Obwohl Microsoft Office nach wie vor als Standardlösung für Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und viele andere digitale Aufgaben angesehen wird, existieren zahlreiche kostenlose Alternativen. Anstatt auf werbeverseuchte Freeware zurückzugreifen, sollten Sie diese kostenlosen Produktivitätssuiten testen.
Microsoft Office umfasst im Wesentlichen Microsoft Word für Dokumente, Microsoft PowerPoint für Präsentationen und Microsoft Excel für Tabellenkalkulationen. Microsoft Office ist über ein Microsoft 365-Abonnement verfügbar, das für Einzelkonten 69,99 USD pro Jahr oder 6,99 USD pro Monat kostet. Familienkonten für bis zu sechs Benutzer sind mit 99,99 USD pro Jahr oder 9,99 USD pro Monat etwas teurer. Alternativ können Sie eine dieser praktischen Suiten kostenlos herunterladen und sofort produktiv werden.
LibreOffice: Open-Source-Desktop-Anwendungen
Wie die meisten empfehlenswerten Gratisprogramme ist LibreOffice ein Open-Source-Projekt der Document Foundation, das ursprünglich Teil einer anderen Office-Alternative namens OpenOffice war. Sie können LibreOffice herunterladen und es kostenfrei für den privaten Gebrauch unter Windows, Mac und Linux nutzen. Beachten Sie jedoch, dass LibreOffice als Open-Source-Anwendung keinen direkten Support oder Kundendienst anbietet.
Größere Unternehmen, die diese Alternative in Erwägung ziehen, sollten sich vor der Implementierung von LibreOffice auf Unternehmensebene über professionelle Unterstützung von autorisierten Drittanbietern informieren. Während Unternehmen durch die Wahl von kostenpflichtigen und zuverlässigen Lösungen Einsparungen erzielen können, entscheiden sich viele Regierungen weltweit für LibreOffice, um die kostspieligen Unternehmensverträge von Microsoft zu vermeiden.
LibreOffice Writer, Calc und Impress sind die Hauptangebote, die Microsoft Word, Excel bzw. PowerPoint entsprechen. Diese Tools sind auch online über webbasierte Versionen namens LibreOffice Online verfügbar. Wie bereits erwähnt, sind diese Tools hauptsächlich für den persönlichen Gebrauch vorgesehen, obwohl Unternehmen sie mit entsprechender Unterstützung nutzen können. LibreOffice bietet zudem Open-Source-Anwendungen für Bildbearbeitung (Draw), Formeln (Math) und Datenbankmanagement (Base). Sie können die LibreOffice-Suite kostenlos herunterladen von der offiziellen Webseite.
Google Drive: Webbasierte Arbeitsanwendungen von Google
Google Drive ist eine der beliebtesten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office, da sie von einem der größten Konkurrenten von Microsoft stammt. Google bietet umfassenden, kostenlosen Service und Support für eine Vielzahl von Anwendungen an, die denen von Microsoft Office ähneln. Beliebte, benutzerfreundliche Anwendungen wie Google Docs, Slides, Sheets und Drawings sind alle kostenfrei verfügbar.
Alle diese Anwendungen nutzen den Cloud-Speicherdienst von Google, Google Drive. Zusätzlich zu diesen grundlegenden G Suite-Anwendungen bietet Google auch Anwendungen wie Forms und Classroom an, die auf spezielle Bedürfnisse wie die von Lehrkräften zugeschnitten sind. Viele Drittanbieter-Tools, wie Zoho, LucidChart, Slack und andere, ermöglichen eine native Integration in die diversen Anwendungen von Google.
Die vollständig Cloud-basierte Produktivitätssuite bietet zusätzliche Sicherheit, da es schwieriger ist, den Überblick über Ihre Dateien zu verlieren. Während Unternehmen möglicherweise eine Gebühr für den Support auf Unternehmensebene an Google zahlen müssen, ist die Produktivitätssuite von Google eine ausgezeichnete kostenlose Option für jede persönliche Aufgabe. Beginnen Sie noch heute, indem Sie ein kostenloses Google-Konto erstellen. Falls Sie Ihre Anwendungen erweitern oder professionell nutzen möchten, können Sie den G Suite-Service von Google erkunden, der mehr Speicherplatz, Funktionen und Support bietet.
iWork: Nicht mehr nur für Mac-Nutzer
Falls Sie einen Mac besitzen, sind Sie wahrscheinlich bereits mit Apples eigener Produktivitätssuite iWork vertraut. Diese bietet Alternativen zu den wichtigsten Microsoft Office-Anwendungen: Pages (Word), Numbers (Excel) und Keynote (PowerPoint).
