Die Kunst der perfekten Newsletter-Betreffzeile
Das Erstellen eines ansprechenden Newsletters ist zeitaufwendig. Sie investieren viel Mühe in den perfekten E-Mail-Text, die Auswahl der richtigen Links, ein ansprechendes Design und die strategische Platzierung des Call-to-Action, um Ihre Abonnenten zur Interaktion zu bewegen.
Doch all diese Mühe kann umsonst sein, wenn die E-Mail gar nicht erst geöffnet wird. Studien zeigen, dass 33% der E-Mail-Empfänger aufgrund der Betreffzeile entscheiden, ob sie eine E-Mail öffnen oder nicht. Weitere 69% der Befragten gaben an, dass sie eine E-Mail als Spam markieren würden, allein aufgrund der Betreffzeile.
Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Sie gut durchdachte Betreffzeilen für alle Ihre E-Mails erstellen. Ein herausragendes Beispiel für einprägsame Betreffzeilen sind die Newsletter von Glitter Guide, die Lifestyle-bezogene Inhalte an ihre Abonnenten versenden.
Angesichts der ständig neuen Trends, über die berichtet werden kann, erkennt Glitter Guide die Notwendigkeit, seine Inhalte immer aktuell zu halten. Deshalb werden die Betreffzeilen der Newsletter mit den neuesten Nachrichten verknüpft, um sicherzustellen, dass die Leser den Newsletter als relevant und klickwürdig empfinden.
Sie sollten Ihre Zielgruppe ebenfalls genau analysieren und testen, was für sie am besten funktioniert. Eine universelle Wahrheit ist jedoch, dass die meisten Posteingänge, in denen Ihre Newsletter landen, bereits mit E-Mails überflutet sind. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Überschrift hervorsticht.
Eine überzeugende Betreffzeile enthält Zahlen oder Daten, eine klare Begründung, aufmerksamkeitsstarke Informationen und ein Versprechen. Um eine einprägsame Überschrift für Ihren Newsletter zu entwerfen, müssen Sie Kreativität mit dem Wissen über Ihre Kunden in Einklang bringen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Wenn Ihnen das alles zu viel Aufwand erscheint, gibt es zum Glück Technologien, die Ihnen helfen können. E-Mail-Betreffzeilen-Tester sind Werkzeuge, die mit verschiedenen Funktionen ausgestattet sind und moderne Technologien nutzen, um Ihnen schnell beim Verfassen der besten Überschriften zu helfen. Diese Tools berücksichtigen verschiedene Aspekte einer Überschrift, die auf Ihre Zielgruppe wirken können.
Sie analysieren die Verwendung emotionaler Wörter, überprüfen Begriffe, die Spamfilter auslösen könnten, und schlagen die ideale Länge der Überschrift vor. Hier stellen wir Ihnen acht nützliche Tools vor:
CoSchedule
CoSchedule ist eine Software für Content-Marketing, die auch einen E-Mail-Betreffzeilentester anbietet. Das Tool konzentriert sich vor allem auf die Erstellung von Betreffzeilen, die relevant sind und eine höhere Konversionsrate erzielen.
CoSchedule bewertet Ihre Betreffzeile basierend auf Begriffen, die die Öffnungsraten Ihrer E-Mails verbessern. Es fördert insbesondere die Verwendung positiver Wörter, die leicht aus seiner exklusiven Wortdatenbank ausgewählt werden können. Der E-Mail-Schlagzeilenanalysator von CoSchedule empfiehlt, negative Ausdrücke zu vermeiden.
Das Tool gibt Ihnen sogar Feedback zur optimalen Formatierung von Newsletter-Betreffzeilen. Außerdem können Sie relevante Details wie die Anzahl der Zeichen, die Anzahl der Wörter und die Anzahl der Emojis abrufen.
Der E-Mail-Betreffzeilenanalysator von CoSchedule bietet zudem eine Vorschaufunktion, mit der Sie sehen können, wie die Betreffzeile auf Desktops und Mobilgeräten aussehen wird. Ist das nicht praktisch?
Omnisend
Das Tool von Omnisend gibt Ihnen eine datengestützte Bewertung (Prozentsatz) Ihrer Newsletter-Überschrift. Das Tool analysiert Ihren Text, um eine Punktzahl zu generieren, und schlägt Verbesserungsmöglichkeiten vor. Unten sehen Sie eine Analyse der Betreffzeile „Rezept-Blog-Update: Umsatz um 45 % gegenüber dem letzten Jahr gestiegen“.
