Wenn Sie neu bei Google Slides sind, können die vielen Funktionen und Add-ons anfangs überwältigend wirken. Hier sind einige Ratschläge, die Ihnen den Start mit dieser leistungsstarken Alternative zu Microsoft PowerPoint vereinfachen.
Was genau ist Google Slides?
Falls Sie bereits mit Google Slides vertraut sind, können Sie diesen Abschnitt getrost überspringen. Andernfalls erhalten Sie hier eine Einführung in alle wesentlichen Aspekte. Wir werden die Grundlagen erklären und Ihnen zeigen, was Google Slides ist und wie Sie sofort damit loslegen können.
Slides ist eine kostenlose, webbasierte Anwendung für Präsentationen, die mit Microsoft Office PowerPoint konkurriert. Sie ist Bestandteil der G Suite, Googles umfassender Bürosoftware (obwohl manche Leute alles als Google Docs bezeichnen). Die anderen Hauptanwendungen dieser Cloud-basierten Suite sind Tabellen (Excel) und Docs (Word).
Google Slides ist auf allen Geräten und Plattformen verfügbar. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Webbrowser (oder, im Falle von Mobilgeräten, die Apps für Android und iOS). Google übernimmt den Rest und erledigt den Großteil der Arbeit, während die Software in der Cloud ausgeführt wird.
Slides unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg und .pdf. Dadurch ist es leicht, Microsoft Office-Dateien direkt aus Google Drive anzusehen oder zu konvertieren oder Bilder direkt in eine Folie einzufügen.
Da Slides ein Online-Präsentationsprogramm ist, können Sie dieselbe Datei mit mehreren Personen teilen und mit ihnen zusammenarbeiten, sowie Änderungen, Anpassungen und Anmerkungen in Echtzeit verfolgen.
Haben Sie genug gehört? Dann fangen wir an.
Anmeldung für ein Konto
Bevor Sie Google Slides nutzen können, müssen Sie sich für ein Google-Konto (ein @gmail-Konto) anmelden. Wenn Sie bereits eines haben, können Sie direkt zum nächsten Abschnitt übergehen. Falls nicht, erklären wir Ihnen den einfachsten Weg, ein Google-Konto zu erstellen und Google Slides einzurichten.
Gehen Sie zu accounts.google.com, klicken Sie auf „Konto erstellen“ und dann auf „Für mich“.
Auf der nächsten Seite geben Sie einige Daten ein – Vor- und Nachname, Benutzername und Passwort – um Ihr Konto zu erstellen.
Zusätzlich müssen Sie Ihre Telefonnummer bestätigen, damit Google verifizieren kann, dass Sie keine Maschine sind.
Nach der Bestätigung Ihrer Telefonnummer müssen Sie auf den folgenden Seiten eine E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung sowie Ihr Geburtsdatum und Geschlecht angeben. Außerdem müssen Sie den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen zustimmen. Danach sind Sie stolzer Besitzer eines neuen Google-Kontos.
Erstellen einer leeren Präsentation
Nachdem Sie nun ein Google-Konto besitzen, können Sie Ihre erste Präsentation erstellen. Navigieren Sie zu Google Präsentationen und positionieren Sie den Mauszeiger über dem bunten „+“-Symbol in der unteren rechten Ecke.
Das Plus-Zeichen verwandelt sich in ein schwarzes Bleistiftsymbol. Klicken Sie darauf.
Profi-Tipp: Tippen Sie „slides.new“ in die Adressleiste eines beliebigen Browsers und bestätigen Sie mit der Eingabetaste, um automatisch ein neues, leeres Dokument zu erstellen und zu öffnen.
Importieren einer Microsoft PowerPoint-Präsentation
Auch wenn Sie Google Slides noch nicht lange verwenden, haben Sie möglicherweise bereits eine Reihe von Microsoft PowerPoint-Dateien, die Sie nutzen möchten. In diesem Fall müssen Sie Ihre Präsentationen zunächst hochladen, bevor Sie sie ansehen können. Obwohl es einige der erweiterten Funktionen und Effekte mancher PowerPoint-Präsentationen möglicherweise nicht unterstützt, funktioniert dies im Allgemeinen sehr gut.
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation importieren möchten, können Sie entweder Google Slides oder Drive verwenden, um Ihre Dateien hochzuladen. Bei beiden Methoden können Sie eine Datei von Ihrem Computer direkt in den Webbrowser ziehen, um das Hochladen zu erleichtern. Ihre Ablage enthält all Ihre hochgeladenen Dateien, doch zur Vereinfachung werden auf der Google Slides-Startseite nur Präsentationsdateien angezeigt.
