Eine der anspruchsvollsten Aufgaben für jedes Unternehmen ist die Optimierung seiner internen Kommunikationsabläufe.
Informationen sind das Lebenselixier eines jeden Betriebs. Ein schlecht funktionierendes Kommunikationssystem kann den Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitern erheblich behindern. Dies führt zu Verwirrung, stört den Arbeitsablauf und mindert die Mitarbeiterproduktivität.
Die Pandemie hat uns deutlich vor Augen geführt, wie wichtig eine effektive Kommunikation und die Einbindung der Mitarbeiter in der neuen Arbeitswelt sind. Zum Glück gibt es eine Vielzahl von Plattformen auf dem Markt, die speziell für die Mitarbeiterkommunikation entwickelt wurden und die Komplexität und die Herausforderungen, die die Kommunikation und das Engagement von Mitarbeitern im Homeoffice mit sich bringen, effizient bewältigen können. Lassen Sie uns diese genauer unter die Lupe nehmen.
Was ist eine Plattform für die Mitarbeiterkommunikation?
In einer Arbeitsumgebung, die auf Remote-Arbeit basiert, kann die Nutzung verschiedener Tools für den Zugriff auf unterschiedliche Informationen für die Mitarbeiter sehr belastend sein. Hier kommen Kommunikationsplattformen für Mitarbeiter ins Spiel, die eine zentrale Lösung bieten.
Durch den Einsatz solcher Plattformen fördern Unternehmen die interne Kommunikation und helfen ihren Mitarbeitern, sich zu vernetzen, zu kommunizieren und in Kontakt zu treten. Diese Plattformen verbessern die wechselseitige Kommunikation, indem sie Interaktivität und Zusammenarbeit anregen und somit die Leistung der Mitarbeiter steigern.
Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail- oder Instant-Messaging-Systemen garantiert eine umfassende interne Kommunikationsplattform einen durchgehenden Informationsfluss in Echtzeit. Die Benutzer können miteinander chatten, per Video- oder Audioanruf kommunizieren und sogar Dateien und Dokumente auf sichere Weise austauschen.
Eine leistungsfähige Plattform für die Mitarbeiterkommunikation zeichnet sich durch eine Vielzahl von Funktionen aus, die die internen Kommunikationsprozesse erheblich erleichtern. Werfen wir einen Blick auf diese Funktionen.
Worauf sollte man bei einer Mitarbeiterkommunikationsplattform achten?
Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine Kommunikationsplattform für Ihre Mitarbeiter entscheiden:
- Instant Messaging: Chat-Funktionen helfen den Mitarbeitern, sich sofort auszutauschen und alltägliche Probleme schnell zu lösen.
- Workflow-Management: Die Fähigkeit zur Echtzeit-Interaktion trägt dazu bei, Unsicherheiten im Betriebsablauf zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
- Content-Sharing: Unternehmensneuigkeiten können über Newsfeeds und E-Mail-Newsletter verteilt, und Dokumente können einfach geteilt werden.
- Integrationen von Drittanbietern: Die Integration von Software von Drittanbietern, wie z.B. Lohnabrechnungssysteme oder Cloud-Speicher, bietet den Teammitgliedern zusätzlichen Komfort.
- Testphasen: Achten Sie darauf, dass die Plattform Testphasen anbietet, um die angebotenen Funktionen und Leistungen zu bewerten.
Lassen Sie uns nun, ohne weitere Umschweife, einige der herausragendsten Kommunikationsplattformen für Mitarbeiter ansehen, mit denen Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern können.
Staffbase
Staffbase ist eine leistungsstarke, vielseitige Kommunikationsplattform für Mitarbeiter. Sie bietet ein umfassendes Spektrum an Funktionen, vom Intranet und E-Mail-Newsletter bis hin zu einem personalisierten Newsfeed. All dies vereinfacht die Planung, Kommunikation und maximiert die Interaktion zwischen den internen Teammitgliedern.
Hier sind die wichtigsten Funktionen von Staffbase:
- App-Unterstützung für eine einfache und barrierefreie Kommunikation.
- Förderung der Akzeptanz und Identifikation.
- Push-Benachrichtigungen zur Steigerung des Engagements.
- Gezielter Newsfeed für spezifische Teams.