Während diese Anwendungen früher exklusiv für Macs waren, kann heutzutage jeder über iCloud sowie auf iPad und iPhone kostenlos darauf zugreifen. Wenn Sie am besten mit Microsoft Office vertraut sind, könnte es eine gewisse Lernkurve geben. Häufige Mac-Nutzer könnten jedoch feststellen, dass die Benutzeroberfläche anderen Apple-Anwendungen ähnelt. Um zu beginnen, gehen Sie in einem beliebigen Browser zu der iCloud-Website und erstellen Sie ein kostenloses Konto.
Im Gegensatz zu anderen kostenlosen Microsoft Office-Alternativen, die versuchen, die Erfahrung zu emulieren, wird iWork nicht sofort vertraut sein, wenn Sie die Produktivitätssuite von Microsoft verwendet haben. iWork verwendet iCloud, um Dokumente sicher zu teilen. Alle Microsoft-Dateitypen sind nun auch mit iWork kompatibel.
WPS Office: Vertraute Oberflächen auf allen Plattformen
Eine der neueren kostenlosen Produktivitätssuiten, die mit Microsoft Office konkurrieren soll, ist WPS Office, die vom chinesischen Entwickler Kingsoft stammt. Sie bietet eine Software, die den meisten Microsoft Office-Benutzern sofort vertraut sein wird. WPS steht für Writer, Presentation, Spreadsheets, die Namen der Hauptangebote der Suite. Die Suite ist vollständig kompatibel mit allen Programmen, Dateitypen und einigen Erweiterungen von Microsoft.
WPS Office bietet auch kostenlose Versionen seiner Anwendungen für Desktop- und Mobilgeräte an. Obwohl nicht jede Anwendung auf jeder Plattform verfügbar ist, sind die wichtigsten WPS-Anwendungen auf Windows, Linux, Android und allen modernen Apple-Geräten erhältlich. Bei der Verwendung von WPS werden Sie auf einige Werbeanzeigen stoßen, die jedoch Ihre Produktivität kaum beeinträchtigen werden. Es bietet Cloud-Unterstützung mit einem Upload-Limit von 200 MB und 1 GB freiem Speicherplatz, zugängliche Web-Anwendungen und benutzerfreundliche PDF-Tools.
FreeOffice: Vielseitige Produktivität auf den meisten Geräten
Egal ob Windows, Mac oder Linux, FreeOffice von SoftMaker ist genau das, was der Name verspricht: eine kostenlose Office-Alternative. Das Layout wird Microsoft Office-Nutzern sofort bekannt vorkommen, insbesondere durch die Möglichkeit, zwischen modernen und klassischen Layouts zu wechseln, was sowohl für neue als auch für erfahrene Nutzer hilfreich ist. Diese einfach zu konfigurierenden Layouts umfassen auch einen Touch-Modus, der die Nutzung auf Tablets und Mobilgeräten erleichtert.
FreeOffice ist vollständig kompatibel mit Microsoft Office-Dateien und bietet die gleichen Tools, die Sie von einer modernen Produktivitätssuite erwarten. SoftMaker bietet TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) und Presentations (PowerPoint) sowie eine Programmierumgebung und Skriptsprache für Entwickler namens BasicMaker. Es gibt auch Premium-Versionen dieser Anwendungen mit erweiterten Funktionen, wie z. B. Dateimanagement und Skripting-Unterstützung, zu einer einmaligen Gebühr von 79,95 USD oder einem Abonnementdienst ab 2,99 USD/Monat. Dies zusätzlich zu den voll funktionsfähigen Produktivitäts-Anwendungen für Android.
Microsoft Office Online: Weniger Funktionen, aber keine Kosten
Wenn keine dieser Optionen Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht oder Sie einfach bei Microsoft-Produkten bleiben möchten oder müssen, sind Basisversionen der allgegenwärtigen Produktivitätsanwendungen kostenlos über jeden Webbrowser zugänglich. Sie können sich von jedem Desktop- oder Mobilgerät aus für ein kostenloses Microsoft-Konto anmelden und leicht eingeschränkte Versionen von Word, Excel und PowerPoint verwenden. Sie können beginnen, indem Sie in einem beliebigen Browser auf Office.com gehen und sich mit oder für ein kostenloses Microsoft-Konto anmelden.
Es gibt unzählige weitere Produktivitätsanwendungen, aber diese sechs gehören zu den besten, wenn es darum geht, Ihre Arbeit schnell, zuverlässig und vor allem kostenlos zu erledigen.