Klicken Sie auf der Slides-Startseite oben rechts auf das Ordnersymbol und dann auf die Registerkarte „Hochladen“. Ziehen Sie nun alle Dateien, die Sie hochladen möchten, per Drag & Drop direkt in dieses Fenster.
Sobald die Datei hochgeladen wurde, wird sie von Google Slides automatisch geöffnet und Sie können sie bearbeiten, teilen oder mit anderen gemeinsam nutzen.
Um eine PowerPoint-Präsentation zu öffnen und zu bearbeiten, klicken Sie auf Ihrer Google Slides-Startseite auf den Dateinamen mit dem „P“ daneben.
Klicken Sie auf das „P“, um die PowerPoint-Datei in Google Slides anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Nachdem Sie die Bearbeitung Ihrer Datei abgeschlossen haben, können Sie Ihre Präsentation herunterladen und wieder in ein Microsoft PowerPoint-Format exportieren. Gehen Sie einfach zu Datei > Herunterladen als und klicken Sie dann auf die Option „Microsoft PowerPoint“.
Wenn Sie Ihre Präsentation lieber als PDF, ODP, JPEG, TXT usw. herunterladen möchten, können Sie dies ebenfalls hier tun.
Überprüfung der Rechtschreibung in Google Slides
Nachdem Sie nun einige Präsentationen erstellt haben, ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Slides verfügt über eine integrierte Rechtschreibprüfung. Wenn Sie etwas falsch schreiben, wird der Fehler mit einer geschwungenen Linie unterstrichen und Sie werden aufgefordert, eine Korrektur vorzunehmen.
Dies sollte standardmäßig aktiviert sein. Sie können dies jedoch unter Extras > Rechtschreibung > Fehler unterstreichen sicherstellen.
Um Rechtschreibkorrekturen und Vorschläge anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort mit der unterstrichenen Linie. Alternativ können Sie Strg+Alt+X (Windows) oder Befehl+Alt+X (Mac) drücken, um das Rechtschreib- und Grammatikwerkzeug zu öffnen.
Neben der Rechtschreibprüfung bietet Google Slides auch ein integriertes Wörterbuch und einen Thesaurus. Um sie zu nutzen, markieren Sie ein Wort, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf „Definieren [Wort]“.
Dies sollte Ihnen den Einstieg erleichtern. Wir haben jedoch einen detaillierteren Blick auf die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Google geworfen, falls Sie weitere Informationen benötigen.
Gemeinsames Arbeiten an Präsentationen
Eine der herausragenden Funktionen von Google Slides ist die Möglichkeit, einen gemeinsam nutzbaren Link zu generieren. Jeder, mit dem Sie den Link teilen, kann die Präsentation ansehen, Änderungen vorschlagen oder sie direkt bearbeiten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, eine Datei zwischen den Mitarbeitern hin- und herzusenden. Jede Person hat ihren eigenen Textcursor, den sie auf ihrem Computer nutzen kann.
Um dies zu tun, klicken Sie in der Datei, die Sie teilen möchten, auf die orangefarbene Schaltfläche „Teilen“. Wählen Sie dann aus, wie und an wen Sie einen Link zur Datei senden möchten. Sie können E-Mail-Adressen eingeben oder in der oberen Ecke auf „Freigabelink abrufen“ klicken, um die Einladung selbst zu verteilen.
Aus dem Dropdown-Menü können Sie eine dieser Optionen für die Aktionen anderer Benutzer auswählen:
Aus: Die Freigabe ist deaktiviert. Wenn Sie zuvor einen Link mit anderen geteilt haben, ist dieser nicht mehr gültig und entzieht ihnen alle Berechtigungen, die sie einst hatten.
Jeder mit dem Link kann bearbeiten: Ermöglicht den freigegebenen Benutzern vollen Lese- und Schreibzugriff. Sie können diese jedoch immer noch nicht aus Ihrer Ablage löschen – dies gilt nur für den Dateiinhalt.
Jeder mit dem Link kann kommentieren: Ermöglicht freigegebenen Benutzern, Anmerkungen zu hinterlassen, was für Teamprojekte hilfreich ist.
