Az Auvik egy hatékony platform, amely segít a SaaS biztonságának és felügyeletének javításában, valamint a Shadow IT megszüntetésében a szervezetben.
Amikor a SaaS kezeléséről van szó, a legtöbb szervezet alkalmazotti kérdőívekre, kézi táblázatokra és webes előzmények elemzésére támaszkodik. Előfordulhat, hogy több SaaS-alkalmazást is karbantartanak, de némelyikük túl- vagy alulhasznált lehet.
Ez az Ön tudta nélkül megteremtheti a terepet a Shadow IT számára.
Ezért a szervezetnek szüksége van egy láthatóságkezelő eszközre, amely egyetlen ablakból követi és figyeli a jogosulatlan, nem használt vagy túlzottan használt alkalmazásokat.
Ehhez, Auvik SaaS menedzsmentje megoldás hatékonyan kezeli ezeket a kihívásokat. Kiegyensúlyozza az agilis munkaerő követelményeit, valamint a hatékony erőforrás-elosztást és biztonságot
Ebben a cikkben az Auvik SaaS kezeléséről, főbb funkcióiról, arról, hogyan segíti szervezetét SaaS-környezetek felfedezésében, biztonságossá tételében és kezelésében, valamint néhány alternatíváról fogok beszélni.
Kezdjük!
Tartalomjegyzék
Auvik SaaS Management
Auvik SaaS menedzsment platform segít vállalkozásának megszüntetni a Shadow IT-t az SaaS felfedezésével, figyelésével, kezelésével és biztosításával. Segít észlelni a szervezetén belül használt összes SaaS-alkalmazást, így jobban vezérelheti a SaaS-környezeteket.
Ezenkívül észlelheti a szállítói biztonsági incidenseket, a személyes fiókok használatát és a vállalati alkalmazások bejelentkezési adatainak megosztását. Automatikusan összeállíthatja alkalmazottai fedélzeti ellenőrzőlistáit, és rengeteg időt takaríthat meg. A SaaS-alkalmazások redundanciájának és a Shadow IT azonosításával a felesleges kiadásokat is csökkentheti.
Az Auvik innovatív megoldást kínál a biztonság és a terjeszkedés akadályainak leküzdésére. Segít az irányítás megszerzésében SaaS-ökoszisztémája felett, és javítja a biztonságot és a működést. Központosított irányítási eszközöket biztosít a kritikus események jelentéséhez, lehetővé téve csapata számára a sebezhetőségek gyors kijavítását. Részletes betekintést nyújt az ügyfelek, alkalmazottak, alkalmazások és fiókok életciklusaiba.
Ezenkívül az Auvik a böngésző és a webalapú alkalmazásokat is rögzíti az Auvik SaaS felügyeleti asztali alkalmazásokon és a Chrome bővítményen keresztül. Azonnal észleli, amint új alkalmazásokat adnak a hálózathoz, bárki feliratkozik bármilyen alkalmazásra, vagy a szervezeten belül napi rendszerességgel zajló egyéb eseményeket.
Az Auvik adatokat gyűjt az egyszeri bejelentkezési szolgáltatóktól, például a Google-tól és a Microsofttól, hogy segítsen megállapítani, mely alkalmazásokhoz fértek hozzá, és mikor történik az esemény. Az eszköz egy játékmódosító megoldást használ az etikátlan és kockázatos magatartások keresésére, mint például a hitelesítő adatok megosztása, az ingyenes próbaverziók aláírása a személyes e-mail azonosítójával stb.
Auvik használ Saaslioeszközei az ügyfelek SaaS-alkalmazásainak leltárának megtervezéséhez. Ez segít megérteni, hogy melyik alkalmazott milyen terméket/termékeket használ, és hogy a vállalat hány licencért fizet.
Az Auvik SaaS Management jellemzői
Dokumentáció automatizálása
Automatizálhatja alkalmazásai, például a SaaS, üzleti, felhőalapú és asztali alkalmazások dokumentációját Auvik SaaS menedzsment szoftver. Ezenkívül frissíti az alkalmazásleltárt, és folyamatosan figyeli az alkalmazáskörnyezetet annak biztosítása érdekében, hogy a kiegészítések és változtatások pontosan megjelenjenek a leltárban.
