Es ist wirklich frustrierend, wenn Microsoft Teams ständig anzeigt, dass man abwesend ist, obwohl dies nicht der Fall ist. Dieser Fehler führt dazu, dass Kollegen fälschlicherweise annehmen, man sei nicht anwesend, obwohl man eigentlich verfügbar ist oder arbeitet. In diesem Artikel werden wir verschiedene Lösungsansätze beleuchten, um das Problem des unerwarteten Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams zu beheben. Bleiben Sie dran, um herauszufinden, wie Sie dieses Ärgernis beseitigen können.
Wie man das Problem behebt, wenn Microsoft Teams ständig „Abwesend“ anzeigt, obwohl man nicht weg ist
Wenn Ihr Computer in den Energiesparmodus wechselt oder sich im Leerlauf befindet, ändert Microsoft Teams Ihren Status automatisch auf „Abwesend“. Ähnliches geschieht, wenn Sie Ihren Computer sperren. Diese Aktionen werden vom Programm als Zeichen der Inaktivität interpretiert und Ihr Status entsprechend angepasst. Im Folgenden werden wir verschiedene Lösungsansätze untersuchen, um dieses Problem mit dem Teamstatus zu beheben.
Methode 1: Aktualisieren Sie Microsoft Teams
Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Teams-Version auf dem neuesten Stand ist, um Fehler aufgrund veralteter Software zu vermeiden. Obwohl die Anwendung normalerweise automatisch nach Updates sucht, kann es hilfreich sein, dies gelegentlich manuell zu überprüfen. Hier sind die Schritte, um das Problem des ständig wechselnden Abwesenheitsstatus zu beheben:
1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Profilsymbol.
2. Wählen Sie „Nach Updates suchen“.
Hinweis: Während des Update-Vorgangs wird eine Meldung angezeigt, dass nach Updates gesucht wird und diese installiert werden, während Sie weiterarbeiten können.
Nachdem Sie die Aktualisierung durchgeführt haben, überprüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht. Wenn ja, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.
Methode 2: Status manuell ändern
Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Status in Teams korrekt eingestellt ist. Es gibt sechs verschiedene Statusoptionen, aus denen Sie wählen können:
- Verfügbar
- Beschäftigt
- Nicht stören
- Bin gleich zurück
- Als abwesend anzeigen
- Als offline anzeigen
Um das Problem zu beheben, sollten Sie Ihren Status manuell auf „Verfügbar“ setzen. Hier ist, wie Sie das tun können:
1. Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie „Microsoft Teams“ ein und klicken Sie auf „Öffnen“.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
3. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol.
4. Wählen Sie Ihren aktuellen Status unter Ihrem Namen und ändern Sie ihn zu „Verfügbar“.
Methode 3: Vermeiden Sie den Ruhezustand des Systems
Um zu verhindern, dass Teams Ihren Status fälschlicherweise als „Abwesend“ anzeigt, müssen Sie verhindern, dass Ihr System in den Ruhezustand wechselt. Überprüfen Sie dazu Ihre Energieeinstellungen. Hier sind die Schritte:
1. Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie „Systemsteuerung“ ein und klicken Sie auf „Öffnen“.
2. Stellen Sie die Ansicht auf „Große Symbole“ und wählen Sie dann „Energieoptionen“.
3. Klicken Sie auf „Planeinstellungen ändern“ neben „Ausbalanciert (empfohlen)“.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für „Computer in den Ruhezustand versetzen“ und wählen Sie „Nie“.
5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Methode 4: Statusmeldung verwenden
Eine weitere einfache Methode, um den Fehler zu umgehen, ist das Festlegen einer Statusmeldung wie „Verfügbar“ oder „Kontaktieren Sie mich, ich bin da“. Dies sollte jedoch nur als vorübergehende Lösung angesehen werden, da der Status nicht dauerhaft auf Grün bleibt, wenn Ihr Computer in den Standby- oder Energiesparmodus geht.
1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in Ihrem Teams-Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie „Statusnachricht festlegen“.