Jeder, der den Link besitzt, kann ihn ansehen: Freigegebene Benutzer können die Datei ansehen, aber nicht bearbeiten. Dies ist die Standardaktion beim Teilen einer Datei und die beste Option, wenn Sie versuchen, eine Datei zum Herunterladen freizugeben.
Sie können mit diesen gemeinsam nutzbaren Links noch viel mehr anstellen, da sie auch mit anderen Drive-Dateien und auf Mobilgeräten funktionieren. Für einen detaillierteren Einblick in die Funktionsweise und Erstellung von Links lesen Sie bitte unseren Artikel dazu.
Anzeigen der letzten Änderungen an einer Präsentation
Wenn Sie Dokumente für andere freigeben, kann es schwierig sein, die kleinen Änderungen zu verfolgen, die passieren, wenn Sie nicht dabei sind. Hier kommt der Revisionsverlauf ins Spiel. Google verfolgt alle Änderungen, die in einem Dokument auftreten, und gruppiert sie in Zeitabschnitte, um die Übersicht zu wahren. Sie können eine Datei sogar mit einem Mausklick auf eine frühere Version, die im Verlauf aufgeführt ist, zurücksetzen.
Eine Liste aller letzten Änderungen können Sie einsehen, indem Sie auf Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen klicken. Alternativ können Sie Strg+Alt+Umschalt+H (Befehl+Wahl+Umschalt+H auf dem Mac) drücken.
Verlinken auf eine bestimmte Folie
Sie können auch einen Link zu einer bestimmten Folie Ihrer Präsentation mit einem Freund oder Kollegen teilen, ohne erwähnen zu müssen, auf welche Folie Sie verweisen. Wenn jemand auf den Link klickt und die Präsentation geladen wird, springt sie direkt zu der von Ihnen gemeinten Folie. Sie müssen die Dateifreigabe jedoch aktivieren, bevor Sie einen Link zu einer bestimmten Folie Ihrer Präsentation erstellen können.
Da jede Folie über eine eindeutige URL verfügt, müssen Sie lediglich im linken Bereich darauf klicken und dann die URL aus der Adressleiste kopieren, um auf eine bestimmte Folie zu verlinken.
Einfügen von Sonderzeichen in eine Folie
Google Slides verfügt auch über ein Tool zum Einfügen von Zeichen. Damit können Sie Sonderzeichen in Ihre Präsentation einfügen, ohne sich Alt-Codes merken zu müssen. Es gibt unzählige Symbole, Zeichen, Sprachen und vieles mehr. Ob Sie nun einen Pfeil, verschiedene Sprachskripte oder einfach nur ein paar lustige Emojis wünschen, um Ihre Präsentation aufzupeppen, Google Slides macht es Ihnen leicht, diese einzufügen.
Um das Tool zum Einfügen von Zeichen zu öffnen, klicken Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Sonderzeichen“.
Von hier aus können Sie mit den Dropdown-Menüs manuell nach bestimmten Zeichen suchen.
Verwenden Sie die Suchleiste, um ein bestimmtes Zeichen oder Emoji zu finden.
Sie können auch Ihre zeichnerischen Fähigkeiten zur Suche einsetzen.
Offline-Nutzung von Google Slides
Was geschieht, wenn Sie auf Google Slides zugreifen müssen, aber keine Internetverbindung haben? Obwohl Slides eine webbasierte Anwendung ist, bedeutet dies nicht, dass Sie sie nicht auch offline nutzen können. Alle Änderungen, die Sie offline an der Datei vornehmen, werden aktualisiert, wenn Sie das nächste Mal eine Internetverbindung haben. Installieren Sie zunächst die Erweiterung für Chrome.
Um eine Präsentation für die Offline-Nutzung zu aktivieren, navigieren Sie zur Startseite von Google Slides und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Hamburger-Menü > Einstellungen. Sobald Sie sich dort befinden, schalten Sie „Offline“ in die Position „Ein“ und klicken Sie dann auf „OK“.
Um Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer zu sparen, lädt Google nur die zuletzt aufgerufenen Dateien herunter und stellt sie offline zur Verfügung. Um eine Datei manuell zu aktivieren, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und schalten Sie dann „Offline verfügbar“ auf Ein.
Google Slides ist eine leistungsstarke und funktionsreiche Alternative zu Microsoft Office PowerPoint. Darüber hinaus ist es mit einer Internetverbindung und einem Google-Konto völlig kostenlos nutzbar und damit ein ernstzunehmender Konkurrent für Microsoft.