Die 9 besten Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierungstools im Jahr 2022

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Ein Schlüssel zur Effizienz

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung vereinfacht die Verwaltung einer Vielzahl von Rechnungen und sämtlicher Finanztransaktionen. Eine solche Transaktion stellt im Grunde eine kurze Interaktion zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten dar.

Manchmal können verschiedene Probleme auftreten, wenn Sie Zahlungen von Ihrem Geschäftskonto an Ihre Lieferanten leisten. Selbst wenn keine Schwierigkeiten bestehen, erfordert die manuelle Verwaltung und Verfolgung so vieler Rechnungen einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand. Zudem ist die Möglichkeit von menschlichen Fehlern nicht auszuschließen.

Durch die Automatisierung des Kreditorenprozesses mit speziellen Tools können Sie jede Transaktion besser planen und verfolgen. So stellen Sie sicher, dass keine Zahlung übersehen wird. Sie können die Kreditorenbuchhaltung als eine Art Live-Aufzeichnung Ihrer Transaktionen betrachten. Fortschrittliche Automatisierungstools wurden entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, indem sie manuelle Aufgaben automatisieren und Ihnen helfen, Ihr Unternehmen reibungslos zu führen.

Viele erfolgreiche Unternehmen nutzen AP-Automatisierungssoftware, um eine große Anzahl von Transaktionen zwischen Wirtschaftsprüfungsunternehmen und Lieferanten abzuwickeln. Lassen Sie uns daher erkunden, was diese Software eigentlich ist und wie sie Ihnen helfen kann.

Was ist automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware?

Automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware ist ein Instrument, das Ihre Finanztransaktionen von Anfang bis Ende abwickelt. Wenn Sie Rechnungen erhalten, ist es wichtig, alle Beträge innerhalb der vorgegebenen Frist zu begleichen.

Wenn Sie jedoch alles manuell erledigen, können viele Fehler und Probleme entstehen. Dies kann Ihren Ruf gefährden, und Lieferanten oder Verkäufer könnten Ihnen zukünftig das Vertrauen entziehen. Automatisierungssoftware hilft Ihnen, Rechnungen rechtzeitig über Ihr Geschäftskonto per ACH-Zahlungen, Kreditkarten oder Scheckzahlungen zu begleichen.

Das AP-Automatisierungstool digitalisiert den Rechnungs- und Rechnungsprozess von Lieferanten, um effizientere, kostengünstigere und schnellere Arbeitsabläufe zu schaffen. Damit entfallen manuelle Weiterleitungen, das Zerreißen von Schecks und Papierquittungen.

Warum setzen Unternehmen auf automatisierte Kreditorenbuchhaltung?

Die Verwendung von Automatisierung im Cashflow-Management bietet zahlreiche Vorteile. Sie reduziert das Fehlerrisiko, steigert die Effizienz, stärkt die Beziehungen zu Lieferanten und verbessert die Qualität der Arbeitsabläufe. Lassen Sie uns genauer betrachten, wie eine automatisierte Kreditorenbuchhaltung Ihrem Unternehmen zu Erfolg und Wohlstand verhelfen kann.

Optimierung von Transaktionen

Verbindlichkeiten stellen für Privatpersonen und Unternehmen eine Belastung dar. Bei der manuellen Eingabe können leicht Rechnungen übersehen werden. Es ist wichtig, die Kontrolle über alle Transaktionen zu behalten, ohne eine einzige Rechnung zu verpassen. Dies verbessert Ihren Cashflow und beschleunigt Ihr Wachstum.

Finanzprognosen

Automatisierte AP-Software liefert aussagekräftigere Daten als es bei manuellem Cashflow möglich wäre. Sie sammelt Daten und liefert Ihnen relevante Einblicke, damit Sie wissen, was in Ihrem Geldfluss vor sich geht. Mit diesen Erkenntnissen können Sie fundiertere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

Cashflow-Transparenz

Die Kreditorenbuchhaltung spielt eine wesentliche Rolle im automatisierten Cashflow-Management eines Unternehmens. Durch die Automatisierung können Sie die Transparenz Ihrer Konten verbessern und Ihre Kreditorenbuchhaltungssoftware über die Aufzeichnungen in Ihrem Dashboard verwalten.