Ez a funkció kiküszöböli a kézi nyomon követést, és biztosítja, hogy a dokumentációs folyamatok naprakészek maradjanak. Ez megkönnyíti az alkalmazások adatainak egyetlen helyről történő elérését és kezelését.
SaaS állapotpontszám
Az Auvik SaaS Health Score funkciója lehetővé teszi szervezete számára, hogy megfelelő lépéseket tegyen az alkalmazásleltárral kapcsolatban azáltal, hogy javaslatokat és betekintést kap a fejlesztésre. A SaaS állapotpontszám különböző kategóriákra oszlik, beleértve a kezelést, a megfelelőséget, a fiókot és a biztonsági leltárt.
Ezek a kategóriák külön-külön segítenek vállalkozásának megérteni minden alkalmazás gyengeségeit és erősségeit egy adott területen. Ez lehetővé teszi, hogy vállalkozása kezelje az alkalmazásleltárban a célokhoz és prioritásokhoz kapcsolódó kritikus eseményeket.
Biztonsági naplók
Az Auvik továbbfejlesztett biztonsági naplókat kínál, amelyek teljes áttekintést adnak IT-csapatai számára az alkalmazások ökoszisztémájáról. Ezek a biztonsági naplók rögzíthetik és központosítják az összes biztonsággal kapcsolatos tevékenységet és eseményt, hogy hatékonyan elemezzék és figyeljék azokat.
Az informatikai csapatok ezeket a naplókat arra használják, hogy gyorsan azonosítsák a biztonsági problémákat, az erőforrásokhoz való személyes hozzáférést, a megosztott fiókhasználatot vagy más gyanús tevékenységeket a SaaS környezetben. A továbbfejlesztett naplók lehetővé teszik a szervezet számára, hogy kivizsgálja és rangsorolja az alapvető biztonsági eseményeket, biztosítva az időben történő reagálást és nulla lehetséges kockázatot.
Teljes betekintés az üzleti alkalmazásokba
Az Auvik lehetővé teszi az informatikai adminisztrátorok és csapatok számára, hogy teljes rálátást kapjanak üzleti alkalmazásai teljesítményére, biztonságára és használatára, legyenek azok felhőszolgáltatások, SaaS alkalmazások vagy asztali alkalmazások.
A több platformról és forrásból származó adatok gyűjtésével az Auvik egy központi irányítópultot biztosít a csapat minden tagja számára, ahol megtekintheti a használati mintákat, trendeket és kulcsfontosságú mutatókat az alkalmazási környezetben.
Így szervezete kezelheti az alkalmazásleltárt, azonosíthatja a biztonsági kockázatokat, optimalizálhatja az erőforrások elosztását, és megalapozott döntéseket hozhat az üzleti alkalmazásokról. Ezenkívül hozzájárul a teljesítmény növeléséhez, a működési hatékonyság javításához, valamint a jól menedzselt és biztonságos alkalmazásökoszisztéma biztosításában.
Készítsen negyedéves üzleti értékeléseket
A negyedéves üzleti felülvizsgálatok elengedhetetlenek, és segíthetik vállalkozását a SaaS-környezetek hatékony kezelésében.
Hatékony negyedéves értékeléseket készíthet ügyfelei számára. Egy jelentésben megtalálja a tíz legjobb nem felügyelt/felügyelt alkalmazást, a felhasználói kockázatokat, a SaaS-átfedést, a QBR-jegyzeteket és a Shadow IT-t.
Meghatározhatja a vállalkozás belső felülvizsgálatát az érdekelt felekkel annak érdekében, hogy megfeleljen a követelményeknek, és fenntartsa SaaS-készletét.
Bővítse ki az alkalmazottak fedélzeti és fedélzeti életciklusát
A szervezetek kihasználhatják az Auvik SaaS menedzsment erejét, hogy biztosítsák a hatékonyságot és a következetességet az alkalmazottak életciklusainak kezelésében. Segít optimalizálni az alkalmazottak ki- és bekapcsolási folyamatait.
Az Auvik lehetővé teszi az IT- és HR-csapatok számára, hogy hatékonyan együttműködjenek, kézben tartsák a felhasználói hozzáférést, és automatizálják a munkafolyamatokat. Ez segít kiküszöbölni a biztonsági kockázatokat, megóvni a szervezeti eszközöket, és biztosítja a megfelelést az adatvédelemmel együtt.
