Kostenlose Videokonferenz-Apps für die Remote-Arbeit
Die plötzliche Umstellung auf das Arbeiten von zu Hause oder einem anderen entfernten Ort kann dazu führen, dass der persönliche Kontakt zu Kollegen fehlt. Videokonferenzen bieten eine gute Alternative, um sich von Angesicht zu Angesicht zu unterhalten, auch wenn es über einen Bildschirm geschieht.
Zum Glück existiert eine Vielzahl von kostenfreien Videokonferenz-Apps, die es ermöglichen, sich digital zu verbinden.
Google Hangouts
Unterstützung: Bis zu 10 Teilnehmer ohne Zeitlimit.
Wer ein Google-Konto besitzt, hat automatisch Zugriff auf Google Hangouts. Nutzer mit kostenlosen Gmail- oder G Suite Basic-Konten können mit bis zu 10 Personen an Videokonferenzen teilnehmen. Der Dienst ermöglicht zudem simultane Voice-Chats und die Teilnahme an Konferenzen per E-Mail oder einem teilbaren Link.
Als Reaktion auf die Coronavirus-Krise hat Google einige Beschränkungen gelockert für alle G Suite- und G Suite for Education-Kunden, unabhängig vom Tarif. Bis zum 1. Juli 2020 konnten Kunden Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern abhalten.
Weitere Funktionen für Unternehmenskunden, die für alle G Suite-Nutzer verfügbar sind, umfassen die Möglichkeit, Videos an bis zu 100.000 Zuschauer innerhalb einer Domain zu streamen sowie Besprechungen direkt auf Google Drive aufzuzeichnen und zu speichern.
Google Hangouts kann in den meisten Webbrowsern genutzt werden, oder über die Google Hangouts Apps für iPhone und Android.
Cisco Webex
Unterstützung: Bis zu 100 Teilnehmer ohne Zeitlimit.
Cisco ist ein Name, der in der Regel mit teuren Enterprise-Produkten in Verbindung gebracht wird, die für kostenlose Nutzer oft unzugänglich sind. Webex, die Webkonferenzlösung des Unternehmens, bietet eine solide kostenlose Option für alle, die eine einfache Videokonferenzlösung suchen.
Es können bis zu 100 Teilnehmer in einem einzigen Anruf teilnehmen, ohne zeitliche Begrenzung. Es gibt keine Limitierung der Anzahl der Anrufe, und man erhält 1 GB Cloud-Speicher im kostenlosen Konto. Die Konferenzen bieten Unterstützung für Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Videoaufzeichnung und Dateifreigabe.
Webex ermöglicht Nutzern in bis zu 52 Ländern die Teilnahme an Konferenzen über eine normale Telefonverbindung. Teilnehmer, die ihre Webcams verwenden möchten, haben die Wahl zwischen Webseiten, speziellen Desktop-Anwendungen oder mobilen Apps für iPhone und Android (mit eigenen Bildschirmfreigabefunktionen).
Zoom
Unterstützung: Bis zu 100 Teilnehmer für 40 Minuten.
Zoom ist eine umfassende Videokonferenz-Suite für Unternehmenskunden, bietet aber auch eine attraktive kostenlose Option. Nutzer mit einem kostenlosen Konto können Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten, jedoch sind Konferenzen mit drei oder mehr Teilnehmern auf 40 Minuten begrenzt.
Durch ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan können diese Einschränkungen aufgehoben werden, oder man hält seine Konferenzen einfach kurz. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Meetings, so dass man einfach einen neuen Anruf starten kann, sobald das Zeitlimit erreicht ist.
Zoom erlaubt es Teilnehmern, über Web, dedizierte Apps, Browsererweiterungen und mobile Geräte mit den iPhone und Android Apps beizutreten. Bei Bedarf können sich Benutzer auch per Telefon einwählen. Kostenlose Nutzer können auch Video oder Audio lokal aufzeichnen und Bildschirme mit anderen Konferenzteilnehmern teilen.
