E-Mails sind ein unverzichtbares Werkzeug zur Kommunikation. Während sie für private Gespräche mit Freunden und Familie nicht mehr die erste Wahl sind, bleiben sie im beruflichen Kontext ein zentrales Kommunikationsmittel. Soziale Medien und Messenger-Apps haben zwar in der persönlichen Kommunikation an Bedeutung gewonnen, jedoch werden Besprechungseinladungen und geschäftliche Korrespondenz weiterhin bevorzugt per E-Mail abgewickelt. Gerade weil E-Mails so wichtig sind, kann ihre Verwaltung eine Herausforderung darstellen, da stets Nachrichten zu beantworten oder zu verfolgen sind. Um hier den Überblick zu behalten, braucht man leistungsstarke und umfangreiche Tools zur E-Mail-Verwaltung. Nachdem wir bereits die besten E-Mail-Clients für Windows vorgestellt haben, widmen wir uns nun den Top-E-Mail-Clients für Android.
1. Microsoft Outlook
Microsofts Outlook ist seit jeher ein Synonym für E-Mail. Die Desktop-Version von Outlook ist ein äußerst leistungsfähiger E-Mail-Client und auch die Android-App ist sehr gelungen. Sie synchronisiert sich automatisch mit den Kontaktdaten des Telefons, ermöglicht das Versenden von E-Mails, die Überprüfung des Kalenders, die Ansicht aller Anhänge und die Verwaltung der Kontaktliste. E-Mail-Signaturen lassen sich mit Hyperlinks versehen und die App ist mit anderen Microsoft-Anwendungen synchronisiert, wodurch ein direkter Zugriff auf OneNote-Notizen, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen möglich ist.
2. Yahoo! Mail
Vor seinem Niedergang war Yahoo! ein führender Anbieter im E-Mail-Bereich. Eine @yahoo.com-Adresse war so begehrt, dass Yahoo regionsspezifische Adressen und das Suffix ymail.com einführen musste. Um diese enorme Menge an E-Mail-Konten zu unterstützen, bot Yahoo! eine fortschrittliche Benutzeroberfläche, auch in Zeiten, als der gesamte Posteingang nur wenige Megabyte umfasste. Zwar wurde Yahoo! von Gmail an der Spitze abgelöst, bietet aber nach wie vor eine sehr benutzerfreundliche und flexible Oberfläche.
3. BlueMail
BlueMail ist ein exzellenter E-Mail-Client. Dies ist keine bloße Marketingaussage, sondern ein Fakt, da er mehrere Anbieter und die automatische Konfiguration von IMAP, POP3 und Exchange (ActiveSync, EWS, 365) unterstützt. Mehrere Postfächer verschiedener Anbieter lassen sich in einer einheitlichen Oberfläche synchronisieren, und Push-Mail für diverse Anbieter (IMAP, Exchange, Office 365 usw.) wird direkt empfangen. Ruhezeiten und benutzerdefinierte Benachrichtigungstöne können ebenfalls festgelegt werden.
Gruppen-E-Mails mit Rich-Text-Signaturen, E-Mails an angeschlossene Drucker, die Synchronisierung mit Android Wear und die Offline-Zeit mit der Option „Tage bis zur Synchronisierung“ sind weitere Funktionen. BlueMail hat im Grunde die Stärken von Desktop-E-Mail-Clients in eine mobile App übertragen.
4. MyMail
MyMail ist optisch ansprechend und sehr übersichtlich. Das soll nicht heißen, dass andere Apps unübersichtlich sind, aber MyMail hat einfach noch das gewisse Extra. Die App kann alle Funktionen, die andere Clients auf dieser Liste bieten, und ergänzt diese um eine Ordnerverwaltung. Der besondere Reiz liegt in der Einfachheit der Gestensteuerung. Dateien lassen sich direkt aus dieser Oberfläche anhängen, indem der gesamte Inhalt des Android-Geräts durchsucht wird. Selbst wenn das Design auf den ersten Blick nicht überzeugt, wird man spätestens von der Funktionalität begeistert sein.
5. Samsung Mail
Samsung Mail ist schon eine Weile auf dem Markt und bringt daher viel Erfahrung mit. Was einst als einfacher E-Mail-Abrufer mit Kompositionsfenster begann, ist nun ein vollwertiger E-Mail-Client mit ausgehenden Signaturen und einem ausgezeichneten Anhänge-Management. Benutzerdefinierte POP/IMAP-Unterstützung ist ebenfalls vorhanden, falls die Einstellungen nicht automatisch erkannt werden. Obwohl die App hier und da noch Verbesserungspotenzial hat (z. B. dass sie jedes Mal eine gelesene E-Mail vom Server holt, wenn sie gelöscht wird), könnte dies auch ein serverseitiges Konfigurationsproblem sein.
6. Email Organisiert von Alto
Email Organisiert von Alto ist ein Produkt von AOL, einem führenden Internetanbieter aus den 90er Jahren, als noch DFÜ-Modems für den Internetzugang notwendig waren. Die App ist unkompliziert, mit schnellem Anhang, Rich-Text-Formatierung und Kalendersynchronisation. Die Besonderheit liegt in der Organisation, die „Organized by Alto“ genannt wird. Dazu gehören die Integration von Alexa, Slack, Cloud-Diensten und Alarmsynchronisierung für Ruhezeiten. Wir können diese App wärmstens empfehlen; probieren Sie sie einfach aus, um sich selbst ein Bild zu machen.
7. Gmail
Wer Android nutzt, kennt auch Gmail. Sie ist für Android-Geräte so unverzichtbar wie die Sitze in einem Auto. Ihre Abwesenheit würde die Gesamtfunktion des Geräts nicht beeinträchtigen, aber es wäre eben nicht ganz vollständig. Gmail ermöglicht die Organisation des gesamten Postfachs, fast identisch mit der Webversion. Konversationen lassen sich archivieren oder löschen, und der Posteingang kann genauso effizient durchsucht werden wie online. Die App kann mit jedem E-Mail-Dienst (Google oder andere) synchronisiert werden und verfügt natürlich über die intelligente Antwortfunktion.
8. Newton Mail
Newton Mail ist der einzige E-Mail-Client auf dieser Liste, der ein Premium-Abonnement erfordert, und zwar kein günstiges. Allerdings gibt es eine 14-tägige Testphase (kostenlos), um zu entscheiden, ob man das Abonnement für 49,99 $ pro Jahr abschließen möchte. Newton Mail synchronisiert sich über Tablets, Telefone und Wear-Geräte und bietet Funktionen wie Lesebestätigungen, Snooze, Später senden, Senden rückgängig machen und Absenderprofile. Die Oberfläche ist standardmäßig gehalten, wie es bei fast allen Einträgen dieser Liste üblich ist (weil es einfach funktioniert). Wenn die eigenen Anforderungen an eine E-Mail-Anwendung sehr hoch sind und keine der anderen Empfehlungen diese erfüllt, ist man mit Newton Mail gut beraten.