Ennek érdekében az Auvik teljes képet nyújt az alkalmazottak fiókjairól és a különböző SaaS-alkalmazásokhoz való hozzáférésről, támogatja a megfelelőségi jelentéseket és az auditálást. Lehetővé teszi az alkalmazottak hozzáférésének teljes áttekintését a szervezet számára, így az IT-vezetők hatékonyan kezelhetik és nyomon követhetik a felhasználókat.
Ez segít növelni az adatbiztonságot, a működési hatékonyságot és az alkalmazottak tapasztalatait, miközben csökkenti az adminisztratív terheket és elősegíti az alkalmazottak átállását.
SaaS szállítói biztonsági és ellátási lánc kockázatainak kezelése
Az Auvik segít a szervezeteknek, hogy tájékozottak maradjanak a szállítói biztonsági incidensekről. Hozzáférést biztosít a jogosulatlan hozzáféréssel, az adatok megsértésével, a biztonság megsértésével vagy más olyan incidensekkel kapcsolatos lényeges információkhoz, amelyek hatással lehetnek vállalkozása SaaS-ökoszisztémájára.
Ezen incidensek ismeretében könnyen felmérheti SaaS-szállítói biztonsági helyzetét, értékelheti a kockázatokat, és megteheti a megfelelő intézkedéseket. Ezenkívül ez a funkció segít az ellátási lánc kockázatainak kezelésében és azonosításában. Betekintést nyerhet a vállalkozóktól, partnerektől vagy külső szállítóktól való függőségből eredő sebezhetőségekbe.
A kockázatok kezelésével és megértésével növelheti az általános biztonságot, és kiküszöbölheti az ellátási lánc sebezhetőségei miatti esetleges zavarokat.
Nyomon követési szoftver leltár
A szervezetek az Auvik SaaS kezelésével könnyen jobban megérthetik a szoftverleltárukban bekövetkezett változásokat. Valós időben kap értesítést, amikor új alkalmazásokat fedeznek fel számos kategóriában, így naprakész és pontos szoftverrekordot tarthat fenn. Így fenntarthatja a szabályozási követelményeket és megfelelést.
Ezek a riasztások lehetővé teszik a szoftverkészlet-változások nyomon követését a SaaS, az üzleti és az asztali alkalmazások között, hogy észlelje az árnyékinformatikai kockázatokat. Ez lehetővé teszi a nem jóváhagyott vagy jogosulatlan szoftvertelepítések észlelését is, biztosítva, hogy minden szoftver megfeleljen a szabályozási irányelveknek, és megfelelően licencelve legyen.
Ennek eredményeként kiküszöbölheti a magas kockázatú Shadow IT-t, mielőtt bármilyen komoly biztonsági probléma bekövetkezne.
Figyelmeztetések a kockázatos viselkedésekről
Az Auvik SaaS felügyeleti platformjával könnyedén felfedezheti az ellátási lánc kockázatait és a SaaS szállítói biztonságot. Figyelemmel kíséri a szoftverkészlet változásait, és lehetővé teszi, hogy a gyanús felhasználói viselkedésekről szóló riasztásokkal tájékozódjon.
Az Auvik riasztásokat küld a felhasználói viselkedésről, beleértve a nem kívánt vagy nem engedélyezett szolgáltatásokra való feliratkozást, a szolgáltatásfiókok használatát az egyéni és szoftveres bejelentkezések eléréséhez, valamint a bejelentkezési adatok megosztását. A valós idejű riasztásokkal a szervezetek azonnal észlelhetik és reagálhatnak a felhasználói viselkedésre, valamint mérsékelhetik a kockázatokat és az adatszivárgást.
A biztonsági és informatikai csapatok azonnal intézkedhetnek, végrehajthatják a megfelelő intézkedéseket, és megfelelően kivizsgálhatják a helyzetet. Ezenkívül valós idejű riasztásokkal igazolhatja az adatvédelmi szabványoknak és az iparági előírásoknak való megfelelést. Ezenkívül segít a meg nem felelés kockázatainak proaktív kezelésében, lehetővé téve, hogy mindenki kövesse a belső szabályzatokat és a külső biztonsági követelményeket.