4. Geben Sie Ihre Statusnachricht ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anzeigen, wenn Personen mir eine Nachricht senden“, damit andere Personen Ihren Status sehen können.
5. Klicken Sie auf „Fertig“, um die Änderungen zu speichern.
Methode 5: Tools von Drittanbietern verwenden
Da der Status von Microsoft Teams auf „Abwesend“ wechselt, wenn die Anwendung im Hintergrund läuft oder Ihr PC in den Energiesparmodus geht, können Sie Software von Drittanbietern verwenden, die den Cursor auf dem Bildschirm bewegen, um den Ruhezustand zu verhindern. Hier sind einige Optionen, die Ihnen helfen, Ihren Status auf „Verfügbar“ zu halten und das Problem zu beheben:
1. Maus-Jiggler
Diese Software simuliert Mausbewegungen, um zu verhindern, dass Ihr Computer in den Ruhe- oder Leerlaufmodus wechselt. Durch die scheinbare Bewegung des Cursors auf dem Bildschirm wird Microsoft Teams davon abgehalten, Sie als abwesend zu kennzeichnen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie das Mouse Jiggler-Tool verwenden, folgen Sie diesen Anweisungen:
- Laden Sie zuerst den Mouse Jiggler auf Ihren Computer herunter.
- Installieren und starten Sie die Anwendung.
- Klicken Sie auf „Jiggle aktivieren“, um die Mausbewegungen zu starten.
2. Maus bewegen
Eine weitere Option ist die Maus bewegen App aus dem Windows Web Store. Diese App simuliert ebenfalls Mausbewegungen, um zu verhindern, dass Ihr PC in den Ruhezustand geht, und sorgt dafür, dass Ihr Status in Microsoft Teams nicht auf „Abwesend“ wechselt.
Profi-Tipp: Büroklammer-Trick
Wenn Sie keine Software von Drittanbietern verwenden möchten, können Sie diesen einfachen Büroklammer-Trick ausprobieren. Es mag zwar etwas seltsam klingen, ist aber einen Versuch wert, um Ihren Teams-Status auf Grün zu halten:
- Platzieren Sie eine Büroklammer vorsichtig neben der Umschalttaste auf Ihrer Tastatur.
- Die Umschalttaste wird dadurch leicht gedrückt gehalten, was verhindert, dass Microsoft Teams Ihre Abwesenheit registriert.
Microsoft Teams geht davon aus, dass Sie Ihre Tastatur verwenden, und ändert Ihren Status daher nicht von Grün zu Gelb, womit das Problem des falsch angezeigten Abwesenheitsstatus gelöst wird.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
F1. Warum zeigt Microsoft Teams mich als abwesend an, obwohl ich es nicht bin?
A. Microsoft Teams aktualisiert den Status, wenn Sie fünf Minuten oder länger inaktiv sind. Dieses Verhalten kann nicht direkt geändert werden. Sie können jedoch einen benutzerdefinierten Status setzen, um dies zu umgehen.
F2. Warum wird mein Teams-Status falsch angezeigt?
A. Ihr Anwesenheitsstatus in Microsoft Teams kann falsch angezeigt werden. Wenn Ihr Desktop beispielsweise länger als fünf Minuten inaktiv ist, ändert sich Ihr Status in „Abwesend“. Er wird jedoch nicht sofort wieder auf „Verfügbar“ umgestellt, wenn Sie Ihre Arbeit am Desktop wieder aufnehmen.
F3. Wie kann ich meinen Teams-Status grün halten?
A. Das Festlegen Ihres Status auf „Beschäftigt“ ist eine weitere Möglichkeit, um Abwesenheit zu vermeiden. Sie können auch Ihren Profil-Avatar anklicken, den Status auf „Verfügbar“ setzen und eine Dauer festlegen, um den Status auf „Verfügbar“ zu halten.
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Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie das Problem des falsch angezeigten Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams erfolgreich beheben konnten. Alle oben genannten Methoden sind einfach umzusetzen und wir sind zuversichtlich, dass eine davon Ihr Problem lösen wird.