Reduzierte Bearbeitungsgebühren

Die manuelle Abwicklung des Cashflows nimmt Ihrem Finanzteam viel Zeit in Anspruch. Obwohl Unternehmen in der Regel pünktlich zahlen, kann es aufgrund des hohen Arbeitsaufwands manchmal zu verspäteten Zahlungen und damit zu zusätzlichen Gebühren kommen. Automatisierungssoftware analysiert alle Prozesse gründlich, um die Rechnungsverarbeitung zu beschleunigen. Zudem können Sie Transaktionsgebühren sparen, da einige Softwarelösungen für jede Zahlung Prämienoptionen bieten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass AP-Automatisierungssoftware Zeit spart, die Genauigkeit verbessert, Transparenz und Einblicke optimiert, unnötige Kosten reduziert, Betrug erkennt, eine kostengünstige Datenspeicherung ermöglicht, die Prüfung vereinfacht, Rabatte für frühzeitige Zahlungen gewährt und sich in bestehende Buchhaltungssoftware integrieren lässt.

Im Folgenden werden wir einige gute AP-Softwarelösungen untersuchen, die Ihnen Flexibilität bei der Durchführung von Zahlungen bieten.

Bill.com

Schaffen Sie mehr Raum für Ihre Strategie, indem Sie mit Bill.com den Papierkram reduzieren. Diese Plattform bietet eine intelligente Möglichkeit, Rechnungen zu senden, zu erstellen, zu bezahlen und bezahlt zu werden. Egal, ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Wirtschaftsprüfungsunternehmen sind, Bill.com bietet Ihnen einen besseren Ansatz für schnelle Zahlungen.

Beseitigen Sie das Durcheinander in Ihrer Kreditorenbuchhaltung und verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den gesamten Prozess. Steuern Sie den einfachen Prozess durch End-to-End-Automatisierung, wandeln Sie Ihre papierbasierten Verbindlichkeiten in digitale Dokumente um und erfassen Sie alle Rechnungen aus Ihrer E-Mail an einem zentralen Ort.

Mit Bill.com können Sie Genehmigungsrichtlinien anpassen, Rechnungen von überall genehmigen und Genehmigungsabläufe mit wenigen Schritten automatisieren. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, einschließlich Kreditkarten, Schecks, internationale Überweisungen, elektronische Zahlungen und mehr.

Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden und laufenden Zahlungen mit einer Dashboard-Ansicht, die Ihnen ermöglicht, jede Statistik zu verfolgen. Die direkte Datenintegration oder bidirektionale Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware vermeidet manuelle Eingaben und spart somit Zeit und Aufwand.

Starten Sie Ihre risikofreie Testversion und automatisieren Sie Ihren Kreditorenprozess von Grund auf.

Melio

Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess, verbessern Sie Ihren Cashflow mit Melio und profitieren Sie von flexiblen Zahlungsmethoden. Wählen Sie zwischen der Zahlung mit Ihrer Karte (gegen eine Gebühr von 2,9%) oder einer kostenlosen ACH-Banküberweisung, und sparen Sie sich den Papierkram.

Sie können alle Rechnungen und Geschäftsausgaben online bezahlen, und Ihre Verkäufer erhalten eine sofortige direkte Einzahlung auf ihr Konto oder einen Papierscheck, ohne sich anmelden zu müssen. Sie können mehrere Zahlungen gleichzeitig abwickeln, Zeit sparen und Prämienpunkte sammeln, wenn Sie mit Kreditkarte bezahlen.

Legen Sie Genehmigungsabläufe fest, um die Rolle und Verantwortlichkeiten aller an den Zahlungsberechtigungen Beteiligten zu definieren. Bezahlen Sie Ihre Geschäftsrechnungen direkt von jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem Gerät aus, und führen Sie sogar internationale Zahlungen problemlos durch.

Synchronisieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit FreshBooks, QuickBooks und anderen, um die Steuer- und Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen. Darüber hinaus können Sie Ihre Rechnungen zur flexiblen Handhabung auf verschiedene Zahlungsmethoden und Zahlungen aufteilen. Sie müssen lediglich ein Konto erstellen, die Rechnung hochladen, die Zahlung vornehmen und auswählen, wie Ihre Lieferanten bezahlt werden.

