Erweiterungen für Google Tabellen agieren ähnlich wie Browser-Add-ons. Es handelt sich dabei um Drittanbieter-Anwendungen, die in Google Tabellen installiert werden können, um den Funktionsumfang zu erweitern. Einige dieser Add-ons zielen auf die Steigerung der Produktivität ab, während andere komplexere Funktionen hinzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie sie nutzen können.
Installation eines Add-ons
Um ein Add-on zu installieren, öffnen Sie eine neue oder existierende Datei in Google Tabellen. Klicken Sie dann auf „Add-ons“ und anschließend auf „Add-ons aufrufen“.
Sie können durch die Liste aller Add-ons stöbern, das Dropdown-Menü nutzen, um nach Kategorien zu filtern, oder die Suchleiste verwenden. Wenn Sie ein interessantes Add-on gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos“, um es zu installieren. Bei kostenpflichtigen Add-ons wird der Kaufpreis auf der Schaltfläche angezeigt.
Während der Installation von Add-ons müssen Sie ihnen bestimmte Berechtigungen gewähren. Diese sind für das ordnungsgemäße Funktionieren des Add-ons unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen vollständig verstehen und dem Entwickler vertrauen, bevor Sie ein Add-on installieren.
Klicken Sie auf „Zulassen“.
Nachdem Sie ein Add-on installiert haben, klicken Sie auf „Add-ons“, wählen Sie das gewünschte Add-on aus und klicken Sie dann entweder auf „Start“ oder „Öffnen“. Dadurch wird das Add-on entweder gestartet oder als Seitenleiste an Ihr Fenster angehängt.
Entfernen eines Add-ons
Wenn Sie ein Add-on nicht mehr benötigen, können Sie es leicht aus Google Tabellen entfernen.
Klicken Sie in Ihrem Dokument auf „Add-ons“ und wählen Sie dann „Add-ons verwalten“.
Im sich öffnenden Fenster scrollen Sie zu dem Add-on, das Sie entfernen möchten, klicken auf die grüne Schaltfläche „Verwalten“ und dann auf „Entfernen“.
Das ausgewählte Add-on wird entfernt, und die Schaltfläche „Verwalten“ wird durch eine blaue Schaltfläche „Kostenlose Installation“ ersetzt.
Unsere Top-Add-ons
Nachdem die grundlegende Anleitung geklärt ist, möchten wir einige unserer Favoriten unter den Add-ons vorstellen.
Power Tools: Automatisieren Sie Routineaufgaben
Power Tools ist eine Sammlung von über 20 Funktionen, die Ihnen bei alltäglichen und komplexen Aufgaben helfen. Jedes Tool ist darauf ausgelegt, die Datenverarbeitung für jeden zu vereinfachen. Reduzieren Sie Klicks bei sich wiederholenden Aufgaben, indem Sie Formeln und Operationen verfolgen, die Sie häufig verwenden, und wenden Sie diese auf verschiedene Bereiche an. Darüber hinaus können Sie doppelte oder einzigartige Einträge finden, Daten abgleichen und zusammenführen, Tabellen vergleichen, Text aufteilen und vieles mehr.
Power Tools ist für die ersten 30 Tage kostenlos. Danach kostet es 43 $ pro Jahr oder 90 $ für eine lebenslange Lizenz.
Doctopus: Dokumente verteilen
Doctopus wurde speziell für Lehrkräfte entwickelt. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Google Drive-Dateien zu kopieren und an eine bestimmte Gruppe von Schülern zu „verteilen“, wobei Sie die vollständige Kontrolle über die Verwaltung Ihrer Aufgaben behalten.
In Kombination mit der Chrome-Erweiterung Goobric (Google + Rubrik) können Sie mit Doctopus Bewertungsraster erstellen und die Zeit für das Lesen, Kommentieren und Bewerten von Schülerarbeiten verkürzen. Sie können sogar Audio-Kommentare zu den Arbeiten der Schüler hinterlassen.
Doctopus ist vollständig kostenlos nutzbar.
WolframAlpha: Fakten suchen und Formeln berechnen
Heutzutage ist es schwer genug, konzentriert am Computer zu arbeiten, ohne durch das Öffnen eines neuen Tabs und das Verlieren im Internet abgelenkt zu werden. Mit dem kostenlosen Add-on WolframAlpha müssen Sie Google Tabellen nicht verlassen, um mathematische Berechnungen, wissenschaftliche und technische Fragen, historische Fakten usw. nachzuschlagen.
WolframAlpha verwendet umfangreiche Datenbanken und Algorithmen, um Fragen zu beantworten, Analysen durchzuführen und Berichte für nahezu jeden Bereich zu erstellen. Wählen Sie in Ihrer Tabelle einen Text oder eine Zelle aus, die Sie berechnen möchten – oder suchen Sie nach zusätzlichen Informationen – und klicken Sie im WolframAlpha-Add-on-Menü auf „Auswahl mit Wolfram Alpha berechnen“, um den ausgewählten Text durch die Ergebnisse zu ersetzen.