Skype
Unterstützung: Bis zu 50 Teilnehmer ohne Zeitlimit.
Skype ist eine bekannte VoIP-Anwendung, von der die meisten Nutzer bereits gehört haben. Sie eignet sich für kostenlose Videokonferenzen mit kleinen Teams von bis zu 50 Personen (einschließlich des Gastgebers). Das Unternehmen führte die erweiterte Videoanruffunktion im April 2019 ein und verbesserte damit das vorherige Limit von 25 Teilnehmern.
Jeder kann dem Meeting über einen Webbrowser auf einem Computer beitreten. Auf einem Mobilgerät müssen die Teilnehmer möglicherweise die Skype-App herunterladen, um teilnehmen zu können.
Skype bietet eine nützliche, cloudbasierte Anrufaufzeichnungsfunktion an, die jedes Mitglied des Anrufs starten kann. Andere Teilnehmer werden benachrichtigt, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Die Aufzeichnung kann bis zu 30 Tage lang gespeichert und geteilt werden.
FreeConference
Unterstützung: Bis zu fünf Videoteilnehmer und 1000 Audioteilnehmer ohne Zeitlimit.
Entgegen dem Namen ist FreeConference kein komplett kostenloser Dienst, sondern ein Premium-Service mit einer brauchbaren kostenlosen Option, die für bestimmte Fälle nützlich ist. Bei Videokonferenzen unterstützt FreeConference im kostenlosen Kontingent nur bis zu 5 Teilnehmer.
Was FreeConference jedoch hervorhebt, ist die Unterstützung von bis zu 1000 Audioteilnehmern, die sich per Telefon einwählen können. Der Dienst verfolgt einen softwarefreien Ansatz für Videoanrufe, so dass sich die meisten Benutzer einfach über einen Browser verbinden können.
FreeConference bietet auch mobile Apps für iPhone und Android, die allen kostenlosen Nutzern zur Verfügung stehen. Leider ist eine Aufzeichnung des Anrufs nicht möglich, es sei denn, man wechselt zu einem Premium-Paket.
Jitsi
Unterstützung: Bis zu 75 Teilnehmer ohne Zeitlimit.
Jitsi ist ein 100% kostenloses Open-Source-Projekt mit einem beeindruckenden Funktionsumfang. Man kann entweder die gehostete Version von Jitsi unter meet.jit.si verwenden oder seine eigene Videokonferenzlösung herunterladen und hosten, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.
Jitsi unterstützt momentan maximal 75 Teilnehmer pro Anruf, wobei die Leistung ab 35 Teilnehmern leiden kann. Das Projekt arbeitet an der Unterstützung von „über 100“ Teilnehmern gleichzeitig. Sowohl in der gehosteten als auch in der selbst gehosteten Version unterstützt der Dienst die Teilnahme per Telefon. Jitsi bietet Bildschirmfreigabe und mobile Apps für iPhone und Android (plus ein F-Droid-Paket).
Um eine Jitsi-Konferenz aufzuzeichnen, kann man sie auf YouTube streamen und den Link dann weitergeben (privat oder nicht gelistet) oder die Datei zur sicheren Aufbewahrung herunterladen.
Jitsi bietet keine Premium-Stufen an und bleibt kostenlos dank 8×8, die die Technologie in ihren eigenen Produkten verwenden.
Fazit
Videokonferenzen sind ein mächtiges Werkzeug für Unternehmen, Studenten und Gruppen, die über große Distanzen in Verbindung bleiben wollen. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, mit Kollegen und Kommilitonen im Kontakt zu bleiben, wenn eine persönliche Begegnung nicht möglich ist.
Für diejenigen, die neu im Bereich der Remote-Arbeit sind, empfehlen wir unsere Top-Tipps für ein effektives Arbeiten von zu Hause aus. Wir raten auch dazu, Videoanrufe den Telefonanrufen vorzuziehen, um eine bessere Interaktion mit den Kollegen zu erreichen.