Beginnen Sie jetzt, und nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Aufgaben, anstatt Rechnungen manuell zu verwalten.

Tipalti

Gestalten Sie Ihre Arbeitsweise neu mit dem intelligenten Kreditorentool Tipalti. Dieses Tool ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Effizienz und Skalierbarkeit durch vollautomatische End-to-End-Lösungen zu erzielen. So können Sie sich auf Ihr Geschäftswachstum konzentrieren, während Tipalti den Rest erledigt.

Tipalti wurde entwickelt, um jeden Schritt Ihres Zahlungszyklus zu unterstützen. Mit diesem Tool können Sie 80 % des Arbeitsaufwands eliminieren, Ihre finanziellen Abschlüsse 25 % schneller erstellen und 66 % der Zahlungsfehler reduzieren. Modernisieren Sie Ihre Finanzabläufe, indem Sie Ihre Finanzteams von den täglichen Ineffizienzen des manuellen Zahlungsverkehrs befreien.

Gewinnen Sie die vollständige Kontrolle und Transparenz über Ihr Unternehmen und erleben Sie Effizienz in jedem Bereich. Es sind keine zusätzlichen Ressourcen erforderlich. Skalieren Sie schnell mit dem Tipalti AP-Automatisierungstool und stärken Sie Ihre Finanzkontrollen, um Compliance-Risiken zu reduzieren.

Das Tool bietet Echtzeit-Einblicke, reduziert den Arbeitsaufwand bei der manuellen Rechnungsstellung und ermöglicht eine berührungslose Rechnungsverarbeitung mit erweiterten Genehmigungen, Bestellabgleich und Machine-Learning-Technologie. Zudem können Sie Zahlungen in einer Vielzahl von Methoden und Währungen weltweit ausführen.

Verwalten Sie mühelos Zahlungsgenehmigungen, erkennen Sie Betrug und tätigen Sie sofortige Zahlungen ohne Probleme. Stellen Sie die globale Compliance und den Betrieb aller Tochtergesellschaften und Einheiten mit einer zentralen Übersicht sicher. Tipalti bietet auch Finanzkontrollen auf Unternehmensebene und gewährleistet die Einhaltung der von KPMG geprüften Steuerrichtlinien.

Reduzieren Sie Zahlungsrisiken durch den Einsatz des Tools. Buchen Sie eine kurze Demo, um mehr zu erfahren.

Airbase

Verbessern Sie die Genauigkeit und sparen Sie Zeit mit der Buchhaltungsautomatisierung von Airbase. Die Automatisierung umfasst den gesamten Lebenszyklus von Transaktionen, von der Genehmigung über die automatische Kategorisierung, die Belegerfassung, die Rechnungsstellung bis hin zur Synchronisierung mit dem Hauptbuch. Airbase bietet auch eine automatisierte Durchsetzung der Quittungskonformität.

Airbase lässt sich in Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite und Sage Intacct integrieren, wodurch virtuelle Karten während der Transaktion automatisch mit Ihrem Hauptbuch synchronisiert werden können. Die übrigen Transaktionen lassen sich nach einer einzigen Zahlung leicht mit dem Hauptbuch synchronisieren.

Sie können Einstellungen und Regeln nach Ihren Wünschen anpassen. Airbase empfiehlt Felder für Ihre nächste Transaktion, da das System aus Ihrer ersten Transaktion lernt. Dadurch wird es nach jeder Synchronisierung intelligenter. Darüber hinaus aktualisiert die automatische Kategorisierung die FIBU-Felder Ihrer physischen Kartentransaktionen basierend auf Ihren bisherigen Eingaben. Es aktualisiert auch das Hauptbuchfeld für Kategorie, Positions-Tags, Transaktions-Tags und Lieferanten.

Legen Sie die Start- und Enddaten Ihres Vertrags für Amortisationspläne fest. Wenn Sie NetSuite-Nutzer sind, können Sie die tiefgreifenden Integrationen nutzen, indem Sie aus verschiedenen Amortisationsvorlagen für komplexe Abläufe wählen. Automatisieren Sie also Ihre Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf hochwertige strategische Aufgaben.

