Die Bedeutung von Buchhaltungssoftware für Immobilienverwalter
Die Verwaltung mehrerer Immobilien ohne eine geeignete Buchhaltungssoftware kann für Vermieter eine echte Herausforderung darstellen und viel Zeit in Anspruch nehmen. Es ist nicht einfach, den Überblick über Mieteinnahmen und andere Kosten im Zusammenhang mit Immobilien zu behalten, vor allem, wenn man sich auf Excel-Tabellen oder manuelle Methoden verlässt. Darüber hinaus kann die Einstellung von Buchhaltern zusätzliche Kosten verursachen.
Die Verwaltung von Immobilien, die Vermarktung freier Einheiten, die Bearbeitung rechtlicher Dokumente und die Einhaltung des Budgets können die Führung und Aufrechterhaltung eines Immobilienunternehmens erschweren. Traditionell haben Immobilienverwalter Papier, E-Mails, Tabellenkalkulationen und Stift und Papier verwendet, um Transaktionen, Aufgaben, Mieteranfragen und andere tägliche Aktivitäten zu verfolgen.
Glücklicherweise hat die Einführung von Immobilienverwaltungssoftware viele wichtige Aufgaben automatisiert und den Betrieb im Vergleich zu früher erheblich vereinfacht. Ein Immobilienverwaltungstool kann Ihnen helfen, ein effizienterer Vermieter zu werden, und Ihnen ermöglichen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren, anstatt ständig Mieten und Kautionen zu berechnen.
Im Folgenden werden einige Gründe erläutert, warum Sie eine Immobilienverwaltungssoftware verwenden sollten und wie sie Ihnen helfen kann:
Der Nutzen von Immobilienverwaltungssoftware
Ein Immobilienverwaltungstool ermöglicht es Ihnen, Ihre Vermietungstätigkeit effizient zu gestalten. Sie können sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren, anstatt mit der täglichen Abrechnung beschäftigt zu sein. Hier sind einige Vorteile der Verwendung einer solchen Software:
- Kosteneffizienz: Immobilienverwaltungssoftware ist in der Regel kostengünstig und kann Ihnen langfristig Geld sparen. Das Programm organisiert alle Ihre Transaktionen und macht die Einstellung eines Buchhalters oft überflüssig.
- Automatisierung: Die Software automatisiert Buchhaltungsprozesse, wodurch Fehler und unbeabsichtigte Fehler minimiert werden.
- Erweiterte Berichterstattung: Sie bietet robuste Berichtsfunktionen, mit denen Sie wöchentliche oder vierteljährliche Finanzberichte für Ihre Mietobjekte erstellen können.
- Sicherheit: Die Software bietet Datensicherheit, sodass Sie sich keine Sorgen über Cyberangriffe machen müssen.
- Skalierbarkeit: Die Software ist flexibel und kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Funktionen einer effektiven Immobilienverwaltungssoftware
Automatisierung
Die Automatisierung ist einer der größten Vorteile eines Property Management Systems (PMS). Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können Unternehmen effizienter arbeiten. Mitarbeiter können dadurch Zeit sparen, die sie dann wichtigen Aspekten des Unternehmens, wie dem Kundenservice, widmen können.
Kundeninteraktion
Eine gute Immobilienverwaltungssoftware bietet mehr als nur grundlegende Unterstützung. Sie verfügt auch über Funktionen wie Kalendersynchronisation, Benachrichtigungsfunktionen und die Möglichkeit, Marketingkampagnen zu personalisieren. Wenn Sie über Ihren lokalen Markt hinaus expandieren, sollten Sie auch Möglichkeiten in Betracht ziehen, Kunden aus anderen Ländern zu gewinnen.
Indem Sie die Kundenerfahrung verbessern, zeigen Sie Ihren Kunden Wertschätzung. Fügen Sie Ihrer Software kundenorientierte Funktionen hinzu, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Kundenattraktivität zu steigern.