- Unterstützung mehrerer Sprachen und automatische Übersetzungsfunktionen.
- Intelligente Chat-Funktionen zur Unterstützung von Peer-to-Peer-, Gruppen- und Teamkommunikation.
- Integration mit Plattformen wie Slack, Salesforce und Microsoft 365.
- Zusätzliche Tools wie Kalender, Umfragen und ein integriertes Mitarbeiterverzeichnis.
WorkVivo
WorkVivo ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Mitarbeiterkommunikation mit dem Ziel, die Kommunikationserfahrung am Arbeitsplatz neu zu gestalten. WorkVivo bringt Remote-Teams zusammen und sorgt dafür, dass diese informiert, engagiert und verbunden bleiben. Es bietet mehr als nur traditionelle Kommunikationstools und bemüht sich um den Aufbau einer natürlichen und bedeutungsvollen Verbindung zwischen den Teammitgliedern.
Die Integration von Intranet, Kommunikationstools und mobiler App in einem einzigen Paket ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern Freiheit und Flexibilität zu bieten und sie gleichzeitig stets im Blick zu behalten. Die Plattform verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die einem sozialen Netzwerk ähnelt und von den Benutzern leicht angepasst werden kann.
LumApps
LumApps ist mit über 7 Millionen Nutzern weltweit eine umfassende Plattform zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Sie verbindet Mitarbeiter mit Tools, Kollegen und Informationen, um die Produktivität und Leistung zu steigern.
LumApps legt besonderen Wert auf die spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters und ist in jeder Sprache und auf jedem Gerät zugänglich. Die bemerkenswerten Merkmale sind:
- Die Plattform vernetzt und bindet alle Mitarbeiter ein und vertraut sie mit Ihrer Unternehmenskultur vertraut.
- LumApps bietet ein maßgeschneidertes Mitarbeitererlebnis zur Verbesserung der Produktivität und Kommunikation, unabhängig vom Arbeitsort.
- Nutzer können Benutzern, Projekten und News direkt im Newsfeed folgen.
- Mitarbeiter können nach Fähigkeiten, Standort und Teams gesucht werden, um eine stärkere Beteiligung an sozialen Aktivitäten zu fördern.
LumApps ist eine ausgezeichnete Wahl für mittlere bis große Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, ihre Belegschaft digital zu skalieren oder zu transformieren.
TalkFreely
TalkFreely ist eine anpassungsfähige und benutzerfreundliche Kommunikationsplattform für Mitarbeiter, die eine positive Arbeitskultur in Ihrem Unternehmen fördern kann.
TalkFreely unterstützt Sie dabei:
- Anerkennung und eine wertschätzende Arbeitsumgebung zu fördern.
- Die Mitarbeiter zur Teilnahme an unternehmensbezogenen Diskussionen zu ermutigen, indem Zwei-Wege-Kommunikationstools und Feedback-Kanäle genutzt werden.
- Innovationen zu fördern und eine Plattform für den Austausch von Ideen und Erkenntnissen zu bieten.
- Ihre Botschaft in einem klaren und verständlichen Format an alle Mitarbeiter zu kommunizieren.
Die Plattform ermöglicht es großen Unternehmen, mit Mitarbeitern in großen Gruppen zu kommunizieren und personalisierte Inhalte bereitzustellen. Es können auch Videos, Bilder und andere Medien hochgeladen werden, um das Engagement zu steigern.
Oak Engage
Oak Engage ist ein fortschrittlicher All-in-One-Intranet-Dienst, der Unternehmen hilft, mit ihren Mitarbeitern und Kollegen zu interagieren. Die meisten traditionellen Intranets sind entweder zu komplex oder bieten eine schlechte Benutzererfahrung. Oak Engage erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten und optimiert die Kommunikation für strategische, taktische und krisenbezogene Nachrichten zur Steigerung der Produktivität.
Oak Engage bietet folgende Funktionen:
- Zugangskontrollen.
- Vergabe von Berechtigungen.
- Zugriff auf den Newsfeed.
- Teilen von Blogbeiträgen.
- Brainstorming-Funktionen.
- Kalenderverwaltung.
- Tools zur Zusammenarbeit.
- Content-Management.
- Anpassbares Branding.
- Richtlinienverwaltung.
- Projektmanagement.
