Die Tendenz zur Remote-Arbeit hat einen deutlichen Anstieg erfahren, was zu einer erhöhten Nutzung von Tools für die Zusammenarbeit aus der Ferne geführt hat. Insbesondere Online-Webkonferenzplattformen verzeichnen einen bemerkenswerten Zuwachs an Nutzern.
Ist ein Zoom-Konto für die Teilnahme an einem Meeting zwingend erforderlich?
Es existiert eine Vielzahl von Webkonferenz-Lösungen, wie beispielsweise Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Slack und Discord. Da verschiedene Organisationen unterschiedliche Tools bevorzugen, ist es kaum praktikabel, für jeden einzelnen Dienst ein eigenes Konto zu besitzen oder zu erstellen, wenn man an einem Meeting teilnehmen möchte.
Wenn Sie an einem Zoom-Meeting teilnehmen müssen, jedoch kein eigenes Zoom-Konto besitzen, ist dies nicht zwangsläufig ein Hindernis. Sie haben die Möglichkeit, als Gast an einem Meeting teilzunehmen, ohne sich vorher anmelden zu müssen.
So treten Sie einem Zoom-Meeting ohne Konto bei
Für die Teilnahme an einem Zoom-Meeting ohne Konto benötigen Sie:
Einen Computer oder Laptop mit einem aktuellen Webbrowser,
Einen Einladungslink zum Meeting,
Eventuell ein Passwort, falls dieses nicht bereits im Link enthalten ist oder mitgeteilt wurde (fragen Sie den Meeting-Gastgeber).
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Meeting beizutreten:
Kopieren Sie den Meeting-Link in die Zwischenablage.
Öffnen Sie einen Webbrowser und fügen Sie den Link dort ein.
Ignorieren Sie die Aufforderung zum Öffnen oder Installieren der Zoom-Desktop-App.
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten des Meetings.
Klicken Sie im Browser auf den Link zur Teilnahme.
Geben Sie einen Namen ein, der bei der Teilnahme angezeigt werden soll.
Geben Sie gegebenenfalls das Passwort ein.
Erlauben Sie der Website den Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon.
Klicken Sie auf „Beitreten“.
Warten Sie, bis der Gastgeber Ihnen den Zugriff erlaubt.
Einschränkungen der Gastteilnahme
Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting ohne Anmeldung über ein Zoom-Konto, werden Sie automatisch zur Nutzung der Web-App aufgefordert. Dies bedeutet, dass Sie die Zoom-Desktop-Anwendung nicht nutzen können, es sei denn, Sie erstellen ein Konto.
Darüber hinaus stehen Ihnen als Gast folgende Funktionen nicht zur Verfügung:
Bildschirmfreigabe,
Aufzeichnung von Meetings,
Speichern von empfangenen Bildern und Dateien.
Fazit
Wir empfehlen nicht grundsätzlich, für jede Webkonferenzplattform ein eigenes Konto zu eröffnen. Wenn Sie jedoch ein Tool regelmäßig nutzen und Einschränkungen durch die Gastfunktion erfahren, sollten Sie die Erstellung eines Kontos in Erwägung ziehen. Zoom bietet ein kostenloses Konto an, mit dem Sie die Vorteile des Desktop-Clients nutzen können. Ein kostenpflichtiges Abonnement ist in der Regel dann erforderlich, wenn Sie regelmäßig eigene Meetings veranstalten möchten. Mit einem kostenlosen Konto können Sie zwar Meetings planen und einberufen, diese sind jedoch auf 40-Minuten-Abschnitte begrenzt.