Corpay One

Bezahlen Sie Ihre Geschäftsrechnungen bequem mit Corpay One, das die Zahlungsvorgänge von Ihrem Geschäftskonto zu Ihren Lieferanten automatisiert, sodass keine manuellen Zahlungen erforderlich sind. Sie können zwischen ACH-Zahlungen, Schecks, Kreditkarten usw. wählen oder die Corpay Mastercard nutzen, um Ihren Cashflow zu optimieren.

Die Nutzung des automatisierten Kreditorentools von Corpay One bietet Ihnen eine bessere Möglichkeit, Rechnungen zu empfangen, zu genehmigen und zu verfolgen. Das System scannt das gesamte Dokument automatisch und ermöglicht Ihnen ein einfaches Hochladen von Rechnungen und Quittungen.

Passen Sie jeden Schritt von den Genehmigungsabläufen bis zur Rechnungskategorisierung mit Corpay One an. Die Integration mit QuickBooks Desktop und QuickBooks Online ermöglicht es, Zahlungen mit dem Buchhaltungssystem zu synchronisieren, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden.

Bei jeder Zahlung mit der Corpay Mastercard erhalten Sie 1,5 % Rabatt ohne Jahresgebühr und 1 % Rabatt auf die anderen Einkäufe. Sie können für Ihr Team kostenlose benutzerdefinierte Ausgabenkontrollen festlegen.

Corpay One bietet Geldwäsche- und Betrugserkennung, um Ihre Informationen zu schützen. Die Plattform verfügt über die höchsten Sicherheitsstandards und Identitätsprüfungen zum Schutz Ihrer Konto- und Anbieterdaten.

Concur

Automatisieren Sie Ihren Kreditorenprozess mit Concur und vereinfachen Sie Ihre mühsamen Aufgaben. Sie können eine kurze Bewertung durchführen, um herauszufinden, wo es bei Ihnen im Prozess hapert. Nach der Bewertung erhalten Sie ein Toolkit mit Ressourcen, Ratschlägen und Best Practices.

Die Kreditorenbuchhaltung kann sehr komplex sein, aber mit der automatisierten Lösung von Concur wird es einfacher. Sie können Ihre Rechnungen nun zeitnah und organisiert für einen korrekten Zahlungsvorgang verwalten und begleichen. Darüber hinaus sparen Sie Zeit, Lieferantengebühren und Ressourcen und reduzieren menschliche Fehler, Papierkram und verlorene Rechnungen.

Concur nutzt die Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um Rechnungen elektronisch zu erfassen. Sie erhalten benutzerfreundliche mobile und webbasierte Anwendungen, mit denen Sie Ihre Zahlungsprozesse optimieren können. Das Tool lässt sich auch in ein Buchhaltungssystem oder ERP integrieren, um Daten schnell zu synchronisieren.

Pipefy

Pipefy bietet intelligente Workflows für effiziente Finanzteams, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Sie können sich einen vollständigen Überblick über alle Vorgänge verschaffen und Ihre Arbeit mit Genehmigern, Anbietern und Kollegen auf einer Cloud-Plattform für einen besseren Finanzprozess automatisieren.

Verwalten Sie einen zentralen Kommunikationsfluss mit allen Ihren Stakeholdern und aktualisieren Sie die Status automatisch per E-Mail oder über ein Kundenportal. Mit Pipefy ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in Ihren Zahlungsprozessen vernachlässigbar.

Integrieren Sie Pipefy in Ihre Finanztools wie Tabellenkalkulationen und ERP, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus können Sie mit den anpassbaren Dashboards von Pipefy Ihre Zahlen messen, kontrollieren und verbessern, von den monatlichen Ausgaben jeder Abteilung bis hin zur gesamten Bestellzykluszeit.

Es ist keine einzige Codezeile erforderlich. Passen Sie Pipefy an Ihre Bedürfnisse an und vereinfachen Sie Ihren Kreditorenprozess. Steigern Sie Ihre Effizienz und erzielen Sie bessere Ergebnisse, indem Sie Ihren Finanzprozess optimieren und Ihre Vorgänge einfach auf Ihrem Bildschirm überwachen.