Integrációk
Az Auvik több eszközzel is integrálható, hogy rugalmasságot biztosítson a különböző eszközök egyetlen felületen keresztüli használatához. Ez segít naprakészen tartani a készletadatokat, és azonnali értesítést kapni, ha jogosulatlan események történnek.
Néhány eszköz, amellyel az Auvik integrálható:
Árazás
Hitelkártyaadatok megadása nélkül 14 napig ingyenes próbaidőszakot kap. Adja meg munkahelyi e-mail címét, és kezdje el használni Auvik SaaS menedzsment.
Ha szereti az Auvik-ot és annak funkcióit, megadhatja az összes adatot, hogy üzleti igényei alapján árajánlatot kapjon. Korlátlan számú felügyelt SaaS-alkalmazást, felhasználónként eszközöket, integrációkat, riasztásokat, jelentéseket, támogatást és minden felhasználó számára egységes havi díjat kap.
Az Auvik alternatívái
Tehát most már csak egy formára van attól, hogy az Auvik segítségével átvegye az irányítást SaaS-ökoszisztémája felett. De ha még mindig további lehetőségeket keres, fontolóra veheti az Auvik következő alternatíváit.
#1. Cledara
Az összes SaaS-előfizetés jobb vezérlése és láthatósága Cledara. Ez egyetlen ablakot biztosít az összes szoftver-előfizetés kezeléséhez és megtekintéséhez.
Az eszköz zökkenőmentessé teszi az együttműködést azáltal, hogy lehetővé teszi a szoftver megosztását a szervezetben, és nem kell feleslegesen fizetni a fel nem használt vagy duplikált SaaS-alkalmazásokért. Ez feljogosítja csapatát a nem kívánt szoftverek kiválasztására és eltávolítására, de a szoftverbeszerzési folyamat irányításában is előnyt biztosít.
Kövesse nyomon a vállalkozásába belépő összes szoftvert. A valós idejű jelentésekkel világos képet kaphat a felhasználókról és az előfizetésekről. A megvalósítható elemzések segítségével gyorsan megtalálhatja a projekt jövőbeli költségvetését vagy megtakarításait.
Egy helyen értékelheti a megújításokat és előrejelzett kifizetéseket az összes szoftvermegújítási díjjal és dátummal. Használhatja a Cledara natív integrációit a SaaS kezelésének és felügyeletének egyszerűsítéséhez. Integrálható a Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta és más szolgáltatásokkal.
A Cledara induló ára 271 USD/hó a szükséges funkciókért.
#2. Zluri
Fedezzen fel mindent a szervezetén belül használt alkalmazásokkal kapcsolatban, optimalizálja a SaaS-re költött minden egyes dollárt, és kezelje a SaaS-alkalmazásokat egy helyen Zluri. Teljes láthatóságot biztosít az egyszeri bejelentkezésekkel, 250 000+ alkalmazással és ügynökkel, valamint 800+ integrációval.
A mesterséges intelligencia és a mély tanulási modellek használatával megbecsülheti a jövőbeni licencigényt, és elkerülheti a kiadásokat. Minden szerződés és licenc feltérképezése és kategorizálása, valamint a megújítások nyomon követése. 360 fokos rálátást kap minden alkalmazásra, kezelheti a felhasználókat, a kiadásokat és az alkalmazásokat, és megalapozott döntéseket hozhat.
A Zluri segít az alkalmazások felderítésében, a SaaS kezelésében, a költségoptimalizálásban, az alkalmazáshasználat nyomon követésében, a beépítésben és az offboardingban. Integrálhatja a következőkkel: 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud és még sok más.
Szerezzen személyre szabott ártervet vállalkozása számára, és fedezze fel az összes SaaS-alkalmazást.
#3. BetterCloud
Csökkentse SaaS-kezelési munkaterhelését BetterCloud. Segítségével automatizálhatja a napi műveleteket és a felhasználói életciklus-folyamatokat akár több SaaS környezetben is.
A BetterCloud különböző forrásokból származó pontos adatokat használ, és automatikusan elindítja a bevezető munkafolyamatokat. Ez biztosítja, hogy az új alkalmazottak azonnali hozzáférést kapjanak a fontos erőforrásokhoz.
