Ein Team in Microsoft Teams kann schnell sehr aktiv werden. Es werden viele Kanäle, Nachrichten, Beiträge und Dateien ausgetauscht. Je mehr Mitglieder ein Team hat, desto unübersichtlicher kann es werden. Die App bietet zwar zahlreiche Möglichkeiten zur Organisation, dennoch können wichtige Konversationen oder Dateien schnell übersehen oder in der Menge untergehen.
Wichtige Elemente in Microsoft Teams hervorheben
Microsoft Teams bietet eine Funktion zum Anheften verschiedener Elemente in den jeweiligen Feeds. So können Dateien oben im Reiter „Dateien“ eines Kanals, Beiträge in einem Kanal selbst und Videos während eines Videoanrufs fixiert werden.
1. Beiträge in Microsoft Teams fixieren
Ein Beitrag kann an den Kanal angeheftet werden, in dem er veröffentlicht wurde. Allerdings ist es offenbar so, dass diese Funktion für den allgemeinen Kanal eines Teams nur Teamadministratoren oder -eigentümern zur Verfügung steht.
So funktioniert es:
Öffne Microsoft Teams.
Navigiere zu dem Team und dem Kanal, in dem du einen Beitrag anheften möchtest.
Suche den gewünschten Beitrag und klicke rechts oben auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
Wähle im Menü die Option „Anheften“.
Der Beitrag wird nun oben im Kanal fixiert und ist für alle sichtbar.
2. Kanäle in Microsoft Teams anpinnen
Ein angehefteter Kanal ist einfacher zu finden. Er wird immer ganz oben in der Liste angezeigt, unabhängig von der alphabetischen Reihenfolge.
So gehst du vor:
Starte Microsoft Teams.
Wechsle zu dem Team und dem Kanal, den du anheften möchtest.
Klicke auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (drei Punkte) und wähle „Anheften“.
Der Kanal wird nun angepinnt und bleibt leicht zugänglich.
3. Videos in Microsoft Teams hervorheben
Ein Video kann während eines Meetings angeheftet werden. Diese Anheftung ist jedoch nur für den Nutzer sichtbar, der sie vornimmt. Alle anderen Teilnehmer können ein beliebiges anderes Video nach ihren eigenen Präferenzen anheften.
So funktioniert es:
Nimm an einem Meeting in Microsoft Teams teil.
Klicke bei dem gewünschten Video unten auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
Wähle „Anheften“ aus dem Kontextmenü.
4. Dateien in Microsoft Teams fixieren
Dateien lassen sich oben im Reiter „Dateien“ anheften. Der Reiter „Dateien“ ist immer spezifisch für den jeweiligen Kanal. Das bedeutet, dass du für jeden Kanal eine andere Auswahl an Dateien und Ordnern anheften kannst.
So funktioniert es:
Öffne Microsoft Teams.
Navigiere zu dem Team und dem Kanal, in dem du eine Datei oder einen Ordner hervorheben möchtest.
Gehe zum Reiter „Dateien“.
Klicke neben dem gewünschten Element auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
Wähle „Oben anheften“.
Die Datei oder der Ordner wird nun oben angeheftet und ist somit leichter zu finden.
Zusammenfassung
Das Anheften von Elementen macht diese leichter auffindbar. Zudem werden diese angehefteten Elemente von neuen Teammitgliedern eher beachtet. Wenn es eine wichtige Datei oder einen wichtigen Beitrag gibt, den alle Team- oder Kanalmitglieder unbedingt lesen oder beachten sollten, ist es ratsam, diese entsprechend hervorzuheben.