Tartalomjegyzék
Bevezetés a Google Sheets hatékony használatába
A Google Sheets egy rendkívül hasznos eszköz adataink kezelésére, elemzésére és bemutatására. Azonban a sok adat kezelése során gyakran előfordulhat, hogy a táblázatok zsúfolttá válnak. Itt jön képbe a sorok és oszlopok elrejtése, amely lehetővé teszi, hogy a fontos információk kiemelkedjenek, míg a háttéradatokat elrejthetjük. Az elrejtés nem csupán esztétikai kérdés; jelentősen hozzájárul az adatok áttekinthetőségéhez is. Ez különösen fontos lehet, ha például a tanulmányi teljesítményt vagy munkaprojekteket elemezünk, ahol a felesleges információk eltüntetése segíthet a hatékonyabb döntéshozatalban.
Főbb Megállapítások
- A sorok és oszlopok elrejtése a Google Sheets-ben tisztábbá teszi a táblázatot, így könnyebben értelmezhető lesz.
- Az elrejtés az egész sorra vagy oszlopra vonatkozik — az elrejtés előtt mozgassunk adatokat, ha szeretnénk, hogy láthatóak maradjanak.
- Az oszlopok és sorok visszaállítása az irányítópontok megnyomásával vagy szomszédos cellák jobb gombos menüjéből lehetséges, megőrizve a funkciókat.
Hogyan rejtsünk el sorokat és oszlopokat a Google Sheets-ben
Ha elrejtene egy sort vagy oszlopot, az továbbra is aktív része marad a táblázatának, és bármilyen számításban részt vesz. Az egyetlen különbség az, hogy nem látható.
Fontos megjegyezni, hogy az elrejtés a teljes sorra vagy oszlopra vonatkozik. Ha van olyan adat, amelyet még láthatóvá szeretne tenni, mozgassa azt máshová az elrejtés előtt.
A Google Sheets-ben a sorok vagy oszlopok elrejtése nagyon egyszerű. Válassza ki a sort vagy oszlopot, kattintson jobb gombbal, és válassza az Elrejtés lehetőséget a menüből.
Például egy táblázatban, ahol az átlageredményemet számoltam egy nehéz szemeszterben, létrehoztam egy segédtáblázatot a jegyértékek átváltásához (pl. A = 4 pont). Ez a táblázat létfontosságú a számításaimhoz, de egyébként nem szükséges látnom. Így elrejtem.
A táblázat H és I oszlopokat ölel fel. Az oszlopok elrejtéséhez válassza ki mindkét oszlopot a Ctrl billentyű lenyomásával és mindkét oszlopra való kattintással, majd kattintson jobb gombbal és válassza az Oszlopok elrejtése lehetőséget.
Az oszlopok eltűnnek, és csak két apró nyíl marad, ami jelzi a rejtett helyüket.
Most a táblázat tisztábbnak tűnik. Mivel az „kurzus ID” a B oszlopban szintén nem szükséges többé, azt is elrejtem – nincs szükség törlésre, később még szükségem lehet rá a szemeszterben. Most, egy pillantással a táblázat célja – az átlageredmény kiszámítása – világos, anélkül, hogy a felesleges számok és adatok zavarnának.
Sok olyan táblázati szituáció létezik, ahol bizonyos cellák nem bemenet vagy kimenet, hanem közbenső lépéseket képviselnek a számítások során. Ezek elrejtése egyszerűsítheti a táblázat megjelenését, barátságosabbá téve azt a felhasználók számára.
Egy másik példában az IMPORTXML funkciót használtam, hogy lekérdezzem a legújabb cikkeimet, a címkéikkel és URL-jeikkel együtt. Az IMPORTXML argumentumai technikai szempontból zavaróak, így az 1-5. sorok elrejtése sokkal esztétikusabbá teszi a táblázatot.
A sorok elrejtése a következő lépéseket követi: válassza ki a sorokat, kattintson jobb gombbal, és válassza az Elrejtés lehetőséget.
És ennyi! A táblázat sokkal egyszerűbbnek tűnik. Az elrejtett oszlopokhoz hasonlóan ő is apró nyilakat mutat a rejtett sorok helyén.
Hogyan állítsuk vissza a rejtett sorokat és oszlopokat a Google Sheets-ben
A sorok vagy oszlopok elrejtése nagyon hasznos, de lehet, hogy szüksége van arra, hogy újra hozzáférjen az elrejtett cellákhoz. Ne feledje azokat a kis nyilakat, amelyek ott jelennek meg, ahol egy sort vagy oszlopot elrejtettek? Csak kattintson egyre, és az elrejtett sorok vagy oszlopok újra meg fognak jelenni. Alternatív megoldásként kattintson jobb gombbal egy szomszédos sorra vagy oszlopra, és válassza az Oszlopok visszaállítása vagy Sorok visszaállítása lehetőséget a menüből. Ennyi az egész.
A sorok és oszlopok elrejtése és visszaállítása a Google Sheets-ben jelentősen javíthatja az adataink bemutatásának módját. Azáltal, hogy leretesszük a táblázat zűrzavarát, könnyebbé válik a lényeges információkra fókuszálás, legyen szó a tanulmányi teljesítményünk elemzéséről vagy munkaprojektek szervezéséről.
Összegzés
Az elrejtett sorok és oszlopok funkciója a Google Sheets-ben kiemelkedő eszköz lehet a táblázatok egyszerűsítésére és az adatok áttekinthetőségének javítására. Az egyszerű és funkcionális megközelítéssel nemcsak az adatok kezelése válik hatékonyabbá, hanem a vizuális megjelenés is esztétikusabb lesz. Így a felhasználók könnyen rátalálnak a számukra legfontosabb információkra, ami előnyös lehet különböző feladatok során, mint például projektek kezelése vagy tanulmányi eredmények nyomon követése.