Digitális tervező létrehozása a Google Táblázatokban

Digitális tervezővel leegyszerűsítheti napi feladatai és időbeosztásai megszervezését. Szerencsére nem kell speciális alkalmazásért fizetnie, és nem kell túl bonyolult programmal birkóznia – a Google Táblázatok elvégzi a munkát.

Digitális tervező létrehozása a Google Táblázatokban egyszerű és egyszerű. Akár személyes, akár munkával kapcsolatos feladatokat tervez, minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyre szüksége van a rendszerezéshez és a kötelezettségek teljesítéséhez.

1. lépés: Készítse elő a Google-táblázatot

A munkalap elkészítéséhez csak azokat a sorokat és oszlopokat tartjuk meg, amelyek illeszkednek a napi tervezőhöz, a többit pedig töröljük. Ezt a lépést később is megteheti. Itt van, hogyan:

  • Nyissa meg a üres Google-táblázat.
  • Jelölje ki az első törölni kívánt oszlopot (ebben a példában ez a H oszlop), és nyomja meg a Ctrl + Shift + jobbra nyíl billentyűkombinációt a többi jobb oldali oszlop kiválasztásához.
  • Kattintson a jobb gombbal egy helyre a kiemelt területen, és válassza az Oszlopok törlése lehetőséget.
  • Válassza ki az első törölni kívánt sort (ebben a példában ez a 35. sor), és nyomja meg a Ctrl + Shift + lefelé mutató nyíl billentyűkombinációt az alábbi sorok többi részének kiválasztásához.
  • Kattintson a jobb gombbal egy helyre a kiemelt területen, és válassza a Sorok törlése lehetőséget.
  • 2. lépés: Szöveg hozzáadása a Digitális Tervezőhöz

    Most pedig adjunk hozzá szöveget a digitális tervezőhöz. Ez magában foglalja a fejléchez, a dátumhoz, a legfontosabb prioritásokhoz, a teendők listájához, a jegyzetekhez és az idősávokhoz (a nap ütemezéséhez) tartozó címkéket.

      Javítsa ki a Chrome-hibákat a káros szoftverek keresése közben

    Ehhez a digitális tervezőhöz 1 órás időréseket használunk reggel 6 és este 22 óra között. Jelölőnégyzeteket szúrunk be az egyes teendők, egy dátumválasztó mellett, és kivonjuk a hét napjának nevét a dátumból.

  • Adjon hozzá szöveget a tervező különböző szakaszainak címkézéséhez (az alábbi képen látható módon).
  • Írja be a 6 AM-et a B6 cellába. Figyelje meg, hogyan változik automatikusan reggel 6:00-ra.
  • A B6 cella kiválasztása után vigye a kurzort a cella jobb alsó sarka fölé, így az egy plusz jelre változik.
  • Kattintson és húzza le a kurzort a B22 cellára, meghosszabbítva az időt 22:00-ig.
  • Jelölje be az első cellát, amely a teendőlista jelölőnégyzetét tartalmazza. Lépjen a Beszúrás fülre, és válassza ki a Jelölőnégyzetet a legördülő menüből.
  • Kattintson és húzza le a cella jobb alsó sarkát a jelölőnégyzet más cellákba másolásához.
  • Válassza ki a cellát a dátumválasztó hozzáadásához, lépjen az Adatok lapra, és válassza az Adatellenőrzés lehetőséget.
  • Kattintson a Szabály hozzáadása elemre a felugró jobb oldali ablaktáblában.
  • A Feltételek alatt válassza az Érvényes dátum lehetőséget. És ha az adatok érvénytelenek, utasítsa el a bevitelt. A mentéshez kattintson a Kész gombra.
  • Válassza ki a cellát a hét napjának nevének megjelenítéséhez. Írja be a következő képletet, hogy megkapja a hét napjának nevét a dátumból, ahol C2 a dátumválasztó cella:
    =upper(text (C2, “dddd”))

  • Ha nem választott ki dátumot, a hét napjának neve alapértelmezés szerint szombat (a fenti képen látható módon).

    3. lépés: A digitális tervező megjelenésének testreszabása

    Ezen a ponton a digitális tervező meglehetősen unalmasnak és alapvetőnek tűnik. Alkalmazunk néhány Google Táblázatok formázási tippet, hogy jobban nézzen ki.

      13 születésnapi botok a Discordon, a Slack-en és a csapatokon az epikus ünnepségekre

    Ez magában foglalja a cellaszélesség beállítását, a cellák összevonását, a szegélyek alkalmazását és némi szín hozzáadását. A rácsvonalakat is elrejtjük, és a szöveg megjelenését a tisztább megjelenés érdekében módosítjuk.