Der Omnisend Headline Analyzer zeigt die Länge, die Anzahl der Wörter und die Zeichenanzahl an. Er bietet Vorschläge, um Begriffe, die Spam auslösen könnten, durch sicherere Wörter zu ersetzen. Zudem werden die Großschreibung und die Verwendung von Zahlen überprüft.
Sie können auch eine Vorschau der Betreffzeile Ihres Newsletters auf Desktop- und Mobilgeräten überprüfen, was es zu einem vielseitigen Tool macht.
Send Check It
Send Check It bietet ein umfassendes Tool zur Überprüfung von E-Mail-Betreffzeilen. Es vergleicht die Überschrift Ihres Newsletters mit über 100.000 Marketing-E-Mails. Die Bewertungen, die das Tool generiert, basieren auf diesem Vergleich. Es gibt Ihnen eine Punktzahl, die nachweislich funktioniert.
Neben der Punktzahl erhalten Sie eine Empfehlung zur Verbesserung Ihrer Betreffzeile. Es bewertet Ihre Betreffzeile anhand von 16 Parametern. Send Check It prüft die Überschrift auf Länge und Lesbarkeit. Das Tool bietet auch eine Vorschau der E-Mail im Posteingang Ihrer Zielgruppe.
Es zeigt, wie die E-Mail-Überschrift und der Absendername auf mobilen und Desktop-Geräten aussehen könnten. Sie können auch eine eingehende Stimmungsanalyse der Betreffzeile Ihres Newsletters durchführen.
Das Tool hilft Ihnen, die Emotionen (positiv, negativ oder neutral) zu ermitteln, die Ihre Betreffzeile bei Ihren Lesern hervorrufen wird. Das Tool führt eine vollständige Überprüfung durch und scannt nach Wörtern, die von Spamfiltern möglicherweise markiert werden.
Es prüft zum Beispiel, ob am Anfang Ihrer Betreffzeile ein gefälschtes „RE:“ oder „FWD:“ steht, was Ihre Öffnungsraten kurzzeitig erhöhen könnte.
Zusätzlich zur Analyse des Textniveaus überprüft das Tool die korrekte Verwendung von Satzzeichen, Groß- und Kleinschreibung und Emojis. Das Tool hilft Ihnen unter anderem auch, den Inhalt Ihres Newsletters zu personalisieren, um die Öffnungsraten zu erhöhen.
Mizy
Automizy hat Mizy eingeführt, um die Erstellung von Inhalten zu vereinfachen. Mizy ist ein KI-gesteuerter Bot, der Ihnen hilft, die perfekte E-Mail-Betreffzeile für Ihren Newsletter zu finden. Das Tool wurde entwickelt, um Schlagzeilen zu analysieren, indem es sie mit bestehenden Kampagnen vergleicht.
Es vergleicht die Performance dieser Kampagnen und schlägt klickstarke Betreffzeilen vor, um die Öffnungsraten Ihres Newsletters zu verbessern. Mizy verwendet Deep Learning, um Sie beim Schreiben besserer Überschriften für Ihren Newsletter zu unterstützen.
Es greift auf eine Datenbank mit E-Mails zu, um die Öffnungs- und Klickraten zu analysieren. Die Erkenntnisse veranlassen den KI-gesteuerten Mizy, Kampagnen in leistungsstarke und weniger erfolgreiche zu klassifizieren.
Der Bot erstellt eine leistungsbasierte Bewertung Ihrer Überschrift und gibt eine Bewertung von 100 Punkten. Zudem gibt er Tipps zur Optimierung Ihres Textes. Mizy befindet sich noch in der Beta-Phase, daher können bei der Nutzung des Bots möglicherweise Fehler auftreten.
Trotzdem ist es ein interessanter E-Mail-Tester mit großem Potenzial, der Betreffzeilen generiert, als ob Sie sie selbst geschrieben hätten.
Zurb
Zurb, ein Anbieter von Design- und Branding-Lösungen, bietet mit Test Subject ein Tool an, das die Darstellung von Überschriften auf Mobilgeräten analysiert. Da die meisten Menschen E-Mails über ihre Mobilgeräte abrufen, ist es unerlässlich, diese mobile Ansicht zu berücksichtigen.
