Wenn Sie Wert auf Privatsphäre legen und gleichzeitig einen einfachen Zugang zu Ihren E-Mails wünschen, dann ist ein selbstgehosteter E-Mail-Server möglicherweise die ideale Lösung für Sie.
E-Mail ist ein unverzichtbares Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt. Obwohl es eine Vielzahl von E-Mail-Hosting-Anbietern gibt, suchen viele Unternehmen nach Alternativen, wie beispielsweise selbst gehosteten E-Mail-Servern.
Im Folgenden gehen wir näher auf das Thema selbstgehostete E-Mail-Server ein und stellen Ihnen einige der besten Plattformen vor, die diese Dienste anbieten.
Was bedeutet Selbsthosting?
Selbstgehostete E-Mails werden auf Servern in Ihrem eigenen Netzwerk oder auf Ihrem eigenen Server gehostet. Sie haben die Möglichkeit, diese Server jederzeit zu nutzen und sie in bestehende E-Mail-Konten von Drittanbietern zu integrieren. Der Hauptzweck ist jedoch die Bereitstellung eines eigenen, unabhängigen E-Mail-Servers.
Vorteile selbstgehosteter E-Mail-Serverplattformen
Ein selbstgehosteter Mailserver bietet einen deutlich verbesserten Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation. Sie sind nicht länger dem Risiko von Ausspähungen durch Dritte und der Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen an Werbetreibende ausgesetzt.
Solche E-Mail-Clients können über das Internet oder Ihr lokales Netzwerk erreicht werden, sobald sie mit Drittanbieter-E-Mail-Diensten integriert sind.
Durch die Wahl eines Open-Source-E-Mail-Servers können Sie eine beliebige Anzahl von Aliasen erstellen, ohne zusätzliche Kosten. Außerdem ist das Senden einer unbegrenzten Anzahl von E-Mails von diesen Servern möglich.
Zusätzlich erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre Postfächer und deren Konfiguration. Sie können Richtlinien festlegen und Einstellungen an Ihre spezifischen organisatorischen Bedürfnisse anpassen.
Überlegungen zur Nutzung eines selbstgehosteten E-Mail-Servers
Die Entscheidung, einen eigenen Mailserver für Ihr Unternehmen einzurichten und zu konfigurieren, sollte gut überlegt sein.
Bevor Sie von einem herkömmlichen E-Mail-Client umsteigen, sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:
- Sicherstellen, dass der Server über einen Mail Transfer Agent (MTA) zum Versenden von E-Mails von verschiedenen Benutzern verfügt.
- Prüfen, ob IMAP und POP3, die gängigsten E-Mail-Protokolle, unterstützt werden.
- Implementieren eines effektiven Spam-Filters zum Blockieren von eingehenden Spam-E-Mails.
- Integration eines Antivirenprogramms zum Schutz Ihrer Postfächer vor Viren und Malware.
- Sicherstellen, dass ein Mail Delivery Agent (MDA) vorhanden ist, der E-Mails zuverlässig an die jeweiligen Posteingänge weiterleitet.
Nachfolgend stellen wir Ihnen einige der besten selbstgehosteten E-Mail-Server vor:
Modoboa
Modoboa ist ein Open-Source-E-Mail-Server mit besonderem Fokus auf Datenschutz. Als ideale Alternative zu anderen E-Mail-Diensten ist es möglich, einen funktionierenden E-Mail-Server in nur etwa 10 Minuten einzurichten.
Modoboa bietet erstklassige Tools für die Installation, Konfiguration und Sicherheit von Open-Source-E-Mail-Servern. Die Plattform unterstützt grundlegende E-Mail-Funktionen wie Webmail, Kontaktverwaltung, Kalender, E-Mail-Organisation mit Filtern, automatische E-Mail-Antworten und eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern, Aliasen und Domains.
Zusätzlich bietet Modoboa verschiedene Admin-Tools, wie z.B. Datenmigrationswerkzeuge und Statistiken. Dank des Installationsprogramms, das 95% der Arbeit erledigt, entfällt die mühsame Einzelinstallation der Komponenten.
Der größte Vorteil von Modoboa liegt in der Datensicherheit und dem Datenschutz. Der E-Mail-Dienst verwendet das TLS-Protokoll, um die gesamte Datenübertragung zwischen dem E-Mail-Server und der Außenwelt zu verschlüsseln. SPF-, DKIM- und DMARC-Protokolle tragen zusätzlich zum Schutz Ihrer Online-Reputation bei.
