A Google Docs sablonok megkönnyítik az önéletrajzok, levelek, prospektusok, jelentések és projektjavaslatok elkészítését, azonban a Google Docs nem kínál beépített számlázósablont. A kisvállalkozások és szabadúszók számára rendkívül fontos, hogy hatékonyan tudják kezelni az ügyfelek számláit. A megfelelő számla létrehozása nemcsak a pénzügyi folyamatok gördülékenységét biztosítja, hanem professzionális imázst is kölcsönöz a vállalkozásnak. Ebből a cikkből megismerheti, hogyan készíthet egyszerű, mégis vonzó számlákat Google Docs segítségével, valamint felfedezheti a legjobb ingyenes, testreszabható számlázósablonokat, amelyek letölthetők és felhasználhatók a következő projektekhez.
Szóval, mi a teendő, ha számlát kell készítenie? Eléggé időigényes lehet minden egyes ügyfél számára nulláról elkészíteni, de honnan is szerezheti be az ingyenes, testre szabható számlázósablonokat? Megtalálja az Ön által keresett megoldásokat a következő ajánlásokban.
A Square egy végpontok közötti fizetési feldolgozó, amely lehetővé teszi, hogy szabadúszóként ügyfelektől fogadjon el kifizetéseket. Ingyenes, ügyfél kész számlázósablonja letölthető különböző formátumokban: Word, Excel és PDF. A szükséges adatokat ki kell tölteni: vállalkozásának információi (név, hely, e-mail cím és telefonszám), az ügyfél adatai, a határidő és az összeg, a fizetési feltételek, valamint a munka leírása. Cserélje ki a logóhelyőrzőt egy megfelelő képre, és törölje a Square Invoices láblécét. Listázza a fontos tételhelyeket a részletező táblázatban. A táblázat határvonalait másolhatja, és igény szerint további tételeket is hozzáadhat.
A Square számlázósablonja nem közvetlenül elérhető a Google Docs-ban, de letöltheti a Word-dokumentumot, és megnyithatja szerkesztésre és testreszabásra a Google Docs-ban.
A Wave népszerű számlázási és könyvelési szoftver, de ingyenes Google Docs számlázósablont is kínál, amelyet bármely szabadúszó vagy kisvállalkozás tulajdonosa testre szabhat, hogy ügyfeleinek küldje el. Öt különböző számlázósablon közül választhat Doc, Sheets, PDF és Excel formátumban. Minden sablon egyszerű, vonzó és professzionális. Testreszabhatók, hogy megfeleljenek márka-képének és üzleti ügyfeleik igényeinek.
Miután kiválasztotta a kívánt sablont, beírhatja a vállalkozás nevét, projekt részleteit és egyéb információkat. Nincs logóhelyőr, de még mindig helyezhet egyet a dokumentum fejlécébe vagy háttérébe. Az alján található Megjegyzések részben további részleteket adhat meg, például a fizetési feltételeket, a szolgáltatási feltételeket, és talán egy kedves, hálás üzenetet az ügyfélnek.
Számlázósablon létrehozása csökkenti a munkát, amit minden alkalommal el kell végeznie, mivel a sablonokban beépítheti a logót és egyéb, nem változó információkat. Ezen kívül sokkal könnyebb lesz komplexebb dokumentumokhoz sablonokat készíteni. Ezen útmutató követésével, amely a Google Docs-ban történő számlázósablon létrehozásáról szól, képes lesz egyszerű számlákat készíteni, amelyeket minimális szerkesztéssel küldhet el ügyfeleinek.
Az Invoice Simple egy freemium számlázószoftver, amely mobil és webplatformokon elérhető. A cég ingyenes Google Docs és Sheets számlázósablonokat kínál. Az Excel és Sheets verziók letöltése javasolt, mivel beépített képletekkel rendelkeznek, és könnyebben testreszabhatók.
Választhat egy számlázósablont a gyűjteményből, kattintson a képre a Google Docs-ra, majd válaszza a Másolat készítése gombot a következő ablakban. Ezután távolítsa el a helyőrzőket, és írja be a szükséges információkat. Az Invoice Simple sablon tartalmaz egy Szállítandó részleget a fizikai terméket kínáló vállalatok számára. Ezt a részt el kell hagynia, ha nincs rá szüksége.
A GooDocs weboldalon ezrek ingyenes sablon érhető el a Google Docs, a Google Slides és a Google Sheets számára. Öt sablont letölthet ingyen, anélkül, hogy fiókot kellene létrehoznia. A GooDocs-on számos számlázósablon közül választhat, például tanácsadás, szerződés, szabadúszó, orvosi, esküvői, bérlés és étterem kategóriákban. A számos választási lehetőséggel biztosan talál olyan számlázósablont, amely megfelel az üzleti igényeinek.
Miután megtalálta a megfelelőt, válassza az Edit in Google Docs opciót az oldalsávban. A színek, betűtípusok és egyéb dizájnelemek megváltoztatásával jobban illeszkedhet vállalkozása arculatához. A logója a számla fejlécében legyen kiemelkedően látható.
Kis szerkesztéssel bármely Google Docs számlázósablonból professzionális, ügyfélbarát számlázó dokumentumot készíthet, amely nagyszerű benyomást kelt.
Összegzés: A Google Docs számlázósablonok rendkívül hasznosak a szabadúszók és kisvállalkozások számára, lehetővé téve számukra, hogy gyorsan és könnyedén készítsenek számlákat ügyfeleik számára. Az ingyenes sablonok testre szabásával nem csupán időt takaríthatnak meg, de professzionális megjelenést is kölcsönözhetnek a vállalkozásuknak.