Zurb hat erkannt, dass E-Mail-Betreffzeilen und Vorschautexte auf diesen Geräten häufig abgeschnitten werden. Eine schlechte Darstellung von Schlagzeilen kann Ihre Leser abschrecken. Unvollständige Sätze und unpassende Formulierungen können Ihre Bemühungen zunichtemachen.
Test Subject ist ein Tool, das diese Probleme lösen kann. Es stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Schlagzeilen mit den neuesten Smartphone-Displays kompatibel sind. Das Tool ist einfach zu bedienen und hilft Ihnen dabei, mobilfreundliche Überschriften für Ihren Newsletter zu erstellen.
Test Subject bietet eine Vorschau der Überschrift, des Absendernamens und des Preheader-Textes. Diese Vorschau hilft Ihnen sicherzustellen, dass die Betreffzeile Ihres Newsletters im Posteingang Ihrer Leser korrekt angezeigt wird.
Mailshake
Mailshake ist eine benutzerfreundliche Plattform zur Analyse von Schlagzeilen. Das kostenlose Tool analysiert Ihren Text auf Lesbarkeit und Spam-Wörter. Der E-Mail-Analyzer bewertet Ihre E-Mail hinsichtlich Länge, Begriffe, die Spamfilter auslösen, und Links. Dabei wird nicht nur die Betreffzeile, sondern auch der gesamte E-Mail-Text überprüft.
Es gibt Ihnen spezifische Empfehlungen, um Ihren Text zu optimieren und die Zustellbarkeit und Lesbarkeit zu verbessern. Mailshake empfiehlt, personalisierte Betreffzeilen mit 30 oder weniger Zeichen zu verfassen, um eine überdurchschnittliche Öffnungsrate zu erzielen.
Es wird auch vorgeschlagen, durch die E-Mail-Überschrift ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, rät jedoch davon ab, Clickbaits zu verwenden. Wenn die E-Mail-Kopie nicht zur Überschrift passt, wird laut Bewertung auch die Wirkung Ihrer Überschrift geschmälert.
Mailshake ist ein optimales Tool, um überzeugende Schlagzeilen mit schneller Anleitung zu erstellen. Es ist besonders beliebt bei Unternehmern, Marketingexperten und Vertriebsmitarbeitern, um personalisierte Kalt-E-Mails in großen Mengen zu versenden.
SubjectLine
Dieses kostenlose Tool ist ein einfacher Betreffzeilentester, der eine grundlegende Analyse Ihrer E-Mail-Überschrift bietet. Es ist hilfreich, jede Betreffzeile auf Marketing- und Leistungsparameter zu untersuchen, aber erwarten Sie nicht, dass Ihre Betreffzeilen so detailliert wie bei anderen Testern analysiert werden.
SubjectLine.com analysiert Ihre Betreffzeile auf Filter- und Zustellbarkeitsprobleme. Sie erhalten eine Gesamtbewertung für Ihre Betreffzeile, nachdem das Tool sie einem gründlichen Screening-Prozess unterzogen hat. Ihre Überschrift wird anhand von 800 Regeln analysiert und bewertet.
So können Sie sehen, wo und wie Sie die E-Mail-Überschrift optimieren können. Die Bewertung basiert auf der Leistung von E-Mail-Nachrichten, die von SubjectLine.com im Laufe der Zeit gesendet und verfolgt wurden.
Ist kein Spam
Dieses Tool hilft Ihnen, Auslösewörter in Ihrer E-Mail-Überschrift zu vermeiden und verhindert, dass Ihre E-Mails von Spamfiltern markiert werden. Das kostenlose Tool bietet einen umfassenden Spam-Bericht, indem es Ihre Kopie fünf Tests unterzieht.
Die Tests umfassen SPF Check, Sender-ID Check, DomainKeys Check, DKIM Check und SpamAssassin Check. Es erfasst Wörter oder Sätze in Ihrer E-Mail-Betreffzeile und im Text, die als Spam gelten.
Ist kein Spam identifiziert Spam-bezogene Probleme und schlägt in seinem detaillierten Bericht vor, wie diese behoben werden können. Zudem analysiert das E-Mail-Schlagzeilenanalyse-Tool auch Ihre E-Mail-Kopie, um sicherzustellen, dass sie frei von Spam ist.
Sind Sie bereit, Ihre E-Mail-Betreffzeilen zu optimieren?