Csökkentheti a hiányos és manuális offboarding folyamatokból származó adatszivárgás lehetőségét, ha megvonja a felhasználók hozzáférését a csoportokhoz vagy alkalmazásokhoz, valamint fájlokhoz és erőforrásokhoz. Ezen kívül időt szabadíthat fel arra, hogy a stratégiai projektekre összpontosítson, amelyek segíthetik vállalkozása növekedését.
Tekintse meg a BetterCloud működését: kérjen demót, és ismerje meg, hogyan segíthet a SaaS-alkalmazások kezelésében és figyelésében.
#4. NachoNacho
Az összes SaaS-előfizetést egyetlen fiókban kezelheti NachoNacho és megtudhatja, mennyit költött SaaS-szolgáltatásokra. Így valós időben láthatja az összes előfizetést és költséget egyetlen és áttekinthető irányítópulton.
Könnyedén azonosíthatja a hulladékot a NachoNacho szűrő- és keresési funkciójával, amely segít észlelni a rejtett és ismétlődő előfizetéseket. Tartsa szigorúan költési határait, és ügyeljen arra, hogy soha ne számoljon túl az elvárásainkon.
A NachoNacho segít a korlátok szigorításában azáltal, hogy eladónként egy hitelkártyát ad, amely lehetővé teszi a visszaélések elkülönítését és a károk biztosítását. Ne hagyja, hogy alkalmazottai elmenjenek a hitelkártyákkal vagy a SaaS-szel. Lehetővé teszi az összes kártya egyszerű törlését.
Akár induló, akár rengeteg alkalmazottja van, a NachoNacho árazása az Ön vállalkozásához igazodik, mindössze 5 USD/felhasználó/hó áron. Egyedi tervet is kaphat egyedi igényeinek megfelelően.
#5. Torii
Torii segít optimalizálni SaaS-költéseit, felfedezni a Shadow IT-t, és automatizálni a SaaS-t egy olyan nyílt platform segítségével, amelyben megbízik. Átfogó mesterséges intelligencia-leképezési és -felderítési funkciója könnyen felfedheti a SaaS-alkalmazásokat, és lehetővé teszi SaaS-rekordrendszer megszerzését.
Bőséges betekintést nyerhet, csökkentheti a kockázatokat, igazolhatja a megfelelőséget, és felfedezheti a gyanús alkalmazásokat – mindezt egyetlen helyről. A Torii költségkímélő munkafolyamatokat és javaslatokat ad, hogy pénzt takarítson meg. Segít a fel nem használt licencek és alkalmazások megszüntetésében, a redundáns technológia konszolidálásában, a megújítási költségek csökkentésében, az alulhasznált licencek leminősítésében és a SaaS-költségek nyomon követésében.
Ezenkívül automatizálhatja az informatikai feladatokat a be- és kiszállás ütemezésével, az eseményindítók beállításával, a kockázatkezelési munkafolyamatok létrehozásával stb. A Torii lehetővé teszi, hogy új lehetőségeket építsen ki, és kihasználja nyílt API-ját, beépülő moduljait és fejlesztői közösségét, hogy a saját módján kezelje SaaS-veremét.
Következtetés
Auvik SaaS menedzsment leegyszerűsítheti munkáját azáltal, hogy felhőalapú felügyeleti és felügyeleti megoldásokat biztosít Önnek gyors és egyszerű. Segítségével percek alatt vizualizálhatja a SaaS-alkalmazásokat, a Shadow IT-t és az IT-infrastruktúrát.
A jobb láthatóságnak köszönhetően csapata azonnal észlelheti és megoldhatja a problémákat, és időt takaríthat meg. Olyan funkciókat kínál, mint a SaaS-környezetkövetés, a SaaS-használat figyelése, azonnali riasztások és értesítések a postaládájába, és még sok más. Ezenkívül segít csökkenteni a nem kívánt SaaS-költéseket, csökkenteni a kockázatokat és időt takaríthat meg.
Ha azonban több lehetőségre van szüksége, nézze meg a fentebb tárgyalt Auvik alternatívákat, és válasszon egyet az üzleti igényei alapján.
A költségek csökkentése érdekében felfedezheti a legjobb SaaS-felügyeleti platformokat is.