A fájlátnevezési alkalmazások az egyszerűtől a bonyolultig terjednek. Lehetővé teszik több fájl egy menetben történő átnevezését egyetlen vagy kritérium alapján, vagy egy összetettebb fájl alapján. A fájlokat a létrehozásuk dátuma és típusa alapján választhatja ki. Beállíthat egy átnevezési szintaxist is a fájlok átnevezéséhez. Ha a fájl átnevezési igényei sokkal egyszerűbbek, azaz csak át szeretné nevezni az összes fájlt egy mappában valami értelmesebbre, akkor nincs szüksége alkalmazásra. A Windows az átnevezési funkcióba beépített meglehetősen intelligens átnevezési logikával rendelkezik. Íme, hogyan működik.
Nyissa meg azt a mappát, amelyben a fájlokat át szeretné nevezni. Jelölje ki az összes átnevezni kívánt fájlt. Használja a ‘Shift’ és ‘Control’ billentyűket a kiválasztás megkönnyítéséhez.
Miután kiválasztotta az átnevezni kívánt fájlokat, kattintson jobb gombbal valamelyikre. A helyi menüből válassza az „Átnevezés” lehetőséget. Alternatív megoldásként megnyomhatja az F2 funkcióbillentyűt vagy az „Átnevezés” gombot a Windows Intéző szalagján.
Adja meg a fájl új nevét. Például: „Képernyőkép”, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az összes kiválasztott fájl átnevezése „Képernyőkép” lesz, növekményes számokkal hozzáadva. A fájlok ténylegesen fájlok sorozataként lesznek elnevezve, például képernyőkép (1), képernyőkép (2) stb.
Nem adhat hozzá módosítókat a Windows által biztosított átnevezési konvencióhoz. Mindig zárójelben lévő számokat ad a megadott fájlnévhez.
Ha csak egy bizonyos fájltípust szeretne átnevezni, használja a Windows Intéző rendezési beállításait a fájlok típus szerinti rendezéséhez, majd válassza ki az átnevezni kívántakat.
A Windows alapértelmezett átnevezési funkciója nyilvánvalóan egyetlen alkalmazást sem fog kivonni az üzletből. Alapvető, míg a kifejezetten fájlok és mappák átnevezésére kifejlesztett alkalmazások egy csomó hasznos funkciót tartalmaznak. Ez a Windows 7 és újabb verziókban működik mind a fájlok, mind a mappák esetében.