Timeful: Ein intelligenter Aufgabenplaner für iOS
Wir alle nutzen Erinnerungen und To-Do-Listen, um den Überblick über unsere Verpflichtungen und Aufgaben zu behalten. Timeful, eine kostenlose iOS-App, kombiniert eine To-Do-Liste mit einem Kalenderplaner. Sie dient nicht nur dazu, wichtige Termine im Gedächtnis zu behalten, sondern auch wiederkehrende Aufgaben zu organisieren und passende Zeitfenster dafür zu finden. Kurz gesagt, Timeful ist mehr als eine simple Listen- oder Notizen-App; es ist ein Aufgabenplaner, der Ihre Einträge in Zeitblöcke eines Kalenders integriert.
Um Timeful nutzen zu können, ist eine Kontoerstellung erforderlich. Nach der Synchronisation mit Ihrem Kalender können Sie direkt mit der Eingabe von Gewohnheiten und Aufgaben beginnen. Diese können jederzeit nachträglich bearbeitet werden.
Die App integriert einen Kalender, in dem hinzugefügte Aufgaben und Gewohnheiten am oberen Bildschirmrand angezeigt werden. Per Drag & Drop können Sie diese in gewünschte Zeitfenster ziehen. Neue Einträge werden über die Plus-Schaltfläche am unteren Rand des Kalenders hinzugefügt. Zur Ansicht und Bearbeitung vorhandener Elemente tippen Sie auf das Häkchen-Symbol. Gewohnheiten und To-Dos werden dabei separat sortiert.
Durch Antippen eines Eintrags können Sie diesen in den Tagesplan einfügen und bearbeiten. Sie können festlegen, wie oft eine Gewohnheit ausgeführt werden soll, und deren nächste Ausführung für denselben Tag, den Folgetag oder ein bestimmtes Datum planen.
Das Hinzufügen neuer Aufgaben oder Gewohnheiten ist unkompliziert. Nach dem Tippen auf das Plus-Symbol wählen Sie zwischen Aufgabe und Gewohnheit. Für jeden Eintrag lässt sich eine Farbe auswählen, die die Art der Aufgabe kennzeichnet. Standardmäßig steht Blau für Persönliches, Grün für Arbeit und Rot für Wichtiges. Diese Farben helfen Ihnen, beim Betrachten des Kalenders auf einen Blick die Priorität und den Kontext der Aufgaben zu erkennen. Über das Häkchen-Symbol gelangen Sie zur Aufgabenliste, wo Sie über die Kalenderschaltfläche (oben rechts) Filter einstellen können, um zu entscheiden, welche Aufgaben im Kalender angezeigt werden sollen.
In den Einstellungen der App legen Sie Ihre produktivsten Tageszeiten fest – Schlafzeiten, Arbeitszeiten etc. Timeful nutzt diese Informationen, um Ihnen optimale Zeitpunkte für die Erledigung bestimmter Aufgaben vorzuschlagen. Sie können die Zeiten manuell anpassen, doch die automatische Planung ist ein wesentlicher Vorteil der App. Zudem lässt sich einstellen, wie oft die App Ihnen Vorschläge unterbreiten soll. Timeful synchronisiert sich mit Google Kalender und iCal.
Die App ist sehr benutzerfreundlich und beeindruckt durch ihre kostenlose und werbefreie Nutzung.