nevű eszköztár. Miután a Vázlat nézetben van, lépjen a Fődokumentum eszköztárba, és kattintson a „Dokumentum megjelenítése” lehetőségre.

Az eszköztár kibővül, és további gombok jelennek meg. A dokumentuma mostantól törzsdokumentum, és megkezdheti az aldokumentumok hozzáadását. Itt minden címsor és szöveg megfelelően megjelenik. Válasszon ki egy címsort a mellette lévő mínusz gombra (kibontott címsor) vagy plusz gombra (összecsukott címsor) kattintva. Miután kiválasztotta a címsort, kattintson a „Létrehozás” gombra.

  Billentyűparancsok a Google Naptárhoz: csalólap

A fejlécet és az alatta lévő mindent aldokumentumként kezeljük, és körvonal jelenik meg körülötte, amely éppen ezt jelzi. Alternatív megoldásként használhatja a „beszúrás” gombot egy másik Word-fájl aldokumentumként való hozzáadásához a fődokumentumhoz. Készítsen legalább két aldokumentumot.

Egy aldokumentum felosztásához jelölje ki, majd kattintson a „Felosztás” gombra a Fődokumentum eszköztárban. Egy dokumentum felosztása a dokumentumnak azt a részét külön Word-fájlként exportálja, és ugyanabba a mappába/helyre menti, mint maga a fődokumentum. Nevét a törzsdokumentumban megadott címről kapja.

Két aldokumentum egyesítéséhez jelölje ki őket (több dokumentum kiválasztásához tartsa lenyomva a Shift billentyűt), majd kattintson az Egyesítés gombra.

Ennyi kell. Visszatérhet a Nyomtatási elrendezés nézethez, és folytathatja az írást. Ha újabb aldokumentumot kell hozzáadnia vagy exportálnia kell, térjen vissza a Vázlat nézethez. Ez a funkció az MS Word 2007-ben és 2010-ben is elérhető.

  Adjon hozzá hangot a GIF-hez