Die oben genannten Tools können Ihnen helfen, ansprechende Überschriften für Ihren Newsletter zu formulieren und Ihre Click-Through-Rate (CTR) zu verbessern. Einige von ihnen bieten sogar detaillierte Einblicke, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Newsletter mit anderen erfolgreichen Kampagnen zu vergleichen.
Es ist jedoch ratsam, zu testen, was für Ihre Zielgruppe am besten funktioniert. Sie können eine Kombination von Tools auswählen, um Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu erhöhen.
Noch wichtiger ist, dass Sie in gut geschriebene Überschriften investieren, da sie die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten erregen und die CTR Ihrer E-Mails verbessern. Sie unterstützen Sie dabei, die gewünschten Ergebnisse mit Ihren Newslettern zu erzielen, z. B. mehr Website-Traffic, Zielseitenaufrufe oder Anmeldungen.
Tipps für wirksame E-Mail-Betreffzeilen
Nachdem Sie nun die Bedeutung einer perfekten E-Mail-Betreffzeile und einer höheren Öffnungsrate erkannt haben, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie schnell eine solche erstellen können:
#1. Fügen Sie den Namen einer realen Person in die Betreffzeile ein
Dies verleiht dem E-Mail-Inhalt sofort eine persönlichere Note. Sie möchten nicht, dass Ihre Abonnenten denken, sie erhalten E-Mails von einem Bot. Es gibt schließlich eine echte Person, die diese Newsletter versendet. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Verbindung aufrechterhalten, indem Sie den Namen der Person in der Überschrift verwenden – wie Licious es in einer E-Mail an einen Abonnenten tat.
#2. Verwenden Sie „Power Words“
Auf jeden Fall! Wörter wie „inspirieren“, „nur für dich“ und „schneller“ sind wirkungsvoll, da sie sofort die Aufmerksamkeit des E-Mail-Empfängers auf sich ziehen und ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln. Die Verwendung von „Power Words“ hängt natürlich vom Kontext Ihrer E-Mail ab. Wenn Sie denken, dass Sie sie nicht benötigen, halten Sie Ihre E-Mail-Überschriften kurz und einfach. Andernfalls können Sie auch Wörter mit hoher Konversion verwenden, wie unten gezeigt:
#3. Testen Sie Ihre Betreffzeilen vor dem Senden
Nutzen Sie eines der oben genannten Tools, um Ihre E-Mail-Betreffzeilen zu optimieren und die Konversionsrate zu erhöhen. Es kann sein, dass Sie einige gute und manchmal auch schlechte E-Mail-Überschriften erstellen. Diese Tester stellen sicher, dass in Ihren Newslettern nur hochwertige Betreffzeilen verwendet werden.
#4. Führen Sie A/B-Tests Ihrer Betreffzeilen während des Versands durch
Sie können sich unzählige E-Mail-Überschriften ausdenken, aber um sicherzustellen, dass Ihre Abonnenten sie ansprechend finden und Ihre E-Mail öffnen, müssen Sie sie A/B-testen. E-Mail-Dienstleister wie ActiveCampaign, SendGrid und MailChimp können Sie durch den Split-Testprozess führen.
#5. Vergessen Sie Emojis nicht
Studien zeigen, dass 92% der Online-Konsumenten täglich Emojis verwenden. Angesichts von über 10 Milliarden versendeten Emojis täglich ist das nicht überraschend. Warum also nicht Emojis in Maßen in den Betreffzeilen Ihrer E-Mails verwenden? Kopieren und fügen Sie relevante Emojis von Websites wie z.B. GetEmoji.com ein und verwenden Sie sie in Ihren Inhalten.
Übertreiben Sie es natürlich nicht mit der Anzahl der verwendeten Emojis. Betrachten Sie sie als Beilage und fügen Sie sie nur hinzu, wenn es sinnvoll ist oder wenn sie Ihre Botschaft unterstützen. Die Idee ist, bemerkt zu werden und keine gemischten Signale an Ihre E-Mail-Empfänger zu senden.
Nun sind Sie dran
Unabhängig von Ihrer Branche ist das Verfassen hochwertiger E-Mail-Betreffzeilen unerlässlich. Glücklicherweise gibt es Tools, die Ihnen helfen, Ihre Öffnungsraten zu verbessern. Ihre E-Mail-Betreffzeilen haben das Potenzial, die Interaktionsrate und die Shareability zu erhöhen. Setzen Sie auf sie und arbeiten Sie an ihnen.
Viel Erfolg!