Verwaltung mehrerer Immobilien
Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Objekte kann komplex und zeitaufwendig sein. Eine Software, die alle Ihre Immobilien an einem Ort verwaltet, ist daher unerlässlich. Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware für Immobilien, die diese Funktion unbedingt beinhaltet.
Hier ist eine Liste einiger der besten Immobilienverwaltungssoftwares für Vermieter:
Freshbooks
FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware von Freshworks, die speziell für die Immobilienverwaltung entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Verwaltung aller Konten für Immobilien und Mietobjekte.
Freshworks ist ein zuverlässiger Anbieter von fortschrittlichen SaaS-Lösungen für Unternehmen jeder Größe.
Hauptmerkmale:
- Automatische Mieterinnerungen
- Automatisch generierte Rechnungen
- Verwaltung von Kautionen
- Einfache Teamarbeit
- Erstellung individueller Rechnungen und Kostenvoranschläge
- Automatisierte Verlängerungsprozesse und Online-Zahlungen
- Verfolgung von Mietzahlungen und Mieterinteraktionen
- Automatische Mahnungen bei überfälligen Mietzahlungen
FreshBooks bietet eine Vielzahl von Funktionen zu erschwinglichen Preisen und ist eine ideale Software für KMUs. Die Software ist auch mobil nutzbar, was Zeit und Aufwand spart, sodass Sie sich auf Ihre Immobilien und Mieter konzentrieren können.
Buildium
Buildium ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die Immobilienverwaltern die volle Kontrolle über ihre Geschäftstätigkeit ermöglicht. Sie beinhaltet die Verwaltung von Mietzahlungen, die Vermietung freier Einheiten, die Planung von Wartungsarbeiten und die Finanzverwaltung.
Buildium optimiert den Vermietungsprozess mit Funktionen wie Mieter- und Leasing-Verfolgung, automatisierter Hauptbuchhaltung, Miet- und Gebührenerinnerungen und flexibler Berichterstattung.
Hauptmerkmale:
- Überwachung aller Mietzahlungen
- Finanzielle Offenlegung
- Monatlicher automatisierter Bankabgleich
- Mobile App mit Ausgabenverfolgung
- Integration mit Websites wie Apartments.com und Zillow
Die Mieterschnittstelle von Buildium ermöglicht es Verwaltern, Online-Zahlungen zu akzeptieren und den Mieteinzug zu automatisieren.
TenantCloud
TenantCloud ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware, mit der Vermieter Wartungsanfragen verwalten, Bewerbungen prüfen und Mieten online einziehen können. Das System wurde für Vermieter, Immobilienverwalter und Immobilienexperten entwickelt.
Das System bietet Funktionen für die Mieterverwaltung, Buchhaltungsverwaltung und Marketing.
Hauptmerkmale:
- Zentrales Dashboard für alle Marketing-, Leasing-, Wartungs- und Buchhaltungsworkflows
- Erstellung spezialisierter Websites mit bearbeitbaren Vorlagen
- Verwaltung von Mietzahlungen, Rechnungen und Gebühren
- Optimierte Online-Transaktionen durch Integration mit Stripe oder Dwolla
- Verwaltung von Benutzerzugriffen und Berechtigungen
- Integriertes CRM
- Organisierte Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Verkäufern
TenantCloud bietet auch Funktionen wie automatische Abrechnung, Immobilienanalyseberichte und eine kostenlose Eintragsseite. Kostenlose, grundlegende und erweiterte Programme sind verfügbar.
QuickBooks
QuickBooks von Intuit ist eine umfassende Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen.
Hauptmerkmale:
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Erstellung individueller Zahlungsbelege
- Erweiterte Bank-Feeds und Erstellung von Kundengruppen
- Preisangaben auf Barcode-Etiketten
- Hinzufügen von Fracht-, Versand-, Versicherungs- und anderen Kosten zum Endpreis
Die Software optimiert den Arbeitsablauf und die Kommunikation zwischen Buchhaltern und Kunden und bietet Finanztransaktionsberichte.