  • Állítsa be az oszlopszélességet az alábbi képen látható módon vagy ízlésének megfelelően.
  • Az ütemezés szakaszban jelölje ki a cellákat, kattintson a Szegélyek ikonra, és válassza a Minden szegély lehetőséget.
  • Jelöljön ki egy cellát a legfontosabb prioritások részben, kattintson a Szegélyek ikonra, és válassza az Alsó szegély lehetőséget.
  • Kattintson és húzza a cella jobb alsó sarkából, hogy az alsó szegélyt a többi cellára alkalmazza. Tegye meg ugyanezt a teendőlista résznél is.
  • Válassza ki a fejléccellákat az alábbiak szerint, majd kattintson a Cellák egyesítése ikonra.
  • Ismételje meg az előző lépést az alábbi kiemelt szakaszok egyesítéséhez.
  • Ha a jegyzetcellát kijelöli (az alábbi ábrán látható módon), állítsa a Függőleges igazítást felül értékre, a Szöveg tördelését pedig Tördelés értékre. Ez biztosítja, hogy a beírt jegyzetek felülről induljanak, és szépen illeszkedjenek a cellába.
  • Lépjen a Megtekintés, Megjelenítés lehetőségre, és törölje a Rácsvonalak jelölését az elrejtéshez.
  • Jelölje ki a színezni kívánt cellákat, kattintson a Kitöltés színe ikonra, és válasszon színt. Dönthet úgy, hogy alternatív színeket alkalmaz az ütemezési szakaszban.
  • Jelölje ki a szöveget tartalmazó cellákat, és módosítsa a betűtípust, a betűméretet, az igazítást és a színt.
  • 4. lépés: Alkalmazza a feltételes formázást a digitális tervezőre

    Ennél a tervezőnél áthúzzuk az elvégzett feladatokat a teendőlista szakaszban. Ez segít egy pillantással átlátni, hogy mi történt, és mi van hátra a következő napra.

  • A teendőlista részben jelölje ki a jelölőnégyzetek melletti cellákat.
  • Lépjen a Formátum fülre, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
  • A Formázási szabályok alatt válassza az Egyéni képlet lehetőséget.
  • A képletmezőbe írja be a következőket annak megerősítéséhez, hogy az E12 cellában lévő jelölőnégyzet be van-e jelölve:
    =$E12=True

    Mivel ez egy relatív cellahivatkozás, automatikusan igazodik az egyes kiemelt cellákhoz.

      Az USPS.com fiók újraaktiválása
  • Állítsa a szöveg formázását Áthúzottra, kitöltési szín nélkül.
  • A módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.
  • Íme a feltételes formázás működés közben.

    Tippek a digitális tervező karbantartásához és frissítéséhez a Google Táblázatokban

    Miután létrehozta digitális tervezőjét a Google Táblázatokban, elengedhetetlen, hogy rendszerezve és könnyen frissíthető legyen. Íme néhány hasznos tipp, amelyeket érdemes megfontolni:

    1. Mentse el a tervet sablonként

    A tervező kialakításának tökéletesítése után nevezze át a Google Táblázatok munkafüzetét „Daily Planner Template”-re.

    Egy új hónap elején készítsen másolatot erről a sablonról – lépjen a Fájl lapra, és válassza a Másolat készítése lehetőséget. Ez minden alkalommal tiszta kezdést biztosít, és lehetővé teszi, hogy megőrizze múltbeli nyilvántartásait későbbi használatra.

    2. Tartson egy „0. nap” lapot a sablonjában

    Helyezze el napi tervezőjének érintetlen változatát a munkafüzet elejére. Új nap megtervezéséhez másolja le a „0. nap” lapot, nevezze el a nap dátumával, és kezdje el a tervezést.

    3. Az egyértelműség érdekében használjon színkódolást

    A feladatok színkódolásával gyorsan felmérheti a feladatkategóriákat, prioritásokat vagy előrehaladást. Például a kategória alapú színkódoláshoz használhatja a kéket a munkával kapcsolatos feladatokhoz, a narancsot a személyes feladatokhoz, a rózsaszínt pedig a találkozókhoz vagy megbeszélésekhez.

    Ezt megteheti manuálisan, vagy feltételes formázással automatizálhatja a folyamatot meghatározott feltételek alapján.

    Maradjon összpontosítva a Google Táblázatok egyszerű digitális tervezőjével

    A Google Táblázatok digitális tervezőjének használata egyszerűvé teszi a dolgokat, így rendszerezett és koncentrált maradhat. Tehát most, hogy megvannak a lépései ahhoz, hogy a semmiből létrehozhasson egyet, alkalmazza azokat a saját létrehozásához. A céljai elérésének kulcsa itt kezdődik.