Mailu
Wenn Sie einen funktionsreichen und dennoch benutzerfreundlichen selbstgehosteten E-Mail-Server suchen, ist Mailu eine ausgezeichnete Wahl. Diese kostenlose Software bietet einen Server, der einfach einzurichten und zu warten ist. Sie verzichtet auf überflüssige Funktionen, die oft in Groupware-Lösungen zu finden sind.
Mailu unterstützt Standard-E-Mail-Server und Protokolle wie IMAP, IMAP+, SMTP und Submission. Neben Webzugriff bietet es Funktionen wie mehrere Webmail-Oberflächen, Domain-Aliase, benutzerdefiniertes Routing und Verwaltungsschnittstellen.
Benutzer können Aliase, automatische Weiterleitungen, automatische Antworten und abgerufene Konten nutzen, um Zeit und Aufwand zu sparen. Globale Administratoren, Delegierung pro Domain, Ankündigungen und Kontingente sind einige der Verwaltungsmerkmale, mit denen Sie diesen E-Mail-Server nahtlos verwalten können.
Zusätzlich gewährleistet die Plattform maximale Sicherheit durch den Einsatz von TLS, Let’s Encrypt-Zertifikaten, ausgehendem DKIM, Greylisting, Virenscannern, Antispam, Auto-Learn, DMARC und SPF.
Docker-Mailserver
Docker-Mailserver ist ein Open-Source-Full-Stack-Mailserver, der E-Mail-Dienste über SMTP, LDAP und IMAP unterstützt. Diese produktionsreife Lösung beinhaltet nur Konfigurationsdateien und ist daher einfach zu verwalten und zu versionieren. Der Server benötigt keine SQL-Datenbank und lässt sich problemlos bereitstellen und aktualisieren.
Docker-Mailserver unterstützt das Erstellen benutzerdefinierter Regeln für SpamAssassin und ClamAV, inklusive automatischer Updates. Die Datensicherheit wird durch den Einsatz von Let’s Encrypt-Zertifikaten und selbstsignierten Zertifikaten sichergestellt. Zudem bietet der Server Funktionen wie Setup-Skripte für die Serverkonfiguration und -wartung, grundlegende Sieve-Unterstützung durch Dovecot, persistente Daten und Status sowie Erweiterungstrennzeichen.
Ihr Gerät sollte mindestens 1 vCore und 512 MB RAM haben, um diesen Server auszuführen. Dienste wie ClamAV sollten auf einem Host mit 512 MB RAM deaktiviert werden. Für eine optimale Leistung wird eine Konfiguration mit einem 1-Core-Prozessor, 2 GB RAM und aktivierter Swap-Datei für den Container empfohlen.
Poste.io
Mit Poste.io können Sie innerhalb von 5 Minuten Web-E-Mail und Funktionen wie Antispam, Antivirus und Webverwaltung auf Ihrem Server aktivieren. Dieser voll funktionsfähige Mailserver trennt Benutzerdaten und Konfiguration von den Binärdateien. Da Benutzerdaten in SQLite-Datenbankdateien gespeichert werden, kann die Plattform mit externem Speicher verwendet werden.
Mit Poste.io werden Prozesse wie Updates, Backups und Migrationen mühelos. Die Plattform konzentriert sich auf Datensicherheit und ist daher mit modernen Sicherheitsmaßnahmen anstelle veralteter Authentifizierungsmethoden ausgestattet.
Administratoren können Systemadministratoren, Domain-Administratoren und E-Mail-Nutzern unterschiedliche Rechte zuweisen. Es ist auch möglich, ein Kontingent für die Anzahl der E-Mails und den Postfachspeicher festzulegen. Der integrierte Spamfilter und die Antiviren-Engine erkennen Viren, Malware und Trojaner, um Ihr Postfach zu schützen.
Weitere bemerkenswerte Funktionen sind E-Mail-Weiterleitung, automatische Antworten, E-Mail-Filterung und Datenverschlüsselung. Darüber hinaus bietet Poste.io eine integrierte Autodiscovery-Funktion, die mit Microsoft365 und Thunderbird kompatibel ist.
iRedMail
Wenn Sie daran interessiert sind, einen E-Mail-Server mit Open-Source-Lösungen aufzubauen, sollten Sie iRedMail in Betracht ziehen. Dies ist ein Open-Source-Mailserver, der unter Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD und FreeBSD eingesetzt werden kann.