- Echtzeit-Chat.
Diese Plattform ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv. Ihr umfassendes Set an Tools hilft Unternehmen, bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, egal ob sie unterwegs oder am Schreibtisch sind.
Beekeeper
Beekeeper ist eine Kommunikationsplattform, die speziell für Mitarbeiter in der ersten Reihe entwickelt wurde. Sie bietet alle notwendigen Tools für Engagement und Kommunikation an einem zentralen Ort. Sie gibt den Mitarbeitern in der ersten Reihe das Gefühl, einbezogen zu sein, und steigert so das Engagement, die Produktivität und die Unternehmenssicherheit.
Beekeeper bietet folgende Vorteile:
- Schnelle Umfragen und Befragungen zur Erfassung von Feedback.
- Triggerbasierte Workflows und internes Messaging zur Automatisierung von Aufgaben.
- Dateifreigabefunktionen für verschiedene Dateitypen, einschließlich Bilder und Dokumente.
- Datenverschlüsselung für sichere Kommunikation.
Die Instant-Messaging-Feeds und Kampagnen-Tools von BeeKeeper ermöglichen es Unternehmen, alle Mitarbeiter aus allen Abteilungen zusammenzubringen.
Unily
Um Unternehmen in die Lage zu versetzen, bessere Kommunikationswege zu schaffen und damit eine höhere Produktivität und mehr Engagement zu erreichen, ist Unily die nächste Plattform auf dieser Liste. Als Cloud-basierte Kommunikationsplattform bietet sie umfassende digitale Erfahrungen, indem sie Menschen und Tools miteinander verbindet.
Unily ist schnell einsatzbereit und kann als Intranet, Kommunikations- oder Kollaborationsplattform oder jede andere Art von Portal fungieren und dabei auf allen Geräten hervorragende Nutzererlebnisse bieten.
Unily bietet ein Content-Management-System mit Drag-and-Drop-Widgets, 1:1-Übersetzungen, Geräte- und Nutzersegmentierung und viele weitere Funktionen. Dies wird durch zahlreiche Social-Media-Funktionen ergänzt, wie z.B. segmentierte Konversationen und private Kanäle.
Happeo
Happeo bietet ein Intranet zur Verbesserung der internen Kommunikation im Unternehmen. Die Software lässt sich in die G-Suite integrieren und ermöglicht den Nutzern den Zugriff auf Inhaltsverwaltungsfunktionen und die Analyse des Mitarbeiterengagements. Nach der Bereitstellung bietet Happeo Intranet, Tools für die Zusammenarbeit und Funktionen für soziale Netzwerke in einem einzigen Paket.
Es besteht auch die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Plattform anzupassen und Ihre bevorzugte Sprache auszuwählen, sodass sie die Identität Ihrer Marke widerspiegelt und zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Happeo ist auch über eine mobile App für iOS- und Android-Smartphones zugänglich.
Simpplr
Mit der Live-EX-Funktion hilft Simpplr Unternehmen dabei, sich besser mit ihren Mitarbeitern zu vernetzen, zu kommunizieren und zu interagieren. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform dem Management den Zugriff auf wertvolle Einblicke in die Ausrichtung und Stimmung der Mitarbeiter in Echtzeit.
Die wesentlichen Merkmale sind:
- Fesselndes UI/UX-Design, das die Benutzerinteraktion fördert.
- Bedienbarkeit durch Business-User mit minimalen IT-Kenntnissen.
- Integration in andere Arbeitsplatz-Apps.
- Schnelle Bereitstellung.
- Unterstützung intelligenter Suchfunktionen.
- Bereitstellung personalisierter Inhalte und Erfahrungen.
- Zugang zu Einblicken, Workflows und Best Practices.
Große Marken weltweit vertrauen auf Simpplr, um messbare Produktivität, gesteigertes Mitarbeiterengagement und eine beschleunigte Geschäftsleistung zu erreichen.
Haiilo
Haiilo ist eine führende Plattform für Mitarbeiterengagement und -vertretung, die Einblicke in die Auswirkungen Ihres Unternehmens bietet und Arbeitgebern hilft, ihre Mitarbeiter zu erreichen, einzubinden und zu verstehen.