Supermetrics: Geschäftsberichte erstellen
Supermetrics ist ein leistungsstarkes Add-on, das Ihre Google Tabellen in ein umfassendes Business-Reporting-System verwandelt, mit Integrationen für SEM, SEO, Webanalyse und soziale Medien. Ziehen Sie Daten von verschiedenen Quellen in eine Tabelle und sparen Sie Zeit beim Vergleichen von Daten über mehrere Portfolios hinweg. Es verbindet Analysetools wie Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram und viele mehr.
Beim Importieren von Daten können Sie Filter anwenden, um die Felder auszuwählen, die Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten. Tabellenkalkulationen werden automatisch aktualisiert, damit Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Sie können auch automatische E-Mail-Versendungen einrichten, um PDF-, Excel-, CSV- oder HTML-Formate zu versenden und den Zugriff auf Ihre Berichte über die Google-Freigabeoptionen zu steuern.
Supermetrics ist 14 Tage lang kostenlos nutzbar. Danach können Sie es weiterhin kostenlos mit eingeschränkten Funktionen nutzen oder auf die Pro- oder Super Pro-Versionen für 69 $ bzw. 149 $ pro Benutzer und Monat upgraden.
Twitter Archiver: Tweets in Tabellen speichern
Twitter Archiver ermöglicht es Ihnen, Tweets basierend auf beliebigen Keywords oder Hashtags einfach in Google Tabellen zu speichern. Nach Eingabe einer Suchanfrage werden alle Tweets, die mit dieser Anfrage übereinstimmen, automatisch in Ihrer Google Tabellen-Tabelle gespeichert. Speichern Sie Tweets zu Trend-Hashtags, Markenerwähnungen, Geo-Tagged Tweets und mehr.
Twitter Archiver ist kostenlos nutzbar, jedoch erhalten Premium-Nutzer Zugriff auf weitere Suchbegriffe, Twitter-Regeln und eine reduzierte Abfragezeit. Kostenlose Nutzer fragen Twitter stündlich ab, während Premium-Nutzer alle 10-15 Minuten abfragen. Eine Premium-Mitgliedschaft kostet 29 $ pro Jahr.
Template Gallery: Finden Sie großartige Vorlagen
Sparen Sie Zeit mit professionell gestalteten Vorlagen für Ihre Google Tabellen mit der Template Gallery. Wählen Sie aus Kalendern, Zeitplänen, Stundenzetteln, Finanzrechnern, Rechnungen und vielem mehr. Nach Auswahl einer Vorlage speichert das Add-on eine Kopie davon direkt im Stammverzeichnis Ihres Google Drive.
Die Verwendung der Template Gallery ist völlig kostenlos.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (YAMM) ermöglicht Ihnen das Versenden von E-Mails an Ihre Kontakte auf Basis von Vorlagen, die Automatisierung von E-Mail-Kampagnen und die Nachverfolgung versendeter E-Mails. Importieren Sie einfach alle Ihre Kontakte in ein Google Tabellen-Dokument, erstellen Sie einen E-Mail-Vorlagenentwurf in Gmail und starten Sie das Add-on. Sie können den E-Mail-Inhalt direkt aus Ihrer Tabelle mit Markup-Befehlen anpassen und jede E-Mail personalisieren.
YAMM kann kostenlos für bis zu 50 E-Mails pro Tag verwendet werden. Bezahlte Pläne beginnen bei 28 $ pro Jahr und ermöglichen geplante E-Mail-Zustellungen und das Versenden von bis zu 400 E-Mails täglich.
Hunter: E-Mail-Adressen finden
Hunter für Google Tabellen findet einfach E-Mail-Adressen jeder Domain und trägt die Ergebnisse in Ihr Dokument ein. Finden Sie die professionellen E-Mail-Adressen von Personen innerhalb von Sekunden und erweitern Sie so Ihre E-Mail-Datenbank. Hunter verwendet eine große Anzahl von Signalen, um die wahrscheinlichsten E-Mail-Adressen zu finden.
Geben Sie die Domain des Unternehmens ein, von dem Sie E-Mail-Adressen abrufen möchten, und Hunter fügt diese alle Ihrem Google Tabellen-Dokument hinzu. Dazu werden eine Punktzahl für die Wahrscheinlichkeit, dass die Adresse korrekt ist, und der Adressentyp mit angezeigt.
Hunter ist für bis zu 20 Suchanfragen pro Monat kostenlos nutzbar. Bezahlte Konten reichen von 34 $ pro Monat für 1.000 Suchanfragen bis zu 279 $ pro Monat für 50.000 Suchanfragen und CSV-Downloads.