Alle Komponenten von iRedMail sind Open Source, und Benutzer erhalten Updates und Fehlerbehebungen von den jeweiligen Linux/BSD-Anbietern. Die intuitive Web-Benutzeroberfläche, die auf Roundcube-Webmail basiert, ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu filtern und in Ordnern zu organisieren.
iRedMail stellt sicher, dass E-Mails über sichere Verbindungen (POP3, IMAP und SMTP) ausgetauscht und während der Übertragung verschlüsselt werden, sodass Dritte keinen Zugriff auf Ihre E-Mail-Inhalte haben.
Sie können auf dieser Plattform eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Administratoren, Domains und Mailinglisten erstellen, ohne sich über Kosten Gedanken machen zu müssen. Da persönliche Daten auf Ihrer eigenen Festplatte verbleiben, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Sicherheit, die Sie über das Transaktionsprotokoll überwachen können.
Mail-in-a-Box
Mail-in-a-Box ist ein einfach bereitzustellender, selbstgehosteter E-Mail-Server, der Ihnen die volle Kontrolle über Ihre E-Mails gibt. Mit dieser Plattform werden Sie zum eigenen E-Mail-Dienstleister. Technisch gesehen verwandelt diese Plattform einen Cloud-Rechner in einen voll funktionsfähigen Mailserver.
Sie müssen jedoch kein Technikexperte sein, um Mail-in-a-Box einzurichten. Die Plattform bietet Webmail und einen IMAP/SMTP-Server, auf den Benutzer über Desktop-Tools und mobile Geräte zugreifen können.
Hier erhalten Sie alle Standard-E-Mail-Funktionen, einschließlich E-Mail-Filterregeln, Spam-Filterung, Greylisting, Autokonfiguration und automatisierte Backups. Darüber hinaus können Sie auch Kontakte und Kalender synchronisieren.
Die Plattform unterstützt das Hosten mehrerer Domainnamen und Benutzer, eine nützliche Funktion für große Unternehmen und Konzerne. Über das webbasierte Control Panel können Sie E-Mail-Konten, Aliase und benutzerdefinierte DNS-Einträge hinzufügen.
hMailServer
Microsoft Windows-Benutzer sollten hMailServer für einen kostenlosen, selbstgehosteten E-Mail-Server in Betracht ziehen. Er kann in den meisten kommerziellen Szenarien verwendet werden, da sein erweiterbarer Quellcode auf GitHub verfügbar ist. hMailServer kann mit jedem IMAP- und SMTP-fähigen Webmail-System genutzt werden.
Die Installation und Konfiguration von hMailServer ist einfach und schnell. Das benutzerfreundliche Verwaltungstool ermöglicht es Benutzern, Konten und Domains hinzuzufügen, Einstellungen anzupassen und Virenscans zu aktivieren.
Die COM-Bibliothek von hMailServer unterstützt die Integration mit anderer Software, wie z.B. Ihren bestehenden IT-Systemen. Vorkonfigurierte Sicherheitstools stellen sicher, dass Ihr Server nicht zum Versand von Spam-Nachrichten missbraucht wird.
Apache James
Apache James ist ein Open-Source-E-Mail-Übertragungsagent mit Unterstützung für SMTP und POP3. James steht für Java Apache Mail Enterprise Server. Er zeichnet sich durch eine modulare Architektur mit robusten und modernen Komponenten aus.
Der Server ist mit E-Mail-Protokollen wie SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve und IMAP kompatibel. MySQL, HSQLDB, Cassandra und PostgreSQL können für die Speicherimplementierung verwendet werden. Zu den weiteren Funktionen gehören Mailbox-APIs, erweiterbare E-Mail-Verarbeitungsagenten und Befehlszeilenverwaltung.
Dovecot
Dovecot ist ein sicherer IMAP-Server, der sowohl für kleine als auch für große Installationen geeignet ist. Er gilt als einer der leistungsstärksten IMAP-Server, der die Standard-MBOX- und Maildir-Dateiformate unterstützt.
Der Server indiziert Postfächer mit voller Transparenz und bietet Kompatibilität mit modernen Postfachverwaltungstools. Die selbstoptimierenden Indizes enthalten genau das, was die Clients benötigen.