- Mitarbeiterorientierte mobile Apps helfen dabei, wichtige Nachrichten über relevante Kanäle zu verbreiten.
- Ein Social Intranet bringt alle Mitarbeiter unter einem vertrauenswürdigen digitalen Dach zusammen.
- Mitarbeitervertretungsmodule stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Botschaft verbreiten und Ihren Markenwert in den sozialen Medien steigern.
- Intelligente Engagement-Umfragen helfen Ihnen, umfassende Einblicke in die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Teams zu gewinnen.
Diese Plattform besteht aus vier verschiedenen Modulen, die gemeinsam daran arbeiten, die Kommunikationsqualität und den Markenwert Ihres Unternehmens zu steigern.
PeopleOne
Als nächstes haben wir PeopleOne, eine innovative Intranet-Lösung, die Organisationen dabei hilft, ihre Arbeitsplatzkultur in einer Remote-Büroumgebung zum Leben zu erwecken. Es wurde für die Zusammenarbeit mit Microsoft SharePoint entwickelt und bietet ein hohes Maß an Sicherheit, während es den Teammitgliedern innerhalb der Organisation ermöglicht, besser zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen.
Mit PeopleOne können Sie:
- Informationen mühelos über verschiedene Kanäle mit jedem Mitarbeiter teilen.
- Ihren Mitarbeitern eine kohärente Plattform bieten, um ihre Gedanken mit anderen zu teilen und Ihrer Organisation einen Sinn zu geben.
- Ihren Mitarbeitern wirklich ansprechende Erfahrungen bieten, die ihnen das Gefühl geben, gewollt und geschätzt zu sein.
- Ihren Mitarbeitern ein Medium bieten, um Informationen effektiv zu finden und zu teilen.
PeopleOne ist eine ausgezeichnete Wahl für Organisationen, die nach einer All-in-One-Kommunikations- und Engagement-Plattform suchen, um nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und Engagement von überall aus zu ermöglichen.
HubEngage
HubEngage bietet eine intuitive Employee-Experience-Plattform, mit der Organisationen sich innerhalb des Unternehmens austauschen und kommunizieren können. Die Plattform ist mit robusten Kommunikationsfunktionen ausgestattet, die in Kombination mit Tools zur tiefen Segmentierung und detaillierten Analysefunktionen funktionieren.
HubEngage verwendet iOS- und Android-Apps, Desktop-Intranets, E-Mails und digitale Anzeigen, um einen Multi-Channel-Ansatz innerhalb der Organisation bereitzustellen, sodass es möglich ist, jedes Teammitglied jederzeit zu erreichen.
HubEngage ist mit leistungsstarken Funktionen wie Chat/Messaging, Mitarbeiterverzeichnis, Wissensmanagement, Umfragen und Feedback und anderen Tools ausgestattet, die es zu einem umfassenden Online-Mitarbeiterkommunikationssystem machen.
SnapComms
SnapComms ist die einzige globale Plattform für Mitarbeiterkommunikation, die End-to-End-Funktionen für das Management kritischer Ereignisse bietet. Die dynamischen und visuellen Tools der Software wurden entwickelt, um den Anforderungen von Arbeitsplätzen jeder Größe gerecht zu werden und stellen eine 100-prozentige Leserschaft von Nachrichten auf Desktops, Mobilgeräten oder anderen digitalen Displays sicher.
Die Software bietet anpassbare Funktionen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter, die im Büro oder von einem entfernten Standort aus arbeiten, Ihre Nachricht zur richtigen Zeit erhalten. SnapComms trägt zur Verbesserung der internen Kommunikation bei, indem es verschiedene Möglichkeiten bietet, Mitarbeiter zu informieren und einzubinden, E-Mail-Überlastung zu reduzieren und Lärm am Arbeitsplatz zu minimieren. Die wirkungsvollen Warnungen und Ticker, leistungsstarken Bildschirmschoner und interaktiven Umfragen halten Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden, gut unterhalten und binden sie aktiv ein.
Fazit
Kommunikation ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg und das Wachstum eines jeden Unternehmens, insbesondere in der Zeit nach der Pandemie. Sie können jede der oben genannten zuverlässigen Kommunikationsplattformen einsetzen, um die Kommunikation und das Engagement zwischen Ihren dezentralen und Remote-Mitarbeitern zu stärken.