Stessa
Stessa ist ein weiteres Softwareprogramm für die Finanzverwaltung von Mietobjekten. Es ermöglicht das Scannen von Quittungen, die Synchronisierung von Bankkonten und die Erstellung verschiedener Berichte.
Hauptmerkmale:
- Verfolgung der Leistung von Kurzzeitvermietungen und Ferienwohnungen
- Verbindung mit AppFolio für automatisierte Transaktionen
- Mobile App für das Scannen und Klassifizieren von Rechnungen
Stessa konzentriert sich auf Buchhaltung und Finanzverfolgung und eignet sich gut für Vermieter kleiner Portfolios, die eine einfache Möglichkeit suchen, ihre Finanzen und Mieten zu verwalten.
Baselane
Baselane ist eine vollständig integrierte Finanzlösung speziell für Vermieter. Es ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, mit der Sie Mieten einziehen und Bankgeschäfte für Unternehmen erledigen können.
Hauptmerkmale:
- Virtuelle Konten zur Nachverfolgung von Kautionen und Aufteilung von Einnahmen und Ausgaben pro Immobilie
- Einzahlung von Mieten auf beliebige Baselane-Konten
- Umfassende Immobilien- und Cashflow-Bewertungen
Baselane bietet auch kostenpflichtige Dienste wie Kredite für Vermieter und Vermieterversicherungen an.
DoorLoop
DoorLoop ermöglicht es Ihnen, Bankkonten, Debitkarten und Kreditkarten zu verbinden, um Transaktionen zu vereinfachen. Es automatisiert auch andere Aufgaben, wie das Einziehen von Mieten und wiederkehrenden Zahlungen.
Diese Software bietet alle notwendigen Buchhaltungsfunktionen, um Ihnen bei der Verwaltung der Finanzen von Wohn-, Gewerbe- und Gemeinschaftsunterkünften zu helfen.
Durch die Kombination Ihres DoorLoop-Kontos mit QuickBooks können Sie alle Ausgaben- und Einkommensinformationen in Echtzeit synchronisieren.
Hauptmerkmale:
- Anpassbare Kontenplanvorlagen
- Automatisierung des Zahlungsvorgangs
- Einfacher Export von Buchhaltungsdaten für Steuererklärungen
- Integration mit Anwendungen wie CRMs und Zahlungsabwicklern
- Internationale Immobilienverwaltung
DoorLoop enthält 60 vorgefertigte Berichte, darunter eine Geschäftsübersicht, eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung.
Landlord Studio
Landlord Studio verspricht, Ihnen Zeit und Geld durch die Automatisierung Ihrer Immobilienverwaltung zu sparen. Es wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung und Mieterkommunikation zu helfen.
Die Software ist sowohl als mobile App als auch für den Desktop verfügbar.
Hauptmerkmale:
- Automatische Steuerberechnung
- Regelmäßige Updates, keine Softwarefehler und guter Kundensupport
- Dashboard zur Verfolgung von Mietzahlungen und Kautionen
- Erfassung von Ausgaben und Hochladen von Quittungen
- Erstellung präziser Berichte und Export nach Excel
Propertyware
Propertyware ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung. Unternehmen können diese flexible Plattform nutzen, um ihre Immobilien zu verwalten.
Hauptmerkmale:
- Zentrale Verwaltung aller Anmietungen
- Einfache Berichterstellung mit Sortier- und Filterfunktionen
- Verwaltung von Wartungsanfragen über das Eigentümerportal
- Cloudbasierte E-Mail-Benachrichtigungen für Mieter und Eigentümer
Propertyware bietet gute Berichtsfunktionen, benutzerdefinierte Feldoptionen und automatische Benachrichtigungsoptionen für Eigentümer und Mieter.
Fazit
Die Verwaltung von Finanzen ist nicht einfach, insbesondere wenn Sie keinen Buchhaltungshintergrund haben. Als Vermieter sollten Sie ein solides Finanzmanagement haben. Vermeiden Sie komplizierte Tabellen und nutzen Sie stattdessen eine der oben genannten Buchhaltungssoftwares, um ein Profi im Finanzmanagement zu werden.