Dovecot verfügt über flexible Benutzerauthentifizierungsmodi, die verschiedene Authentifizierungsdatenbanken und -mechanismen akzeptieren. Darüber hinaus können Sie E-Mail-Daten von verschiedenen IMAP- und POP3-Servern migrieren. Das sicherheitsorientierte Design und die Implementierung von Dovecot stellen sicher, dass Sie sich keine Sorgen um Ihren Datenschutz machen müssen.
Als benutzerfreundlicher Server generiert Dovecot leicht verständliche Fehlermeldungen. Aktuelle Funktionen können durch Plugins erweitert werden. Sie können beispielsweise Quoten zuweisen, die ACL-Unterstützung erweitern, neue Befehle hinzufügen und vorhandene mit Plugins bearbeiten.
Wenn der Server aus irgendeinem Grund abstürzt, behebt er den Fehler. Während der Verwendung dieses E-Mail-Servers können Benutzer die Postfächer und Indizes gleichzeitig von verschiedenen Geräten aus ändern. Dies ist möglich, weil Dovecot gut mit geclusterten Dateisystemen funktioniert.
WildDuck-Mailserver
Wenn es um moderne Mailserver-Software für POP3 und IMAP geht, wird oft auf WildDuck-Mailserver gesetzt. Dieser Server ist vollständig skalierbar, unterstützt Unicode und wird von der API gesteuert. Durch die Kombination mit Haraka und ZoneMTA können Benutzer einen vollständigen Mailserver erstellen.
Er bietet erstklassige Unterstützung für IMAP, und Sie sollten keine Probleme haben, ihn mit jedem E-Mail-Client zu verwenden. Anstelle eines Dateisystems wird ein MongoDB-Cluster verwendet, um E-Mail-Daten zu speichern. Darüber hinaus haben Sie die Freiheit, einen Cluster von beliebiger Größe einzurichten.
Der E-Mail-Server wurde mit einer speichersicheren Programmiersprache erstellt. Darüber hinaus müssen Sie keine Root-Rechte oder den Zugriff auf das Dateisystem bereitstellen.
MailSlurper
MailSlurper ist ein praktischer SMTP-Mailserver für die Entwicklung lokaler und Team-Anwendungen. Dieser leichtgewichtige Server ist ideal für einzelne Entwickler oder kleine Teams, die die E-Mail-Funktionalität testen möchten, ohne einen vollwertigen E-Mail-Server installieren zu müssen.
Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, E-Mails, die von Ihren Anwendungen gesendet wurden, schnell zu finden und zu überprüfen. Egal, ob Sie einen Laptop, Standardhardware oder eine kleine VM verwenden, dieser Server läuft problemlos auf jedem dieser Geräte.
Darüber hinaus ist MailSlurper in der Lage, Tausende von gleichzeitigen Verbindungen zu verarbeiten und mit Datenbanken wie SQLite, MySQL und MSSQL zu arbeiten. Die Einrichtung des E-Mail-Servers ist einfach und er verfügt über eine reaktionsschnelle webbasierte Oberfläche.
Sie können MailSlurper unter Windows, OSX und Linux ausführen. E-Mails können nicht nur nach Betreff, Absender, Empfänger und E-Mail-Inhalt durchsucht, sondern auch häufig gesuchte Begriffe gespeichert werden.
Magma Server-Daemon
Der Magma Server-Daemon ist ein Open-Source-E-Mail-System, das Verschlüsselung verwendet, um Ihre Daten zu schützen. Der Server unterstützt die Protokolle POP, HTTP, SMTP, IMAP und MOLTEN. Zukünftig soll die Unterstützung für DMTP und DMAP erweitert werden.
Die Entwickler dieses kommerziellen E-Mail-Servers haben ihn ursprünglich im Jahr 2004 entwickelt. Der Server wird aktuell von KMUs und größeren Unternehmen genutzt.
Fazit 📧
Selbstgehostete E-Mail-Server erweisen sich als äußerst vorteilhaft für Unternehmen, die zahlreiche E-Mail-Adressen benötigen und die volle Kontrolle über ihren E-Mail-Server und ihre Daten haben möchten. Darüber hinaus können Sie durch die Auswahl einer der oben genannten E-Mail-Plattformen den Datenschutz gewährleisten und individuelle Anpassungen vornehmen.
Da Sie sich für Selbsthosting interessieren, möchten Sie vielleicht mehr über selbstgehostete E-Mail-Marketing-Plattformen erfahren, um Ihr Unternehmen zu bewerben und bessere Leads zu generieren.