Für normale Benutzer ist die Einarbeitung in Microsoft Teams unkompliziert. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet und durch einfaches Ausprobieren finden die meisten Anwender schnell heraus, wie die Funktionen genutzt werden können.
Die administrative Seite von Microsoft Teams erweist sich als deutlich komplexer, da sie eng mit Microsoft 365-Diensten und SharePoint verzahnt ist. Insbesondere die Benutzerverwaltung kann herausfordernd sein, und Eingriffe während der aktiven Nutzung von Microsoft Teams durch die Anwender können zu Problemen führen.
Schulungen für Microsoft Teams
Das Erlernen von Microsoft Teams erfordert Zeit und Übung. Man könnte zwar mit Testbenutzern und leeren Teams experimentieren, um sich mit der Verwaltung vertraut zu machen, doch es gibt zahlreiche Kurse, die den Einstieg erheblich erleichtern können.
1. Umfassender Microsoft Teams-Kurs – Microsoft Teams meistern – Udemy (reduziert auf 13,99 $)
Dieser Kurs, dessen regulärer Preis bei 129,99 $ liegt, ist aktuell für 13,99 $ im Angebot. Er bietet 7 Stunden Videoanleitung und hat auf Udemy eine Bewertung von 3,8 Sternen.
Er behandelt grundlegende Themen wie:
Erstellung und Management von Teams
Hinzufügen von Benutzern zu einem Team
Konfiguration eines Teams
Verwaltung von Datenschutz- und Geräteeinstellungen
Verwaltung von Microsoft Teams-Einstellungen und Office Essentials.
Darüber hinaus werden fortgeschrittene Themen wie:
Berechtigungseinstellungen
Einsatz von Trello
Fazit: Der Kurs ist eine lohnende Investition, insbesondere zum reduzierten Preis, um die Einrichtung und Verwaltung von Microsoft Teams zu erlernen.
2. Projektmanagement mit Microsoft Teams – Lynda
Lynda ist ein abonnementbasierter Dienst, der eine kostenlose Testphase von einem Monat gewährt und Ihnen Zugriff auf alle Kurse der Plattform ermöglicht.
Dieser Lynda-Kurs vereint grundlegende Einstellungen von Microsoft Teams mit etwas fortgeschritteneren Funktionen.
Zu den behandelten Inhalten gehören:
Erstellung eines Teams
Hinzufügen von Kanälen
Einladen von Teammitgliedern
Anhängen von Dateien
Verbinden mit einer Dokumentbibliothek
Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
Verknüpfen von SharePoint-Seiten und -Listen
Hinzufügen von OneNote-Notizbüchern
Planung von Teambesprechungen
Aufzeichnung von Teams-Besprechungen
Erstellung einer Umfrage mit Microsoft Forms
Verwendung eines bestehenden Teams als Vorlage
Der Kurs hat eine Dauer von 1 Stunde und 36 Minuten.
3. Microsoft Teams-Verwaltung: Planung, Konfiguration und Bereitstellung – Lynda
Sobald Sie einen Basiskurs absolviert oder die Grundlagen von Microsoft Teams eigenständig erlernt haben, ist dieser Lynda-Kurs eine gute Wahl. Er konzentriert sich auf das Admin-Panel von Microsoft Teams.
Wichtige Themenbereiche:
Upgrade von Skype for Business auf Teams
Konfiguration des Koexistenzmodus
Konfiguration von Netzwerkports und -protokollen
Anwendung von Richtlinien auf Benutzer
Verwaltung von Sicherheit und Compliance
Bereitstellung von Teams-Endpunkten
Konfiguration von Teams-Räumen
Überwachung von Nutzungsberichten
Dieser Kurs hat eine Dauer von 1 Stunde und 53 Minuten.
4. Tipps und Tricks für Microsoft Teams – Lynda
Wenn Sie ein Lynda-Abonnement besitzen oder sich noch in der Testphase befinden, ist dieser Kurs durchaus empfehlenswert. Er geht über die Grundlagen hinaus und behandelt unter anderem:
Integration von SharePoint-Inhalten in Teams
Verknüpfung von Cloud-Speicher mit Teams
Der Kurs unterstützt Sie bei der Einrichtung von SharePoint und OneDrive für Ihr Team. Mit einer Dauer von 1 Stunde und 5 Minuten ist er ideal für Teambesitzer, aber auch für alle, die bei der Teamverwaltung mitwirken. Es lohnt sich ebenfalls, diesen älteren Kurs, der auch Bots behandelt, zu betrachten.
5. Von Dozenten geleitete Schulungen für Microsoft Teams
Microsoft bietet eine Reihe von videobasierten Schulungskursen an . Diese sind kostenlos und finden die ganze Woche über statt. Sehen Sie sich den Katalog der verfügbaren Schulungen und deren Inhalte an und nehmen Sie teil, wenn etwas Nützliches dabei ist. Die Schulungen sind kostenfrei.
Fazit
An Schulungsmöglichkeiten für Microsoft Teams mangelt es nicht. Sie finden sie auf Plattformen wie Udemy, Coursera und Lynda. Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, ist ein Lynda-Abonnement ein guter Einstieg. Beginnen Sie mit grundlegenden Kursen und suchen Sie bei Bedarf nach anspruchsvolleren und teureren Schulungen, sobald Sie ein besseres Verständnis von Microsoft Teams haben.