Warum warten? Testen Sie Pipefy noch heute.

Stampli

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Rechnungen und die Rechnungsverarbeitung mit einer intuitiven, praktischen und intelligenten Automatisierungsplattform für die Kreditorenbuchhaltung. Stampli vereint Kreditorenbuchhaltung, Kommunikation, Scheckzahlungen, ACH-Zahlungen und Firmenkreditkarten unter einem Dach.

Ermöglichen Sie mit Stampli AP volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben. Ermöglichen Sie den Kreditorenbuchhaltungsabteilungen eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit mit Anbietern, Stakeholdern und Genehmigern, die an Genehmigungen und Einkäufen beteiligt sind.

Optimieren Sie alle Ihre Finanzprozesse fünfmal schneller. Stampli nutzt künstliche Intelligenz, um die Verarbeitung von AP-Rechnungen zu automatisieren und Ihre individuellen Muster zu lernen, um Genehmigungsbenachrichtigungen zu automatisieren, die Hauptbuchkodierung zu vereinfachen, doppelte Einträge zu erkennen und vieles mehr.

Verschaffen Sie sich einen perfekten Überblick über Ihre Rechnungsaktivitäten, Eigentumsverhältnisse und den Status mit mehr Verantwortung und Transparenz. Stampli bietet eine genaue Rechnungserfassung und -codierung in Echtzeit. Die Lösung ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, zu skalieren und mit Veränderungen Schritt zu halten.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Stampli ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsvorgänge von jedem Gerät, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zu verwalten. Die Plattform bietet verschiedene Funktionen wie intelligente AP-Verarbeitung, Aufgabenverteilung, vollständige Transparenz, schnelle Implementierung, Zahlungsagnostik und vieles mehr.

Spendesk

Automatisieren Sie die Zuweisung von Spesenkonten, die Mehrwertsteuerextraktion und den Belegabgleich mit Spendesk und reduzieren Sie den Zeitaufwand für Ihre Monatsabschlüsse. Sie können an einem einzigen Ort auf alle Zahlungsinformationen zugreifen und so das Auftreten von Fehlern reduzieren.

Spendesk gewährleistet die Genauigkeit der Daten und automatisiert Ihre geschäftlichen Zahlungsprozesse dank der OCR- und Voreinstellungsoptionen. Sie müssen Ihr Finanzteam nicht immer wieder nach Quittungen fragen. Finden Sie alle Quittungen an einem Ort.

Integrieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware mit Datev, Sage, NetSuite, Xero und anderen, um Daten einfach zu synchronisieren und zu verwalten. Spendesk sendet automatisch Erinnerungen an Ihr Team für Zahlungen und Belege. Sie können Ihre Ausgaben auch darstellen, indem Sie Ihre eigenen Regeln mit den Spendesk-Zahlungskategorien erstellen, um Zeit zu sparen.

Bereiten Sie Ihre Transaktionen vor, sortieren Sie sie, exportieren Sie sie in Ihre Buchhaltungssoftware und prüfen Sie Informationen mit der Spesenverwaltungs-Schnittstelle. Lassen Sie Spendesk Ihren Teams mit mobilen und webbasierten Anwendungen helfen.

Es ist an der Zeit, mit Spendesk auf nachverfolgbare und intelligente Ausgaben umzusteigen. Buchen Sie jetzt eine Demo und erfahren Sie mehr über die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Fazit

Den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Es hilft Ihnen, Ihren Ruf zu stärken und Ihr Unternehmen zu neuen Höhen zu führen. Daher ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, seine Kreditorenbuchhaltung effizient zu verwalten. Da die Bewältigung solcher Aufgaben mühsam und aufwendig ist, ist der Einsatz einer automatisierten Lösung für die Kreditorenbuchhaltung eine kluge Entscheidung.

Alle oben genannten AP-Tools sind auf ihrem jeweiligen Gebiet bemerkenswert. Sie bieten eine intuitive Benutzeroberfläche, unzählige Funktionen und Integrationsmöglichkeiten und sind für kleine und große Unternehmen geeignet. Wählen Sie daher das beste AP-Tool entsprechend Ihren individuellen Anforderungen.

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